Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO)

Transkriptio

1 Sanomapavelinohjelmiston käyttöohje (Vanha versio RO) Asio Sanomapalvelinohjelmiston ja viestintäpalvelun käyttö nettiselaimella Kirjautuminen palveluun, Viestin lähetys, Sanomaryhmän luominen ja Mobiili-ilmoitusten lähetys Sanomapalvelimella Huomautus: Lukujen 1-3 kuvat on otettu ns. vanhasta sanomapalvelimesta. Vuonna 2015 on julkistettu uusi versio, jota mobiili-ilmoitusten osalta käsitellään luvussa KIRJAUTUMINEN PALVELUUN Kirjaudu ohjelmistopalveluun Asio-tunnuksellasi osoitteessa:

2 Kirjautumisen jälkeen aukeaa alla olevan kaltainen näkymä. Huomaa, että vasemman laidan kuvakkeet voivat sisältää myös tekstiä, riippuen selaimesi ikkunan koosta. Jos olet uusi käyttäjä, ja haluat testata palvelua, kysy meiltä testitunnuksia sähköpostitse tai puhelimitse

3 2. VIESTIEN LÄHETYS Luo ensin ryhmä, joille viesti halutaan lähettää. Mene Ryhmien muokkaus sivulle (toinen painike vasemman laidan valikosta). Saat alla olevan kaltaisen näkymän (HUOM! Myöhemmin tässä ohjeessa näytettävistä kuvista on poistettu ohjeen kannalta epäolennaiset valikot ja ohjetekstit). Kirjoita Sanomaryhmän nimi tekstikenttään nimi uudelle vastaanottajaryhmälle ja paina painiketta Manuaalisesti. Kuvassa esimerkkinä loisimme ryhmän Testiryhmä.

4 Ryhmän luomisen jälkeen aukeaa Ryhmien muokkaus ikkuna, josta pääset lisäämään henkilöt juuri luomaasi ryhmään. Lisää henkilön tiedot ja paina painiketta Tallenna. Tallentamisen jälkeen näkymään tulee uusi tyhjä rivi, johon voit lisätä mahdollisen uuden henkilön samaan ryhmään. Valitse sanomaryhmästä vastaanottajat, joille viestisi lähetetään. Valitse viestisi lähetysmuoto (oletusvaihtoehdot: tekstiviesti, sähköposti, molemmat). HUOM: Lisäpalveluna ohjelmistoon voidaan liittää myös matkapuhelinten ilmoitukset viestintäkanava viestien lähetysvaihtoehdoksi. Ilmoitukset edellyttävät erillisen Asio Notification matkapuhelinsovelluksen ja Matkapuhelin-ilmoitukset -viestintäpalvelun käyttöönottoa. Kirjoita viestisi sisältö (vaihtoehdot: tekstiviesti, sähköposti, molemmat). Klikkaa Lähetä -painiketta. HUOM: Voit halutessasi ajastaa viestit (Lähetyspäivä, Kellonaika). Ajastusmahdollisuus ei koske matkapuhelin-ilmoituksia tässä vaiheessa. Viestin lähetyksen jälkeen näet yhteenvedon onnistuneesta lähetyksestä.

5

6 3. UUDEN SANOMARYHMÄN LUOMINEN Klikkaa päävalikossa Sanomaryhmien ylläpito. Kirjaa haluamasi sanomaryhmän nimi ja klikkaa Manuaalisesti -painiketta. Klikkaa Jatka -painiketta. Kirjaa haluamasi viestien vastaanottajien yhteystiedot ja määritä oletuslähetystapa. Voit lisätä sanomaryhmääsi haluamasi määrän viestin vastaanottajia. Klikkaa Tallenna -painiketta. Uusi Sanomaryhmä on tallennettu ja näkyy päävalikossa omana sanomaryhmänään. HUOM! Voit lähettää viestin yhdellä kertaa myös useammalle sanomaryhmälle.

7 4. MOBIILI-ILMOITUSTEN LÄHETYS SANOMAPALVELIMELLA Huomautus: Mobiili-ilmoitusten vastaanotto vaatii älypuhelimen, johon on asennettu AsioNapplikaatio. Tällä hetkellä AsioN on saatavilla vain Android-puhelimiin. Mobiili-ilmoituksia käsitellään mm. dokumentissa Käytä Asio Sanomapalvelin-ohjelmistoa nettiselaimellasi osoitteessa Tarvitset Asio-Datan antaman käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kirjautumisen jälkeen, luo ensin haluamasi sanomaryhmät ilmoitusten ja viestien vastaanottajista. Kuva 16: Asio Sanomapalvelin Sanomaryhmien ylläpito Jos vastaanottajan sähköpostiosoite on rekisteröitynyt ilmoitusten vastaanottajaksi, tulee tästä tieto näkyviin sanomaryhmän ylläpitoon. Kuva 17: Asio Sanomapalvelin Sanomaryhmien vastaanottajat Käytettävissä olevien viestintäkanavien yhteenveto näkyy myös viestin lähetyksen yhteydessä. Vaihtoehtoiseksi kanavaksi on valittavissa joko tekstiviesti tai sähköposti sellaisia vastaanottajia varten, joilla Asio N - matkapuhelinilmoitusten vastaanottamisen mahdollisuutta ei ole. Klikkaa Lähetä viesti lähettääksesi ilmoituksesi haluamasi vastaanottajien matkapuhelimiin, matkapuhelin ilmoituksina Asio N sovellukseen.

8 Kuva 18: Asio Sanomapalvelin Ilmoitusviestin lähetys Kun ilmoitus on lähetetty, valitut vastaanottajat saavat ilmoituksen matkapuhelimeensa Asio Notification sovelluksessa valitsemallansa tavalla, joko suurina ilmoitus-bannereina suoraan matkapuhelimen näytölle, tai pieninä ilmoituksina matkapuhelimen ilmoituskeskukseen. Kuva 19: Ilmoituksen saapuminen matkapuhelimeen, Android esimerkki ilmoituksen vastaanottokokemuksesta. Ilmoitusta klikkaamalla vastaanottaja pääsee lukemaan viestin tarpeen mukaan kokonaisuudessaan, lukemaan aikaisempia viestejä sekä tekemään muita mahdollisia jatkotoimenpiteitä Asio Notification -sovelluksella.

9 Kuva 20: Interaktio ilmoituksesta web-palveluun. Sovelluksen kuvakkeeseen ilmestyy myös punainen pallo indikoimaan, että opiskelijalla on lukematon ilmoitus oppilaitokseltansa. Punainen pallo poistuu kuvakkeesta, kun ilmoitus on luettu. Kuva 21: Punainen pallo ja sen sisällä oleva numero tarkoittavat sovellukseen saapuneita lukemattomia ilmoituksia, Android esimerkki. Asio Sanomapalvelimen lähetettyjen viestien listalla näkyy myöskin tieto siitä, onko vastaanottaja lukenut viestin.

10 Kuva 22: Sanomapalvelin, lähetetyt ilmoitukset ja viestit, tieto siitä onko vastaanottaja lukenut ilmoituksen. LISÄTIETOJA JA YHTEYDENOTOT: ,