Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40

Transkriptio

1 Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40

2 Oppaan päiväys: Asiakasneuvonta: Helpdesk: Visma Econet Pro: Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oy:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oy,

3 Sisällysluettelo 1.1 Uudet ominaisuudet Vuoden 2010 vuosi-ilmoitukset Vuoden 2011 luvut Työnantajasuoritusten tiedot Sotu muutos SEPA maksuaineistot Econet Pro palkanlaskenta ja konvertointi Visma Econet Pro Palkanlaskenta ja Visma Monipankki Visma Monipankki SEPA-asetukset Korjatut Palkat pankkiin tuloste Versio

4 1 Visma Econet Pro Palkanlaskenta Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro Palkanlaskennan vuodevaihdepäivityksen osalta. Versio pitää sisällään sekä vuoden 2011 lakisääteiset muutokset että SEPA maksuaineisto ominaisuuden. 1.1 Uudet ominaisuudet Vuoden 2010 vuosi-ilmoitukset Ohjelmaan on päivitetty vuoden 2010 tietojen vuosi-ilmoitus raportit Vuoden 2011 luvut Ohjelmaan lisätty vuotta 2011 koskevat uudet arvot. Ohjelma päivittää myös sotumaksuprosentin 2,12%. Lue lisää vuodenvaihteen aiheuttamista rutiineista Infolinen Asiakastuen sivulla olevasta Vuodenvaihdetoimet dokumentista. Dokumentti löytyy sivun linkeistä Työnantajasuoritusten tiedot alkaen poistuu käytöstä matalapalkkatuki. Siksi työnantajasuoritusten tietuekuvauksesta poistuvat alkaen tiedot: Kenttä Selite 603 Ennakonpidätyksestä vähennettävä matalapalkkatuki 604 Maksettava ennakonpidätys 607 Lähdeverosta vähennettävä matalapalkkatuki 608 Maksettava lähdevero Sotu muutos Sosiaaliturvamaksuun vaikuttava laki muuttuu vuoden 2011 alusta siten, että työnantaja ei ole alkaen velvollinen suorittamaan työnantajan sosiaaliturvamaksua: ajalta ennen sitä seuraavaa kalenterikuukautta, jona työntekijä täyttää 16 vuotta; ja sen kalenterikuukauden jälkeen, jona työntekijä täyttää 68 vuotta. Perusta näitä ansioita varten oma palkkalaji. Määrittele palkkalaji siten, ettei se nouse sotutilitykseen mukaan eikä se huomioi eläkemaksua. Esim.: Versio

5 Versio

6 1.2 SEPA maksuaineistot Valmistelevina toimenpiteinä seuraavat asiat: Pankin kanssa sopimus SEPA-muotoisen maksuaineiston lähettämisestä Tilaa Vismalta käyttöoikeudet Visman OnDemand- ja Visma Banking Central palveluihin ( Rekisteröi: Visma Econet SEPA-konversiossa lisenssihaltijayritys Visma Monipankki kaikki yritykset, jotka Monipankkia käyttävät Aktivoi Visma OnDemand tili Asenna ohjelmat Visma Monipankki päivitys tai Visma SEPA konversioliittymä Visma Econet Pro palkanlaskennan päivitys versioon 6.40 OnPremises Gateway -yhdyskäytävä Visma Updater Econet Pro palkanlaskenta ja konvertointi Asiakkaat, joilla ei ole käytössään Visma Monipankki ohjelmaa, ovat saaneet päivityksen yhteydessä Visma SEPA Konversioliittymän asennus cd:n. Tämä asennus pitää sisällään SEPA maksuaineiston konvertointiin tarvittavat lisäohjelman osat Koneversioliittymän määrittely Perustiedot Yritystiedot SEPA muunnos-kenttään määritellään polku, jossa sijaitsee MP_SConv.exe. (Asentuu Visma SEPA konversioliittymän asennuksen yhteydessä) Gateway-kentässä polku, johon On Premises Gateway (OPG) on käyttöympäristössä asennettu. Mikäli ohjelma on asennettu verkkoversiona, annetaan sen palvelinkoneen IP osoite/palvelimen nimi, localhost sanan tilalle. Uusi gateway-kentässä päästään muuttamaan polkua ja Päivitä-painikkeella siirtämään Gateway-kenttään Hyväksy-painikkeella tallennetaan muutokset Pankkitilikohtainen SEPA-aineiston määrittely Perustiedot Pankkitilit SEPA käytössä-kenttä aktivoidaan Konversiotunnus-kenttään määritellään Visma OnDemand rekisteröinnissä käytetty yritysnumero (yleensä yrityksen y-tunnus) Liitäntätiedosto-kenttään määritellään palkka-aineiston maksupolku ja tiedoston nimi Merkistö-kentän valintalistasta valitaan pankkiryhmässä käytettävää koodia. Vaihtoehtona ovat UTF-8, ISO ja ISO Versio

7 Poikkeavat pankkipäivät (SEPA-päivämäärä) Palkanlaskenta huomioi SEPA päivämäärässä arkipyhät, jotka löytyvät Komentovalikosta Erikoistoiminnot Poikkeavat pankkipäivät SEPA päivämäärä-kenttä on lisätty myös palkkakauden lisäykseen Versio

