Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle cgi.com 2014 CGI 1 (10)

Transkriptio

1 SONET Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle 2014 CGI 1 (10)

2 SISÄLLYSLUETTELO 1 PALKKAILMOITUS VAKUUTUSYHTIÖLLE Tilastoa varten avattavat vakuutuskoodit Palkansaajatiedot Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle Raportti CGI 2 (10)

3 1 PALKKAILMOITUS VAKUUTUSYHTIÖLLE Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle on raportti, johon tulostetaan maksetut palkat ja tunnit vakuutuskoodeittain vuoden alusta lähtien. Raporttia käytetään yrityksen vuosittaisten vakuutusmaksujen määrittämiseen. Maksuja ei peritä alle 17- tai yli 65-vuotiaille maksetuista palkoista. Vakuutusyhtiön tilasto pitää toimittaa vakuutusyhtiölle vuosittain seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä. Raporttia tulostettaessa toimintopalkin kohtaan Tilastotiedot on määriteltävä vakuutusnumero. Raportille tulostuvat summat ja tunnit tulevat kumulointilaskureista. Summat raportoidaan oletuksena laskurista 1 ja tunnit laskurista 90. Raportin valintanäytöllä voidaan kertoa näistä poikkeavat laskurit tai näihin lisättävät tai vähentävät laskurit (kohta 1.3). Raportille tulostuu lisäksi henkilöstön keskimääräinen lukumäärä. Alle 17 ja yli 65-vuotiaat Tilastolle tulostuu omana sarakkeenaan alle 17-vuotiaille ja yli 65 -vuotiaille maksetut palkat erillisellä valinnalla. Jos palkansaaja on koko vakuutusvuoden ajan alle 17 tai yli 65, uuden sarakkeen eurot haetaan vuosikumulointilaskureista. Jos palkansaaja täyttää vakuutusvuoden aikana 17 tai 65, uuden sarakkeen eurot haetaan kausikumulointilaskureista seuraavasti: Jos palkansaaja täyttää 17 vakuutusvuoden aikana, haetaan tiedot alkuvuoden kausikumulointilaskureista. Mukaan otetaan ne palkkakaudet vuoden alusta, joiden maksupäivät ovat ennen syntymäpäiväkuukauden viimeistä päivää. Jos palkansaaja täyttää 65 vuotta vakuutusvuoden aikana, haetaan tiedot loppuvuoden kausikumulointilaskureista. Mukaan otetaan ne palkkakaudet, joiden maksupäivät ovat syntymäpäivää seuraavan kuukauden alun jälkeen vuoden loppuun asti. Kokonaissumma sisältää alle 17 ja yli 65 sarakkeen eurot. 1.1 Tilastoa varten avattavat vakuutuskoodit Polku: Sovellustoiminnot Ohjaustiedot Perustiedot Tilastotiedot Tapaturmavakuutuskoodit Ylläpito Ylläpitoon tallennetaan vakuutusyhtiön määrittelemät tapaturmavakuutuskoodit CGI 3 (10)

4 Tapaturmavak.koodi: Tapaturmavakuutuskoodi (käytetään myös nimeä ammattiluokitus) on normaalisti pituudeltaan kolme merkkiä. Joidenkin tapaturmavakuutuksia tekevien yhtiöiden koodi voi olla tätä pidempi. Tapaturmavakuutuskoodi voi pisimmillään olla 8 merkkiä. Selitys: Annetaan tapaturmavakuutuskoodin nimi, joka myös tulostuu raportille. Vakuutusmaksu - %: Prosentti, jota käytetään, kun lasketaan laskennallista tapaturmavakuutusmaksua palkansaajista kirjanpitoaineiston luonnissa, jotka on kohdistettu kyseiselle tapaturmavakuutuskoodille (vakuutusmaksuprosentti ei vaikuta vakuutusyhtiön tapaturmailmoitukseen). Jos prosenttia ei ole määritelty, käytetään yleistä kirjanpitotapahtumien luonnin ohjauksiin annettua tapaturmavakuutusmaksuprosenttia. 1.2 Palkansaajatiedot Polku: Palkansaajan perustiedot Palkansaajatiedot Sopimussuhdetietojen ylläpidot Palkkausperusteet Perustiedot -välilehti Määritellään tapaturmavakuutuskoodit (tapatur.vaklka) palkansaajakohtaisesti CGI 4 (10)

5 1.3 Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle Polku: Vuodenvaihteen toimenpiteet Tilastot Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle 2014 CGI 5 (10)

