TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 1 (8) kalsium- ja natriumkloridin hankinnasta 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus ja Espoon kaupunki jäljempänä Asiakas Osoite Y 0101263-6 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 4. Sopimuskausi Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Asiakkaan ja Toimittajan yhteyshenkilöiden yhteystiedot liitteellä. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan valtionvarainministeriön 21.10.2010 päivittämiä Julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (jäljempänä JYSE 2009 Tavarat ehtoja). Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimuskausi on kaksi vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien. Asiakkaalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1 + 1 optiovuodella. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan viimeistään neljä kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 2 (8) 5. Sopimuksen kohde ja tavoitteet 6. Tavaran ominaisuudet ja laatu 7. Sopijaosapuolten vastuut Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön mukaisen kalsiumkloridin ja/tai natriumkloridin (jäljempänä Tavaran ) hankinta. Tavara on kuvattu tarkemmin liitteessä Toimituksen kuvaus. Tämä sopimus ei sisällä Asiakkaan määräostovelvoitetta Toimittajalta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Asiakkaalle. Tavaran ominaisuudet ja laatu on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä Hankinnan yksilöinti. Tavaran tulee soveltua kyseisessä liitteessä ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Tavaran käyttöä liittyvän dokumentaation sekä Tavaraan liittyvän käyttökoulutuksen tulee olla suomenkielistä. Tavaran on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Tavaran on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Asiakas vastaa siitä, että se suorittaa tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Toimittaja vastaa siitä, että Tavara täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. 8. Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt Asiakkaan konserniyhteisöt voivat halutessaan hyödyntää Asiakkaan kilpailuttaman hankintasopimuksen sisältöä. Asiakkaan konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Asiakkaalla on määräysvalta. Asiakkaan konserniyhteisön ja Toimittajan kesken voidaan solmia samansisältöinen sopimus kuin tämä sopimus. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakkaan konserniyhteisö ei tule tämän
9. Alihankkijoiden käyttö TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 3 (8) sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat Asiakkaalle kirjallisesti. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 10. Tilaaminen Asiakas voi tilata Tavaraa tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilaus tehdään Asiakkaan ERP -järjestelmällä. 11. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Asiakkaan ERP -järjestelmän kautta tehtäviä tilauksia varten toimittajan tulee ilmoittaa Asiakkaalle sähköpostiosoite johon tilaukset lähetetään. Sähköpostiosoite ei saa olla henkilökohtainen. ERP -järjestelmästä tilaus lähtee PDF - muotoisena toimittajan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Tilaustavasta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Sopimuksen hinnat ovat ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat on esitetty Hintaliitteellä. Hinta on kiinteä vähintään 31.12.2014 saakka. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Hintoja voidaan tarkistaa enintään kotimarkkinoiden perushintaindeksin (tai kuljetusten osuudessa kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin) muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 4 (8) Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Toimittaja sitoutuu siihen että tämän sopimuksen hinnat pysyvät kilpailukykyisinä koko sopimuskauden ajan. Varmistaakseen kilpailukykynsä Toimittaja pyrkii kehittämään jatkuvasti toimintansa tuottavuutta vähintään oman toimialansa tuottavuuskehityksen mukaisesti. Osapuolet seuraavat edellä mainittuja tuottavuus- ja hintakehitystietoja säännöllisesti. Ostajalla on oikeus käynnistää hinnantarkistusneuvottelut mikäli edellä mainitut tuottavuus- ja hintakehitysseurannat antavat siihen aihetta. Hintojen alennuksista sovitaan kirjallisesti. Hintaan tulee sisältyä kaikki kulut, toimitus- ja toimistokuluineen. 12. Toimitusehto Toimitusehto TOP Espoo, purettuna Asiakkaan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina (TOP Finnterms 2001). 13. Toimitusaika Tavaran toimitusaika on yksilöity tämän sopimuksen liitteellä (tarjouspyynnön liite 1). 14. Tavaran hyväksyminen ja vastaanottomenettely 15. Reklamaatiot ja sanktiot Asiakas tarkastaa Tavaran kolmen (3) päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on luovuttanut Tavaran sopimuksen mukaisesti Tilaajan tarkastettavaksi. Toimittaja avustaa Tilaajaa vastaanottotarkastuksen suorittamisessa yhdessä sovitulla tavalla. Vastaanottotarkastuksen määräaikaa pidennetään sillä ajalla, minkä Tilaaja kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Mikäli tilattu tuote/kuorma toimitetaan sovitusta toimituspäivästä seuraavana päivänä, ja mikäli Asiakas ottaa viivästyneen toimituksen vastaan, on Asiakkaalla oikeus saada tuotteen/kuorman arvonlisäverottomasta loppusummasta 25 %:n alennus, joka hyvitetään. Mikäli tilattua tuotetta toimitetaan sovittua tilausmäärää vähemmän tai enemmän Toimittajan virheestä johtuen, on Toimittajalla velvollisuus korjata virheensä veloituksetta 24 tunnin
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 5 (8) kuluessa siitä, kun Toimittaja on saanut tästä tiedon. Mikäli virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 15 mukaisesti. 16. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko 17. Vakuutukset 18. Vahingonkorvaus 19. Kestävä kehitys Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koonti- tai jaksolaskut eivät ole sallittuja. Tuotteiden hinnat tulee ilmoittaa laskussa eriteltyinä. Hinnan tulee sisältää kaikki kulut (kuten rahti). Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Laskutuksesta sovitaan tarkemmin sopimuksenteon yhteydessä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. JYSE-ehtojen kohdan 14 lisäksi sovelletaan seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 6 (8) 20. Sopimusseuranta 21. Sopimuksen siirtäminen 22. Ylivoimainen este 23. Sopimuksen muutokset 24. Sopimuksen purkaminen Toimittajan tulee toimittaa asiakkaalle kerran vuodessa raportti toimitetuista klorideista. NaCl osalta raportti toimitetaan keväällä ja CaCl osalta syksyllä. Tarkemmat ajankohdat sovitaan erikseen. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli 14 vuorokautta sovitusta.
25. Sopimuksen päättyminen TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 7 (8) Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Sopimuksen purkautuessa Asiakkaalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Toimittajalta JYSE kohdan 12.2 mukaisen viivästyssakon lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa palvelun hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu myyjän törkeästä tuottamuksesta. Jos Asiakas on maksanut ennakkoa tai maksueriä tai antanut Toimittajan käytettäväksi raaka- tai tarveaineita, Toimittaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Asiakkaalle takaisin saamansa ennakon ja maksuerät sekä niille vuotuista korkoa 16 prosentilla laskettuna ennakon ja maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään, sekä palauttaa saamansa raaka- ja tarveaineet tai suorittaa niiden käyvän arvon mukaisen korvauksen ja korkoa kuten edellä on mainittu. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Tämän sopimuksen purkamisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen sopimuksen päättymisajankohtaa tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin. 26. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Sen lisäksi mitä JYSE 18 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 27. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 4 8 (8) Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 28. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö xx.xx.2013 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT). 29. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tämä sopimus on tehty kahtena samansisältöisenä kappaleena, yksi kummallekin Osapuolelle. Espoossa pp.kk.2013 ESPOON KAUPUNKI, nimi ja titteli Toimittaja, nimi ja titteli LIITTEET: Tavaran kuvaus Hintaliite Ostolaskuohje XX