Liite 3. OPPILAITOSKOHTAISTEN KEHITTÄMISKOHTEIDEN PRIORISOINTI JA KEHITTÄMISSUUNNITELMAN LAATIMINEN Tavoite Laatia toiminnan ja tulosten arviointien perusteella oppilaitoskohtainen kehittämissuunnitelma huomioiden PKKY:n yhteiset menestystekijät ja kehittämisen painopisteet (kts. Liite 4; talousarviotekstiluonnos 2013 yhteisistä kehittämiskohteista, Liite 5; Kehittämiskohteet 2013 - Laadunhallinnan yhteenvetopäivän yhteenveto) Tehtävä Priorisoikaa ja valitkaa oman analyysin perusteella 2-3 suurempaa kehittämiskohdetta koko oppilaitoksen tasolla ja muutamia pienempiä kehittämiskohteita esim. eri koulutusaloja koskien ja laatikaa tähän liittyvä kehittämissuunnitelma hankkeiden toteuttamiseksi. Toimintatapa Kehittämissuunnitelma käydään läpi syksyllä 2012 oppilaitoskohtaisissa johdon katselmuksissa. Oppilaitosten keskeiset kehittämishankkeet kirjataan TTS 2013-2014 kirjaan. Kehittämissuunnitelma vuodelle 2013 PKKY:n menestystekijät / Kehittämisasiakirja 2012-2015 Asiakaslähtöinen toiminta Hyvinvoivat ja motivoituneet opiskelijat Toimiva työelämäyhteistyö ja osallistavat kumppanuudet Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö Uutta luova pedagoginen osaaminen Muutosrohkeus ja muutosten hallinta Talouden hallinta Työelämälähtöinen ja monipuolinen maakunnallinen koulutustarjonta PKKY:n yhteiset kehittämisen painopisteet vuodelle 2013 Työelämä- ja opiskelijalähtöinen pedagogiikka Kehittämistoimenpide Vastuu Aikataulu Seurantamittari / Tuloksellisuusmittaristo/ Tavoitetaso vuodelle 2013 1. Yksilöllinen opiskelijaohjaus: benchmarkkaus oppilaitoksen ja kuntayhtymän sisällä 2. Työpaikkaohjaajakoulutukset 3. Näytöt työpaikoilla 4. Keke-suunnitelman toteutus kaikilla osa-alueilla 1. Anna-Kaisa, Reijo, Jouni 2. Anna-Kaisa, Reijo, Jouni 3. Anna-Kaisa, Reijo, Jouni 4. Jyrki 1. vuosi 2013 2. vuosi 2013 3. lukuvuosi 2012-2013 4. syksy 2013 1. a) jokainen koulutusala ottaa lukuvuodelle 2013-2014 käyttöön vähintään yhden uuden toimintatavan opintojen yksilöllistämisessä. b) Läpäisy 75,0%, keskeyttäminen 8,0%, erityisopetuksen onnistuminen 55,0% 2. Vähintään 50 koulutettua uutta työpaikkaohjaajaa. 3. Jokainen opiskelija tekee vähintaään yhden osan työpaikalla 4. Ympäristösertifikaatin hakeminen Kehittämisen painopiste Kehittämistoimenpide Vastuu Aikataulu Seurantamittari Henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi 1. Henkilöstön hyvinvointisuunnitelma 2. Kehon iän kartoitus, seurantamittaus 3. Keke-suunnitelman mukaiset toimenpiteet: - henkilöstöturvallisuuden ohjeistus valmiina 1. Jyrki 2. Jyrki 3. Anna-Kaisa, Jouni, Reijo 1. v. 2013 2. syksy 2013 3. syksy 2013 1. a) suunnitelma valmis 31.12.2012 b) TOB +0,15 vuodesta 2012 2. Seurantamittaus henkilöstölle tehty 3. ohjeistus valmiina Kehittämisen painopiste Kehittämistoimenpide Vastuu Aikataulu Seurantamittari Opiskelijoiden hyvinvointi 1. Opiskelijoiden fyysisen terveyden edistäminen 2. Verso-toiminnan käynnistäminen 1. Jyrki 2. Anna-Kaisa, Jouni 1. syksy 2013 2. vuosi 2013 3. syksy 2013 1. Kehon iän kartoitukseen liittyvä testauslaitteisto hankittu ja toimintamalli
3. Keke-suunnitelman mukaiset toimenpiteet: - turvallisuusohjeet perustutkinnoittain valmiina 3. Anna-Kaisa, Jouni, Reijo vuosittaiselle mittaamiselle luotu. 2. Verso-toiminnan osapuolet nimetty ja toiminta käynnistynyt 3. ohjeistus valmiina Johdon katselmukset syksy 2012: a) Millaisia toiveita ja odotuksia oppilaitoksella on yhteisille palveluille? Miten yhteiset palvelut voivat auttaa oppilaitosta tavoitteiden toteutumisessa? - Miten työpaikkaohjaajia voisi huomioida? Anne! - Osaamisen johtamisen järjestelmä, erityisesti muu kuin ammatillisen substanssin osalta. Yleinen osaamisen kartoituspohja koko kuntayhtymään. - Ammatillisen koulutuksen leikkaukset: reippaita toimenpiteitä ja tiedotus mahdollisimman nopeasti - Taloushallinnon järjestelyt: selkeä työnjako jatkossa oppilaitoksen ja taloushallinnon välille. Miten kassapalvelut hoidetaan? - Opiskelijahallinnon järjestelyt eivät saa näkyä opiskelijan saamiin palveluihin. b) Millaisia havaintoja oppilaitoksessa on tehty riskeistä ja niiden hallinnasta? - Riskimatriisi täytetty, ks. Q-levy
Liite 3. OPPILAITOSKOHTAISTEN KEHITTÄMISKOHTEIDEN PRIORISOINTI JA KEHITTÄMISSUUNNITELMAN LAATIMINEN Tavoite Laatia toiminnan ja tulosten arviointien perusteella oppilaitoskohtainen kehittämissuunnitelma huomioiden PKKY:n yhteiset menestystekijät ja kehittämisen painopisteet (kts. Liite 4; talousarviotekstiluonnos 2013 yhteisistä kehittämiskohteista, Liite 5; Kehittämiskohteet 2013 - Laadunhallinnan yhteenvetopäivän yhteenveto) Tehtävä Priorisoikaa ja valitkaa oman analyysin perusteella 2-3 suurempaa kehittämiskohdetta koko oppilaitoksen tasolla ja muutamia pienempiä kehittämiskohteita esim. eri koulutusaloja koskien ja laatikaa tähän liittyvä kehittämissuunnitelma hankkeiden toteuttamiseksi. Toimintatapa Kehittämissuunnitelma käydään läpi syksyllä 2012 oppilaitoskohtaisissa johdon katselmuksissa. Oppilaitosten keskeiset kehittämishankkeet kirjataan TTS 2013-2014 kirjaan. Kehittämissuunnitelma vuodelle 2013 PKKY:n menestystekijät / Kehittämisasiakirj PKKY:n yhteiset kehittämisen painopisteet vuodelle 2013 Kehittämistoimenpide Vastuu Aikataulu Seurantamittari / Tuloksellisuusmittaristo / Toteuma lokakuu 2013 a 2012-2015 Tavoitetaso vuodelle Asiakaslähtöin en toiminta Hyvinvoivat ja motivoituneet opiskelijat Toimiva työelämäyhteis työ ja osallistavat kumppanuudet Osaava ja hyvinvoiva henkilöstö Uutta luova pedagoginen Työelämä- ja opiskelijalähtöinen pedagogiikka 1.Jokaisen vakiintuneen (yhteistyötä väh kahden peräkkäisen vuoden aikana) yhteistyöyrityksen kanssa kumppanuussopimukset KJt, rehtori Vuoden 2013 loppuun mennessä 2013 Sopimusten määrä kaikilla aloilla, jatkuva menettely. - tekniikka 4 kpl/ala - soteala 4 kpl - tanssi- ja kuvataidealoilla kummallakin 4 kpl Toppi-ohjaajien määrää kaksinkertaistetaan vuoden 2012 lopun määrään, - teatteri- ja esitystekniikasa - graafisessa suunnittelussa ja - sotessa vähintään 4 koulutettua ohjaajaa/tutkinto. - tekniikassa ja liikenteessa vähintään 4 koulutettua ohjaajaa/tutkinto Kehittämisen painopiste Kehittämistoimenpide Vastuu Aikataulu Seurantamittari Keskeisiä tavoitteita ei tulla keskeisiltä osin saavuttamaan vuoden 2013 aikana: - metalli 1,5/4 - ict, 1 sop - tanssi.tulossa 2 sop - kuvataide, tulossa 1 sop - sote, tavoite saavutetttu Toppi-ohjaus: - sotessa 2 ohjaaja koulutettu - graaf. alalla 4 ohjaajan koulutus toteutumassa - teatteri- ja esitystekniikassa 4 + ohjaajan koulutus alkamassa - koulutushalukkuutta selvitetään
osaaminen Muutosrohkeus ja muutosten hallinta Talouden hallinta Työelämälähtö inen ja monipuolinen maakunnalline n koulutustarjont a Henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi 1.Werme =vertaismentorointikoulut us, opettajien paikallista pedagogisen osaamisen kehittämistä Jaana Timonen ja Eija Tuupanen sekä 4 uutta wermekouluttajaa lukuvuosi 12-13 Osallistujien määrä, 100 % aktiivisesti mukana. Laadullinen arvio, loppuraportti +/-. yli 50 % haluaa jatkaa. 2.Kuntokoulu jatkuu uusin Pasi Jatkuva Osallistujien määrä/saku virityksin n Tahvanainen, sijainen ryn kävelykampanjaan, väh 50 % osallistuu. Jos Saku tarvittaessa ei jatka omaa kampanjaa, toteutuu sama PKKYn voimin syksyllä 2013. Kehittämisen painopiste Kehittämistoimenpide Vastuu Aikataulu Seurantamittari Opiskelijoiden hyvinvointi 1.Opiskelijoiden Kuraattori lv 2012-13 Koulutettuja kouluttaminen Leena ohjaajia/ohjaaja jokaiselta vertaissovittelijoiksi= Saikkonen, koulutusalalta ja sovellettu Verso-toiminta käynnistyy koko käytäntöön. opettajakunta 2. Hyvinvointi virtaa, ryhmäytymisen edistäminen n Opiskpalvelut, koulutuksen johtajat, rehtori. Toimintamallin vakiinnuttaminen. Hyvien käytänteiden löytäminen arvioinnin avulla. Vähintää kolme hyvää toimintamallia käytössä. Kohdistuu aloittaviin opiskelijoihin. (Keskeyttämisen) Eroamisen vähentäminen 2% ennen syyslomaa. Tavoitteet saavutettu, työtä atketaan; mukana koko henkilökunta. Tavoite saavutettu Toiminta jatkuu tietoiskunomaisesti ja tyhy-toimintaa Tavoite saavutettu Tavoite toimintamallien osalta saavutettu: - otetu uudelleen käyttöön toiminnallisia ryhmäytystapoja kaikilla aloil - koko koulun toimintaviikko HV-viikolla - ryhmänohjaajat parityöskentelyyn Eroaminen vähentynyt 56->54 ajalla 1.1.-20.9, mutta tavoitetta ei vielä saavutettu
Toiminnalliset tavoitteet 2013 Yhteiset palvelut Tilannekatsaus 1.11.2013
1. Työelämä- ja opiskelijalähtöinen 2 pedagogiikka 15.11.2013 Toimenpide Vastuu Tilanne Taitaja-kisat 2013 Viestintä yhteistyössä oppilaitosten kanssa Kisat toteutuneet onnistuneesti Laajennetun työssäoppimisen -hanke Mahdollisuus maaseudulla -hanke suunnittelu Työelämälähtöisen pedagogiikan kehittämisen tukeminen Avoin ammattiopisto ja ohjaamo suunnittelu/amoni Hanke jatkuu syksyyn 2014 saakka. Hankkeen jälkeisen toiminnan suunnittelu ja valmakoulutusten uudistuminen. Verkko-opistotoiminnan käynnistäminen ja MultiPrimuksen toimintojen opetuksen ja ohjauksen tueksi Opiskelijavalintojen uudistuminen, erillinen työryhmä ja viestintä Opintotarjonta suunnittelun mukainen ja budjetointi 2014 tehty suoritusperusteisesti. ehops toiminnallisuus käytössä, osaamisen tunnustamisen muutokset ja hops-lomakkeen uudistaminen kevään 2014 aikana Erillishaun toteuttaminen sähköisenä Opintopolku.fi palvelun sisällöntuotanto Tutkinnon perusteiden uudistamisen käynnistäminen ja osaamispisteisiin siirtymisen valmistelu yhteistyössä maakunnallisten opintoalatiimien ja oppilaitosten kanssa Lausunnon antaminen 27.9.2013 Prosessin käynnistäminen marraskuussa pedagogisille esimiehille suunnatuissa valmennusiltapäivissä Väylä -hanke Karelia-amk:n kanssa suunnittelu Opettajien välisen yhteistyön toteuttaminen, erilaisten opintojen käynnistäminen jatkoopintoihin pääsyn helpottamiseksi
