igrafx ohjelmat ja Graafisen toimintajärjestelmän kehittäminen

igrafx ohjelmat ja Graafisen toimintajärjestelmän kehittäminen TOTEUTUSESIMERKKEJÄ igrafx Flowcharter/Process-ohjelmalla toteutetuista toimintajärjestelmistä Markku Kylmänen, MKC Finland Oy 28.10.2013 28.10.2013 1

ESITYKSEN SISÄLTÖ voit siirtyä suoraan haluamaasi kohtaan jos et halua käydä koko esitystä läpi! Miksi kehittää toimintajärjestelmä? MKC Finland Oy:n mahdollisuudet auttaa kehittämisessä! igrafx ohjelmistoperhe EHKÄ maailman paras kokonaisuus! Toimintajärjestelmän kehittämisen vaiheet Kehitysprojektin määritykset Esimerkki terveydenhuoltoalan toimintajärjestelmästä Esimerkki valmistavan teollisuuden toimintajärjestelmästä Katson koko esityksen! 28.10.2013 2

Miksi kehittää toimintajärjestelmä? 28.10.2013 3

TYYPILLISIÄ ASIAKKAIDEMME ONGELMIA/KEHITYSKOHTEITA: Toimintajärjestelmä halutaan sähköiseksi ja toimivaksi käyttöliittymäksi Laatu-, ympäristö-, turvallisuusstandardit kuuluvat asiakasvaatimuksiin! Johtamisen prosessit ja menettelyt ovat epäselvät ja kaipaavat tehostamista tai selkeyttämistä. Laadunvalvonta ja/tai -varmistus on puutteellinen! Prosessien hallinta, vastuutus ja kehittäminen ei toimi! Henkilöstö ei ole sitoutunutta tai motivoitunutta eikä aktiivisesti osallistu kehittämiseen ja/tai johdon tavoitteiden toteuttamiseen! Organisaatiota, toimintaa tai prosesseja pitää muuttaa ja muutos pitää saada nopeasti toimimaan. Ympäristöasioiden hallinta ja johtaminen on yrityksen kehityskohde. Turvallisuusasioiden hallinta ja johtaminen on yrityksen kehityskohde 28.10.2013 4

ASIAKASYRITYSTEMME TYYPILLISIÄ TAVOITTEITA: Sertifioitu laatu-, ympäristö- ja/tai TTT- järjestelmä. Sertifioidun järjestelmän saaminen todella liiketoimintaa / päivittäistä toimintaa hyödyttäväksi johtamisen ja toiminnan ohjaamisen välineeksi. Prosessit toimivat liiketaloudellisesti ja asiakaslähtöisesti ja niitä kehitetään jatkuvasti. Johtaminen ja toiminnan suunnittelu toimivat tehokkaasti. Jatkuva parantaminen on osa päivittäistä työtä kaikilla organisaatiotasoilla. Henkilöstö on sitoutunut tavoitteisiin, toimii tehokkaasti ja voi hyvin. Halutaan saada apua TOIMINNALLISTEN tavoitteiden toteutukseen! 28.10.2013 5

YRITYKSEN MENESTYMINEN ON KIINNI MONISTA TEKIJÖISTÄ, MM.: asiakkaat, asiakkaiden tarpeet ja vaatimukset tuotteille, palveluille ja toiminnan tasolle tuotteet ja palvelut sekä yrityksen kyvykkyys tuottaa näitä kilpailukykyisesti yrityksen johtaminen, toiminnan suunnittelusystematiikat, tavoitteet ja mittarit henkilöstön osaaminen ja osallistuminen, motivaatio ja sitoutuminen sekä hyvinvointi toimintaa ohjaavat pelisäännöt sekä prosessit ja prosessien johtaminen ja kehittäminen - toimintajärjestelmäkokonaisuus jatkuvan parantamisen toimiminen arkipäivässä ja projekteina Yrityksen yhteistyökumppaneiden ja toimittajien laatu 28.10.2013 6

MKC Finland Oy:n mahdollisuudet auttaa kehittämisessä! Tarve/ tieto Ihmiset/ taito Soveltaminen/ Tulokset =hyöty 28.10.2013 7

Toimintajärjestelmän kehittäminen, menestyminen liiketoiminnassa ja henkilöstön hyvinvointi eivät ole toisiaan poissulkevia, vaan toisiansa ja johtamista tukevia ja kilpailukykyä varmistavia asioita! 28.10.2013 8

PARANNAMME ASIAKKAAMME KILPAILUKYKYÄ PARANTAMALLA YRITYKSEN TAITOA TEHDÄ PARHAANSA KAIKKI YHDESSÄ! Johtamisella luodaan perusta yrityksen menestykselle ja sitä kautta turvallisuudelle työnantajana Yritysjohto vastaa tavoitteiden ja päämäärien määrittämisestä ja viestittämisestä henkilöstölle toimivana tämä motivoi ja sitouttaa henkilöstön Tavoitteiden saavuttamiseen tarvittavien henkilö- ja muiden resurssien varmistus ja ylläpito on työhyvinvoinnin perusta Henkilöstön osaamista ja panosta arvostava johtaminen näkyy toimivina päätösmenettelyinä, kokouskäytäntöinä sekä läpi organisaation toimivana innovointina Selkeät ja selkeästi ja yksinkertaisesti kuvatut prosessit, prosessivastuut ja prosessien ja palautteiden kehittämismenettelyt tekevät työstä mielekkään Prosessien tulee huomioida oikeiden asioiden tekemisen lisäksi tekemisen kriteerit, työn turvallisuuden, työolosuhteet ja ympäristöystävällisyyden, jotka ovat avainasioita työhyvinvoinnissa Prosesseihin kuuluvat myös henkilöstön kehittäminen, laite- ja kiinteistöhuolto jne. jotka osaltaan varmistavat henkilöstön hyvinvoinnin. 28.10.2013 9.

PARANNAMME ASIAKKAAMME TYÖHYVINVOINTIA PARANTAMALLA YRITYSTÄ JA PÄINVASTOIN! Sisäisen asiakkuuden ymmärtäminen parantaa yhteistyötä Mikään ei ole niin turhauttavaa ja passivoivaa sekä usein jopa turvallisuuteen em. asioiden kautta vaikuttavaa kuin se, ettei selkeisiin ongelmiin ja puutteisiin aidosti ja avoimesti puututa! Palaute- ja kehittämisen menettelyt aktivoivat henkilöstöä, osoittavat yritysjohdon aidosti arvostavan henkilöstönsä osaamista ja vahvistavat yhdessä tekemistä ja kehittämistä yhteishenkeä Arvostus, osallistumien ja sitoutuminen kuuluvat toimivaan työympäristöön Olemme olleet kehittämässä hyvin monen TTH- palveluja tarjoavan terveydenhuoltopalveluyrityksen prosesseja Jokaisessa asiakasyrityksessämme käymme läpi työsuojelu- ja TTH-palvelujen toteutuksen ja viritämme niiden avulla työhyvinvointia Yhdistämme tarvittaessa TTH-palvelujen tarjoajien kanssa resurssimme asiakasyrityksen kokonaisvaltaiseksi kehittämiseksi myös työhyvinvoinnin osalla. 28.10.2013 10