8 Palkka-aineiston muodostaminen Palkka-aineisto muodostetaan samalla tavalla kuin aiemminkin. Pankkiliitäntä-ikkunassa näkyy myös SEPA-päivämäärä, joka on päivää aikaisemmin (-1 pankkipäivä) kuin palkan maksupäivä. Tapahtumat Palkkakauden listat Palkka pankkiin Versio

9 1.2.2 Visma Econet Pro Palkanlaskenta ja Visma Monipankki Visma Econet Pro Palkanlaskentaan ei tehdä SEPA-määrityksiä jos käytössä on Visma Monipankki ohjelma. Tällöin SEPA määritykset tehdään Monipankki ohjelmassa lukuun ottamatta alla kuvattua Sepa maksupäivän määritystä (= palkkojen maksupäivä 1 pankkipäivä) Visma Econet Pro palkanlaskenta Visma Econet Pro palkanlaskennassa muodostetaan palkka-aineisto entiseen tapaan. Kun halutaan SEPA maksupäivä palkka-aineistoon, tulee pankkitilille määritellä SEPA käytössä kenttä aktiiviseksi, jolloin ohjelma tarjoaa SEPA päiväyksen maksuaineistoon Poikkeavat pankkipäivät (SEPA-päivämäärä) Palkanlaskenta huomioi SEPA päivämäärässä arkipyhät, jotka löytyvät Komentovalikosta Erikoistoiminnot Poikkeavat pankkipäivät SEPA päivämäärä-kenttä on lisätty myös palkkakauden lisäykseen Versio

10 1.2.3 Visma Monipankki SEPA-asetukset Visma Monipankin SEPA määritykset voivat olla joko yleisiä eli kaikkia saman pankkiryhmän yrityksiä ja tilejä koskevat tai yrityskohtaisia. Asetukset PATU- ja SEPA-tiedot SEPA-as. Määrittele SEPA asetukset yleiselle tasolle pankkiryhmittäin tai vaihtoehtoisesti yrityskohtaisesti yrityksen käyttämien pankkiryhmien osalta. Jos määrityksiä tehdään molemmille tasoille, on yrityskohtainen määritys voimakkaampi. SEPA-as. painikkeen takaa avautuva määritysruutu: Jos Sepa aineistot otetaan samalla tavalla käyttöön kaikissa pankkiryhmän yrityksissä, voidaan määrityksen syöttää Yrityksen (yleinen) alle. Muutoin valitaan yrityskohtaisesti syötettävät määritykset. SEPA käytössä/sepa ei käytössä: Yleinen SEPA käyttö valinta alla valitulle yritykselle Yritys: Joko yleinen = voimassa kaikilla pankkiryhmän tileillä tai yrityskohtainen valinta Pankki: Määrityksiä koskeva pankkiryhmä Versio

11 SEPA-yritystunnus: Se Y-tunnus, jolla on rekisteröidytty Visma Banking Centraliin. Asiakasvarmenne: Asiakasvarmenne on yrityskohtainen tieto, jota tarvitaan lähetettäessä aineistoja WebService -kanavaa pitkin pankkiin, käytännössä Visma Banking Centralin välittämänä. Löydät tämän tiedon Visma Banking Central web-sivulta, kopioi sieltä Asiakasvarmenne (OD Signature key) -merkkijono SEPA palvelut -asetusruudulle. Web Service kanavan käyttöönotto-aikataulut ovat pankkiryhmäkohtaisia. Ensimmäisenä sen ottaa käyttöön Nordea. SEPA-aineistoasetukset käytössä: Ohjelmalle kerrotaan ovatko Yritys valinnassa valitulla yrityksellä (tai yleinen) valitut Sepa asetukset käytössä Koodaus: Valitaan pankkiryhmän vaatima merkistö Gateway-as. painike: Asetuksiin annetaan osoite siihen koneeseen, johon Visma OnPremises Gateway -palvelu on asennettu (erikseen suoritettava asennus) työasema tai palvelin. Osoite annetaan muodossa palvelimennimi:portti. Portin oletusarvo on Mikäli Visma Monipankki on verkkoversiona, annetaan sen palvelinkoneen IP osoite/palvelimen nimi, johon Visma Monipankki on asennettu, localhost sanan tilalle. Oletuspolku: Testaa: Voidaan testata määritellyillä Sepa asetuksilla yhteyttä Visman Banking Centeriin käyttäen suojattua Gatewayta. Avautuvaan ilmoitusikkunaan tuleva viesti kertoo palvelun tilan. Jos palvelu ei toimi, ohjelma antaa virheviestin, jossa ongelma on kuvattu tarkemmin. Virheilmoituksen sisällön mahdollisen teknisyyden vuoksi ota virheestä kuvakaappaus esimerkiksi HelpDesk - pyyntöön liitettäväksi. Onnistuneesta yhteydestä ohjelma ilmoittaa: Versio

12 Asetukset Yritykset ja tilit Tilit Aineistojen lähettäminen SEPA muotoisena voi vaatia aineistoon yrityksen Y-tunnuksesta poikkeavan maksajatunnuksen syötä se tarvittaessa SEPA-maksajatunnus kenttään. Tunnusta käytetään vain SEPA muotoisessa aineistossa. 1.3 Korjatut Palkat pankkiin tuloste Palkat pankkiin tulosteeseen on muutettu näytettäväksi tilinumerot IBAN muodossa. Versio