Jalkapalloseuran pitkäjänteinen kehittäminen

Transkriptio

1 Jalkapalloseuran pitkäjänteinen kehittäminen Ylöjärven Ilves ry Petri Puronaho SPL Tampereen piiri

2 Seuratutoroinnin tavoite Tavoitteena on: Auttaa, tukea ja ohjata seuran pidemmän aikavälin suunnitelman rakentumista => Ylöjärven Ilveksen oma toimintamalli Selkeyttää ja helpottaa eri henkilöiden työtä Sitouttaa laajempaa joukkoa mukaan oman seuran kehittämiseen Kehittää seuran houkuttelevuutta ja mainetta Palvella seuran pelaajien hyvinvointia

3 Jalkapalloseuran kaksi ydintehtävää Jalkapalloseurassa on kaksi tehtävääylitse muiden: Tuotanto- eli lajitehtävä Kasvu- ja kasvatustehtävä

4 Uhkana on Arki musertaa kehityksen! Kaikki energia menee nykyisten toimintojen ylläpitämisessä Hyvä kun selvitään tästäkin taakasta Mistä ihmeestä aikaa ja resursseja kehittämiseen? Miksi meidän seura lähtisi mukaan seurakehitykseen?

5 Hyvin rakennettu toimintamalli varmistaa sen, että a) Seuran jäsenille syntyy yhtenäinen näkemys yhteisön toiminnasta ja tulevaisuudesta b) Toiminta on pitkäjänteistäja suunnitelmallista c) Yksittäisen toimihenkilön vaihtuminen ei lamaannuta seuraa. Toiminnan suunnitelmallisuus mahdollistaa turvalliset toimihenkilövaihdokset d) Seurassa toteutetaan seuran ja siellätoimivien ihmisten yhteistä kasvutarinaa

6 Seuran sisäinen kasvu- ja kehitysprosessi: ORGANISAATION SISÄINEN RAKENTUMINEN: Lähtötilanteen arviointi: Perusasioiden määrittely: Yhteinen maali: Vastuun delegointi: Onnistumisen varmistaminen: Haastattelut Kirjallinen kysely => tilanneanalyysi T ilansa tunnistaminen A Yhteinen näkemys: visiosta toimintaajatuksesta arvoista sidosryhmien odotuksista yhteinen toimintastrategia jatus paremmasta Minne haluamme mennä? Miten nykytilanne eroaa siitä, mitä tavoittelemme? => yhdessä sovitut toimenpiteet I deat selviksi suunnitelmiksi Miten menemme sinne? Kahdenkeskiset tavoitekeskustelut T => yhteinen toimintamalli avoitteet todeksi Miten varmistamme sitoutumisen? Rakentava palaute, analysointi, korjaukset O => tarvittavat tukitoimet nnellinen tehokkuus Miten pidämme saavutetut asemamme? Missä olemme nyt? Visiomatriisi

7 Sähköisen kyselyn taustatiedot Vastaajaryhmät: - Seuran hallinto ja johto: 7 vastaajaa - Valmentajat: 21 vastaajaa - Muut seuratoimijat: 8 vastaajaa - Pelaajat ja vanhemmat: 37 vastaajaa

8 Kyselyn tulosten analysointi; vaihe 1 Toimitaan 3 4 hengen pienryhmissä Jokainen ryhmätäyttääyhdessäkeskustellen lomakkeen n:o 1 Valitkaa jokaisesta kahdeksasta osa-alueesta kaksi asiaa, jotka ovat kunnossa ja kaksi sellaista asiaa, jotka kaipaavat mielestänne eniten kehittämistä Muita huomioita kohtaan voi laittaa esille tärkeitä havaintoja yms. Mikäli teilläjääaikaa ennen seuraavaan vaiheeseen siirtymistä, tutustukaa vapaamuotoisiin terveisiin seuralle ja kerätkää niistä erilliselle lomakkeelle n:o 4 tärkeimpiä huomioita Kirjoittakaa kaikkiin lomakkeisiin teksti selvälläkäsialalla; PP kirjoittaa lomakkeet sähköiseen muotoon ja toimittaa ne seuran käyttöön.

9 Ylöjärven Ilves (Lomake 1) Mitkä asiat kunnossa Missä kehitettävää Muita huomioita (esim. hajonta) Organisaatio Strategia 3. Valmennus/ valmentajat 4. Tukitoimet 5. Toimintaympäristö 6. Viestintä 7. Henkilöstöhallinto 8. Pelaajakehitys

10 Kyselyn tulosten analysointi; vaihe 2 Toimitaan edelleen pienryhmissä Valitkaa ryhmissäkahdeksasta osa-alueesta neljäkeskeisintä/ tärkeintäasiaa, joita mielestänne tulisi ensisijaisesti alkaa kehittää. Täydentäkää Lomake 2 valmiiksi. Työssäkannattaa edetäyksi valinta kerralla ja täyttäälomake siltäosin kokonaan kuntoon Vastuuhenkilön nimeäminen on ehdollinen

11 Ryhmätyö ongelman ratkaisu (tärkeimmät kehitettävät asiat) (Lomake 2) OSA-ALUE (poimikaa äsken täyttämästänne kaavakkeesta neljältä eri osa-alueelta mielestänne tärkein kehitettävä asia) Osa-alue (1 8): Osa-alue (1 8): Osa-alue (1 8): Osa-alue (1 8): Kehitettävä asia (ongelma) Miten ongelma ratkaistaan (toimenpide-ehdotus) Mitkä ovat välttämättömimmät edellytykset, jotta ongelman ratkaiseminen voisi onnistua? Miten onnistumista mitataan? Kuka seurassanne vastaa siitä, että asia hoidetaan?

12 Kyselyn tulosten analysointi; vaihe 3: Kehitysprojektin laatiminen Toimitaan edelleen pienryhmissä Valitkaa ryhmissäneljästäedellisen lomakkeen valinnoista yksi kehitettäväasia, josta laaditte kehitysprojektin Täydentäkää Lomake 3 valmiiksi. Vastuuhenkilön nimeämiset ovat ehdollisia

13 Kehitysprojekti (Lomake 3) Poimikaa edellisestä taulukosta mielestänne kaikkein tärkein kehitettävä asia ja laatikaa siitä projektisuunnitelma Projektin kuvaus: Projektin tavoite Vastuuvetäjä Muut osallistujat: (projektiryhmä) Milloin projekti alkaa? Välitarkastukset Pvm: Pvm: Pvm: Miten alkaa: Miten: Miten: Pvm: Miten: Pvm: Miten: 3. Milloin projekti päättyy? Pvm: Miten päättyy:

14 Seuraavat askeleet Petri kirjoittaa lomakkeet sähköiseen muotoon ja toimittaa ne Samille. Sami huolehtii niiden jakamisesta seuran sisällä. SPL:n Tampereen piiri ehdottaa, että YIlves lähtisi mukaan uuteen Laatujärjestelmään ja siihen liittyvään ohjattuun itsearviointiin. Maksuton Antaa lisää informaatiota seuralle omasta tilanteesta Aloitus sovitusti helmi- maaliskuun aikana Paikalla on: seuran hallituksen edustus (vähintään pj ja hallituksen jäsen) hallinnosta vastaava (toiminnanjohtaja tms.) valmennuksesta vastaava viestinnästä ja markkinoinnista vastaava seuran päätoimiset henkilöt Seuraava yhteinen tapaaminen järjestetään: Paikkana on: