PUITESOPIMUS 1. Sopijapuolet Kiinteistö Oy Auroranlinna (jäljempänä Tilaaja ) Tukholmankatu 2, 3. kerros 00250 Helsinki sekä [täydennetään] (jäljempänä Toimittaja ) 2. Puitesopimuksen kohde Puitesopimuksen kohteena on tilaajan omistamien vuokra-asuntojen keittiökalusteiden sekä säilytyskalusteiden toimittaminen sekä tarvittaessa kalusteiden asennustyöt. Puitesopimuksissa on sovittu niistä ehdoista, joita sovelletaan tehtäessä puitejärjestelyyn perustuvia kalusteiden ja asennustöiden hankintoja. Kyseessä on puitejärjestely, jonka kaikki ehdot on sovittu. Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitteita. Puitesopimus ei tuota puitesopimustoimittajille yksinoikeutta toimittaa sopimuksessa tarkoitettuja tuotteita ja palveluja. 3. Puitesopimuskausi Puitesopimuskausi alkaa, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta puitesopimuksen allekirjoittamisesta. Tämän jälkeen tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella, aina yhden vuoden kerrallaan. Tilaajalla on kuitenkin oikeus irtisanoa sopimus päättymään noudattaen kuuden kuukauden irtisanomisaikaa. Sopimusta ei kuitenkaan voida irtisanoa päättymään ennen kuin yksi vuosi on kulunut puitesopimuksen allekirjoittamisesta. Yksittäiset tuotteiden ja palveluiden hankinnat on tehtävä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Ennen puitesopimuskauden päättymistä tehtävät hankinnat on tehtävä siten, että tilatut tuotteet ja palvelut toimitetaan viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua puitesopimuskauden päättymisestä. Puitesopimuksen ehtoja sovelletaan puitejärjestelyn perusteella tehtyyn tilaukseen riippumatta siitä, onko puitesopimus päättynyt, irtisanottu tai purettu. 4. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Tämän Puitesopimuksen perusteella tehtäviin tuotteiden ja palvelujen hankintoihin sovelletaan JYSE 2009 Tavarat ehtoja sekä YSE 1998 ehtoja seuraavasti. - JYSE 2009 Tavarat ehtoja sovelletaan, kun kyseessä on Puitesopimuksen kohteena olevien kalusteiden hankinta ilman asennustyötä. Tällöin kyseessä on tavarakauppa ja siihen sovelletaan JYSE 2009 Tavarat ehtoja, ellei tässä Puitesopimuksessa ole määrätty JYSE 2009 ehdoista poikkeavasti. 1
- YSE 1998 ehtoja sovelletaan, kun kyseessä on Puitesopimuksen kohteena olevien kalusteiden hankinta, johon sisältyy hankittavien kalusteiden asennustyö Tilaajan osoittamassa kohteessa. Tällöin YSE 1998 ehtoja sovelletaan, ellei tässä Puitesopimuksessa ole määrätty YSE 1998 ehdoista poikkeavasti. 5. Sopimukseen kuuluvat tuotteet ja palvelut Sopimukseen kuuluvat tuotteet ja palvelut on jaettu tuoteryhmiin. Jokaisessa tuoteryhmässä on hinnoiteltu standardituote (hankittava tuote). Tilaaja on suunnitellut tilaavansa puitesopimuskauden aikana ensisijaisesti standardituotteita. Standardituotteet on lueteltu ja hinnoiteltu puitesopimuksen liitteenä olevassa hintalomakkeessa. Standardituotteiden lisäksi tilaaja voi halutessaan tilata Standardituotteen korvaavan tuotteen puitesopimukseen perustuen (lisähankintamahdollisuus). Standardituotteen korvaavan tuotteen hinta muodostetaan Toimittajan ilmoittaman listahinnan ja hintalomakkeessa ilmoitetun tuoteryhmän alennusprosentin perusteella. Toimittaja antaa Tilaajalle standardituotteen korvaavan tuotteen hinnasta alennusprosenttia vastaavan alennuksen listahinnasta. Toimittajan listahinta on se hinta, jolla Toimittaja yleisesti tarjoaa Tilaajaa vastaavassa asemassa oleville asiakkailleen kyseisiä tuotteita tai, jos tällaista hintaa ei ole saatavissa, Toimittajan kyseisen tuotteen julkaistu hinta. [Toimittajan hinnasto liitetään tähän sopimukseen sopimusneuvotteluissa.] Tilatut tuotteet voidaan tilata asennettuina paikalleen tilaajan osoittamaan paikkaan. Asennustöillä tarkoitetaan tuotteiden asentamista valmiiseen tilaan tilaajan määrittämässä kohteessa käyttökuntoisina paikalleen. Mahdolliset purettavan keittiön purkutyöt ja asentamista edeltävät keittiötilan kunnostustyöt ennen asennusta ja vastaavat työt tilataan tarvittaessa hintalomakkeen mukaisella lisätyöhinnalla. 