PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai 21.7.2012 Paikka: Holmabacka 10 Hanko Läsnä: Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Mikko Murto Rene Male Suvi Syvänen Riku Saarinen Outi Iso-Markku Kristian Krootila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello 13.30. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin taloudenhoitaja Murtoa kokouksen järjestämisestä mökillään. Todettiin, olevan kesä. Opintovastaava Iso-Markku toi tuliaisia Pariisista. Kiitettiin Iso-Markkua suklaista. Ulkoasiainvastaava Saarinen, yleisvastaava Krootila, taloudenhoitaja Murto ja opintovastaava Iso- Markku kertoivat käyneensä yöllisellä meriuinnilla ja nähneensä matkalla kiiltomatoja. Kadehdittiin matobongareita. Todettiin opintovastaava Iso-Markun olevan yksi sälleistä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Todettiin edellinen pöytäkirja tarkistetuksi sähköpostilistalla. 6. Yleisasiat 6.1 Syksyn aikataulut 1
Keskusteltiin Punssikahvien käytännön järjestelyistä. Keskusteltiin tiedekunnan paneelikeskustelun jatkoista. Suunniteltiin jatkopaikaksi Belgeä. Keskusteltiin Lakimiesliiton infosta. Todettiin UAV:n hoitavan käytännön järjestelyt. Velvoitettiin taloudenhoitaja Murto ja yleisvastaava Krootila selvittämään esiintyjän saamista tapahtumaan. Keskusteltiin Fudiscupista. Yleisvastaava Syvänen kertoi jatkot järjestettävän Ravintola Namussa. Keskusteltiin Phuksiaisista. Todettiin YVK:n järjestävän jatkot ja phuksikapteenien hoitavan rastien järjestelyt. Keskusteltiin valiokuntien yhteiskokouksesta. Keskusteltiin phuksiexcuilmoittautumisten vastaanottokäytännöistä. Keskusteltiin Syyskauden avajaisista. Todettiin avajaiset järjestettävän Kaarle XII:ssa. Todettiin UAV:n järjestävän Phuksisitsit I:n ja YVK:n phuksisitsit II:n. Keskusteltiin sitsaamaan kutsuttavista vanhemmista tieteenharjoittajista. Keskusteltiin Ulottuvuusbileistä. Sihteeri Lassila kertoi varanneensa päärakennuksen pienen juhlasalin yhdistyksen Sääntömääräistä syyskokousta varten. Keskusteltiin SAKKEsta ja sen lipunmyyntikäytännöistä. Yleisvastaava Syvänen kertoi pikkujoulujen esiintyjän varmistuneen. Puheenjohtaja Tirkkonen muistutti, ettei esiintyjää saa paljastaa puheenjohtaja emerita Lindholmin toistuvista uteluista huolimatta. Todettiin yleisvastaava Krootilan olevan söpö. Keskusteltiin Somerosta. Kokoustauko alkoi kello 14.10. Kokoustauko päättyi kello 14.19. Päätettiin Glamoursitsien ajankohdaksi ke 31.10., Kaverisitsien pe 9.11. ja Korruptiositsien la 8.12. Todettiin ulkoasiainvastaava Saarisen olevan tulta. 6.2 Kesän tapahtumat Todettiin Lexin kesäsitsien olevan la 28.7. Keskusteltiin Liiton Arkista ja sitä edeltävistä Pre Liiton Arkki -sitseistä. 2
6.3 Kerhohuoneiston ja toimiston lattioiden vahaus PÖYTÄKIRJA 21.7.2012 Keskusteltiin toimiston ja hallituksen huoneen siivoamisesta. 6.4 Kerhohuoneiston remontointi Todettiin suihkutilojen ja saunan olevan remontin tarpeessa. Unelmoitiin uusista kaakeleista ja ledivaloista saunaan. Keskusteltiin vuotavasta pesukoneesta ja sen aiheuttamien vesivahinkojen korjaamisesta. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi tupakkakopin rakennusaikataulusta. 6.5 Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet Keskusteltiin uuden tietokoneen hankkimisesta dj-koppiin. Päätettiin hankkia uusi kone. 6.6 Muut yleisasiat Ei muita yleisasioita. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 23.6. kello 18.00 su 24.6. kello 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 550 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle la 4.8. kello 12.00 su 5.8. kello 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 320 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle pe 13.7 kello 12.00 su 15.7 kello 18.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja euron 150 tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle la 28.7 kello 12.00 su 29.8. kello 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 50 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 25.8. kello 12.00 su 26.8. kello 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 750 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 15.9. kello 18.00 su 16.9. kello 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle ti 31.7. kello 16.00 24.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 150 euron tilavuokralla. 7.2 Vastaavan kurssipäällikön nimittäminen Nimitettiin vastaavaksi kurssipäälliköksi Salla Herranen. Päätettiin poistaa yhdistyksen luottokortin käyttöoikeus edelliseltä vastaavalta kurssipäälliköltä Laura Tarhoselta ja perustaa vastaavanlainen oikeus Salla Herraselle. 3
