Kauhajoen sivistyspalveluiden uudistaminen

Transkriptio

1 Kauhajoen sivistyspalveluiden uudistaminen Kehittämishankkeen lähtökohtana on Kauhajoen kaupungin sivistyspalveluiden kehittäminen ja uudistaminen. Hallintopalvelut, varhaiskasvatuspalvelut, opetus- ja koulutuspalvelut, vapaa sivistystyö, kirjastopalvelut sekä nuoriso- ja liikuntapalvelut.

2 Hankkeen taustaa Kauhajoen kaupungin sivistyslautakunta on päättänyt kokouksessaan asettaa sivistyksen hallinnon uudistamisen suunnittelutyöryhmän. Kaupunginhallitus on nimennyt työryhmään edustajansa Sivistyksen hallinnon uudistamisen työryhmä on kokouksessaan päättänyt lähteä mukaan tarjottuun mahdollisuuteen uudistaa sivistyspalveluita Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalveluiden koordinoimana. Hanketta varten laaditaan hankehakemus Tekesille sekä pyritään saamaan koulutusta henkilöstölle OPH:n tukemana.

3 Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut - kunta-alan koulutushankkeita - lähiesimiesten johtamiskoulutus - julkisjohtamisen täydennyskoulutus - opettajien täydennyskoulutus - kunta-alan kehittämishankkeita - Kuntastrategioiden valmistelu - Kuntien toiminta- ja taloussuunnitelmien laadintaprosessien kehittäminen hallintokunta- ja yksikkötasoilla (tavoitteet, arviointi ja seuranta) - Toiminnan tuottavuuden, laadun ja tuloksellisuuden arvioinnin kehittäminen - Vaikutusten ennakkoarviointi menetelmän kehittäminen - Kehityskeskustelukäytäntöjen kehittäminen - Asiakaspalautejärjestelmien kehittäminen ja hyödyntäminen - Hallinto- ja organisaatiomallien kehittäminen - Lautakuntatyöskentely, viranhaltija-/luottamushenkilöyhteistyön kehittäminen - Organisaatiomallien kehittäminen (tulosyksikkörakenteet, toimenkuvat, tehtäväalueet)

4 Lapin yliopiston koulutus- ja kehittämispalvelut - Kehittämistoiminnan lähtökohtia - kehitettävän organisaation nykytilan ja tavoitteiden selvittäminen - realististen tavoitteiden määrittely - mahdollisimman laaja avaintahojen osallisuus suunnittelu- ja toteutusvaiheessa - kehittämisprojektin toteutusvaiheessa huomio muutoksen johtamisessa ja viestinnässä - tavoitteena, että kehittämisen kohteena olevalla organisaatiolla on omat resurssit kehittämistoiminnan tukemiseen - kiinnitetään huomiota kehittämisprojektin tulosten juurruttamiseen, tavoitteena varmistaa kehittämisprojektin tulosten siirtyminen käytäntöihin

5 Kehittämistoiminnan nykytila ja haasteet Asiakas/kuntalaisnäkökulma korostuminen ja yhteiskunnassa käynnissä olevat laajemmat muutokset mm. Lasten / nuorten tuentarve muuttuu Monikulttuurisuus Toimintaympäristön muutokset (mm. verkostotyön, moniammatillisuuden korostuminen) lisäävät osaltaan tarvetta kehittämistyölle henkilöstön vaikutusmahdollisuudet ja osallisuus suunnittelu- ja kehittämistehtävissä kasvaneet => uusi työelämän sukupolvi edellyttää vaikutusmahdollisuuksia työnkuvan muuttuessa ja osaamistarpeiden kasvaessa henkilöstön perustehtävän toteutukseen liittyvä osaaminen ei riitä => tarvitaan myös kehittämisosaamista kehittämis- ja suunnittelutehtäviin lisääntymisen myötä ongelmaksi on muodostunut kehittämistyön ja muutosten johtaminen (projektihallinta, ajanhallinta, resurssit, johtaminen)

6 Kauhajoen sivistyspalvelujen hallinnon uudistaminen Hallintomallin kehittämistyö käynnistyy projektisuunnitelman laadinta (tammikuu) 1) Yhteisen tavoitteen määrittely viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden yhteistyönä ) Projektisuunnitelman laadinta - Hallinnon kehittämissuunnitelma (tekes) - Johtamisosaamisen kehittämissuunnitelmia (oph) 2. Rahoituksen haku ( tammi-/helmikuu) 1) Tekes: julkisten palveluiden / organisaatioiden kehittäminen (haku / päätös helmi/maaliskuu) 2) Opetushallitus: sivistystoimen pedagogisen johtamisen kehittäminen (haku päättyy , päätös huhtikuussa) 3. Hallinnon kehittämistyö käynnistyy organisaatiomuutoksen valmistelutyö (maalis-kesäkuu) 1) nykytilan analyysi, 2) toimintaympäristön muutosten ennakointi, 3) Sivistyksen uusi organisaatio- ja hallintomalli 1) Hallintosäännön valmistelutyö 2) Tehtävänkuvat ja vastuut henkilöstöneuvottelut 3) Strategiatyön käynnistäminen uuden hallintomallin ja toimintaympäristön muutosten pohjalta => Mallin hyväksyminen (luottamushenkilöpäätös) 4. Uusi organisaatio- ja hallintomalli (elokuu-15 toukokuu-16) 1) Pedagogisen johtamisen kehittäminen (oph-koulutus) 1) Henkilöstöjohtaminen 2) Talousjohtaminen 3) strateginen johtaminen 2) Toiminnan käynnistäminen ja jalkauttaminen (tekes-hanke) 1) Viestintä / henkilöstöneuvottelut => yhteisten pelisääntöjen laadinta 2) toiminta- ja taloussuunnitteluprosessi - TTS ) Palvelualojen strateginen kehittäminen kehittämissuunnitelmat ) Toimintatapojen mallintaminen Sivistyksen ja palvelualojen vuosikellot 3) Organisaatio- ja hallintomallin vakiinnuttaminen Tammikuu -15 Kesäkuu -15 Joulukuu -15 Kesäkuu -16

7 Yhteystiedot: Lapin yliopiston yhteyshenkilö: Koulutus- ja kehitysjohtaja Antti Koski p Kauhajoen kaupungin yhteyshenkilö: Erityisopetuksen rehtori Lari Marjamäki p