Hyvään tulokseen ei aina tarvita hienoja ja kalliita ohjelmia, sovelluksia tai välineitä, jos asiat ymmärretään oikein ja niistä halutaan aidosti toimivat. Hyvätkään menettelyt, ohjelmat ja välineet eivät tuota haluttuja tuloksia, jos niitä ei osata tai haluta soveltaa tai käyttää! MKC Finland Oy:n tärkein asiakkaille tarjottava tuote on asiakkaamme tarpeet, sovellettavat raamit ja järjestelmät sekä henkilöstön, tuotteiden ja prosessien mahdollisuudet yhteen sovittava tuloksellinen kehittäminen. 28.10.2013 11

Yleistä kehittämisestä, taustaa ja periaatteita Ulkoisia paineita ja tarpeita voi olla/usein on, Kehittämisen pitäisi kuitenkin lähteä sisäisistä tarpeista tai viime kädessä vastata niihin! Tulee tehostaa sisäistä toimintaa, tehokkuutta, henkilöstön jaksamista ja tietenkin asiakastyytyväisyyttä Ongelmat ja kehitystarpeet ratkaistaan/hoidetaan yhdessä asianosasten kanssa 28.10.2013 12

igrafx ohjelmisto-perhe EHKÄ maailman paras kokonaisuus! 28.10.2013 13

igrafx ohjelmisto-perhe EHKÄ maailman paras kokonaisuus! 28.10.2013 14

igrafx Cloud 28.10.2013 15

28.10.2013 16

Tehokkaalla ohjelmalla paketti kasaan! Toimintajärjestelmä on käyttöliittymä tietoon ja tiedon löytämisen ja jakamisen väline (perehdytys) Sisältö- ja muotovaatimuksia voi olla monia Teknisesti eritasoisia ratkaisuja/ ohjelmia tarjolla (Intra, IMS, Umbrella, QPR, igrafx, Powerpoint, ) Visualisointi, yksinkertaisuus, helppo tekeminen ja ylläpito, edullisuus huomioitavia ja tärkeitä asioita toteutuksessa. 28.10.2013 17

igrafx Flowcharter ja igrafx Process ohjelmat Prosessien kuvaamiseen ja hallintaan kehitetty vakio-ohjelma hyllystä Soveltuu erittäin hyvin toimintajärjestelmätyyppisten käyttöliittymien ja prosessien kehittämiseen ja hallintaan, igrafx Prosessi myös analysointiin Hinnaltaan muihin vastaaviin erittäin edullinen Niiden yhteydessä linkitettynä kaavioihin, digikuviin, piirroksiin jne voidaan käyttää kaikkia Windows ohjelmia kuten MS Office ohjelmat 28.10.2013 18

igrafx Flowcharter ja Process ohjelmat Voidaan käyttää esim. Intranet/kotisivujen yhteydessä tai muutoin www-muotoisena tai katseluversiona Edullinen hankkia ja käyttää sopii pieniin ja suuriin yrityksiin muita Intra-/www-ohjelmia (IMS, Umbrella, QPR ) edullisempaa, helpompaa ja toimivampaa ratkaisua hakeville yrityksille Process Centralilla älykäs järjestelmä sisältäen dokumenttien ja tietojen hallinnan sekä monipuolisen/ vapaan käytön! 28.10.2013 19

igrafx Flowcharter ja Process ohjelmat Käyttäjä määrittää ohjelmaa ylläpitävien ja prosesseja piirtävien henkilöiden määrän käyttölisenssit tarvitaan vain näille henkilöille Muu henkilöstö/organisaatio voi käyttää ohjelmaa joko www-muotoisena tai katselu-ohjelmalla (molemmat ilmaisia käyttää) Ohjelman ylläpitotukea 1-2 vuotta suositellaan - saatavissa (englanniksi, kauttamme tukea myös suomeksi!) 28.10.2013 20

Toimintajärjestelmän kehittämisen vaiheet Kehitysprojektin määritykset 28.10.2013 21

TOIMINTAPROSESSIEN TARKENTAMINEN JA VIRITTÄMINEN LÄHTÖKOHTIA PROSESSIEN KUVAAMISELLE TILANNESELVITYS - kokonaisuus -prosessikartta KEHITYS- JA MUUTOSTARPEET ORGANISOINTI - vastuutus - motivointi ja sitouttaminen PROSESSIKOHTAISEN KEHITTÄMISEN KÄYNNISTÄMINEN AIKATAULU - kokonaisuus -priorisoinnit MÄÄRITYS- JA KUVAUSTYÖ TIIMEISSÄ/LUONNOLLISISSA TYÖRYHMISSÄ MILLAINEN KOKONAISUUS PITÄISI SAADA AIKAAN?

Perustiedot osastoista, toiminnoista ja niiden laajuudesta. Päätös etenemisestä Avainhenkilöinen yhteinen 1 päivän tavoiteseminaari Ohjelman tekeminen toimintokartoitusta varten, jos sellainen tehdään erillisenä; joskus todella aiheellista, ei aina! - Lähtötilanteen läpikäynti - Projektin toteutus - Yleiset päämäärät ja tavoitteet sekä mahdollisuudet kehittämistyölle - Johtamisen, toiminnan hallinnan ja laadun merkitys toiminnan suunnittelussa ja ohjauksessa - Lähtötiedot seminaarista. - Tarvittava aika ja sopivat päivät + läpikäytävien toimintojen ja prosessien määritys => aikataulu. TOIMINTOKOHTAINEN KARTOITUS - AUDITOINTI (EI AINA TARPEEN) Ohjelman mukaan paikan päällä tiiviissä yhteistyössä henkilöstön kanssa JOHTAMINEN ORGANISOINTI TOIMINNAN SUUNNITTELU ASIAKKAAT/ ASIAKASYHTEY- DET JA ASIA- KASPROSESSIT TUKITOIMINNOT JA -PALVELUT Ajankäyttö 1-4 pv SIDOSRYHMÄ-/ YHTEISTYÖ- JA TOIMITTAJA- HALLINTA PALAUTEME- NETTELYT JA KEHITTÄMINEN SELVITYSRAPORTTI - JOS KARTOITUS TEHTY (sisältää karkean projekti-/kehityssuunnitelman ja alustavat prosessimääritykset) tekeminen toimistotyönä yhteisesti sovitussa muodossa KEHITTÄMISTYÖN/-PROJEKTIN KÄYNNISTÄMINEN

