TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 1 (15) HAMMASLABORATORIOPALVELUJEN HANKINTA 1. Sopijaosapuolet Espoon Kaupunki (jäljempänä Asiakas ) Osoite Y 0101263-6 ja 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: Yritys (jäljempänä Toimittaja ) Osoite: Y-tunnus: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Espoon Kaupungin yhteyshenkilöt: Toimittajan yhteyshenkilö: nimi, puhelin, sähköposti Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Palvelut (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. 4. Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella ja on määräaikainen 1.7.2013-30.6.2016. Sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa yhdellä optiovuodella. Optiovuoden käyttöönotosta ilmoitetaan erikseen viimeistään kaksi kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 2 (15) päättymistä. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Espoon kaupungilla voi olla vastaava sopimus yhden tai useamman Toimittajan kanssa. Asiakas varaa itselleen oikeuden perustelluista syystä jatkaa sopimusta optiovuoden ajalle vain osan palveluntuottajista kanssa. [Mikäli Asiakas ei käytä jatkoaikaoptiota, sen on ilmoitettava siitä toimittajalle kirjallisesti 2 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.] Tämän sopimuksen jatkuminen edellyttää, että Espoon kaupungin suun terveydenhuollolle osoitetaan tarkoitusta varten määrärahat Espoon kaupungin vuosittaisessa talousarviossa. Mikäli valtuusto ei osoita tarkoitusta varten määrärahoja vuosittaisessa talousarviossa, on Espoon kaupungilla oikeus irtisanoa sopimus joko kokonaan tai osittain (yksittäiset palvelut) päättymään talousarviovuotta edeltävän vuoden lopussa. Jotta yllä mainittu Espoon kaupungilla oikeus on voimassa, tulee Espoon kaupungin ilmoittaa kirjallisesti sopimuksen irtisanomisesta kaksi (2) kuukautta ennen kalenterivuoden päättymistä. 5. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on 27.2.2013 päivätyn tarjouspyynnön mukaisen palvelun (jäljempänä Palvelun ) hankinta Espoon kaupungin suun terveydenhuollon tilaamat hammaslaboratoriopalvelut. Hammaslaboratorioiden palveluilla tarkoitetaan sitä osuutta hammasproteettisesta tai oikomishoidosta, joka suoritetaan hammasteknisissä laboratorioissa. Sopimuksen tavoitteena on toteuttaa korkealaatuisten palvelujen hankinta kilpailukykyisin hinnoin Espoon kaupungin käyttöön. 6. Palvelun sisältö ja laatu Palvelu tulee tuottaa suomen kielellä. Palveludokumentaation sekä Palveluun liittyvän koulutuksen tulee olla suomenkielistä. Palveluiden on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Tuotteen ja siihen liittyvien Palveluiden on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat
7. Sopijaosapuolten vastuut TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 3 (15) voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Ellei toisin ole kirjallisesti sovittu, sisältyy Palveluun myös Palvelun välitöntä käyttöä tai hyödyntämistä varten tarvittava tai Palvelulle sovitut lopputulokset, dokumentaatio, todistukset, luvat, ohjeet ja muut asiakirjat. JYSE 5.6 kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on 7 päivää JYSE kohdassa 5.7 mainitut korjausajat ovat 3 päivää. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Asiakkaalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 17 mukaisesti. Osapuolet toteavat JYSE kohtien 7.3 ja 7.4 lisäksi, että Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Asiakkaalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Espoon Kaupungille syntyy oikeus vaatia korvausta tai päättää Sopimus JYSE kohtien 16-18 mukaan. Sopimuksen päättyessä Espoon Kaupungilla on oikeus saada haltuunsa ja omistukseensa kaikki kappaleet JYSE kohdassa 7.2 tarkoitetusta dokumentaatiosta kohdan 22 mukaisen avustamisvelvoitteen puitteissa. Espoon Kaupunki vastaa siitä, että se suorittaa palvelusta tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Espoon Kaupunki vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Toimittaja vastaa siitä, että Palvelu täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. Toimittaja vastaa siitä, että toimitus tehdään sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja että toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä. Toimittajan on nimettävä sopivan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteuttamaan ja täyttämään tästä sopimuksesta johtuvat velvoitteet. Toimittajalla on oltava kaikki resurssit, laitteet, työvälineet ja lisenssit, joita Palvelun suorittaminen saattaa vaatia, lukuun ottamatta asioita, jotka on yksilöity Espoon Kaupunki vastuulle kuuluviksi.