6. Alihankinnat Toimittaja voi teettää sille kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden osuudesta kuin omastaan. Toimittaja on tarjouksessaan ilmoittanut käyttämänsä alihankkijat. Toimittaja voi lisätä tai vaihtaa alihankkijoita ilmoittamalla uuden alihankkijan ottamisesta kirjallisesti Tilaajalle. Tilaaja voi perustellusta syytä kieltää Toimittajaa käyttämästä Toimittajan ilmoittamaa alihankkijaa Tilaajalle suoritettavissa tehtävissä. Ennen tämän sopimuksen alaan kuuluvien tehtävien antamista alihankkijan tehtäväksi toimittajan on annettava tilaajalle alihankkijaa koskevat tilaajavastuulaissa säädetyt ja kohdan 11 mukaiset tilaajan vastuuseen liittyvät selvitykset. Jäljempänä 11 kohdassa sovittua sovelletaan myös toimittajan alihankkijaan. 7. Tuotteiden ja palvelujen tilausmenettely sekä toimitusajat Puitejärjestelyn aikana Tilaaja tulee tekemään tarpeidensa mukaisesti yksittäisiä tuotteiden ja palvelujen hankintoja. Hankinnat tehdään noudattaen tilausmenettelyä. Tilauksessa Tilaaja määrittelee hankittavat tuotteet ja palvelut sekä toimitusajan ja paikan. 2
Lisäksi Tilaaja antaa Toimittajalle mahdolliset rakennusselostukset ja suunnitelmat. Toimittaja antaa Tilaajalle tarpeen mukaan tilauksen yhteydessä ja tarvittaessa jo ennen tilauksen tekemistä tarpeellista suunnitteluapua. Toimittaja on nimennyt tarjouksessaan henkilön, jonka tehtävänä on antaa Tilaajalle neuvoja kalusteratkaisujen suunnittelussa sekä avustaa hankittavien kalusteiden sijoittamisessa ja mitoittamisessa Tilaajan tarpeiden mukaisesti. Tilaus toimitetaan sähköpostitse tai muulla yhteisesti sovitulla tavalla. Tilaukseen merkitään tilauksen lähettämispäivämäärä. Toimitusaika lasketaan tilaukseen merkitystä lähettämispäivämäärästä seuraavasta päivästä. Jos toimittaja osoittaa, että tilaus on saapunut lähettämispäivämäärää myöhempänä ajankohtana, toimitusaika lasketaan siitä päivästä, jona tilaus on tosiasiallisesti saapunut Toimittajalle. Toimittaja on velvollinen noudattamaan sovittuja toimitusaikoja. Toimitusaika sovitaan erikseen tilauksen yhteydessä. Standardituotteiden tulee kuitenkin olla saatavissa kohtuullisessa ajassa ja aina viimeistään 21 päivän toimitusajan aikana, ellei tilaajan kanssa ole erityistapauksissa toisin sovittu. 8. Toimituksen viivästyminen Viivästyksen osalta noudatetaan JYSE 2009 Palvelut ehtoja, kun toimituksen kohteena ovat tuotteet ilman asennusta. Mikäli toimitukseen sisältyy myös asennus, noudatetaan viivästyksen osalta YSE 1998 ehtojen 18 :ää, kuitenkin siten että viivästyssakko on suuruudeltaan yksi (1) prosentti viivästyneen toimituksen tai sen osan arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Edelleen YSE 1998 -ehdoista poiketen viivästyssakkoa peritään enintään kymmeneltä (10) viikolta ja Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakko toimittajalle tehtävistä maksusuorituksista. Toimituksen viivästymiseen rinnastetaan asentamisen ja käyttöönoton viivästyminen sekä käytössä tarvittavien ja sopimuksen edellyttämien muiden tietojen myöhästyminen. Tilaajalla on lisäksi oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä aiheutuneen vahingon osalta siltä osin kuin aiheutuneen vahingon määrä ylittää maksetut viivästyssakot. Mikäli toimitus on viivästynyt viivästyssakon perimistä koskevan enimmäisajan verran eikä tilattuja tuotteita ja palveluja ole toimitettu, Tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa tilaus ja hankkia korvaava suoritus muulta toimittajalta, jolta korvaava tuote tai palvelu on saatavissa viivytyksittä. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvauksena korvaavan tuotteen tai palvelun ja alkuperäisen, Toimittajalta hankittavan tuotteen tai palvelun hinnanero sekä korvaavan tuotteen tai palvelun hankinnasta aiheutuneet selvittely ym. kustannukset siltä osin kuin vahingon määrä ylittää Tilaajalle maksetun viivästyssakon. Mikäli toimitus viivästyy ylivoimaisen esteen vuoksi, sopimusvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan viivästyksen keston pituuden mukaisesti, kuitenkin enintään seitsemän (7) viikkoa, jonka ajan jälkeen tilaaja voi hankkia tilatun tuotteen muulta toimittajalta, jolta korvaava tuote on saatavissa viivytyksittä. Tällöin tilaajalla ei ole oikeutta sopimussakkoon eikä oikeutta vahingonkorvaukseen viivästyksen johdosta. 3
