ProCountorin version 2.14 uudet toiminnot

Transkriptio

1 Sivu 1(6) ProCountorin version 2.14 uudet toiminnot Tiivistelmä Sisään kirjautumisen jälkeiselle aloitusnäkymälle on lisätty mahdollisuus käyttäjäkohtaisesti valita näytettävät pikalinkit. ProCountorin oletustilikarttaa on muutettu. Tähän liittyen myös kirjanpitoraporttien taseeseen on tehty muutoksia. Maksuunpanoon on uusina mahdollisuuksina lisätty kotimaan pikamaksut sekä ulkomaan maksut myös muille kuin IBAN-tileille. Hyvityslaskujen laadintaa on helpotettu uuden hyvityslaskutoiminnon avulla. Tuoterekisteriin on lisätty uusi kattava tuoterekisteriraportti. Lisäksi tuotteiden kopiointi myynti- ja ostotuoterekisterien välillä on nyt mahdollista. Tuoterekisteriraportin lisäksi ProCountoriin on lisätty uusina raportteina Perusbudjetti, Oma maksukäyttäytyminen sekä Siirtoluetteloraportti. Useita vanhoja raportteja on parannettu ja niiden sijoittelua selkeytetty. Vuoden 2007 palkkojen vuosi-ilmoitusten laadinta ja lähettäminen verottajalle on nyt mahdollista. Yleistä Valitse pikalinkit -toiminto etusivulle Käytettävyyttä parannettu Painikkeiden tekstejä yhtenäistetty Hallinta Tilikauden ja seurantajakson sulkeminen Tilikartan muutokset 2007 Käyttäjä voi valita yli 30 eri vaihtoehdosta, mitkä pikalinkit hänellä näkyvät aloitussivun Yhteenveto- ja Seuranta-kohdissa. Hiiren rullan toimintaa eri kohdissa järjestelmää on paranneltu. Lisäksi käytettävyyden parantamiseksi Ubuntu 7.04 käyttöjärjestelmässä esiintynyt vaikealukuinen ProCountorin oletusfontti on vaihdettu toiseksi. Useissa kohdin on painikkeiden teksteissä yhtenäisyyden vuoksi muutettu termi Uusi termiksi Lisää. Myyntilaskujen Erikoistilanteissa on painike Poista viimeinen muutettu painikkeeksi Poista maksutapahtuma Suljettaessa tilikautta tai seurantajaksoa huomautetaan, mikäli kaudella on tapahtumia, jotka eivät ole liiketapahtumia. Uusille yhtiölle muodostettavaa ProCountorin oletustilikarttaa on muutettu. Vanhat yhtiöt saavat muutokset tilikarttaansa Tilikartan muutokset painikkeella.. Lue tarkemmat tiedot ohjekirjasta kohdasta Hallinta/Kirjanpidon

