Comgate Oy. Winres-ohjelmien uudet ominaisuudet

Transkriptio

1 Comgate Oy Winres-ohjelmien uudet ominaisuudet 1 Summan valinta maksulomakkeella Lomake näyttää voimassa olevat laskut ja niiden summat Haluttu summa valitaan maksettavaksi klikkaamalla 2

2 Näytä vain tuoreet hinnat / lähdöt Listausten selkiyttämiseksi näytetään vain hinnastot ja lähdöt, jotka ovat voimassa kuluvasta päivästä eteenpäin Kaikki-valinnalla saadaan myös mennet kaudet näkyviin 3 Poista kohde myynnistä Poistaa automaattisesti kohteen Internet-käytön ja tuotteiden avaintuote- sekä etäkäyttö-valinnat Harmaannuttaa myynnistä poistetut kohteet ja lajittelee ne aktiivisten kohteiden alapuolelle Poistaa kohteen Varausohjelman näkymistä Ei vaikuta myyntitilastoihin 4

3 Viestipohjat sähköpostinlähetyksessä Perustiedoissa voidaan luoda viestipohjia eri tilanteisiin, kuten tarjouksen lähetykseen, laskujen toimituksen yhteyteen jne Sähköpostin lähetyslomakkeella valitaan tilanteeseen sopiva Myös uusi virkailijakohtainen allekirjoitus 5 Viestipohjat nettivarauksiin Itse muokattavat ja ylläpidettävät viestipohjat nettivarauksiin: matkapaketit, lennot, hotellit, majoitukset, oheispalvelut, maksulinkki jne Mahdollista tehdä jopa kohdekohtaisesti Myös tervetulo-/asiakaspalauteviestit 6

4 Päiväkapasiteettivarauksen muutos Varausajankohdan muuttuessa tuoteriviä ei tarvitse poistaa ja hakea uudestaan, vaan tuoterivin päivämääriä voi suoraan muuttaa Kapasiteetti tarkistetaan ja myynti- sekä tilityshinnat lasketaan uudestaan Edelleen mahdollisuus hinnan muokkaukseen 7 Varaustilanteet Exceliin Varaus-ohjelman valmismatka- ja päiväkapasiteettikohteiden varaustilannenäytöt Perustietojen päiväkapasiteettipäivät ja -kaudet 8

5 Yli 14 päivän kapasiteettiraportti Perustietolistauksista raportti vapaasti valittavalle aikavälille 9 Ostotilin suora syöttö Pieni, mutta tärkeä asia hyville numeropäille: ostotili voidaan syöttää laskuriville suoraan ilman kohde/ tuote-hakua 10

6 Ohjelmamuutokset IV/2015 IV/2016 Varaus Päiväkapasiteettivarauksen päivämääräväliä voi muokata tuoterivilomakkeella. Kapasiteetti tarkistetaan ja myynti- sekä tilityshinta lasketaan uudestaan vastaamaan muutosta Maksulomakkeelle lisätty näkyviin ennakko- ja loppulaskujen summat. Summa siirtyy maksettavaksi klikkauksella Mahdollisuus valita haettujen varausten oletusjärjestys pudotusvalikossa Mahdollisuus tehdä viestipohjia, joista voi poimia halutun sähköpostinlähetykseen Varaus-ohjelman kohdehaku ei näytä Poista kohde myynnistä merkattuja kohteita Valmismatka- ja päiväkapasiteettikohteiden varaustilannenäyttöjen kopiointi Exceliin Virkailijakohtainen allekirjoitus sähköpostiviestiin. Ylikirjoittaa mahdollisen toimistokohtaisen allekirjoituksen Valinta, jolla voidaan piilottaa 0-hintaiset tuoterivit kokonaan laskulta Lisätty painike, jolla voidaan sulkea varaus ryhmänkerääjäliittymässä (lisäominaisuus) Muutettu tuoterivin selitteen rivitystä siten, että laskulla ja osanottajatodistuksella näytetään max 70 merkkiä per rivi. Estää liian pitkien rivien päällekkäin tulostumisen Varauksen kopioinnissa voidaan määrittää mitkä valinnat ovat oletuksena päällä (asiakas / matkustajat / huomautus / laske hinnat uudelleen) Varauksen esikatselun i-napin taakse valinta Intres kohdekuvaus (päiväkapasiteettikohde) Osanottajatodistus- ja varauserittely -pdf-dokumenttien nimeämismahdollisuus Lisätty sähköpostilähetykseen laskutusasiakkaan sekä laskutusasiakkaan yrityksen sähköpostiosoitteet cc/bcc-kenttiin Mahdollisuus näyttää varausviite osanottajatodistuksella (parametri) Lisätty Booking.com-käsittely Kuitin kiitos-teksti muokattavissa 12

7 Perustiedot Oletuksena näytetään vain kuluvasta päivästä eteenpäin voimassa olevat lähdöt ja hinnat. Valinta, jolla näytetään kaikki lähdöt/hinnat Lisätty Poista kohde myynnistä valinta Painike, joka kopioi päiväkapasiteettituotteen varaustilanteen leikepöydälle (Excel-muodossa) Virkailijalle lisätty mahdollisuus henkilökohtaiseen allekirjoitukseen Linkitetyt tuotteet näyttöön lisätty tieto päätuotteesta, johon lisäpalvelu linkitetty Tuottajalle (omistajalle) Paytrail-tunnus (shop-in-shop -lisäominaisuus) Muutettu hinnastojen layout kahdesta kuuden hinnan sarakkeesta yhteen 12-hintaiseen Lisätty Booking-com käsittely Viestipohjien syöttölomakkeelle painike, joka lähettää tehdyn viestin virkailijan sähköpostiosoitteeseen (testausta varten) Päiväkapasiteetti tuotteittain tai kohteittain raporttivalintaan lisätty loppupäivävalinta; mahdollisuus yhdellä ajolla yli 14 vrk listaukseen 13 CRM Haku asiakkaan luontipäivän mukaan. Liikeasiakkaille oma välilehti. Kirjanpitoraportit Ennakkoraportin kohdelistaus näyttää aina varauksen ylimmäisen kohteen. Matkustajaluettelot Kaikki tiedot Exceliin: mahdollisuus näyttää VV-tuotteen kappalemäärä pelkän tuotevalinnan sijaan Lopullisella majoituslistalla mahdollisuus näyttää tuoterivin varausviite. Myyntireskontra Huomautuslasku asiakkaalle käsittelee myös laskutusasiakkaat, ja niputtaa erääntyneet laskutusasiakkaan mukaan. 14

8 Ostoreskontra Kirjanpidon ostotilin suora syöttö laskuriville BSP-tarkistus muutettu toimimaan uusien BSP-raporttien kanssa. Tapahtumaraportit Kohteittain ja kohdetyypeittäin raporteille mahdollisuus valita näytettäväksi varausviite. 15