Sopimus tutkimus- ja kehittämispalveluiden hankinnasta. Pirkanmaan ELY-keskus (jäljempänä tilaaja)

Transkriptio

1 ASIA SOPIMUSEHDOT 1. Sopijapuolet 2. Sopijapuolten edustajat 3. Sopimuksen tarkoitus Sopimus tutkimus- ja kehittämispalveluiden hankinnasta Pirkanmaan ELY-keskus (jäljempänä tilaaja) Päähakija (jäljempänä toimittaja) Postiosoite Postinumero ja postitoimipaikka Tilaajan edustajana sopimusasioissa toimii Ari Nygrén, Yksikönpäällikö, Pirkanmaan ELY-keskus , Tilaajan edustajana sisällöllisissä asioissa toimii Jarno Laitinen, Projektipäällikkö, Pirkanmaan ELY-keskus , Toimittajan edustajana sopimusasioissa toimii nimi, asema, organisaatio puh, s-posti Toimittajan edustajana sisällöllisissä asioissa toimii nimi, asema, organisaatio puh, s-posti Tämän sopimuksen tarkoituksen on sopia tutkimus- ja kehittämistoimintaa tukevan asiantuntijapalvelun hankkeen nimi toteutuksesta. Hankkeen ja hankittavan palvelun tarkempi kuvaus on esitetty tässä sopimuksessa ja sen liitteissä.

2 4. Sopimuksen syntyminen ja sopimusehdot Sitova sopimus syntyy molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimusasiakirjojen tulkintajärjestyksessä tämä sopimus ja tätä sopimusta seuraavat liitteet ovat alla mainitussa järjestyksessä. 1. Tämä sopimus 2. T&K haun yleiset ehdot (liite 1) 3. Hanke-esitys (liite 2) 4. Konsortiosopimus (liite 3) 5. Hankkeen alkaminen, hankkeen aikataulu ja hankkeesta tiedottaminen 6. Konsortio Hanke alkaa tämän sopimuksen allekirjoitushetkellä. Toimittaja sitoutuu suorittamaan vastuulleen kuuluvat tehtävät huolellisesti ja ammattitaitoisesti sekä sovitun aikataulun mukaisesti alan ammattistandardeja ja -ohjeita sekä hyvää tapaa noudattaen. Hyväksytyn loppuraportoinnin tulee olla tilaajan käytössä viimeistään xx.xx.201x. Tarkempi aikataulu, sekä hankkeen kuluessa tapahtuva tiedonvaihto, vuorovaikutus ja raportointi määräytyvät liitteenä olevassa hanke-esityksestä. Sopimus päättyy sopijapuolten suoritettua hankkeeseen liittyvät tehtävät hyväksytysti loppuun. Pilaantuneiden maa-alueiden kunnostus- ja kokeiluhankkeen tavoitteita tukevan tutkimus- ja kehittämistoiminnan tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia. Hankkeesta tiedotetaan sopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja tulokset julkistetaan hankkeen päättyessä. Toimittaja vastaa koko hankkeen toteutumisesta suunnitelman mukaisesti. Konsortion osapuolet vastaavat kuitenkin kukin oman työnsä sisällöllisestä oikeellisuudesta. Jos konsortion vastuissa tai kokoonpanossa tapahtuu muutoksia hankkeen toteutuksen aikana, tulee toimittajan ilmoittaa viipymättä muutoksista sekä niiden mahdollisista vaikutuksista hankkeen toteutukselle sekä saada tilaajan hyväksyntä. Jos muutokset konsortiossa ovat luonteeltaan sellaisia että edellytykset hankkeen jatkamiselle heikkenevät, on tilaaja

3 7. Alihankinnat 8. Asiantuntijaresurssit 9. Hankkeen raportointi ja seuranta oikeutettu irtisanomaan sopimuksen toimittajan kanssa ilman erillisiä perusteluja. Tällöin noudatetaan mitä tässä sopimuksessa toimituksen irtisanomisesta säädetään. Toimittaja vastaa mahdollisesti käyttämänsä alihankkijan (ostopalvelun) osuudesta kuten omastaan sekä siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita ja T&K haun yleisiä ehtoja. Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa hanke-esityksessä nimettyä olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suostumusta. Jos olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuva alihankkija ei kuitenkaan voi toimittajasta riippumattomista ja pakottavista syistä osallistua sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, toimittajalla on oikeus vaihtaa alihankkija sellaisiin resursseiltaan ja laadultaan vastaaviin alihankkijoihin, jotka tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväksymättä toimittajan esittämän korvaavan alihankkijan vain perustellusta syystä. Toimittajan vastuulliset asiantuntijat on nimetty hanke-esityksessä. Toimittaja huolehtii siitä, että tehtävien suorittamiseen käytetään aina pätevyydeltään ja kokemukseltaan tehtäviin soveltuvia henkilöitä. Jos tilaaja ei ole tyytyväinen toimittajan käyttämään asiantuntijaan, toimittaja sitoutuu tilaajan perustellusta vaatimuksesta vaihtamaan viivytyksettä asiantuntijan, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka muutoin ei tilaajan perustellun näkemyksen mukaan ole sopiva kyseiseen tehtävään. Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyjä asiantuntijoita ilman tilaajan suostumusta. Mikäli nimetty asiantuntija ei ole toimittajasta riippumattomista syistä käytettävissä toimeksiannon suorittamiseen sopimuksen mukaisesti, toimittaja on velvollinen osoittamaan hänen tilalleen asiantuntijan tai asiantuntijat, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Hankkeesta raportoidaan tilaajalle maksatushakemuksen yhteydessä, josta käy ilmi hankkeen sisällöllinen eteneminen sovitun mukaisesti sekä

