SYVÄJOHTAMINEN MILLAISTA ON ERINOMAINEN JOHTAMINEN?

Transkriptio

1 SYVÄJOHTAMINEN MILLAISTA ON ERINOMAINEN JOHTAMINEN?

2 Pohdintatehtävä Missä asioissa haluat kehittyä? Mitä henkilökohtaisesti odotat valmennukselta? Pohdi ensin itse! Keskustelkaa pienissä ryhmissä omista odotuksistanne ja tiivistäkää yhteinen, kolme pääkohtaa käsittävä kuvaus TUTKIKAAMME ODOTUKSIAMME 2

3 Oppimistavoitteet YMMÄRTÄÄ Mitä tavoitteellinen vuorovaikutus tarkoittaa KEHITTÄÄ Valmiutta oman käyttäytymisen kriittiseen arviointiin KANNUSTAA Vastuun ottamiseen itsensä jatkuvasta kehittämisestä TIETO - TAITO - ASENNE 3

4 Tärkeät prosessit Valmentajajohtoisesta Itseohjautuvuuteen PERUSTEET PROFIILIN ANALYYSI PALAUTTEEN KOKOAMINEN TOIMINTAYMPÄRISTÖANALYYSI Organisaation strategia SEURANTA TULOKSET KEHITTYMISSUUNNITELMA TOTEUTUKSEN ALOITUS J A T K U V U U S 4

5 Vuorovaikutuskäyttäytyminen-viitekehysviitekehys Pohdinta vaikutus valmius käyttäytyminen Ulkoinen palaute PALAUTE ON KEHITTYMISEN EHTO 5

6 Tehtävä Muistele ajassa taaksepäin: kuka on paras esimies, opettaja, kollega tai vastaava mitä Sinulla on koskaan ollut? (konkreettinen henkilö & tehtävä) Erittele hänen vuorovaikutuskäyttäytymisestään ne erinomaiset osa-alueet, jotka johtivat käsityksesi syntymiseen Koostetaan yhteinen listaus 6

7 Syväjohtamisen kulmakivet LUOTTAMUS LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN INSPIROIVA TAPA MOTIVOIDA INNOSTUS OPPIMINEN ÄLYLLINEN STIMULOINTI YKSILÖLLINEN KOHTAAMINEN ARVOSTUS TUTKITTU TIETO ERINOMAISESTA VUOROVAIKUTUSKÄYTTÄYTYMISESTÄ 7

8 Syväjohtamisen malli VAIKUTUS KÄYTTÄYTYMINEN 1 VALMIUS 1. Ammattitaito (AM) 8. Tehokkuus (TE) 9. Tyytyväisyys (TY) 10. Yrittämisen halu (YH) 2. Luottamuksen rakentaminen (LR) 3. Inspiroiva tapa motivoida (IM) 4. Älyllinen stimulointi (ÄS) 5. Ihmisen yksilöllinen kohtaaminen (IYK) 6. Kontrolloiva johtaminen (KJ) 7. Passiivinen johtaminen (PJ) 8

9 Johtamisen kokonaisuus löytyykö tasapaino? IHMISET Vuorovaikutuskäyttäytyminen (KESKUSTELU) ORGANISAATIO Rakenne ja rutiinit (HOITUU ILMAN TOIMENPITEITÄ) ASIAT Prosessit ja päätöksenteko (KÄSKYTTÄMINEN) TAUSTALLA ORGANISAATIOKULTTUURI 9

10 Vuorovaikutus- tai esimiesprofiili -360 astetta -2 taustakysymystä -30 kysymystä -mukana avoin sanallinen palaute -kysymykset latautuvat eri ulottuvuuksiin Alaiset/ C -ryhmä Esimies/ A -ryhmä Itsearvio Vertaiset/ B -ryhmä KOKO TYÖYHTEISÖ MUKAAN 10

11 Kuka antaa palautteen? Periaatteita Älä valikoi vastaajia Riittävä tunteminen vs. ensivaikutelma? Säilytettävä nimettömyys, pl. esimies OTA KATTAVA PALAUTE 11

12 Mallista palautteeksi eli PROFIILIKSI Huomaatko logiikan?

13 Tehtävien ohjeistus Perusidea on se, että sinun on itse kyettävä tulkitsemaan oma profiilisi - valmentaja ei siihen pysty, koska hän ei tunne toimintaympäristöäsi riittävän hyvin 13

14 Tehtävä 1: palautelähdeanalyysi - paperille Tämä tehtävä tehdään nyt näin varmistutaan, että palautteen kerääminen toteutetaan oikein Piirrä selkiyttävä kuva organisaatiostasi (ihmiset) ja kuvaa vuorovaikutussuhdettasi niihin ihmisiin, joilta pyysit palautetta A ryhmä Raija +++ B ryhmä Tapio L +- Torsti +++ Ulla ++ Tarja + Minä PALAUTEHAN TULEE IHMISILTÄ C ryhmä Tarmo ++ Seija +++ Leena + Timo +++ Jukka ++ Kyösti ++ 14

