Sivu 1(7) ProCountorin version 4.2 uudet ominaisuudet Tiivistelmä ProCountoriin sisäänkirjautumista on kehitetty käyttäjäystävällisemmäksi. Kirjautumisen yhteydessä tarkistetaan suoraan, että tarvittava Java-ympäristö on asennettuna ja kirjautumiseen liittyviä virheilmoituksia on selkeytetty. Lisäksi kirjautumisen jälkeen ProCountor tunnistaa mahdollisesti selaimen asetuksissa määritellyn ponnahdus- eli popup-ikkunoiden eston ja varoittaa tästä. Avointen myyntilaskujen käsittelyyn on lisätty hyödyllisiä toimintoja. ProCountorista on nyt mahdollista lähettää kerralla maksumuistutus useista erääntyneistä myyntilaskuista. Lisäksi ohjelmaan on aiempaa saumattomammin liitetty ProCountorin yhteistyökumppanin Duetto Groupin / Eräpäivän tarjoamat DuettoNote-huomautuspalvelu ja DuettoPro-perintäpalvelu. ProCountorin palkanlaskentaan on toteutettu useita parannuksia, esimerkiksi: Palkkalaskelmien lähettäminen on aiempaa joustavampaa ja onnistuu nyt myös sähköpostitse. Palkanmaksutietojen ja palkansaajan tietojen määrittelyä on helpotettu. Palkanlaskentaan liittyy myös käyttöliittymäparannuksia. Tarkemmat tiedot Yleinen ProCountoriin sisäänkirjautumista kehitetty Ponnahdus- eli popupikkunoiden eston tunnistaminen ProCountorin sisäänkirjautumista on kehitetty: - Sisäänkirjautumisen yhteydessä tarkistetaan, että tarvittava Java on asennettu ja näytetään tarvittaessa virheilmoitus - Kirjautumisen yhteydessä tarkistetaan, onko tarvittava JavaScript sallittu selainasetuksissa ja näytetään tarvittaessa virheilmoitus - Kirjautumiseen liittyviä virheilmoituksia on selkeytetty - Linkit PDF-muotoisiin ohjeisiin on korvattu linkeillä ProCountorohjekirjaan, jossa on saatavilla aina viimeisimmät ohjeet selaimen ja Javan asetuksista ProCountorin käyttöä varten ProCountor tunnistaa nyt tilanteita, joissa uuden ikkunan (esim. raportin tai PDF-tulosteen) avaaminen epäonnistuu, koska ponnahdus- eli popup-ikkunat on estetty selaimen tai lisäohjelman asetuksissa. Tilan-
Sivu 2(7) teesta annetaan ilmoitus ja ikkuna yritetään avata vaihtoehtoisella tavalla. Käyttöliittymäparannuksia useilla näkymillä Useille ProCountorin näkymille on tehty käyttöliittymäparannuksia. Esimerkiksi eri liikekumppanirekisteriin ja palkanlaskentaan liittyville näkymille on lisätty Seuraava- ja Edellinen-painikkeita. Lisäksi Käyttöasetuksissa ja palkanlaskennan näkymillä on mahdollista avata ja sulkea eri väliotsikoiden alla olevia tietoja siten, että asetus säilyy istuntojen välillä. Laskut ja Tositteet Toiminto useiden maksumuistutusten lähettämiseen kerralla Laskutietojen siirto DuettoGroupin palveluihin Avointen myyntilaskujen käsittelyyn on lisätty uusi toiminto, jonka avulla voidaan lähettää kerralla maksumuistutuksen useista erääntyneistä myyntilaskuista. Tämä toiminto löytyy kohdasta Myynnit > Avoimien myyntien haku > Usean laskun maksumuistutus / Perintään siirto. Ohjelmaan on liitetty aiempaa saumattomammin ProCountorin yhteistyökumppanin DuettoGroupin / Eräpäivän saatavien hallintaa tukevat palvelut: - DuettoNote-huomautuspalvelu on veloituksellinen palvelu maksumuistutusten lähettämiseen ja edelleen maksamattomat laskut siirtyvät huomautusten lähettämisen jälkeen maksuttomaan vapaaehtoiseen perintään - DuettoPro-perintäpalvelu on palvelu maksuttomaan vapaaehtoiseen perintään Siirretyt laskutiedot toimitetaan automaattisesti DuettoGroupille, joka ottaa yhteyttä lähettäjään ensimmäisen aineiston siirron yhteydessä. Toiminnot löytyvät kohdasta Myynnit > Avoimien myyntien haku > Usean laskun maksumuistutus / Perintään siirto. Hyvityslaskun laadintaa kehitetty Tilauksen viitenumeron Hyvityslasku-toimintoa on kehitetty. Toiminnossa on nyt suoraan mahdollista antaa muodostettavalle maksutapahtumalle merkittävät tiedot Maksupäivä, Maksutapa ja Vientiselite. Toiminto löytyy myyntilaskun Erikoistilanteet-näkymältä. Kun myyntitilaus kopioidaan laskuksi, käytetään muodostettavalla