2 Sivu 2(6) Tilikartan tulostusta Tiliotteiden kirjausselitteitä jaettu ottoihin ja panoihin Tulostettavaa dimensioiden nimikelistaa Veroviraston pankkitilin valinta Kirjanpitäjän oletusroolia muutettu Laskut / Tositteet perustiedot/tilikartta/tilikartta muutokset Tilikartan tulostettavaan muotoon kohdassa Hallinta/Kirjanpidon perustiedot/tilikartta on mahdollista valita näkyviin joko kaikki tilit tai vain käytetyt tilit. Tiliotteiden kirjausselitteistä on jaettu ottoihin ja panoihin 701 toistuvaissuorituspalvelu, 704 suoraveloituspalvelu sekä 770 ulkomaanmaksu. Jatkossa nämä suoritukset voidaan oletustiliöidä erikseen. Kirjanpidon perustietojen tulostettavassa nimikelistassa voidaan valita, otetaanko listalle mukaan vain aktiiviset nimikkeet vai myös passiiviset nimikkeet. Valittaessa verovirastoa, jolle TAS- ja ALV-maksut suoritetaan, voidaan valita myös, mille kyseisen veroviraston pankkitilille ne maksetaan. Kirjanpitäjän oletusrooliin on tehty muutos. Jatkossa oletuksena maksuihin on katseluoikeudet ja Maksettu muualla -toimintoon täydet oikeudet. Hyvityslaskutoiminto lisätty Myyntilaskujen Erikoistilanteisiin on lisätty Laadi hyvityslasku - painike. Tällä hyvityslaskutoiminnolla voi laatia myyntilaskulle hyvityslaskun, merkitä molemmat Maksettu muualla -tilaan sekä tarvittaessa laatia ostolaskun, jolla voi palauttaa virheellisen suorituksen asiakkaalle. Laskuttajan myyntilaskunumeron kirjaaminen ostolaskulle Palkkojen hakeminen Laskut / Tositteet -välilehdellä Hakupalvelusta Tulostettava paketti myös palkoista Hakupalvelun Asiatarkastus / Hyväksyntä -välilehti Usean laskun Asiatarkastus/Hyväksyntä Usean laskun Ostolaskulle on lisätty kenttä Laskuttajan laskunumero, johon voi syöttää laskuttajan laskulle antaman numeron. Hakupalvelun Laskunumero-hakuehdolla voidaan hakea myös kyseisen kentän tietoja. Hakupalvelun Laskut/Tositteet -välilehdellä on mahdollista hakea myös palkkoja, mikäli käyttäjällä on riittävät käyttöoikeudet. Hakupalvelun hiiren oikean näppäimen Tulostettava paketti - toiminnolla muodostettavaan pakettiin tulee nyt myös palkkalaskelmien tiedot. Hakupalvelun Asiatarkastus/Hyväksyntä -välilehti ei näy, jos käyttäjällä ei ole oikeuksia kumpaankaan kyseisistä toiminnoista. Usean laskun asiatarkastus/hyväksyntä -näkymälle on lisätty painikkeet Kesken ja Maksukielto, joilla voidaan muuttaa useiden laskujen tilaa samalla kerralla. Jos ostolaskujen hyväksymiskierto on käytössä, valitaan Usean

3 Sivu 3(6) maksuunpanon oletukset ja painikkeet Dimensiointien näyttäminen kirjanpitosivun tulostettavassa muodossa Tositteen vaikutusajan oletus kirjanpitosivulla Viennin dimensiointia Sopimuslaskutus / Laskutuskauden valinta Rekisterit Tuoterekisteriraportti lisätty Tuotteiden kopiointi rekisteristä toiseen Oletustilin asettaminen lisättäville tuotteille Liikekumppaniraportille tieto oletusdimensioista CRM-raporttia laskun maksuunpanossa oletuksena vain hyväksytyt laskut. Näkymälle on myös lisätty painikkeet Valitse kaikki ja Valitse hyväksytyt. Kirjanpitosivun tulostettavaan muotoon voi valita mukaan myös tositteen dimensioinnit. Kirjanpitosivun Tositteen vaikutusaika -kentän arvo on oletuksena nyt tyhjä. Aiemmin oletusarvona oli Heti. Viennin dimensiointiin on lisätty Edellinen- ja Seuraavapainikkeet. Sopimuslaskutusta tehtäessä voidaan antaa päivämäärä, joka määrää mille palvelujaksolle/laskutuskaudelle lasku kuuluu. Laskun päivän voidaan valita kaudesta riippumatta. Rekisteriraportteihin on lisätty uusi Tuoterekisteriraportti, jolla voi tarkastella tuoterekisterin tuotteiden tietoja. Ostotuotteen voi nyt kopioida myyntituotteeksi ja päinvastoin. Esim. laskuja laadittaessa käytettävään tuoterekisterihaun Lisää tuote -toimintoon on lisätty mahdollisuus syöttää valita uuden tuotteen oletustili. Liikekumppaniraportille voi valita mukaan tiedon liikekumppanin oletusdimensioiden lukumäärästä. CRM-raportilla on nyt mahdollista rajata mukaan vain tietty asiakasryhmä. Tiloja on mahdollista tarkastella Kaavio-välilehdellä. Sopimuslaskutus / Sopimuksen tiedot Varastohallinta / Vastaavan tuotteen perustaminen Varastohallinta / ALV ja Toimenpiteitä voidaan tarkistella: 1. Ympyräkaaviona asiakaan toimenpiteistä 2. Aikakaaviona asiakkaan toimenpiteistä 3. Ympyräkaaviona henkilön toimenpiteistä 4. Aikakaaviona henkilön toimenpiteistä Sopimuslaskutukseen liittyvälle sopimuksen muokkausnäkymälle on lisätty Kopioi rivi -painike. Asetettaessa varastohallinnan vastaavaa tuotetta voidaan uusi ostotuote perustaa automaattisesti valitun myyntituotteen perusteella ja päinvastoin. Kun osto- tai myyntilaskulta kirjataan varastotapahtuma,