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 4 (15) Toimittaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta Espoon Kaupungille vähintään lain asettamissa määräajoissa. Toimittaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Toimittajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Espoon Kaupunki toimittaa riittävät tiedot Palvelun tuottamista varten, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Espoon Kaupungille luettelon tarvittavista tiedoista. Asiakas vastaa siitä, että - työmääräys ja työ ovat pakattu valmiiksi noutoa varten (maksaja ja osoite ilmoitetaan työmääräyksessä) - haettava työ on ilmoitettu puhelimitse hammaslaboratoriolle Toimittaja vastaa siitä, että - antaa palveluja arkipäivinä maanantaista perjantaihin klo 8-15.30 - palveluaika sisältää laboratoriotyön, kuljetukset ja suomenkieliset konsultaatiot - sillä on palvelun tuottamiseksi riittävä määrä hammaslaboratoriotoimintaan koulutettua henkilökuntaa ja vähintään yksi Suomessa laillistettu hammasteknikko - sillä on asianmukaiset tilat ja laitteet palveluiden tuottamiseen - laboratoriotyöt on tehty annettujen työmääräysten mukaisesti ja niiden tulee täyttää hyvän laadun vaatimukset sekä materiaalin että työmenetelmien osalta - töissä on käytetty vain hyväksyttyjä materiaaleja ja käytetyt materiaalit ilmoitetaan työn mukana - toiminta on järjestetty hammaslaboratorion hygienia -ohjeen mukaisesti - noudattaa Espoon kaupungin antamia toimitusaikoja - työn kuljettaminen ns. lähettipalvelu toimii hammashoitoloiden ja hammaslaboratorion välillä maanantaista perjantaihin klo 8-15.30 välillä
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 5 (15) 8. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilökunta Toimittajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa tarjouksessa nimettyjä henkilöitä. Toimittajalla on oman henkilöstönsä työnjohto- ja valvontavastuu. JYSE kohdan 8.1 tarkoittamassa henkilön vaihtamistilanteessa Toimittajan on ennen henkilön vaihtamista ilmoitettava Espoon Kaupungille aikeestaan vaihtaa henkilö ja pyytää tähän Espoon Kaupungin suostumus. Vaihtamiseen on ryhdyttävä myös Espoon Kaupungin perustellusta vaatimuksesta. JYSE kohdan 8.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittajalla ei ole, ilman Espoon Kaupungin etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta tehdä sellaisia palveluntuottamiseen liittyvien henkilöiden vaihdoksia, joilla voi olla vaikutusta Palvelun laatuun. Mikäli tarjouksessa nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi osallistua Palvelun tuottamiseen, pyrkii Toimittaja nimeämään hänen tilalleen yhtä pätevöityneen henkilön. 9. Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt 10. Sopimuksen käyttö Espoon Kaupungin konserniyhteisöt voivat halutessaan hyödyntää Espoon Kaupungin kilpailuttaman hankintasopimuksen sisältöä. Espoon Kaupungin konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Espoon Kaupungilla on määräysvalta. Espoon Kaupungin konserniyhteisön ja Toimittajan kesken voidaan solmia samansisältöinen sopimus kuin tämä sopimus. Selvyyden vuoksi todetaan, että Espoon Kaupungin konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Espoon kaupungilla voi olla tätä sopimusta vastaava sopimus yhden tai useamman Toimittajan kanssa. Espoo hankkii sopimuksen kohteena olevia palveluita näiltä toimittajilta harkintansa mukaan. Sopimuskauden aikana tehtävät hankinnat tehdään siltä Toimittajalta, jonka tarjoamien palveluiden hinta- ja laatutekijät ovat hammaslääkärin harkinnan mukaan kulloiseenkin tilanteeseen soveltuvimmat. Espoon Kaupunki ei tällä sopimuksella sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
11. Alihankkijoiden käyttö TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 6 (15) Mikäli valitun tuoteryhmän Toimittajat eivät pysty ko. palvelua tuottamaan, voidaan hammaslaboratoriopalveluita ostaa myös muilta sopimustoimittajilta. JYSE kohdan 4.1 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Espoon Kaupunki on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä tai erikseen alihankkijoiksi. Muilta osin Toimittajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Asiakkaan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Espoon Kaupungille käyttämänsä alihankkijat. Espoon Kaupunki voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. 12. Tilaaminen Espoon kaupungin suun terveydenhuollon hammashoitoloiden tai hammashoitoloiden tiloissa toimivat muut hammaslääkärit sekä Espoon kaupungin oikomishoidon ostopalveluhammaslääkärit tilaavat hammastekniset työt tarpeen mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tarjouksen hintoihin sisältyy työmallit, kaikki materiaalit, työ, kuljetus ja kaikki laskutus- ja toimistokulut. Tuoterivin kokonaishinta on kiinteä myös sopimusaikana ja Toimittaja ei voi poiketa siitä sopimatta asiasta ensin tilaajan kanssa. Toimittaja toimittaa hammashoitoloihin työmääräyslomakkeita. 13. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Sopimuksen hinnat ovat ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat kirjataan ilman arvonlisäveroa ja ilmoitetaan liitteessä XX. Sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 30.6.2015 asti. Sopijaosapuolet voivat esittää ennen optiokauden alkamista hintoihin tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 7 (15) toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen optiokauden alkamista. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Espoon Kaupungille osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Espoon kaupungilla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. 14. Toimitusehto TOP (toimitettuna perille Espoon kaupungin toimipiste). 15. Toimitusaika Toimittaja noudattaa Espoon kaupungin antamia toimitusaikoja. Toimitusaika lasketaan työpäivinä (alkaen työn noudosta) ja se sisältää myös kuljetuksen. Toimitusajat ovat ehdottomia (liitteenä toimitusajat). Laboratoriosta johtuva toimitusajan ylittyminen aiheuttaa 5 % alennuksen työn hinnasta aina yhtä ylityspäivää kohti kuitenkin enintään 20 % työn hinnasta. Mikäli hammashoitola eli tilaaja vaatii ehdottomia toimitusaikoja nopeamman toimitusajan, niin työn hintaan voidaan lisätä enintään 5 %:n lisä, työn hinnasta laskettuna. 16. Takuu Takuu akryyliosille on kuusi kuukautta ja muille töille yksi vuosi, ellei virhe johdu käyttäjän huolimattomuudesta. Selvästi osoitettava takuun alainen työ tehdään veloituksetta uudelleen. 17. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Maksaja ilmoitetaan työmääräyksessä. Pääsääntöisesti alle 18 - vuotiaiden potilaiden ja rintamaveteraanien lasku osoitetaan Espoon kaupungille, kun taas 18 vuotta täyttäneiden potilaiden
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 8 (15) osalta lasku osoitetaan pääsääntöisesti suoraan potilaalle ja lähetetään työn mukana hammashoitolaan potilaalle annettavaksi. Potilaskohtaisesta laskutuksesta laboratorio ei voi veloittaa erillistä laskutuslisää. Ellei potilas maksa laskua 14 päivän kuluessa sen saamisesta, laboratorio lähettää muistutuslaskun, johon se voi lisätä enintään viiden euron muistutusmaksun. Muistutuslaskussa tulee mainita, että ellei potilas maksa laskua muistutuksen jälkeenkään niin perintä siirtyy Espoon kaupungille. Toimittaja lähettää mahdollisista maksamattomista laskuista kopiot asianmukaisin perimistä koskevin merkinnöin sekä sosiaalija terveystoimen ostolaskuihin että työn tilanneelle hammaslääkärille. Espoon kaupungille laskutus tehdään kuukausittain jälkikäteen tehdyistä hammaslaboratoriopalveluista Toimittajan koontilaskulla, jossa on liitteinä kopiot työmääräyksistä ja Tilaajakohtaiset tiedot: nimi, syntymäaika, tehty työ ja summa. Laskutuksen tehdään aina seuraavan kuukauden 10 päivään mennessä. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon Kaupunki Talouspalvelut PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Espoon Kaupunki vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuna. Espoon Kaupunki OVT-tunnus on 003701012636. Laskut muunnetaan Asiakkaalle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. [Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin.] Laskutusosoitteen tulee näkyä sekä verkko- että paperilaskujen osalta itse laskulla. Laskutusosoitteeseen ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja liitteineen. Muu materiaali tulee lähettää Espoon kaupungin muihin postiosoitteisiin.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 9 (15) Espoon laskun sisäinen kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet laskuun: tilaajan koko nimi: Asiakas, suun terveydenhuolto, hammashoitolan nimi ja hammaslääkärin nimi, toimitusosoite (=hammashoitolan osoite), tilaajan puhelinnumero sekä reskontratunnus. Reskontratunnukset näkyvät myös työmääräyksessä. Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on vastaanotettu ja hyväksytty. Laskuissa on mainittava arvonlisäveroton ja arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. 18. Vakuutukset 19. Vahingonkorvaus Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Sopijapuolella on lisäksi oikeus saada korvaus välillisistä vahingoista, jos ne on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella. Toimittaja vastaa antamastaan palvelusta Espoon kaupungille. Toimittaja vastaa tuottamansa palvelun sekä Espoon kaupungille että kolmannelle mahdollisesti aiheuttamastaan vahingosta. Mikäli vahinko on aiheutunut siitä, että Toimittaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on Espoon kaupungilla oikeus kohdistaa Toimittajaan korvausvaade.