9. Hinnat ja hinnanmuutokset Toimittajan ilmoittamat tarjoushinnat standardituotteille ja palveluille sekä Tilaajalle myönnettävän alennuksen määrä standardituotteen korvaaville tuotteille on esitetty Puitesopimuksen liitteenä olevassa hintaliitteessä. Hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Toimittajalla on oikeus puitesopimuksen voimaantulon jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet kohtuulliset välittömät kustannukset hinnoissaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja Toimittaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin hinta muuttuu edellä mainittujen muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. Hintojen tarkistaminen Standardituotteet: Jos tuotteen hinta määräytyy toimittajan, maahantuojan, valmistajan tai muun vastaavan toimijan hinnaston mukaisesti ja tämä hinnasto sopimuskauden aikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi tilaajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Toimittaja soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. Jos toimittaja tarjoaa markkinoille Tilaajan tilaamia tuotteita alennettuun hintaan, noudatetaan alennettua hintaa siihen asti kunnes alennusmyynti tai kampanja on päättynyt. Toimittajalla on oikeus puitesopimuskauden aikana muuttaa hintaa tuotteiden ja palvelujen yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Toimittajan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulee voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta toimittajan ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta tuotteiden ja palvelujen yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen ja tilaaja katsoo, ettei se voi jatkaa sopimusta voimassaolevin hinnoin, tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta ennen hinnanmuutosehdotusta voimassa olleilla hinnoilla tai muilla hinnanmuutosehdotuksen jälkeen hinnanmuutosneuvotteluissa sopijapuolten yhdessä sopimilla hinnoilla. Ellei toisin ole sovittu, sopijapuolet voivat ehdottaa hinnanmuutoksia edellä kuvatuilla tavoilla aikaisintaan kahdentoista (12) kuukauden kuluttua sopimuksen voimaantulosta ja enintään kahdentoista (12) kuukauden välein. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen tässä kohdassa esitetyillä perusteilla, Toimittaja on velvollinen toimittamaan tuotteita ja palveluja voimassaolevilla hinnoilla, kunnes sopimus päättyy irtisanomisajan kuluttua umpeen, jos irtisanominen on tehty sillä perusteella, ettei 4
hinnanmuutoksesta ole päästy yksimielisyyteen, kunnes sopimus päättyy irtisanomisajan kuluttua umpeen. 10. Maksuehto Maksut maksetaan laskun perusteella. Ellei toisin ole sovittu, lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskutus tapahtuu verkkolaskulla, jos tilaajalla ja toimittajalla on valmiudet verkkolaskutukseen. Toimittaja on oikeutettu laskuttamaan sovitut maksut, kun tilaaja on hyväksynyt laskun kohteena olevan toimituksen tai sen osan. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista. Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain perusteella sekä kohtuulliset perintäkulut. Toimittajalla on oikeus keskeyttää sopimuksen velvoitteiden täyttäminen, jos selvä ja riidaton maksu viivästyy yli kolmekymmentä (30) päivää ja viivästynyt suoritus on olennainen. Toimittajan on kirjallisesti ilmoitettava keskeytyksestä tilaajalle vähintään viisitoista (15) päivää ennen keskeytystä. Ilmoitus voidaan tehdä heti laiminlyönnin tapahduttua. Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tavaran korjaustyöstä tai uuden vastaavan tavaran hankinnasta aiheutuvat kustannukset sekä sopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko ja takuuajan vakuus. 11. Tilaajan vastuuseen liittyvät selvitykset Toimittajan on toimitettava Tilaajalle, mikäli Tilaaja niin edellyttää, sopimussuhteen aikana 12 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana tämän vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyt mukaiset sekä muut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset. Toimittajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. 5