4 Sivu 4(6) alennus varastotapahtumalla Palkat Alaikäisen palkansaajan eläkevakuutusmaksut Verokortin päivämäärän syöttäminen Uusi palkkalaji Henkilökohtainen palkanosa Tuntipalkkalaisen ylityön laskenta Lomapalkkalaskentaa Palkkalaskelmalla Edellinenja Seuraava-painikkeet Palkkaraportit koottu samalle näkymälle Palkkatietolistausta Lomavarausraportin käyttämä lomavuosi Palkansaajakohtaista raporttia Maksut käytetään aina arvonlisäverotonta hintaa, josta on vähennetty alennus. Uutta palkkalaskelmaa tehtäessä tarkistetaan automaattisesti, onko palkansaaja alaikäinen ja jos näin on, palkasta ei vähennetä eläkevakuutusmaksuja. Palkkojen perustiedoissa oleva Muutosverokortin pvm -kenttä on muutettu Verokortin pvm -kentäksi. Kyseinen päivämäärä on tiedoksi milloin verokortti on astunut voimaan. Jos Muutosverokortti-kohta, on valittu, vaikuttaa päivämäärä myös veron laskentaan. Palkkalajirekisteriin on lisätty uusi palkkalaji Henkilökohtainen palkanosa (osa peruspalkkaa), jonka avulla kuukausipalkkaa saavan työntekijän peruspalkkaa voidaan jakaa useammalle palkkalaskelman riville. Tuntipalkkalaisen palkkaperusteella ja palkkalaskelmalla, jolla on vain 1 (tai 0) tuntia tuntipalkkaa, ei luontoisetuja lasketa mukaan ylityötunnin yksikköhintaan. Käytettäessä palkkalaskelmalla lomapalkkarivejä näytetään laskelman rivitiedoissa myös sarakkeet Vuosi ja Käytettyjen lomapäivien lkm. Vuosi-kohtaan voidaan valita, minkä lomanansaintavuoden lomia käytetään ja se vaikuttaa Lomapalkkavarausraportin toimintaan. Käytettyjen lomapäivien lkm -kentän tieto menee Lomaoikeudet-näkymälle. Palkkalistan palkkalaskelmille on lisätty Edellinen- ja Seuraavapainikkeet. Navigaattoriin on kohdan palkat alle lisätty uusi näkymä Palkkaraportit, johon on koottu aiemmin erillään olleita palkkaraportteja. Palkkatietolistaukselle on lisätty mukaan valikot kuukausirajaukselle. Palkkatietolistauksen ensimmäiselle välilehdelle on lisätty alasvetovalikko, josta voidaan valita näytettäväksi joko Netto, Brutto, Vero & ttm tai Kaikki. Lomavarausraportti käyttää palkkalaskelman lomavuositietoja päätellessään, minkä vuoden lomia käytetään. Palkansaajakohtaisen raportin Brutto/Netto-kaavioon on lisätty Vero & Työntekijämaksu -käyrä sekä henkilön nimi alatunnisteeseen.