4 mahdolliset välitavoitteisiin sidotut tuotokset. Maksatushakemuksen yhteydessä raportoidaan myös hankkeen työvaiheen toteutuneet kustannukset. Jos toteutuneet kustannukset poikkeavat suunnitelluista yli 10 %, tulee poikkeamat perustella. Viimeisen rahoituserän myöntäminen edellyttää hankkeen hyväksyttyjen tuotosten ja loppuraportoinnin toimittamista. Loppuraportissa raportoidaan hankkeen tavoitteiden toteutuminen, hankkeen viestintä, arvio vaikuttavuudesta sekä mahdolliset poikkeamat. Loppuraportin yhteydessä raportoidaan myös hankkeen toteutuneet kustannukset suhteessa budjettiin. Hankkeen kustannuksista on pidettävä kirjanpitoa T&K haun yleisten ehtojen mukaisesti. 10. Hyväksyttävät kustannukset ja maksuehdot Hanke ehdotuksessa eritellyt kustannukset ovat hankkeen hyväksyttäviä kustannuksia ja niiden tulee toteutua T&K haun yleisten ehtojen mukaisesti. Muita kustannuseriä ei ole hyväksyttävää lukea hankkeen kustannuksiin. Toimittajalla ei ole oikeutta ryhtyä toimiin, joita ei ole mainittu hankesuunnitelmassa. Hankkeen budjettia ei saa ylittää. Jos kustannusarvio näyttää ylittyvän, tulee asiaan saada erillinen kirjallinen hyväksyntä tilaajalta. Arvonlisäverokohtelu on esitetty T&K haun yleisissä ehdoissa. Hankittavasta palvelusta maksetaan hanke-esityksen mukaisesti. Tilaaja suorittaa toimittajalle palkkion hankkeen työvaiheiden ja tuotosten tultua suoritetuksi tilaajan hyväksymällä tavalla. Tilaajalla on oikeus olla hyväksyttämättä sellaisia kustannuksia, joiden ei selkeästi voida osoittaa kuuluvan hankkeeseen. Viimeinen maksuerä, jonka tulee olla vähintään 20 % hankkeen kokonaissummasta, suoritetaan vasta, kun tilaaja on tarkastanut ja hyväksynyt hankkeen loppuraportin ja toimittaja on täyttänyt kaikki sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. Laskutus tulee toimittaa verkkolaskuina. Laskuissa tulee olla selkeästi merkitty, että se liittyy PIMA kokeiluhankkeeseen, tilaajan edustaja Jarno Laitinen, hankkeen nimi ja sopimuksen diaarinumero, sekä työvaihe jota laskutus koskee. Laskut tulee toimittaa ilman liitteitä Pirkanmaan ELY-keskuksen verkkolaskutusosoitteeseen (OVT - tunnus ) sekä laskut ja liitteet sähköpostilla osoitteeseen

5 11. Omistus- ja immateriaalioikeudet 12. Luottamuksellisuus ja salassapito Laskun liitteinä tulee olla maksatushakemus. Lasku käsitellään vasta kun kaikki liitteet on toimitettu ja kunnostushanke on hyväksynyt hankkeen sisällöllisen etenemisen. Laskujen maksuehto on 30 pv laskun päiväyksestä. Tutkimus- ja kehittämishankkeen tavoitteena on aineistojen avoimuus ja uudelleenkäytön mahdollistaminen avoimen tiedon periaatteiden mukaisesti. Lopputuloksien, dokumentaatioiden tai muiden hankkeessa syntyvien aineistojen immateriaalioikeudet kuuluvat kyseisen aineiston tekijälle. Kaikki muu aineisto, jonka luovuttava osapuoli luovuttaa hankkeessa toiselle osapuolelle ennen tai jälkeen sopimuksen tekemistä, jää luovuttavan osapuolen omaisuudeksi ellei toisin nimenomaisesti sovita. Omistusoikeus ja immateriaalioikeudet tilaajan hankkeessa toimittajalle luovuttamaan aineistoon kuuluvat tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle. Toimittajalla on oikeus käyttää tilaajan aineistoa sopimuksen mukaisesti palvelun suorittamiseen tilaajalle. Toimittaja ei saa luovuttaa tilaajan luovuttamaa aineistoa kolmannelle osapuolelle, ellei toisin nimenomaisesti sovita. Pirkanmaan ELY-keskuksella on peruuttamaton käyttöoikeus palvelun lopputuloksena syntyviin tutkimustuloksiin. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida tai tehdä ja teettää muutoksia. Pirkanmaan ELYkeskuksella on lisäksi oikeus siirtää oikeudet sille, jolle keskuksen tehtävät mahdollisesti siirtyvät. Tilaaja noudattaa toiminnassaan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annettua lakia sekä muussa lainsäädännössä annettuja salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa salassa pidettäväksi tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi merkityn aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muuhun kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Tilaajalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa edellä mainittuja julkisuutta ja

