Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle

Transkriptio

1 Näin haet sairauspäivärahaa työnantajalle Opas työnantajan verkkoasiointiin

2 Sisällys Kirjautuminen ja tunnistautuminen Sovelluksen valinta Toiminnot Etuuden valinta Sairausajan palkka Esitetyt 6 kuukauden tulot Yhteystiedot Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Kysymykset ja palautteet

3 Kirjautuminen Kirjaudu Työnantajan asiointipalveluun osoitteessa Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katso-roolia (Katso-ohjeet: Hakemukset, maksut ja päätökset -roolilla voit lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja työntekijäkohtaisesti. Maksutiedot -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein

4 Tunnistautuminen Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista.

5 Tunnistautuminen Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa

6 Sovelluksen valinta Valitse Lähetän, paina OK ja anna työntekijän henkilötunnus. Palvelu pyytää myös sukunimen, jos tällä henkilötunnuksella ei vuoden sisällä ole lähetetty tietoja. Näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla Hakemukset, maksut ja päätökset

7 Toiminnot 4 5 Lähetä tietoja Katso jokin aiemmin lähetetty lomake Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle Katso annetut päätökset Voit tarvittaessa vaihtaa palvelun kielen 4 5

8 Etuuden valinta / Valitse sairauspäivärahat Ilmoitus tai hakemus - valikosta

9 Etuuden valinta / Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat Voit valita samaan ilmoitukseen molemmat Huomaa etuuskohtaiset erot 4 Jatka-painike tallentaa sivun tiedot 4

10 Sairausajan palkka Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim tai..05 Tästä määräytyy, onko kyse työnantajan hakemuksesta Tämä kohta on pakollinen ainoastaan, jos ilmoitat palkat vain osalta poissaoloaikaa. Valitse Kyllä, jos samasta poissaolosta haetaan päivärahaa myöhemmin. Sähköistä lääkärintodistusta ei lähetetä Kelaan Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit 4 5 6

11 Esitetyt 6 kuukauden työtulot Yksittäinen jakso voi olla enintään 6 kk Voi ilmoittaa useassa jaksossa Jäsenmaksua ei voi ilmoittaa e/6 kk Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< Huomaa myös sivun täyttöohjeet! Katso lisää:

12 Yhteystiedot lukien 4 Nimi saadaan YTJ-palvelusta. Tilinumerona näytetään Kelan Asiakastietojärjestelmän mukainen voimassa oleva tilinumero. Jos tilinumero puuttuu, on se ilmoitettava erikseen. Lue ohje Viitenumero tai tarkenne näytetään tiliotteella. Tarkenne -kentän pituutta on nostettu 9 merkkiin. Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta. Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot. Huom! Hae tiedot -painike on poistettu. Päätöksen postitusosoite sekä Lisätietojen antaja on annettava jokaisella hakemuksella. 6

13 Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen / Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun valikosta. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen.

14 Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen / Samana päivänä lähetettäviin hakemuksiin liittyvät lääkärintodistukset voi postittaa yhdessä kuoressa. Kela, PL 6, KELA. Huomaa aina tarkistaa tiedot Hyväksy ja lähetä -painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään Työnantaja/Näin haet sairauspäivärahaa

15 Kysymykset ja palautteet Työnantajalinja , ma pe klo 9 6 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 5 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Ongelmatilanteissa tekninentuki(a)kela.fi Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo:

16