2. Henkilöstön hyvinvointi ja osaaminen 3 15.11.2013 Toimenpide Vastuu Tilanne Osaamisen ja KuntaHR Toimenpide Vastuu Tilanne Taloushallinnon uudelleenorganisointi ja toiminnan Opintotoimistojen toiminnan ja uudelleenorganisointi Henkilöstöhallinto Suunnittelu / Osaava ohjelman hanke taloushallinto KuntaHR:n osaamisen johtamisen/kehittämisen työkalujen käyttöönoton ja pilotoinnin valmistelu, ml. kehityskeskustelut Uudelleenorganisointi tehty, toimenkuvia ja työnjakoa oppilaitosten kanssa on selkiytetty. Kirjauskäytäntöjä ja toimintatapoja yhtenäistetty. Amojen opintosihteerit siirretty yhden työnjohdon alle 1.1.2013 alkaen, työnkuvia on kirkastettu ja tehty keskinäistä työnjakoa, lisäksi Aiko on tehnyt oman selvityksen opintotoimistopalveluista osana HOTpalveluiden uudistamista Dialogia -hankkeen toteuttaminen hallinto Koulutustarjonnan leikkausten valmistelu johtoryhmän voimin ja muu muutosten ja sopeuttamisen tuki. Oppilaitoskohtainen kehittämistyö meneillään. Kv-toiminta ja yrittäjyys suunnittelu Hankkeet käynnissä, tukevat henkilöstön osaamisen kehittämistä Työyhteisösovittelijakoulutuksen käynnistyminen henkilöstöhallinto Koulutukseen valittiin 12 koulutettavaa, koulutus käynnistyi 30.-31.10.2013
3. Opiskelijoiden hyvinvointi 4 15.11.2013 Toimenpide Vastuu Tilanne Vertaissovittelutoiminnan käynnistäminen ja levittäminen eri oppilaitoksiin Suunnittelu/Hyvä amis - hanke Verso-ohjaajien ja -opiskelijoiden kouluttaminen ja resurssointi Loppuseminaari pidetty 29.10.2013. Opiskeluasioiden toimikunta Hyvinvointivirtaa viikko Suunnittelu ja Kehittäminen/maakunnallinen opiskelijahuoltotiimi yhteistyössä oppilaitosten kanssa Viikoittain kokoontuminen huumausainetestaukset ja terveydentilaselvitykset Toteutuksen suunnitteluun osallistuminen Opiskelijapalveluiden sivuston rakentaminen sähköiselle työpöydälle Kehittäminen/suunnittelu Perussivuston luominen ja ylläpito http://pkkysharepoint/opiskelijapalvelut/sivut/al oitussivu.aspx Opiskelijan oppaat julkaistu
4. Muu 5 15.11.2013 Toimenpide Vastuu Tilanne Ammatillisen koulutuksen säästöihin liittyvien toimenpiteiden suunnittelu Järjestelmäkehitystyö ja helpdesk-toiminnan laajentaminen hallinto Tieto-, talous- ja henkilöstöhallinto, Aloituspaikkaprosessi käyty, taloussuunnitelma hallituksessa 31.10., ytprosessi meneillään, tilasuunnittelu meneillään koko ajan Travel ja primus helpdesk -palvelun piiriin KuntaHR, Cloudia, Saas-palvelut FK, Office 365 Julkisen webin uudistaminen Viestintä ja tietohallinto Kilpailutus ja määrittelyt on tehty, sivusto avataan 1.1.2014, sisällöntuotanto meneillään Sisäisen intran (stp:n) ylläpito ja Yhteistyön tiivistäminen Karelia-amk:n kanssa Kehittäminen 31.12.2013 Viestintä 1.1.2014 alk. hallinto Peruskäyttö mahdollista, pääsisällöntuottajien tukeminen Strateginen kumppanuussopimus päivitetty Selvitetään mahdollisuuksia: sujuva väylä, opiskelijoiden työllistyminen ja yrittäjyys, yhteiset tuotteet, tilat ja laitteet, tukipalveluyhteistyö Koulutusvienti suunnittelu Case Saudi-Arabia, yhden collegen toiminnan käynnistäminen, vaihe 2. tarjous tulee jättää joulukuussa