6 13. Toimituksen viivästyminen 14. Virhe salassapitoa koskevia säädöksiä. Toimittaja vastaa siitä, että kaikki hankkeeseen osallistuvat henkilöt sekä mahdolliset alihankkijat ovat sitoutuneet salassapitoa koskeviin velvoitteisiin. Salassapitoa ja luottamuksellisuutta koskevat määräykset ovat voimassa 3 vuotta sopimuksen päättymisen jälkeenkin. Jos hankkeeseen kuuluvien tehtävien suorittaminen viivästyy muusta kuin tilaajasta tai ylivoimaisesta esteestä johtuvasta syystä, toimittaja on velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa. Palvelun viivästymiseen rinnastetaan sopimuksessa edellytettyjen tietojen, tavaroiden ja palveludokumentaation viivästyminen. Viivästyssakon suuruus on 1 % Pirkanmaan ELYkeskuksen hankkeelle myöntämästä rahoituksesta kultakin alkavalta viikolta (seitsemän vuorokauden jaksolta), minkä tehtävien suorittaminen viivästyy. Sakkoa voidaan periä enintään 15 viikolta. Sakon suuruuteen ei vaikuta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruus. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko toimittajalle suoritettavista maksuista. Jos hankkeen toteuttamisessa on toimittajan teollaan tai laiminlyönnillään aiheuttama virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle virheilmoituksen vastaanottamisesta ja toimenpiteiden aloittamisesta viimeistään 14 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta. Tilaajalla on virheen perusteella oikeus pidättyä hankkeen seuraavasta maksuerästä. Tilaaja ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimukset, joihin hänellä on virheen perusteella oikeus. Jos hankkeessa on toimittajan vastuulle kuuluva virhe, toimittaja omalla kustannuksellaan selvittää virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Toimittaja vapautuu vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu toimittajan vastuulla olevasta seikasta. 15. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Kumpikin sopijapuoli saa irtisanoa sopimuksen jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä korjaa rikkomustaan 30 päivän kuluessa kirjallisen huomautuksen saatuaan. Olennaisena sopi-

7 16. Vahingonkorvaus musrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, mikäli hankkeen tavoitteissa, edistymisessä, olosuhteissa tai toimittajan henkilöstössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, ettei hankkeen jatkamista voida enää pitää tarkoituksenmukaisena. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että sopijapuoli on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan tai viivästykset ovat toistuvia. Jos rikkonut osapuoli ei hyväksytysti korjaa rikkomustaan huomautusaikana, päättyy sopimus automaattisesti. Irtisanomisen yhteydessä tilaaja maksaa hanke-esityksen mukaisen osuuden hankkeen toteutuneista kustannuksista keskeyttämishetkeen saakka ja toimittaja toimittaa vastaavat hankkeessa syntyneet tuotokset. Tilaaja voi purkaa sopimuksen välittömästi, jos rahoituksen saamiseksi on esitetty virheellisiä seikkoja tai salattu seikkoja, jotka olisivat voineet vaikuttaa rahoittamiseen tai sen ehtoihin. Jos tilaaja purkaa sopimuksen, on toimittaja tilaajan vaatimuksesta velvollinen palauttamaan päätöksen perusteella saamansa rahoituksen osittain tai kokonaan. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Vahingonkorvauksen enimmäismäärä on rikkomuksen kohteena olevien palveluiden sopimuksen mukainen kokonaisrahoituksen määrä. Toimittaja ei vastaa välillisestä tai epäsuorasta vahingosta, paitsi jos vahinko on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. 17. Sopimusmuutokset ja sopimuksen siirtäminen Sopimukseen tehtävät muutokset tulee tehdä kirjallisesti molempien osapuolien allekirjoittamalla sopimuksenmuutoksella. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Toimittajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. 18. Sovellettava laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyttä ei saada ratkaistuksi

8 neuvotteluteitse, asia saatetaan käsiteltäväksi Pirkanmaan käräjäoikeudessa. 19. Sopimuskappaleet, päiväys ja allekirjoitukset Tästä sopimuksesta on tehty kaksi yhtäpitävää ja samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Tampereella xx.xx.xxxx Pirkanmaan ELY-Keskus Paikka xx.xx.xxxx Toimittaja Ari Nygrén Yksikönpäällikkö Nimi Tehtävänimike Jarno Laitinen Projektipäällikkö Nimi Tehtävänimike