TILANNESELVITYS - kokonaisuus -prosessikartta KARKEA TUTUSTUMINEN PAIKAN PÄÄLLÄ VALMISTAU- TUMINEN ETUKÄTEEN AIKATAULU/ AJAN VARAUS ASIOIDEN LÄPIKÄYNTI HENKILÖSTÖN KANSSA YHDESSÄ POSITIIVIS- KRIITTISESTI SAATUJEN TIETOJEN ANALYSOINTI/ JOHTOPÄÄTÖKSET RAPORTTI, TMS. MISSÄ KO. ASIA/ TOIMINTO LIITTYY KOKONAISUUTEEN JA MUODOSTAA OSALTAAN KOKONAISKUVAA YLEISELLÄ TASOLLA LÄPIKÄYTÄVÄT ASIAT: - Johtaminen - Tiedonvälitys ja -kulku - Toiminnan ohjaus ja seuranta ASIOITTAIN/TOIMINNOITTAIN LÄPIKÄYTÄVÄT ASIAT Henkilöstön kokemat kehitystarpeet, motivaation ja jaksamisen arviointi PÄÄMÄÄRÄT TAVOITTEET VAATIMUKSET MITTARIT ORGANISOINTI OHJEET JA TOIMINNAN PELISÄÄNNÖT SISÄINEN OHJAUS/PALA- VERIT HENKILÖSTÖ- JA MUUT RESURSSIT - RIITTÄVYYS - LAATU/TASO PÄIVITTÄISTEN TEHTÄVIEN TOTEUTUS JA ONGELMAT/KE- HITYSKOHTEET PALAUTE- JÄRJESTELMÄT JA PALAUTTEEN HYÖDYNTÄMINEN

Projektipäällikkö + Osaprojektipäälliköt TULOSDOKU- MENTIT EHDOTUKSET ORGANISOINTI - vastuutus - motivointi ja sitouttaminen YRITYSPROSES- SIN MUKAISESTI JA TOIMINTAJÄR- JESTELMÄN SISÄL LYSLUETTELOA VASTAAVASTI JOHTORYHMÄ PROJEKTIRYHMÄ * PANOSTUS * VASTUU * OMA OTE * SITOUTUMINEN * SEURANTA * OHJAUS Pienessä organisaatiossa on mielekästä määrittää johtoryhmä projektiryhmäksi, mahdollisesti laajennettuna avainhenkilöillä. YHTEISTYÖTÄ KAIKILLA TA- SOILLA JA SUUNTIIN! PR O S E S S IT OSAPROJEKTI OSAPROJEKTIT TAI TYÖRYHMÄT/ TIIMIT TAVOITTEET TEHTÄVÄT MALLIT MAHDOLLISESTI... "TIIMI" TARVITTAESSA

MILLAINEN KOKONAISUUS PITÄISI SAADA AIKAAN? PROSESSIN OMISTAJA PROSESSIN RESURSSIT JA VASTUUT STR-/PTS- SUUNNITTELU YRITYS/JOHTO HENKILÖSTÖ MITTARITULOKSET - palvelut/tuotteet - toiminta/talous - resurssit VUOSI-/LTS- SUUNNITTELU PROSESSIN RESURSSI- JA TYÖNSUUNNITTELU A S I A K K A A T PROSESSI YHTEISTYÖKUMPPANIT JA MUUT SIDOSRYHMÄT A S I A K K A A T PALAUTTEET -asiakkaat - henkilöstö - sidosryhmät PROSESSIN TOIMIVUUS - sujuvuus - tiedonkulku - yhteistyö PROSESSIN TULOSTEN JA TILANTEEN ARVIOINTI JA KEHITTÄMINEN SISÄISESTI - PALAVERIMENETTELY

LÄHTÖKOHTIA PROSESSIEN KUVAAMISELLE TAVOITE 1.: - virittää/kehittää toimintaa ja mm. resurssien käyttöä entistä paremmin täyttämään toiminnalle asetettavat vaatimukset/ tarpeet TAVOITE 2.: - saada järjestelmä täyttämään ulkopuoliset järjestelmä- tms. vaatimukset TOTEUTUSSUUNNITELMA TILANNESELVITYKSEN TULOKSET JA KÄYTÄN- NÖN TYÖMÄÄRÄ DOKUMENTOINTITAPA PROSESSIEN KUVAUSTAPA TULOSTEN ANA- LYSOINTI JA PARAN- TAMINEN YRITYKSEN TAVOITTEET JA "RIMAN" ASETUS YRITYKSEN OMA PANOSTUSMAHDOL- LISUUS KONSULTIN ROOLI JA TEHTÄVÄT YRITYKSEN SISÄINEN ORGANISOINTI JA PANOS AIKATAULU LAATUKOULUTUKSEN TARVE

Toimintajärjestelmän kehittämisen vaiheet - esimerkit ESIMMÄISENÄ HAHMOTETAAN, MITÄ YRITYKSESSÄ TEHDÄÄN JA MITÄ TOIMINTAAN KUULUU 28.10.2013 28

