Sopimus lastensuojelulain mukaisesta ympärivuorokautisesta hoidosta. 1. Sopijapuolet Tilaaja PL 85 45101 Kouvola Y-tunnus 0161075-9 Yhteyshenkilö Palvelupäällikkö Sanna-Riitta Junnonen PL 85 45101 Kouvola Puh. 020 615 8641 sanna-riitta.junnonen@kouvola.fi Laskutusosoite Lastensuojelu Toimistosihteeri Hallituskatu 7 45100 Kouvola Palveluntuottaja Y-tunnus Puh. Yhteyshenkilö Puh. 2. Sopimuksen kohde Tämä sopimus koskee (muokataan sopimusneuvotteluissa vastaamaan tarjousta) A. Lastensuojelulain mukaista ympärivuorokautista laitoshoitoa, B. Perhekotihoitoa, C. Erityisyksikköhoitoa 1
D. Koulukotihoitoa, joissa huostaan otetun, kiireellisesti sijoitetun, hallinto-oikeuden väliaikaismääräyksellä tai avohuollon tukitoimena sijoitetun lapsen tai nuoren hoito ja kasvatus järjestetään kodin ulkopuolella. Ostettava palvelu sisältää sijoitettavan lapsen tai nuoren ympärivuorokautisen hoidon ja kasvatuksen. Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan kaikkia liitteenä olevassa tarjouspyynnössä ja palvelukuvauksessa olevia ehtoja. Palvelu tuotetaan seuraavassa toimintayksikössä: Toimintayksikön nimi Osoite Sijaintikunta Puhelin Sähköposti Sopimus koskee sopimuskaudella tehtäviä uusia sijoituksia sekä ko. toimintayksikköön aiemmin tehtyjä sijoituksia. Palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta pitää vapaana hoitopaikkaa tai ottaa vastaan sijoitettavaksi ehdotettua lasta. Tilaaja ei sitoudu ostamaan tiettyä määrää palveluntuottajan paikoista. Tilaaja osoittaa palvelun piiriin tulevat lapset. 3. Korvaus Korvauksena palvelusta tilaaja maksaa palveluntuottajalle asiakaskohtaisena hoitovuorokausihintana X euroa (Alv 0 %) Tarjoushintojen tulee olla voimassa vähintään 31.12.2016 asti, jonka jälkeen hinnoista neuvotellaan erikseen. Palveluntuottajan on tehtävä esitys hintojen muutoksista ja muutosperusteista viimeistään 30.6.2016 mennessä vuodelle 2017. Neuvottelujen pohjaksi esitetty hintojen korotus on valtionvarainministeriön tekninen oletus yleisen ansiotasoindeksin noususta vuodelle 2017. Mikäli alakohtainen lainsäädäntö tai viranomaisohjeet edellyttävät palvelun sisällössä tai järjestämisessä olennaisia muutoksia, hintaa voidaan tarkistaa muutosta vastaavaksi. 4. Korvauksen suorittaminen Korvaus maksetaan käytetyistä hoitovuorokausista sekä tarjouspyynnön mukaisista poissaolopäivistä. Korvaus maksetaan laskutuksen perusteella. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen kunkin kuukauden viidenteen päivään mennessä. Laskun liitteenä tulee olla asiakaskohtainen erittely ja selvitys poissaolopäivistä. Laskutus ei saa sisältää lasku- 2
tuslisiä yms. kuluja. Laskutus alkaa lapsen ensimmäisestä varsinaisesta sijoituspäivästä. Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 5. Sopimuksen siirtäminen Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. 6. Alihankkijoiden käyttö Palveluntuottaja voi hankkia erikseen määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan kirjallisesti tilaajalle käyttämänsä alihankkijat sekä alihankinnan kohteen. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaa. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että alihankkijoiden yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitaminen on selvitetty tilaajavastuulain mukaisesti. 7. Vastuut Palveluntuottaja vastaa kaikista toimintayksikköön sijoitettujen lasten aiheuttamista vahingoista, jotka kohdistuvat palveluntuottajaan, sijoitettuun lapseen itseensä, toiseen lapseen tai ulkopuolisiin. Palveluntuottajalla tulee olla lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 8. Salassapito ja henkilötietojen käsittely Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Lisäksi palveluntuottajan tulee noudattaa asiakirjojen ja tietojen käsittelyssä ja arkistoinnissa tilaajan antamia ohjeita. 9. Sopimuksen valvonta Tilaaja valvoo sopimuksen noudattamista alaa koskevien säännösten mukaisesti. 10. Sopimusrikkomukset Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, elleivät palveluntuottajan palvelut tai niiden laatu ole sopimuksen mukaisia. Vähäisten puutteiden korjaamiseksi tulee esittää hyväksyttävä suunnitelma 14 päivän kuluessa huomautuksesta. 3
Vastaavasti palveluntuottajalla on oikeus purkaa sopimus tilaajan olennaisen sopimusrikkomuksen johdosta. Sopimuksen purkamisesta ilmoitetaan kirjallisesti sopijapuolelle. Muutoin sopimuksen purkamisen ja sopimussakon suhteen noudatetaan tarjouspyynnön kohdassa 6. mainittuja ehtoja. 11. Sopimusriitojen ratkaiseminen Tätä sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Kymenlaakson käräjäoikeudessa. 12. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen (palvelukuvaus) 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 palvelut) 4. Tarjous liitteineen 13. Sopimuksen voimassaolo Sopimuskausi on 1.1.2015-31.12.2017. Sopimusta voidaan jatkaa yhteisesti sopien enintään yhdellä (1) vuodella. Tilaaja ilmoittaa sopimuksen jatkamisesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoituksillaan hyväksyneet sopimuksen. 14. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kouvolassa Lasten ja nuorten lautakunta Ismo Korhonen Lasten ja Nuorten Palvelujen johtaja 4
5