Sivu 3(7) kopiointi laskulle Laskujen ajastettu lähetys myyntilaskulle viitenumerona nyt tilauksen viitenumeroa. ProCountorissa on mahdollista asettaa laskuja lähetyslistalle ajastettua lähetystä varten päiväämällä laskut tulevaisuuteen ja lähettämällä ne. Tulevaisuuteen päivätyt lähetyslistalla olevat laskut lähetetään automaattisesti valittua laskukanavaa pitkin nyt aikaisintaan 3 päivää ennen laskun päiväystä. Aikaisemmin lähetys tapahtui aikaisintaan 7 päivää ennen laskun päivää. Palkanlaskenta Parannuksia palkkalaskelmien lähetykseen Muutoksia palkkojen perustietojen kentissä Toiminto useiden palkansaajien tietojen päivittämiseen Passiiviset henkilöt palkansaajien tiedoissa Palkkalistan päivämäärän valinta Palkkalaskelmien lähettämistä ProCountorista on kehitetty: - Palkkalaskelmat on mahdollista lähettää palkansaajille postin lisäksi nyt myös sähköpostitse. Käytettävä palkkakanava voidaan valita. - Hyväksytyt palkkalaskelmat on nyt mahdollista lähettää riippumatta palkkalistan tilasta. Tämä mahdollistaa lähettämisen esimerkiksi vasta palkkalistan maksuunpanon jälkeen. Palkansaajan palkkojen perustietojen kenttiin on tehty muutoksia: - Ammattiyhdistystietoihin on lisätty kenttä Työehtosopimus. - Palkkatietojen Tapaturmavakuutuksen vastuuluokka kenttä on muutettu vapaasti täytettäväksi tekstikentäksi. Palkansaajien tiedot -näkymällä on nyt mahdollista muokata kerralla useiden palkansaajien palkkatietoja. Muokattavissa ovat seuraavat tiedot: - Peruspalkan korotus (%) - Tapaturmavakuutuksen vastuuluokka (%) - Palkkakanava - Eläkevakuutus - TyEL-sopimus - Lomakoodi Palkansaajien tiedot -näkymällä on nyt mahdollista hakea myös passiivisia henkilöitä. Palkkalistalle on nyt mahdollista määritellä palkan maksupäivän lisäksi erillinen päivämäärä, jota käytetään palkkalaskelmatositteen ja sen kirjanpitosivun päivämääränä.
Sivu 4(7) Palkkalistalla näytettävät tiedot TyEL-sopimuksen näyttäminen palkkalaskelmalla Parannuksia palkanlaskennan tietojen määrittelyssä Palkkalistalla näytettävät palkansaajakohtaiset tiedot on uusittu siten, että summatiedot vastaavat nyt palkkalaskelmalla näytettävää kumulatiivista yhteenvetoa. Listalla näytetään seuraavat sarakkeet: - Nimi - Henkilötunnus - Palkkakanava - Rahapalkka - Luontoisetu - Ennakonpidätyksenalainen ansio - Ennakonpidätys - Päivärahamaksun osuus ennakonpidätyksestä - Työeläkemaksu - Työttömyysvakuutusmaksu - Ay-jäsenmaksut - Muut vähennykset - Maksetaan Palkkalaskelmalla käytetty TyEL-sopimus näytetään nyt palkkalaskelma näkymällä kohdassa Laskentatiedot. Yrityksen perustiedoissa määriteltävien palkanmaksu tietojen määrittelyyn on tehty useita parannuksia: - Kenttä Tapaturmavakuutuksen vastuuluokka on muutettu vapaasti täytettäväksi tekstikentäksi - Uutena kenttänä on lisätty Työttömyysvakuutusmaksu (%), johon voidaan antaa käytettävä työnantajan työttömyysvakuutusmaksuprosentti Palkanmaksutietojen määrittely tapahtuu ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkanmaksutiedot. Palkkakausien määrittelyä helpotettu Palkansaajan vuosiyhteenveto (entinen Palkansaajan vuosi-ilmoitus) Palkkakausien määrittelemistä on helpotettu oletusarvoilla ja painikkeella, joka lisää koko lomavuoden kuukausittaiset palkkakaudet. Määrittely tapahtuu ohjelman kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Ennen nimellä Palkansaajan vuosi-ilmoitus tunnettu toiminto on nyt nimeltään Palkansaajan vuosiyhteenveto. Nimi kuvaa selkeämmin sitä, että toimintoa käytetään yhteenvedon lähettämiseksi palkansaa-