20. Kestävä kehitys TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 10 (15) Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. 21. Sopimusseuranta Palvelun laatua voidaan tarvittaessa seurata sopimuskauden aikana Tilaajapalautteiden ja kyselyiden avulla. Espoon kaupungilla on oikeus tehdä tarkastus- ja auditointikäyntejä, joista ilmoitetaan etukäteen. 22. Sopimuksen siirtäminen Asiakas järjestää tarvittaessa kokouksia (esim. kerran vuodessa) joissa etsitään yhteistyössä ratkaisuja palvelun suorittamisessa havaittuihin ongelmiin/kehittämiskohtiin. Toimittaja on velvollinen osallistumaan näihin kokouksiin ilman eri korvausta. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Espoon kaupungilla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 4 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 11 (15) 23. Immateriaalioikeudet 24. Ylivoimainen este 25. Sopimuksen muutokset 26. Sopimuksen Irtisanominen Toimittajalla on tekijänoikeus kaikkeen Toimittajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin. Asiakkaalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Toimittajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Asiakkaalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Asiakkaan internetsivuilla. Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Sopimuksen kohdetta voidaan muuttaa sopimuskauden aikana yhteisissä neuvotteluissa, mikäli muutokset palvelevat Asiakkaan palvelujen järjestämisen ja palveluverkon tavoitetilan 2020 saavuttamisessa. Tässä yhteydessä Asiakas sitoutuu neuvottelemaan sopimushinnoista ja erilaisten kannustimien käyttöönotosta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 12 (15) 27. Sopimuksen purkaminen Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli 1/3 sovitusta toimitusajasta, kuitenkin vähintään 14 päivää. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Sopimuksen purkautuessa Asiakkaalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Toimittajalta JYSE kohdan 12.2 mukaisen viivästyssakon lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa palvelun hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu myyjän törkeästä tuottamuksesta. Jos Asiakas on maksanut ennakkoa tai maksueriä tai antanut Toimittajan käytettäväksi raaka- tai tarveaineita, Toimittaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Asiakkaalle takaisin saamansa ennakon ja maksuerät sekä niille vuotuista korkoa 16 prosentilla laskettuna ennakon ja maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään, sekä palauttaa saamansa raaka- ja tarveaineet tai suorittaa niiden käyvän arvon mukaisen korvauksen ja korkoa kuten edellä on mainittu. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 13 (15) 28. Sopimuksen päättyminen Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes Asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Mikäli Toimittaja valitaan Espoon Toimittajaksi myös tulevassa kilpailutuksessa, tulevat Toimittajan tarjouksessaan ilmoittamat uudet sopimushinnat voimaan välittömästi hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. 29. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Asiakas noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine
30. Kilpailunrajoitusseuraamus TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 14 (15) kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Asiakkaalle sopimussakkona 30 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Asiakkaalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 31. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 5 15 (15) 32. Sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. 33. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Palvelunkuvaus Hintaliite Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). Espoossa ESPOON KAUPUNKI, nimi ja titteli Toimittaja LIITTEET: