1 / 5 SOPIMUS Helsinki-lähettiläsvalmennuksen mentorointi 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja ja Toimittaja jäljempänä myös Osapuoli tai yhdessä Osapuolet Tilaaja Helsingin kaupunki, Oiva Akatemia -liikelaitos (jäljempänä Tilaaja ) Osoite: PL 1200, 00099 Helsingin Kaupunki Y-tunnus: 0201256-6 Yhteyshenkilö Meri Virta meri.virta@hel.fi, 050 553 1310 Laskutusosoite Verkkolaskuosoite: 00370201256688 Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj Operaattorin välittäjätunnus: BAWCFI22 Mahdollinen laskutusviite: Helsinki-lähettiläs -valmennus Toimittaja Rapid Action Group Oy (jäljempänä Toimittaja ) Osoite: Sepontie 3 E 28, 02130 Espoo Y-tunnus: 2627665-4 Yhteyshenkilö Mia Marttiini mia.marttiini@rag.fi, +358 44 588 1717 Yhteyshenkilöt seuraavat ja valvovat Sopimuksen toteutumista. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen Osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä.
2 / 5 2. Sopimuksen kohde Tämän Sopimuksen tarkoituksena on sopia Tilaajan valmennuskuvauksessa (Liite 1) ja Toimittajan 23.5.2016 päivätyssä tarjouksessa (Liite 2) kuvatun asiantuntijapalvelua koskevan toimeksiannon toteuttamisesta, joka kohdistuu Helsinki-lähettiläsvalmennuksen mentorointiin. Tässä Sopimuksessa edellä mainittua Toimittajalta hankittavaa palvelua sekä työn tuloksia kutsutaan yhteisesti nimellä Palvelu. 3. Palvelun kuvaus ja resurssit Palvelu koostuu kahdesta kokonaisuudesta valmennuksen mentoroinnista sisältäen 31.8. ja 14.12. asiantuntijaluennot. oppimista syventävästä ja prosessia visualisoivasta graafisesta fasilitoinnista koko valmennuksen ajaksi. Tarkempi palvelukuvaus on Tilaajan tarjouksessa (Liite 2). Osapuolet huolehtivat, että osaaminen ja resurssit ovat riittävät Palvelun toteuttamiseksi. Toimittajan palvelun toteuttamiseen käyttämät asiantuntijat ovat Mia Marttiini, Mika Pirttivaara ja Raquel Benmergui. Muiden kuin tässä Sopimuksessa mainittujen henkilöiden käyttämisestä sovitaan yhdessä. Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimeämiään asiantuntijoita ilman Tilaajan suostumusta. Toimittajan palvelun toteuttamiseen käyttämistä työvälineistä vastaa Tilaaja. Muut kuin Toimittajan tarjouksessa mainitut tehtävät eivät kuulu tämän Sopimuksen piiriin ja niistä sovitaan tarvittaessa erillisellä sopimuksella. Kummallakin Osapuolella on oikeus käyttää Palvelua referenssinä. 4. Laskutus- ja maksuehdot Palvelun kokonaishinta on 20820,00 EUR (ALV 0%). Toimittaja laskuttaa Tilaajaa kolmessa (3) erässä. Erä 1 heti ja erät 2 ja 3 niiden tehtävien osalta, jotka Tilaaja on vastaanottanut ja hyväksynyt. Erä 1: eräpäivä 31.8.2016-6940 EUR (alv 0%) Erä 2: eräpäivä 2.1.2017-6940 EUR (alv 0%) Erä 3: eräpäivä 30.6.2017-6940 EUR (alv 0%) Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle laskutuksessa käytettävät, kutakin toimeksiantoa yksilöivät tiedot kuten laskutusviitteen (kustannuspaikkatieto, projektitieto tms.).
3 / 5 Laskutus tapahtuu verkkolaskulla. Maksuehto on 30 päivää hyväksyttävän laskun saapumisesta Tilaajalle. Hintaan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Viivästyskorko on kulloinkin voimassa olevan korkolain mukainen. 5. Aineistot sekä omistus- ja immateriaalioikeudet Tilaajan on huolehdittava, että Toimittajalla on käytettävissä tarvittava materiaali ja tietous Palvelun menestykselliseksi toteuttamiseksi. Palvelun toteuttamisen päätyttyä Toimittajan tulee palauttaa kaikki tehtävän toteuttamista varten käyttöönsä saamat asiakirjat ja muu materiaali Tilaajalle mikäli ei toisin sovita. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet Tilaajan aineistoon kuuluvat Tilaajalle. Toimittajalla on oikeus käyttää asiakkaan aineistoa sopimuksen mukaisesti palvelun suorittamiseen asiakkaalle. Toimittajan tekijän- ja muiden immateriaalioikeuksien rajoittamatta Tilaajalla on vapaa käyttö-, muokkaus- ja levitysoikeus hankkeen lopputuloksiin rajoittamattoman ajan. Muista kuin tämän Sopimukseen kuuluvista Toimittajan tekemistä materiaaleista käyttöoikeus luovutetaan Tilaajalle erikseen sovittavilla ehdoilla. 6. Salassapito Osapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamukselliseksi merkityn tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Tämä määräys on voimassa tämän Sopimuksen päättymisen jälkeenkin. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka Osapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta Osapuolelta. Jos sopimus tai toimeksianto päättyy tai purkautuu, Osapuoli palauttaa tai toisen Osapuolen suostumuksella hävittää toisen Osapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää, mikäli laki tai muut todennettavat määräykset vaativat säilyttämistä. Osapuolella on oikeus käyttää palvelun yhteydessä hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta. Tarvittaessa laaditaan erillinen Tilaajan ja Toimittajan välinen salassapitosopimus, joka korvaa tämän salassapitokohdan.
4 / 5 7. Sopimuksen siirtäminen ja alihankinta Sopimusta tai Osapuolten velvoitteita ei voida siirtää muille osapuolille ilman tässä Sopimuksessa mainittujen Osapuolten suostumusta. 8. Vahingonvastuu Osapuolten tulee viipymättä ilmoittaa toisilleen kaikista havaitsemistaan vahingoista sekä ryhtyä heti kaikkiin kohtuullisiin vahinkoa rajoittaviin toimenpiteisiin. Mahdolliset korvausvaatimukset on esitettävä viipymättä kirjallisesti, kun vahinko on riittävässä määrin ja todistetusti saatu arvioitua. 9. Sopimuksen purkaminen ja päättäminen Jos Osapuoli joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, toisella Osapuolella on oikeus irtisanoa Sopimus välittömästi joko kokonaan tai määrätyiltä osin. Osapuolella on oikeus irtisanoa Sopimus välittömästi, jos perustellusti voidaan olettaa, ettei toinen Osapuoli pysty suoriutumaan sille asetetuista velvoitteista sovitussa ajassa tai sovitun mukaisesti. Kumpikin Osapuoli voi purkaa Sopimuksen, jos toinen Osapuoli rikkoo olennaisesti Sopimusta, eikä korjaa rikkomustaan 30 vuorokauden kuluessa kirjallisesta tai huomautuksesta. Jos sopimus puretaan Tilaajasta johtuvasta syystä, Toimittaja on oikeutettu laskuttamaan jo tehdyn työn. Sopimuksen purkaminen on tehtävä kirjallisesti. 10. Sopimuskausi Tämä Sopimus tulee voimaan viimeisestä allekirjoitushetkestä alkaen, ja on voimassa 31.12.2017 saakka. Sopimuksen ehdot, joiden on luonteensa vuoksi tarkoitettu jäämään voimaan yllämainitun ajanjakson jälkeen, sitovat Osapuolia edelleen Sopimuksen päättymisestä tai irtisanomisesta huolimatta. 11. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan Osapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Helsingin käräjäoikeudessa.
5 / 5 12. Sopimusasiakirjat ja liitteet Seuraavat liitteet ovat osa tätä Sopimusta 1) Tilaajan valmennuskuvaus 2) Toimittajan tarjous 23.5.2016 Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos Sopimus on ristiriitainen sen liitteiden kanssa, noudatetaan Sopimusta. Jos liitteet ovat keskenään ristiriitaisia, noudatetaan niitä niiden keskinäisessä numerojärjestyksen mukaisessa pätevyysjärjestyksessä. 13. Allekirjoitukset Tätä Sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi molemmille sopijapuolelle. Oiva Akatemia -liikelaitos Rapid Action Group Oy Helsingissä / 2016 Helsingissä / 2016 Mirja Heiskari Toimitusjohtaja Mika Pirttivaara Toimitusjohtaja