6 Ajoryhmävalinta: Tulostustaso: Poiminta: Tapaturmatilasto on mahdollista tulostaa ajoryhmittäin tai koko yrityksestä kerralla. Yhtiövalintakin on mahdollinen, jos kyseessä oleva ominaisuus on käytössä. Tulostustaso on valittavissa: palkansaajat yhteensä koodeittain, kustannuspaikoittain tai osastoittain. Tulostus on mahdollista valita myös palkansaajatasolla, jolloin tilastokoodin alle tulostuvat palkansaajat esimerkiksi tarkistusta varten. Alle 17 ja 65 vuotta täyttäneet voidaan tulostaa raportille omaan sarakkeeseen. Oletuskoodi jos puuttuu: Tapaturmavakuutuskoodi, joka viedään henkilöille, joilta palkansaajan perustiedoista puuttuu tarvittava koodi. Vähentävä rahalaskuri: Tähän ilmoitetaan laskuri, minkä summa vähennetään laskurin 1 summasta. Esimerkiksi voittopalkkiot eivät kuulu kyseessä olevalle listalle. Lisäävä rahalaskuri: Summa lisätään laskurin 1 summaan. Ansion korvaava laskuri: Merkitään tähän verollisen ansion (laskuri 1) korvaava laskuri. Jos kyseessä olevaan kenttään ilmoitetussa laskurissa on euroja, tuodaan ne tilastolle laskurin 1 ansioiden sijaan. Tuntien laskuri: Laskuri jolta tunnit haetaan tulostukseen. Oletuslaskurina on 90. Vähentävä tuntilaskuri: Vähentää tässä ilmoitetun laskurin määrän tuntilaskurin määrästä. Lisäävä tuntilaskuri: Lisää määrät tuntilaskuriin (oletuksena laskuriin 90, jos muuta laskuria ei ole merkitty). Vähentävä luontaisetulaskuri: Vähentää tässä ilmoitetun laskurin eurot laskurista 8. Haetaan tapahtumapohjaisesti maksupäivän mukaan: Rajaus: Jos on valittuna Haetaan tapahtumapohjaisesti maksupäivän mukaan ja haluttu aikaväli on merkittynä, summat haetaan tapahtumataulusta niiltä palkkalajeilta, jotka on ohjattu kumuloitumaan samoihin laskureihin, kuin mistä vuoden kumulointitiedot haetaan. Näytöllä annettuja päivämääriä vertaillaan palkkakausien maksupäiviin. Tätä valintaa käytetään esimerkiksi jos tulostetaan edellisen vakuutuksen tietoja ajalta tai jostain muusta syystä raporttia vuosikumuloista poikkeavalta ajalta. Rajauksena voidaan antaa jokin tietty vakuutuskoodi tai tiedot voidaan hakea tietyltä vakuutusvuodelta CGI 6 (10)

7 1.4 Raportti 2014 CGI 7 (10)

8 Sama raportti ilman palkansaajatasoa sekä alle 17 ja yli 65 ikäisiä CGI 8 (10)

9 Raporttivalinta Haku tapahtumapohjaisesti maksupäivän mukaan. Jos kyseessä olevalla valinnalla tulostetaan ed. vakuutuksen tiedot, esimerkiksi , pitää tulostuksen ajaksi muuttaa tilastotiedoissa oleva vakuutusnumero alkuvuoden mukaiseksi. Vakuutusnumeron pääsee vaihtamaan tilaston ylävalikosta kohdasta Tilastotiedot 2014 CGI 9 (10)

10 Raportille tulostuvat tiedot: Luont.etu = näytetään laskurin 8 eurot vähentävässä luontaisetulaskurissa ilmoitetut eurot. Tunnit = tuntien laskurin tunnit + lisäävän tuntilaskurin tunnit - vähentävän tuntilaskurin tunnit Summa = laskurin 1 eurot + lisäävän rahalaskurin eurot - vähentävän rahalaskurin eurot Laskettaessa tilastolle keskimääräistä henkilölukumäärää, käytetään vertailussa tapahtumapohjaisessa haussa annetun aikavälin kuukausia esimerkiksi annettu aikaväli kalenterikuukautta Jos henkilö on ollut töissä koko tuon ajanjakson eli 6 kk, lasketaan se tilastolle yhtenä "miestyövuotena". Kun haetaan vuosikumuloista ajanjaksolla ja henkilö on ollut töissä koko ajanjakson, on se tilastolla 1 "miestyövuosi". Vakuutusyhtiölle ilmoitettavat keskimääräiset henkilölukumäärät ovat kokonaislukuja CGI 10 (10)