5 Sivu 5(6) Toistuvaissuorituksille lisätty päivämäärätarkiste Ulkomaanmaksua laajennettu Pikasiirrot maksuunpanossa Tiliotteen kirjanpitosivulta tiliotteelle Ulkomaanmaksu ja Toistuvaissuoritukset - painikkeet Oma maksukäyttäytyminen -raportti lisätty Perintä- ja viivästyskuluraporttia Ulkopuolisen rahoituksen Siirtoluetteloraportti lisätty Talouden ohjaus Lisäyksiä kirjanpitoraporttien taseessa Hakuehtojen järjestys kirjanpitoraporteilla Kirjanpitoraporttien PDFmuotoa parannettu Muutoksia muissa Palkkoja toistuvaissuorituksena maksettaessa tarkistetaan, että maksupäivä on pankkipäivä. Ulkomaanmaksuja on mahdollista maksaa myös maihin, joissa ei ole käytössä IBAN muotoinen tilinumero. SWIFT/BIC -koodi on maksuissa edelleen pakollinen tieto. Maksuunpano-näkymällä on mahdollista laittaa kotimaan maksuja maksuun pikasiirtona. Pikasiirto toimii Sampoon, Nordeaan, Handelsbankeniin, Aktiaan, POP:iin, Säästöpankkiin ja Ålandsbankeniin, muttei Osuuspankkiin. Toiminnon saa käyttöön pyytämällä sitä osoitteesta helpdesk@procountor.com. Tiliotteiden kirjanpitosivulta pääsee Tiliote-painikkeella vastaavalle tilliotteelle. Painikkeet näkyvät harmaina, mikäli toiminnot eivät ole käytössä. Toiminnot saa halutessaan käyttöön pyytämällä niitä osoitteesta helpdesk@procountor.com. Maksuraportteihin on lisätty uusi raportti "Oma maksukäyttäytyminen", jolla voi tarkkailla saapuneiden ostolaskujen maksuaikoja. Perintä- ja viivästyskuluraportin oikeanpuoleisella näkymälle on lisätty mahdollisuus valita järjestys joko summittain tai asiakkaittain. Maksuraportteihin on lisätty osio Rahoitussopimusraportit, jossa on Siirtoluetteloraportti, joka on käytettävissä ulkopuolista rahoitusta ja Finvoice-muotoista tiedonsiirtoa käytettäessä. Raportilla voi porautua siirtoluettelolta laskulistalle tai laskulistalta siirtoluettelolle. Taseeseen on lisätty seuraavat uudet rivit: Pitkäaikaiset saamiset yhteensä Lyhytaikaiset saamiset yhteensä Saamiset yhteensä Rahoitusarvopaperit yhteensä Lisäksi kohdan Tilikartan muutokset 2007 vaikutukset huomioidaan kirjanpitoraporteilla. Kirjanpitoraporttien eri välilehdillä raportin hakuehtojen järjestystä on yhtenäistetty. Kirjanpitoraporttien PDF-muodon ulkoasua on paranneltu. Näkymä Muut raportit on nimetty uudestaan ja on nykyään

6 Sivu 6(6) raporteissa Kirjanpidon lisäraportit. Se on samalla siirretty navigaattorissa heti Kirjanpitoraporttien alapuolelle. Kirjanpidon graafinen raportti on nimetty uudestaan ja on nykyään Kirjanpidon portaittainen raportti Perusbudjetti lisätty Vuoden 2007 palkkojen vuosi-ilmoitukset Palkkojen vuosi-ilmoituksen suorituslajin H oletus TyEL-ilmoituksen katselu HTML- ja PDF-muodossa TyEL-ilmoitusten lähetys ilman sopimusnumeroa Passiiviset nimikkeet graafisilla raporteilla Dimensiobudjettiin tuotevalinta Aineiston luontiaika arkistossa Kirjanpidon lisäraporteista on siirretty muualle kohdat Tuotemääräraportit (Rekisteriraportit), Perintäraportit (Maksuraportit) ja Palkkaraportit (Palkkaraportit). Kaikkien asiakkaiden käyttöön on lisätty uusi raportti Perusbudjetti. Monipuolisempi, maksullisiin lisäraportteihin kuuluva budjetti on nimetty uudelleen Dimensiobudjetiksi. Verottajalle toimitettaviin palkkojen vuosi-ilmoituksiin on tehty vuoden 2007 muutokset. Jos palkkojen perustiedoista on valittu palkkatyypiksi Palkkio ilman eläketietoja, tulee palkkojen vuosi-ilmoituksen suorituslajiksi H. Tulostettavassa muodossa otettavalla TyEL -ilmoituksella voidaan valita joko HTML- tai PDF-muoto. Ilman sopimusnumeroa laadittujen TyEL-ilmoitusten lähettäminen on estetty. Graafisilla Voyant-raporteilla, joilla näytetään dimensiotietoja, näkyvät passiiviseksi merkittyjen nimikkeiden arvot yhteenlaskettuna kohdassa "Passiiviset nimikkeet. Dimensiobudjettiin on lisätty mahdollisuus valita tietty tuote tai kaikki tuotteet. Arkistoon on lisätty sarake, joka näyttää arkistoidun aineiston luontipäivän ja ajan. Joukkokirjeen lähetyksen kirjaaminen liikekumppanin hallintaan Sähköpostijoukkokirjeen lähettäjän osoite Joukkokirjettä lähetettäessä voidaan valita, tehdäänkö siitä toimenpidemerkintä liikekumppanin hallintatietoihin. Lähetettäessä joukkokirjeitä sähköpostilla tulee lähettäjän osoitetiedoksi sähköpostiosoite käyttäjän omista tiedoista.