7.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Murto kertoi valmennuskurssien henkilökunnan palauteillan olevan ti 14.8. Kattosauna Sivistyksellä. Taloudenhoitaja Murto kertoi valmennuskurssien tarvitsevan uuden puhelimen. Päätettiin hankkia matkapuhelin. 7.4 Muut talousasiat Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksesta. Päätettiin pyytää ulkoasiainvastaava emeritus Tiensuuta ja emerita Hallikaista järjestämään koulutuksen. Keskusteltiin alkuvuoden sponsorilaskutuksesta. Velvoitettiin sihteeri Lassila pyytämään yrityssuhdetoimikuntaa toimittamaan taloudenhoitaja Murrolle laskutusta varten tarvittavat tiedot. Taloudenhoitaja Murto kertoi Pykälän sijoitusten arvonnoususta. 8. Opintoasiat 8.1 Syksyn opintokuviot Opintovastaava Iso-Markku kertoi OVK:n suunnittelemasta Gradu-illasta. Keskusteltiin valiokuntavaaleista. 8.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Iso-Markku kertoi Olli Mäkelän selvittäneen tiivistelmien julkaisemiseen liittyviä tekijänoikeuskysymyksiä. Keskusteltiin OpintoWikin tulevaisuudesta. Keskusteltiin kirjaston sääntöjen muuttamisesta siten, että laina-aika olisi pidempi, kun kyseessä on muu kuin tenttikirja. Keskusteltiin syksyn seminaareista. Kokoustauko alkoi kello 15.38, koska sihteeri Lassilan tietokoneen akku uhkasi loppua. Kokoustauko päättyi kello 15.44. Siirryttiin sisätiloihin jatkamaan kokousta, koska taivas alkoi itkeä. 9. Ulkoasiat 9.1 Oikkari-sitsit Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi sitsien lipunmyynnistä. 9.2 Syysmatka Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi matkavastaavalta saamistaan tiedoista. Todettiin matkakohteen olevan Berliini ja ajankohdan olevan ke 24.10 su 28.10. Ideoitiin matkaa. 4
9.3 Pykälän ja Prodekon kesätapaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi ajankohdaksi ehdotetun pe 10.8. Ideoitiin tapahtumaa. 9.4 Syksyn KV-viikot Keskusteltiin Culpa cupista. Ulkoasiainvastaava Saarinen keroi tulevista KV-viikoista. Saarinen kertoi int.sek-möten järjestettävän Justuksen KV-viikolla. 9.5 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Saarinen esitteli Pykälä-viikon toteumaa. Keskusteltiin KY:n, Codexin ja Prodekon kanssa järjestettävistä sitseistä. Keskusteltiin Codexin kanssa järjestettävästä piknikistä. Vastaanotettiin opintovastaava Iso-Markun Ranskasta lähettämä kortti. Iloittiin kortista. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä nettisivuja. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male ilmoittamaan ajankohtaisissa asioissa OAVK:n toisen päivystysajan siirtymisestä keskiviikosta torstaihin. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi Varjo-opinto-oppaan lähteneen uusille tiedekuntaan hyväksytyille opiskelijoille hyväksymiskirjeiden mukana. Keskusteltiin WLANin kuntoon saattamisesta sekä kerhohuoneistolla että toimistolla. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Syksyn yrityssuhdekuviot Keskusteltiin syksyn tapahtumien sponsoroinnista. Keskusteltiin korruptiositseille kutsuttavista tahoista. 11.2 Kiitosristeily Sihteeri Lassila kertoi varanneensa Kiitosristeilyn Viking Linelta. Todettiin ajankohdan olevan ma 17.12.- ke 19.12. Lassila kertoi varanneensa kokoustilan kahdeksi tunniksi sekä buffetruokailun kaikille menomatkalla. 11.3 Muut yrityssuhdeasiat 5
Ei muita yrityssuhdeasioita. 12. META 12.1 OAVK:n puheenjohtajan nimittäminen Nimitettiin OAVK:n puheenjohtajaksi Sakari Sedbom ja varapuheenjohtajaksi Laura Tarhonen 12.2 Tuutorisitsit Keskusteltiin sitsien käytännön järjestelyistä ja tuutoreiden käyttämisestä tiedotuskanavana phukseille. Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen varaamaan jatkopaikan sitseille. 12.3 Muut asiat Yleisvastaava Syvänen esitteli Kevätkauden päättäjäisten toteumaa. Sihteeri Lassila ja yleisvastaava Krootila pidättivät hengitystään Lassilan hikan parantamiseksi. Keskusteltiin vaihtareiden huomioimisesta Pykälän tapahtumissa. Keskusteltiin OikisVaihtari tarran lanseeraamisesta. Päätettiin delegoida konseptin miettiminen kv-vastaavalle. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ke 15.8.2012 vihdoin taas Pykälä ry:n kerhotiloissa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello 16.52. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 6