Mitä olemme Mitä teemme? Ikaalisten kylpylä Hyvinvointi- ja terveyspalvelujen Toimintajärjestelmä toimintajärjestelmä Yritysesittely Asiakkuuden hallinta Tuotekehitys ja tuotemodifikaatiot Palvelutuotanto Miksi toimintajärjestelmä? Tuotantoprosessi Sisäiset tukiprosessit Toiminnan, henkilöstön ja palvelujen kehittäminen Järjestelmähallinta Aakkosellinen pikahaku Toimintapolitiikka = tavoitteet ja mittarit Johtaminen ja toiminnan suunnittelu Parelco Oy:n toimintajärjestelmä Kaikki kaaviot ovat1. versioitajaalustavia asiarunkoja! Prosessikartta Kuntoutus yleisesittely Hyvinvointi ja kauneus yleisesittely Toimintamme perusteet - toimintapolitiikka Esittely Asiakkuudenhallinta Kuntoutuksen palveluprosessit Hyvinvoinnin palveluprosessit H&T-palveluvalikko Asiakaspalveluja tukevat toiminnot ja prosessit Johtaminen ja toiminnan suunnittelu Henkilöstö ja organisointi Toiminnan kehittäminen Järjestelmähallinta Aakkosellinen pikahaku Toimintajärjestelmä Järjestelmä kattaa seuraavat toiminnot: Lääkäriasema Pulssi Oy ja sen tytäryhtiöt Maha-Pulssi Oy, Keuhko-Pulssi Oy, Pulssin Neurocenter Oy, Kunto-Pulssi Oy ja Sydän-Pulssi Oy.Lisäksi järjestelmään kuuluu erillisenä yhtiönä Neuro-Pulssi Oy Yritysesittely Toimintajärjestelmän merkitys ja tarkoitus Johtaminen ja toiminnan suunnittelu Asiakkuuden hallinta Toimintapolitiikka = arvot/visio/missio/strategia/ mittarit Sairaala Työterveys Pulssi Vastaanottopalvelut Poliklinikka Kuvantamiskeskus Laboratorio Pulssiyhtiöt ja palvelut Asiakasohjeet/ lomakkeet Sisäiset toiminnot ja prosessit Tiedottaminen ja viestintä Toimintaa ohjaavat lait ja asetukset Pulssin prosessikartta Ympäristöjärjestelmä (ajatuksia) Käyttöliittymän etusivun pitää olla yrityksen näköinen! Tietosuoja Toiminnan, henkilöstön ja palvelujen kehittäminen Toimintajärjestelmäasiat Yhteiset rekisterit Aakkosellinen hakemisto VISIO TOIMINTAJÄRJESTELMÄ ERITYISOSASAAMIS- ALUEET JA PALVELUT Intervallihoito Laitoshoito Päiväsairaala ASIAKAS Asiakkuuden hallinta Räätälöity kuntoutus Avopalvelut AINALAN ESITTELY TOIMINNAN YLEISKUVAUS TOIMINNAN PERUSTEET VISIO TAVOITTEET JA MITTARIT ORGANISAATIO YHTEISTYÖ- TAHOT Arvot Järjestelmäasiat Toiminta-ajatus Toimintapolitiikka Tavoitteet ASIAKAS- PALVELUA TUKEVAT TOIMINNOT Aakkosellinen haku Kivelä Purola Sotainvalidien ja veteraanien laitoskuntoutus Toiminnan kehittäminen Johtaminen, toiminnan suunnittelu ja ohjaus Kuntola Päiväkuntoutus Kehittämishankkeet Toimintaa ohjaavat lait ja asetukset ja Mittarit YHTEISTYÖTAHOT JA KUMPPANUUDET Prosessikartta Toimintajärjestelmä kattaa koko Kuntoutuskodin omaan hallintaan perustuvan toimnnan. Tämä järjestelmäkuvaus on samalla koko järjestelmän "käsikirja". ISO 9001 28.10.2013 29 PALVELU- ASUMINEN HOITO- PALVELUT ATERIA- PALVELUT JOHTAMINEN, TOIMINNAN SUUNNITTELU JA OHJAUS TOIMINNAN, HENKILÖSTÖN JA PALVELUJEN KEHITTÄMINEN TIEDONKULKU JATIEDOTTAMINEN ASIAKASPALVELUT SIIVOUS- JA PYYKKIHUOLTO MUUT ERILLISPALVELUT ASIAKKUUDEN HALLINTA KUNTOUTUS JA VIRKISTYS SISÄISET TOIMINNOT JA PROSESSIT AAKKOSELLINEN HAKEMISTO ASUNTOJEN VUOKRAUS SISÄISET TUKITOIMINNOT TOIMINTAJÄRJESTELMÄASIAT JAYLLÄPITO TOIMINTAAOHJAAVAT LAIT JA ASETUKSET VAPAAEHTOIS- TYÖ KOORDI- NOITUNA

SEURAAVAKSI PURETAAN AUKI KUKIN OSA-ALUE OMAKSI KAAVIOKSEEN TÄMÄ TAPAHTUU PARHAITEN KO. ASIOIDEN OSAAJIEN KANSSA YHDESSÄ 28.10.2013 30

LIIKKEELLE LÄHTEMINEN YHDESSÄ MÄÄRITTÄEN JA OPETELLEN Kootaan prosessin/toiminnon avainhenkilöt yhteen ja määritetään tehtäväkokonaisuus => - osatehtävät - työnjako - muut tarvittavat asiat Tehdään yhdessä 1. malli hyödyntäen MKC:n aktiivista välineistöä => kukin ryhmä osaa jatkaa itsenäisesti. KÄYTETTÄVÄT VÄLINEET: KIRJAUSTEN JA JOHTOPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN YHTEISTYÖSSÄ - PC + MULTIMEDIAPROJEKTORI - RYHMÄTYÖOHJELMAT - MIND MAPPING - DOKUMENTOINTIOHJELMAT, kuten igrafx Flowcharter/Processtms. PERUSAJATUS KUVAUKSESSA/ KONSULTOINNISSA: -ASIAKKAALLE TEHDÄÄN KÄY- TÄNNÖN ASIOIDEN KUVAAMI- NEN JA DOKUMENTOINNIN TOTEUTUS MAHDOLLISIMMAN HELPOKSI MUTTA ASIAKAS TEKE- MISEEN JA ASIAAN VAHVASTI SITOUTTAEN 28.10.2013 31

Esimerkki terveydenhuoltoalan toimintajärjestelmästä 28.10.2013 32

Toiminta puretaan Osakokonaisuuksiksi! Asiakkuuden hallinta ERITYISOSAAMISALUEET JA PALVELUT Vision konkretisointi ASIAKKUUDENHALLINTA STRATEGIAN PURKU ERI ALOJEN LUENNOT PÄIVÄSAIRAALA SENIORINEUVOLA SOSIAALITYÖ LEIKKAUSPOTILAIDEN HOITO PALVELUNEUVOJAN NEUVONTA JA OHJAUS MONIPUOLINEN VAPAA-AJAN OHJAUS TOIMINTATERAPIA MONIPUOLINEN JALKAHOITO MARKKINOINNIN SUUNNITTELU JA TOTEUTUS AVOFYSIOTERAPIA ASIAKASLÄHTÖISYYS JA ASIAKASTYYTYVÄISYYDEN ARVIOINTI ROOLIT JA VASTUUT ASIAKKUUDENHALLINNAN MITTARIT KUNTOUTTAVA INTERVALLIHOITO ASIAKASPALAUTTEEN KÄSITTELY TOIPILASVAIHEEN KUNTOUTUS KIVIPURON tarjous- ja sopimusmenettely JONONHALLINTA YHTE ISTYÖKUMPPANIT JA YHTEISTYÖ - määritetty prosesseittain PALVELUJEN JA TUOTTEIDEN KEHITYS JA TUOTTEISTAMINEN SISÄINEN MARKKINOINTI VISIO 2015: Olemme ikääntyvien kuntoutuksen ja hoidon tunnettu ja arvostettu osaaja Suomessa. Toimintavolyymi vuoden 2006 tasolla palvelut muuttuvia tarpeita vastaavia. ASIAKASVISIO 2015 ASIAKASNÄKÖKULMA TALOUSNÄKÖKULMA Mitä asiakkuudenhallinnalla tarkoitetaan? Erityisosaamisalueet Prosessit ja palvelut Päiväsairaala ERITYISOSASAAMISALUEET JA PALVELUT Intervallihoito Laitoshoito TOIMINNALLINEN NÄKÖKULMA Asiakasprosessit LAITOSKUNTOUTUSPROSESSI Räätälöity kuntoutus ASIAKAS Asiakkuuden hallinta ASIAKASPALVELUJA TUKEVAT TOIMINNOT JA KOKON AISUUDET HENKILÖSTÖNÄKÖKULMA TASAPAINOINEN MITTARISTO VISIO Tukiprosessit TOIMINNALLINEN VISIO 2015 HENKILÖSTÖVISIO 2015 TALOUSVISIO 2015 KRIITTISET MENESTYSTEKIJÄT, STRATEGISET TOIMENPITEET, MITTARIT, TOIMENPITEET Prosessin tarkoitus ja asiakkaat Avopalvelut Henkilöstö ja vastuut Prosessin omistaja Laatukriteerit ja mittarit Standardit ja normit ASIAKASPALVELUPISTE - KANTTIINI HENKILÖSTÖPALVELUT OSTAMIN EN/ TOIMITTAJAHALLINTA/ VARASTOINTI TYÖSUHDEASIAT TALOUSHALLINTO LÄÄKEHUOLTO LAITEHALLINTA KALIBROINTI & HUOLTO ARKISTOIN TI VAATEHUOLTO OPISKELIJAT KUNTOUTUSKODILLA RAVITSEMUSPALVELUT PUHELINLIIKENNE APUVÄLINE- JA LIIKU NTAVÄLINEHALLINTA LAIT OSHUOLTAJAPALVELUT KIINTEISTÖHUOLTO sis.pu helinluet telo Päiväkuntoutus TIETOHALLINTO Sotainvalidien ja veteraanien laitoskuntoutus Purola TIETOSUOJA JA SALASSAPITO TU RVALLISUUS Toiminnan kehittäminen Arvot Toiminnan kehittäminen ASIAKKAAN ANTAMA PALAUTE - RISUT JA RUUSUT JOHDON KATSELMUS ASIAKKAIDEN, OMAISTEN JA HENKILÖSTÖN PALAUTTEEN KÄSITTELY OMAISKYSELY SIDOSRYHMÄPALAUTE MAKSAJAT AHOJEN TEKEMÄT KYSELYT JA PALAUT E MAKSAJATAHOILLE Toiminta-ajatus Järjestelmäasiat Toimintapolitiikka SISÄINEN PALAUTE FYSIOTER APEUTTI SOS.TYÖNT EKIJÄ JALK AH OITAJA LÄÄKÄRI VAPAA-AJAN OHJAAJA Tar kastaja: Jaana Korki amäki Hyväksyjä: Hilkk a Valli 24.1.2008 ja Mittarit Prosessikartta Yksiköiden toiminta PUROLAN JA KIVELÄN TOIMINNAN HALLINTA HENKILÖSTÖ JA VAST UUT Laitoshoito Laitoskuntoutu Kuntola s PUROLA ERITYISPIIRTEET JA OMAT TOIMINNOT LAITOSKUNT OUTUKSEN ASIAKASPROSESSI VISIOT KEHITTÄMISEN PROJEKTIMENETTELY YHTEI STYÖTAHOT J A YHTEISTYÖ LAITOSHOIDON ASIAKASPROSESSI KIVELÄN ERIT YISPII RTEET JA OMAT TOIMINNOT SIDOSRYHMÄKYSELYT PERUSTOIMINNOT POTILASASIAMIESTOIMINTA KANSLIATOIMINTA/ PÄIVITTÄISEN TOI MINNAN OHJAUS TO IMINTAMME PE RUST EET - T OIMINT AP OLIT IIKKA AJANVARAUS Jononhallinta Hoitoajat HANKINNAT APUVÄLINETOIMINTA SAUNAT LAITEHUOLTO JA KALIBROINT I VÄLINEHUOLTO HOITOTESTAMENTTI KIRJASTOT LUENNOT/ MATERIAALI KESKUSRADION KÄYT TÖ VIRKIST YS JA VAPAA -AIKA SOSIAALITYÖNTEKIJÄ YHTEISTYÖ VARASTOINTI ENSIAPU/ ELVYT YS TUTKIMUKSET JA TOIMENPITEET LÄÄKEHUOLT O TOIMITTAJAREKLAMOINTI KUNTOUTUSPALAUTE HOIDON JA KUNTOUTUKSEN VAIKUTTAVUUS ASIAKASKYSELYT ennalta e hkäisy " ehkäisevät toimenpiteet" Tavoitteet J OHTA M INEN, TO IMIN NAN SUUN NITT ELU JA OH JA US SISÄIS ET AUDIT OINNIT HENKILÖSTÖN KEHITT ÄMINEN Ruusut ja risut lomake Ongelmien ja puutteiden OSASTONHOITAJA PERUSH OITAJA Johtaminen HENKILÖSTÖN ANTAMA PALAUTE SAIRAANHOITAJA TOIMINTATERAPEUTTI Laatija: Kuntoutustiimi Toimintaa ohjaavat lait ja asetukset Aakkosellinen haku OSAST OSIHTEERI Toimintajärjestelmä kattaa koko Kuntoutuskodin omaan hallintaan perustuvan toimnnan. Tämä järjestelmäkuvaus on samalla koko järjestelmän "käsikirja". ISO 9001 TOIMINNAN KEHITTÄMINEN ASIAKKAILT A SAAT U PALAUTE YHTEISTYÖTAHOT JA KUMPPANUUDET Johtaminen, toiminnan suunnittelu ja ohjaus ASIAKASPALVELUA TUKEVAT TOIMINNOT KIRJASTO LAITOSKUNTOUTUKSEN ASIAKASPROSESSI PROSESSIN TOTEUTUKSEEN LIITTYVIEN HENKILÖIDEN TEHTÄVÄNKUVAUKSET Kuntola Kivelä JÄTEHUOLTO ASIAKKUUDEN HALLINTA Kehittämishankkeet KUKIN PROSESSIN OMISTAJA KEHITTÄÄ PROSESSIANSA KÄYTTÄEN OMAN PROSESSINSA SUORITUSKYKYÄ OSOITTAVIA TIETOJA/MITTAREITA => JATKUVAN PARANTAMISEN KÄYTÄNNÖN TOTEUTUS KIINTEISTÖ- JA LAITEHUOLLON VIKAMENET TELY O RG ANISAATIO KAAVIO HAITTATAPAHTUMIEN (HAIPR O) SEURANTA P IT KÄN TÄHTÄIME N SU UNNITTE LU SIS ÄIS ET K OK OU KSE T SIISTEYS JA TILAVIIHTYISYYS VAATEHUOLTO V UO S IS UUN NITTE LU PUHELINTOIMINTA RUOKAILUT SAATTOHOITO ARKISTOINTI Sis. puhelinluettelo POIKKEAMAN MÄÄRITYS STR AT EG IA 20 15 28.10.2013 M ITTARIT JA TAV OITT EE T J O HDO N KATS EL MUKS E T JO HDO N TO TE UTT AM A TO IM INNAN TULO S TE N AR VIO IN TI J A OH JAUS Laatija: Johtoryhmä Hyväk syj ä: Sirkka Haapala 16.4.2008 S IS ÄINEN TIE DO TUS ULK OINE N TIED OT US J A V IES TINTÄ Grannarsintie 23-8 01180 Kalkkiranta www.mkcfinland.fi L aati: joh to ryhm ä Hyvä ksyi:si rkka Haa pa la 9.1.20 08 JO HTAM ISE N V UO SIKE LLO VAPAA-AJAN VÄLINEIDEN HALLINTA KUNTOUTUS/ TOIMINTAKYVYN YLLÄPIT O PEREHDYTYSSUUNNITELMA OSASTO-PALAVERI Lyhytaik.työsuht.perhd. TURVALLISUUS P ÄIVITTÄINE N JO HT AM INEN T OIM IN TA E S IM IEHE NÄ markku.kylmanen@mkcfinland.fi 045-1118844 33