Sivu 5(7) jille eikä kyse ole viranomaisilmoituksesta. Toiminto löytyy nyt kohdasta Palkanlaskenta > Palkkaraportit (aiemmin se sijaitsi kohdan Ilmoitukset alla). Uutena asiana vuosiyhteenvedolle otetaan mukaan palkkalajien lisäksi tiedot myös kilometrikorvauksista ja päivärahoista. Rekisterit Henkilörekisterin tietokenttiä kehitetty Uusia toimintoja porautuvalla liikekumppaniraportilla Tuoterekisteriin määriteltävissä oletus ALV-status Henkilörekisteriin on uutena tietona lisätty kenttä Tehtävänimike. Lisäksi henkilörekisteristä on poistettu tarpeettomina seuraavat kentät: - Laskukanava - Verkkolaskuoperaattori - Verkkolaskuosoite - OVT-tunnus - Toimitustapa - Laskutusvaluutta Liikekumppaniraportin porautuvaan muotoon on lisätty uusina toimintoina tulostettavan muodon avaavat painikkeet HTML ja Excel sekä suoraan liikekumppanin oletustuotteisiin porautuva Oletustuotteetpainike. Liikekumppaniraportti löytyy ohjelman kohdasta Rekisterit > Rekisteriraportit. Tuoterekisterissä on mahdollista määritellä tuotteelle oletus ALVstatus, jota käytetään, kun tuotetta on käytetty laskulla ja laskulle muodostetaan kirjanpito riveittäin. Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi, jos osa yrityksen myynnistä on kokonaan verotuksen ulkopuolella (eikä vain nollaverokannan alaista). Kirjanpito Ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun kirjanpitotilit Mahdollisuus asettaa jopa 20 dimensiointia Palkkojen kirjanpidossa käytettävät ennakonpidätyksen ja sosiaaliturvamaksun oletuskirjanpitotilit on nyt mahdollista vaihtaa. Tilien määrittely tapahtuu kohdassa Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tiliöintioletukset > Palkkojen oletustiliöinnit. Valinta edellyttää, että käyttöasetuksissa on kytketty päälle palkkojen tiliöinti riveittäin. Dimensiointinäkymiä koskien yhden dimension alaisten dimensiointien lukumääräksi voidaan valita myös 14 tai 20. Aiemmin enimmäismäärä oli 10. Tämä mahdollistaa esim. yhden kirjanpitoviennin jaka-
Sivu 6(7) misen jopa 20 projektille tai muulle nimikkeelle. Asetus löytyy kohdasta Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset > Dimensiointiasetukset. Huomautus ristiriidasta ALV-% ja ALV-statuksen kesken Ohjelma huomauttaa tilanteesta, jossa kirjanpitosivun viennillä on käytetty muuta ALV-prosenttia kuin nolla ja muuta ALV-statusta kuin FIN tai tyhjä. Ilmoitukset Tieto ilmoitusten maksusta heti etusivulla Kausiveroilmoituksen maksutapahtuman tila Tieto ilmoittamattomista palkkalaskelmista kausiveroilmoituksen laadinnassa Huomautus keskeneräisistä palkoista kausiveroilmoituksen laadinnassa Etusivun Taloushallinnon tila -toiminnon tiedoissa näytetään ALV- ja TAS-kohdissa myös tieto ilmoituksen maksun tilasta. Kausiveroilmoituksen laadintanäkymälle on lisätty näkyviin tieto aiemmin laadittujen ilmoitusten maksutapahtumien tiloista. Kausiveroilmoituksen laadintanäkymällä näytetään tieto vanhimmasta kausiveroilmoituksen TAS-tiedoissa ilmoittamattomasta palkkalaskelmasta. Tietyn kauden palkkalaskelmat katsotaan ilmoittamattomaksi, kunnes kyseiselle kaudelle on laadittu TAS-tiedot sisältävä kausiveroilmoitus. Kausiveroilmoituksen laadintanäkymällä huomauttaa, mikäli ilmoitukselle otetaan mukaan TAS-tiedot ja ilmoituksen kohdekaudella on palkkalaskelmia, jotka eivät tilansa takia ole tulossa mukaan ilmoitukselle. Näin asia voidaan korjata ennen ilmoituksen laadintaa. Maksuliikenne Viitemaksut HTML- ja PDFmuodossa Viitemaksujen tulostusmuodoksi on nyt mahdollista valita joko HTML tai PDF. Raportointi Uusia ominaisuuksia kausille jaetulla kirjanpitoraportilla Kausille jaettu kirjanpitoraportti on kirjanpidon tietoja hakeva raportti, jolle voidaan antaa hakuehtona palvelujakso ja joka laskee päivätarkkuudella, kuinka suuri osa vientien summista kohdistuu kyseiselle jaksolle. Tälle esim. jaksotusten teossa hyödylliselle raportille on lisätty uusia ominaisuuksia: - Raportti on mahdollista ottaa valitulta dimensiolta ja nimikkeeltä
Sivu 7(7) - Raportilla on mahdollista valita näytettäväksi vain kauden rajat ylittävät tapahtumat Kausille jaettu kirjanpitoraportti kuuluu maksulliseen Suoriteperusteisen laskennan lisäraportit -lisäpalveluun. Palvelu on tilattavissa Pro- Countorin asiakaspalvelusta. Parannuksia tuotemääräraporttien Excel-muodossa Parannuksia dimensioraporteilla Tuotemääräraporttien Excel-muodossa näytetään riveillä aiempaa tarkemmat tiedot, mikä helpottaa tietojen jatkokäsittelyä Excelissä. Raportit löytyvät ohjelman kohdasta Rekisterit > Rekisteriraportit. Liikekumppani-dimensio- ja Tuote-dimensio-raporteilla näytetään summat nyt senttien tarkkuudella.