Tilaajalla on oikeus purkaa puitesopimus, jos toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. Toimittajan on ennen tämän sopimuksen voimaantuloa liityttävä Tilaajavastuu.fi palvelun Luotettava kumppani ohjelmaan (jäljempänä Ohjelma ) tilaajavastuulain (1233/2006) mukaisen raportoinnin toteuttamiseksi sopimuskauden aikana. Toimittaja vastaa itse Ohjelmaan liittymisestä aiheutuvista kustannuksista. Toimittajan liittymistä Ohjelmaan ei kuitenkaan edellytetä, 1) jos Toimittaja on jo liittynyt Ohjelmaan ja toimittaja voi toteuttaa tilaajavastuulain edellyttämän raportoinnin Ohjelman avulla; tai 2) jos Toimittajan liittymiselle Ohjelmaan on jokin Ohjelmasta johtuva este. Jos Toimittaja ei voi liittyä Ohjelmaan, Toimittajan tulee toimittaa laissa ja tässä sopimuksessa edellytetyt selvitykset tilaajan edellyttämällä tavalla tilaajavastuulain mukainen raportoinnin järjestämiseksi. 12. Puitesopimuksen irtisanominen Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin tai selvitystilaan tai muutoin sellaisiin vaikeuksiin, että Tilaajalla on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, Tilaajalla on oikeus irtisanoa puitesopimus päättymään välittömästi kokonaan tai määrätyiltä osiltaan. Tilaajalla on oikeus irtisanoa puitesopimus kokonaan tai määrätyiltä osin, jos Toimittaja ryhtyy toimenpiteeseen, joka voi vaikuttaa olennaisesti ja heikentävästi puitesopimukseen kuuluvien tuotteiden ja palvelujen tuottamiseen ja tällä seikalla on Tilaajalle tai puitejärjestelyn toimivuudelle oleellinen merkitys ja Toimittaja tämän tiesi tai hänen olisi tullut se tietää. Tällaisia toimenpiteitä voivat olla mm. tietoturvaa vaarantavat järjestelyt, yritysjärjestelyt, toimittajan omistussuhteissa tapahtuvat olennaiset heikentävät muutokset. 13. Purkaminen Yksittäinen puitesopimukseen perustuva tilaus voidaan purkaa tämän sopimuksen tai tilaukseen sovellettavien yleisten sopimusehtojen mukaisilla perusteilla. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa puitesopimukseen perustuvan tilauksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa puitesopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa: - toimittajan sopimuksenvastaista toimitusta, jos virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden toimitus viivästyy kohtuuttomasti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. 6
Sopijapuolella on oikeus purkaa puitesopimus, jos sopijapuolella on oikeus purkaa yksi tai useampi puitesopimuksen perusteella tehty tilaus tämän puitesopimuksen tai tilaukseen sovellettavien yleisen sopimusehtojen perusteella. Jos sopijapuoli purkaa puitesopimuksen, sopijapuolella on oikeus purkaa samalla myös muu, yksi tai useampi, puitesopimuksen perusteella tehty tilaus, jos on ilmeistä, että olennainen sopimuksen purkamiseen oikeuttava sopimusrikkomus tulee tapahtumaan myös muun kuin jo puretun tilauksen kohdalla. 14. Sopimuksen muuttaminen Puitesopimukseen tehtävät lisäykset ja muutokset on tehtävä kirjallisesti. 15. Erimielisyyksien ratkaiseminen ja sopimukseen sovellettava laki Puitesopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli ratkaisuun ei päästä neuvotteluteitse, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 16. Sopimuksen siirtäminen Toimittajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää puitesopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. 17. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Puitesopimus 2. Hintalomake 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Tarjous 5. JYSE 2009 Tavarat ja YSE 1998 18. Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä kuun päivänä 2012 Tilaaja Toimittaja 7