Prosessit puretaan auki ja osaprosesseiksi! LAITOSKUNTOUTUSPROSESSI LAITOSKUNTOUTUKSEN ASIAKASPROSESSI Kuntoutusasiakas Henkilöstö ja vastuut Prosessin omistaja Laatukriteerit ja mittarit Standardit ja normit Maksusitoumus Maksajataho Epikriisi Päätös Lääkärin t utkimus Ylilääkäri ASIAKKUUDEN HALLINTA Yhteydenotto/ sopiminen Hoito-osaston osastonhoitaja ja osastosihteeri LAITOSKUNTOUTUKSEN ASIAKASPROSESSI SAIRAANHOITAJA TOIMINTATERAPEUTTI Laatija: Kuntoutustiimi OSASTONHOITAJA PERUSHOITAJA Tarkastaja: Jaana Korkiamäki FYSIOTERAPEUTTI JALKAHOITAJA SOS.TYÖNTEKIJÄ LÄÄKÄRI Valmistelevat toimenpiteet Fysioterapeutit/ kuntohoitajat/ hierojat VAPAA-AJAN OHJAAJA Valmistelevat toimenpiteet Saapuminen/ majoittuminen Sairaanhoitajat/ perushoitajat PROSESSIN TOTEUTUKSEEN LIITTYVIEN HENKILÖIDEN TEHTÄVÄNKUVAUKSET Tarkist us Valmistelevat toimenpiteet Osastosihteeri OSASTOSIHTEERI Lasku Epikriisi ESITIETOLOMAKE Tulohaastattelu/ valm.tutkimukset Fysioterapeuttinen tutkimus Palvelupäällikk ö Hyväksyjä: Hilkka Valli 24.1.2008 Valmistelevat toimenpiteet Sosiaalityöntekijä Tulopalaveri Haastattelu tarvittaessa Jalkahoitaja Valmistelevat toimenpiteet Vapaa-ajanohjaaja Valmistelevat toimenpiteet Tilastointi Tilastointi Kotiutuksen valmistelu ja kotiutus Prosessin tarkoitus ja asiakkaat KUTSU Päivittäisen hoidon toteutus Kuntoutus- ja hoitosuunnitelman tekeminen - kukin kirjaa asiat asiakastietokantaan keskinäinen konsultointi tarvittaessa! Hoito- ja kuntoutussuunnitelman "hyväksyntä"- ylilääkäri HOITO-OSASTOT Yhteydenotto/ sopiminen Hakemus Tilastointi Laskutustiedot Tilastointi Tilastointi Haastattelu Tulopalaveri Hoitopäivätilasto Laskutus Toimisto Moniammatillinen työryhmä Kuntoutus- ja hoitosuunnitelman tekeminen Päivittäinen hoito, kuntoutus ja arviointi Kotiutuksen valmistelu ja kotiutus MONIAMMATILLISEN TYÖRYHMÄN KOKOONPANO JA TOIMINTAMALLI HENKILÖKOHT AINEN HYGIENIA ESITIETOLOMAKE Fysioterapian suunnitelma Fysioterapia H oitotyön suunnitelma EPIKRIISI ALKUTUTKIMUKSET Sosiaalityönsuunnitelma KIRJAUS ASIAKASTIETOKANTAAN OMIIN KOHTIINSA LÄÄKÄRI TARKISTAA/ HYVÄKSYY YHTEINEN HOIT O- JA KUNTOUTUSSUUNNITELMA T oimintaterapiasuunnitelma Vapaa-ajan suunnitelma PÄIVITYS TARVITTAESSA HOKUN TOTEUTUS/ ARVIOINTI JAKSON PUOLIVÄLISSÄ HOITOJA KUNTOU TUS TULOKSET VALMISTEL UT LÄÄKETIETEELLINEN HOITO RAVITSEMUS LOPPUARVIOINNIT/ KOTIUTTAMISVALMIUDEN ARVIOINTI lääkäri Moniammatillinen työryhmä Hoku-palaveri kerran viikossa käydään uudet asiakkaat läpi Kanslia OMAHOITAJA/ YHDYSHENKIL Ö PÄIVÄOHJELMA Hoitotyö Vapaa-aika LIIKUNT A/LEPO PERUSELINTOIMINNOT JA NIIDEN SEURANTA APUVÄLINEET YKSITYISYYS, TIETOSUOJA JA INTIMITEETTISUOJA TOIMINTAKYVYN JA OMATOIMISUUDEN TUKEMINEN FYYSINEN TOIMINTAKYKY Sosiaalityö Toimintaterapia LÄÄKEHOITO APUVÄLINEIDEN JÄRJESTELY KOT IPALVELUN/ KOT IHOIDON JÄRJESTÄMINEN LÄÄKEHUOL LON VARMISTAMINEN LOPPUARVIOINTI KUNTOUT UJALLE/ KUNT OUTUJALTA TARKKA T IETO KOTIUT UKSESTA ERI OSAPUOLILLE KULJETUS Matkojen korvaaminen KUNTOUTTAVA PERUS- JA SAIRAANHOITO PSYKOSOSIAALIEN HYVINVOINTI HENGELL ISET JA VAKAUMUKSEL-LISET ASIAT YHTEISTYÖ JA TIEDOTTAMINEN PALAUTE MAKSAJA/LÄHET TÄJÄ -TAHOiLLE OMAISET KOTIKUNTA TERVEYSKESKUS SAIRAALAT KELA YKSITYISET PALVEL UT YKSILÖLLINEN OHJAUS JA NEUVONT A TARVITTAVAT KOTIHOITO-OHJEET HOITODOKUMENTTIE N KOONT I/ARKISTOINTI VALTIOKONTT ORI LASKUTUS - toimisto ASIAKASPALAUTT EE N KOKOAMINEN JA KÄSITTELY "LÄHTÖKAHVIT" KUNTOUTUS So siaalityön yhteistyötahot Kuntoutustiimi 11.01.2007 Laatija: Kuntoutustiimi Hyväk syjä: Hilkka Valli Pvm. 2007-01-11 28.10.2013 Grannarsintie 23-8 01180 Kalkkiranta www.mkcfinland.fi 34 markku.kylmanen@mkcfinland.fi 045-1118844

Linkitettynä kaavioihin, digikuviin, piirroksiin jne voidaan käyttää kaikkia Windows ohjelmia kuten MS Office ohjelmat 28.10.2013 35

Kuntoutusasiakas LAITOSKUNTOUTUKSENASIAKASPROSESSI Hakemus Yhteydenotto/ sopiminen HOITO-OSASTOT KUTSU ESITIETO- LOMAKE Epikriisi Lasku Word-ohje Maksajataho Maksusitoumus Epikriisi Ylilääkäri Hoito-osaston osastonhoitajaja osastosihteeri Osastosihteeri Sairaanhoitajat/ perushoitajat Fysioterapeutit/ kuntohoitajat/ hierojat Palvelupäällikkö Sosiaalityöntekijä Jalkahoitaja Vapaa-ajanohjaaja Toimisto Päätös Yhteydenotto/ sopiminen Valmistelevat toimenpiteet Valmistelevat toimenpiteet Saapuminen/ majoittuminen Valmistelevat toimenpiteet Valmistelevat toimenpiteet Valmistelevat toimenpiteet Valmistelevat toimenpiteet Tulohaastattelu/ valm.tutkimukset Fysioterapeuttinen tutkimus Tulopalaveri Tulopalaveri Lääkärin tutkimus Haastattelu tarvittaessa Kuntoutus- ja hoitosuunnitelman tekeminen - kukin kirjaa asiat asiakastietokantaan keskinäinen konsultointi tarvittaessa! Hoito- ja kuntoutussuunnitelman "hyväksyntä"- ylilääkäri Haastattelu Päivittäisen hoidon toteutus Kotiutuksen valmistelu ja kotiutus Tilastointi Tilastointi Tilastointi Tilastointi Tilastointi Laskutus Tarkistus Laskutustiedot Hoitopäivätilasto Exceltaulukko Powerpoint kuva Digikuva Tms. 28.10.2013 36

Esimerkki valmistavan teollisuuden toimintajärjestelmästä 28.10.2013 37

Toimintajärjestelmä Yritysesittely Asiakkuuden hallinta Tuotekehitys ja tuotemodifikaatiot Miksi toimintajärjestelmä? Tilaus-toimitusprosessi Tukiprosessit Toiminnan, henkilöstönja palvelujen kehittäminen MYYNTI/ TILAUSTEN KÄSITTELY TUOTANNONOHJAUS/ TYÖNSUUNNITTELU OSTOPROSESSI TAVARAN VASTAANOTTO/ TARKASTUS Toimintapolitiikka = arvot/visio/missio/ strategia/ mittarit TYÖNSUUNNITTELU HIENOKUORMITUS Johtaminen ja toiminnan suunnittelu VARASTOINTI Prosessikartta KUNNOSSAPITO VALMISTUS JA KOKOONPANO TESTAUS/TAR- KASTUS ASENNUS- PROSESSI PAKKAUS/ TOIMITTAMINEN LASKUTUS Toimintajärjestelmä Yritysesittely Asiakkuuden hallinta Tuotekehitys ja tuotemuutokset Miksi toimintajärjestelmä? tavoitteet ja mittarit toiminnan suunnittelu Toimintapolitiikka = Johtaminen ja Prosessikartta ORGANISOINTI JA VASTUUT JOHTORYHMÄN TOIMINTAMALLI Muistiot TUOTANTOPALAVERI Parelco Oy kk- palaveri TUOTANNON KEHITYSPALAVERI - Aerial Oy Parelco Oy PITKÄN AIKAVÄLIN SUUNNITTELU - tapahtuu vuosisuunnitellun yhteydessä - vastuuhenkilönä toimitusjohtaja Tilaus-toimitusprosessi Tukiprosessit Toimintajärjestelmä Järjestelmähallinta Aakkosellinen pikahaku Tuotantoprosessi Yritysesittely Asiakkuuden hallinta Miksi toimintajärjestelmä? Toimintapolitiikka = tavoitteet ja mittarit Johtaminen ja toiminnan suunnittelu Parelco Oy:n toimintajärjestelmä Toiminnan, henkilöstönja palvelujen kehittäminen Järjestelmähallinta VUOSISUUNNITTELU/BUDJETOINTI JOHDON KATSELMUS TIEDOTTAMINEN JA VIESTINTÄ Aakkosellinen pikahaku Johtaminen Tuotekehitys ja tuotemodifikaatiot Palvelutuotanto Tuotantoprosessi Sisäiset tukiprosessit Toiminnan kehittäminen Toiminnan, henkilöstön ja palvelujen kehittäminen Tukiprosessit Toiminnan kehittäminen Toimintapolitiikka = Miksi toimintajärjestelmä? toiminnan suunnittelu Johtaminen ja Yritysesittely arvot/visio/missio/ Prosessikartta strategia/ mittarit Asiakkuuden TOIMINNAN KEHITTÄMIS- TOIMITTAJAREKLAhallinta MENETTELY MAATIOMENETTELY Tuotekehitys ja tuotemodifikaatiot ASIAKASTYYTYVÄISYY- DEN ARVIOINTI KUKIN PROSESSIN OMISTAJA WWW-PALAUTE KEHITTÄÄ PROSESSIANSA Tilaus-toimitusprosessi SUORITUSKYKYÄ OSOITTAVIA KÄYTTÄEN OMAN PROSESSINSA TOIMINNAN SISÄISET AUDITOINNIT TIETOJA = MITTAREIDEN KÄSITTELY JATKUVAN PARANTAMISEN SISÄISISSÄ PALAVEREISSA Tukiprosessit KÄYTÄNNÖN TOTEUTUS (Prosessikoht. määritys) Toiminnan, henkilöstön TUOTANTOTEKNINEN-/ JOHDON KATSELMUS TAKUUMENETTELY/ ja palvelujen MENETELMÄTEKNINEN Asiakkuudenhallinta KEHITTÄMINEN kehittäminen Järjestelmähallinta HENKILÖSTÖASIAT JA HENKILÖSTÖN KEHITTÄMINEN Järjestelmähallinta Kaikki kaaviot ovat 1. versioita ja alustavia asiarunkoja! Aakkosellinen pikahaku Prosessikartta Toimintajärjestelmä Toimintapolitiikka = Miksi toimintajärjestelmä? toiminnan suunnittelu Johtaminen ja Yritysesittely arvot/visio/missio/ Prosessikartta strategia/ mittarit Asiakkuuden hallinta MITTA- HALLINTO KUNNOSSA- MATERIAALI- TIETO- HENKILÖSTÖ LAITTEIDEN JA PITO JA Tuotekehitys ja HALLINTA/ HALLINTO / -ASIOIDEN KALIBROINTI TOIMISTO- ENNAKKOtuotemodifikaatiot OSTAMINEN ATK HOITO JA LAITE- PALVELUT HUOLTO HALLINTA Tilaus-toimitusprosessi SIIVOUS JA SUOJELU- TYÖTER- TYÖ- VARASTOIN- PUHTAANA- JA TURVAL- VEYS- JÄTTEENKÄ Tukiprosessit SUOJELU TI JA PITO LISUUS HUOLTO SITTELY KÄSITTELY Toiminnan, henkilöstönja palvelujen kehittäminen TUNNISTUS JA JÄLJITETTÄVYYS Järjestelmähallinta Aakkosellinen pikahaku Aakkosellinen pikahaku 28.10.2013 38