15 Tehtävä 2: toimintaympäristöanalyysi - tiedostoon Toimintaympäristöanalyysisi on kirjallinen kuvaus, jossa analysoit organisaatiosi tilaa johtamisen kokonaisuuden ja toimintakulttuurin näkökulmasta IHMISET Vuorovaikutuskäyttäytyminen ORGANISAATIO Rakenne ja rutiinit ASIAT Prosessit ja päätöksenteko TÄLLÄ SIDOT TULEVAN PALAUTTEESI 15

16 Tehtävä 3: info, kerro ihmisille mihin palaute liittyy Jos suinkin mahdollista, kerro jo ennen palautteen kokoamista ihmisille mistä palautteessa on kysymys valmennusmateriaalit ovat jo nyt käytettävissäsi! Mikäli vastaajalla saattaa olla epävarmuutta siitä, missä roolissa sinuun nähden hän vastaa, selkiytä se hänelle kertomalla oma toiveesi Korosta myös avoimen palautteen merkitystä tulkinnalle ja oikeiden johtopäätösten tekemiselle INNOSTA ANTAMAAN PALAUTETTA! 16

17 Tehtävä 4: henkilökohtainen profiili - netissä vaikutus valmius käyttäytyminen Ulkoinen Palaute Saat ohjeet sähköpostiisi Vastaa ensin itse ja välitä sitten tunnukset ihmisille, joilta haluat palautetta Katso esimerkki jäljempänä PALAUTE ON SINUN OPPIMISTASI VARTEN 17

18 Tehtävä 4: henkilökohtaisen palautteen kerääminen eli PROFIILI tämänkaltaisen ohjeen saat sähköpostiisi Tervehdys! Ohessa malliviesti linkkeineen ja salasanoineen, joka sinun tulee välittää edelleen henkilöille, joilta toivot syväjohtamiseen liittyen palautetta. Muista ottaa mahdollisimman laaja palaute. Mikäli sinulle tulee kysymyksiä, soita surutta minulle. Muista tehdä palautelähdeanalyysi sekä toimintaympäristöanalyysi, näin valmistaudut henkisesti profiilin tulkintaan. TULOSTA ITSEARVIOSISI VASTAUKSESI HYVÄKSYMISEN JÄLKEEN! Vastaamisen määräaika on klo 16:00 mennessä. Välitä jatkona oleva viesti edelleen henkilöille, joilta toivot palautetta (muokkaa halutessasi). KÄY ENSIN TEKEMÄSSÄ ITSEARVIOINTISI!!! (vastaa itsellesi tärkeimmän ryhmän näkökulmasta) (samalla linkki ja salasanat tulee testattua). Muista tehdä ihmisille selväksi, kuka vastaa missäkin vastaajaryhmässä: A, B vai C Hei! Olen mukana syväjohtamisen kurssilla. Toivon saavani Sinulta arvion omasta vuorovaikutuskäyttäytymisestäni. Vastaa mahdollisimman pian, se ei ota kuin kymmenisen minuuttia aikaasi. Määräaika klo 16:00 Vastaaminen tapahtuu nimettömästi. Haluan kehittyä palautteesi avulla, joten vastaa harkiten ja rehellisesti JOKAISEEN KYSYMYKSEEN omasta näkökulmastasi. Saat myöhemmin tietää, millaiseksi kokonaisarvio muodostui! Toimi seuraavasti: - mene internetissä sivulle - tunnus: salasana: ytr5jt - pyydän sinua vastaamaan RYHMÄSSÄ - vastaa kaikkiin kysymyksiin ja lopuksi hyväksy vastauksesi Kiitos jo etukäteen! 18

19 Tehtävä 5: profiilin itsearvion analyysi Kun olet tehnyt netissä itsearvion tulosta vastauksesi heti hyväksymisen jälkeen Tämän tehtävän avulla tutustut työkaluun ja helpotat palautteen tulkinnan aloittamista Itsearvio on pyrittävä tekemään tärkeimmän palautelähteen näkökulmasta HAETAAN VERTAILUPOHJAA ITSE ARVIOIDEN 19

20 SYVÄJOHTAMINEN siis on.. Ihmisen valmentamista siten, että hän kykenee itseohjautuvasti kaikissa toimintaympäristöissä itse kehittymään vuorovaikutustaidoissaan Toimintamallin sisäistettyään oppija osaa myös auttaa muita ihmisiä ja koko työyhteisöään kehittämään toimintakulttuuriaan OPPIMAAN OPPIMISTA! 20