Toiminta puretaan Osakokonaisuuksiksi! Ostovastuut Toimittajahallinta - toimittajavalinta ja -hyväksyminen - toimittajaseuranta - kilpailuttaminen Toimittajien kanssa käytävät vuosineuvottelut Aerial Oy:n ostoprosessi Tilikartta (ostajat) Tavaranvastaanotto ja varastointi - varastohallinta Laatukriteerit ja mittarit Keräily ja pakkaus Lähetys ja toimitus Toimintajärjestelmä Laitekortti Mikä tahansa Windows dokumentti Word, Excell, Powerpoint, Ostolaskunkäsittely Ostaminen ja toimittajahallinta Yritysesittely Miksi toimintajärjestelmä? Toimintapolitiikka = arvot/visio/missio/ strategia/ mittarit Johtaminen ja toiminnan suunnittelu Prosessikartta Valmistusprosessi Asiakkuuden hallinta Tuotekehitys ja tuotemodifikaatiot Tilaus-toimitusprosessi Tukiprosessit Toiminnan, henkilöstön ja palvelujen kehittäminen Järjestelmähallinta MYYNTI/ TILAUSTEN KÄSITTELY TUOTANNONOHJAUS/ TYÖNSUUNNITTELU OSTOPROSESSI TAVARAN VASTAANOTTO/ TARKASTUS TYÖNSUUNNITTELU HIENOKUORMITUS Aakkosellinen pikahaku VARASTOINTI VALMISTUS JA KOKOONPANO TESTAUS/TAR- KASTUS KUNNOSSAPITO ASENNUS- PROSESSI PAKKAUS/ TOIMITTAMINEN LASKUTUS AERIALIN PÄÄPROSESSI - KOKOONPANO JA TOIMITUS Henkilöstö TUOTANTO KORJAUSTOIMINTA VARASTO TUOTANNONSUUNNITTELU JATYÖNSUUNNITTELU KERÄILY TOIMITUSTA VARTEN Laatija: Juha V Tarkastaja: Kristian T Hyväksyjä: Juha V. Päiväys: 20.05.2010 KUNNOSSAPITO JA ENNAKKOHUOLTO Kunnossapidon ja ennakkohuollon vastuut Vika TOIMINTAVIAN TAI TOIMINTAHÄIRIÖN SATTUESSA TAVARAN VASTAANOTTO/ TARKASTUS KOKOONPANO JA TESTAUS TUOTANNON AIKANA SÄHKÖINEN LOPPUTAR- KASTUS MAALAUS MERKINTÄ/ TARRAUS (tarkastus) PAKKAUS TOIMITUS ESIVALMISTUS ULKOPUOLELLA TEHTÄVÄ ESI- VALMISTUS/ALI- HANKINTA ENNAKKOHUOLTO- MENETTELY VARAOSAHUOLTO KORJAUS- PROSESSI TYÖKALUHUOLTO SELVITÄ, MIKÄ ON RIKKI/ EI TOIMI KORJAA ITSE, JOS ON PIENI VIKA JA OSAAT SEN TEHDÄ! JOS ET OSAA, ILMOITA TYÖNJOHTAJALLE SÄHKÖINEN VIKA, ILMOITA TYÖNJOHTAJALLE KUTSUU KORJAUSMIEHEN TARVITTAESSA KORJAUS ITSE JOS PYSTYTÄÄN TIETO TYÖNTEKIJÄLLE - KONE KUNNOSSA/ - MILLOIN KUNNOSSA TYÖN AIKAINEN DOKUMENTOINTI - TUOTANNON SAATTOKORTTI TUOTEKOHTAISET TYÖOHJEET JA PIIRUSTUKSET KUNNOSSAPITO KÄYTTÖ- JA HUOLTOKIRJAT/ LAITEDOKUMENTIT YHTEISTYÖKUMPPANIT JA ALIHANKKIJAT ALIHANKINTAVALVONTA JA OSTAMINEN KONEKOHTAINEN VASTUUHENKILÖ KIRJAA ASIAN LAITEKORTTIIN KIINTEISTÖ HUOLTO JA -TURVALLISUUS VIATKIRJATAAN LAITEKORTTIIN (TÄYDENNETÄÄN KUN TURVALLISUUSASIOITA ON KATSOTTU) 28.10.2013 39 Kunnossapito Korjausprosessi

Tiedostot (kuvaukset, ohjeet, määritykset, tulosdokumentit kuten muistiot, toiminnan kehittämisen dokumentit hallitaan normaalilla ja tutulla Resurssienhallinnalla (ellei Process Central käytössä, jolla saadaan viisas version- ja tiedonhallinta ) igrafx -ohjelmien ja tehdyn prosessikuvauskäyttöliittymän käytettävyys paranee, kun sen yhteydessä käytetään Process Central-sovellusta, Nettiselaimen hakumahdollisuutta tai yksinkertaista Aakkosellista itse määritettyä pikahakua 28.10.2013 40

ESITYKSEN SISÄLTÖ voit siirtyä suoraan haluamaasi kohtaan jos et halua käydä koko esitystä läpi! Miksi kehittää toimintajärjestelmä? MKC Finland Oy:n mahdollisuudet auttaa kehittämisessä! igrafx ohjelmistoperhe EHKÄ maailman paras kokonaisuus! Toimintajärjestelmän kehittämisen vaiheet Kehitysprojektin määritykset Esimerkki terveydenhuoltoalan toimintajärjestelmästä Esimerkki valmistavan teollisuuden toimintajärjestelmästä Katson koko esityksen! 28.10.2013 41

3Y - KEHITYSPROJEKTEISSAMME Ymmärtäminen Mitä, miksi, kenelle, kaikki voittajia, faktat oletuksen sijaan! Yrittäminen Asioita ei saa eteenpäin, ellei tosissaan yritä, yrittäjähenki, vaivannäkö on oltava mukana! Yhteistyö Kukaan ei selviä yksin; yritys tarvitsee toimijoita, jotka toimivat yhteen; organisaatioiden ja yksilöiden sisäinen yhteistyö kuntoon! 42

28.10.2013 43

28.10.2013 Grannarsintie 23-8 01180 Kalkkiranta www.mkcfinland.fi 44 markku.kylmanen@mkcfinland.fi 045-1118844

28.10.2013 Grannarsintie 23-8 01180 Kalkkiranta www.mkcfinland.fi 45 markku.kylmanen@mkcfinland.fi 045-1118844