TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/3 Hankinnan nimi: Käytetty kuorma auto 1. Hankintayksikkö Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä. Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä on 9 kunnan omistama kuntayhtymä. Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä omistaa Lounais Suomen ammattiopisto Novidan sekä Loimaan ja Vakka Suomen oppisopimustoimistot. Nuorisoasteen opiskelijamäärä on 1 655 opiskelijaa ja aikuisopiskelijoiden määrä on 300 400 vuosittain. Henkilökuntaa on noin 240 ja liikevaihto noin 20 miljoonaa euroa. Lounais Suomen ammattiopisto Novidan toimipaikat sijaitsevat Liedossa, Loimaalla ja Uudessakaupungissa. Lisätietoa tarjouskilpailun järjestäjästä osoitteesta: www.novida.fi 2. Hankinnan kohde Lounais Suomen koulutuskuntayhtymä / Lounais Suomen ammattiopisto Novidan Uudenkaupungin toimipaikka pyytää tarjoustanne opetuskäyttöön hankittavasta käytetystä kuorma autosta tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Valintaa tehdessä kiinnitämme erityisesti huomiota kuorma auton soveltuvuuteen logistiikan koulutusalan vaatimuksiin. Jälkimarkkinoinnin tuen ja palveluiden saatavuus ovat tärkeässä asemassa logistiikan koulutuksessamme. Ehdottomat vaatimukset hankittavalle kuorma autolle. Tekniset vaatimukset hankittavalle kuorma autolle: Kolmiakselinen kuorma auto ylös nostettavalla ohjaavalla takatelillä Automaattivaihteisto jota voidaan käyttää myös manuaalisesti Moottorin teho vähintään 480 hv Moottorin päästöluokitus vähintään euro 5 Perävaunun vetovarustus Moottorivoiman ulosotto (kytkimestä riippumaton) Ilmastoitu tilaohjaamo mahdollisimman matalalla moottoritunnelilla Lisälämmitin Autolla saa olla ajettu enintään 700 000 km Päällirakenne: Kapasiteetiltaan riittävä koukkulaite jossa laitepituus min. 5 300mm ja maks. 5 900 mm. Lisähydrauliikka takana kappaletavaranosturille ja perälaudalle Mekaaniset etulukot tunnistimilla nosturilavaa varten Työkalulaatikko ja kattomajakat [1]
Autokouluvarustus: 2 kpl lisäistumia takana turvavöillä varustettuna Jarrupoljin ajo opetukseen Etuistuimet ilmajousitettuja Opettajan peilit molemmin puolin (yläpuolinen laajakulma riittävä) Ohjaamossa takaikkuna tai vaihtoehtoisesti kamera koukkulaitteen käytön helpottamiseksi Katsastettu C luokan opetusajoneuvoksi Sammutin ohjaamossa 3. Hankintailmoitus Hankintailmoitus on julkaistu Hilma palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa on kyse tavarahankinnasta. 4. Hankintamenettely Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (Hankintalaki 348/2007) sekä Lounais Suomen koulutuskuntayhtymän hankintaohjetta. Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely sopimusta tekemättä. Hankintayksiköllä on oikeus perustellusta syystä olla suorittamatta hankintaa. 5. Lisätiedot kilpailutuksen aikana Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat suomenkieliset kysymykset on toimitettava sähköpostitse osoitteeseen jorma.hahtokari@novida.fi 30.9.2016 kello 16.00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan Lisäkysymys kuorma auto. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyyntöasiakirjojen täsmennyksistä laaditaan suomenkielinen yhteenveto, joka julkaistaan Lounais Suomen ammattiopisto Novidan Internetsivuilla kohdassa Tarjouspyynnöt viimeistään 5.10.2016. Hankintayksikkö vastaa vain sähköpostitse esitettyihin lisäkysymyksiin. Puhelintiedusteluita ei voida ottaa vastaan. Tarjoajan on tutustuttava huolellisesti lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. [2]
6. Tarjouksen laatiminen Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa (liite 1) on esitetty tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset. Tarjoajan on täytettävä ja palautettava soveltuvuuslomake sekä toimitettava tarjouksensa yhteydessä lomakkeessa vaaditut liitteet. 7. Tarjouksen hinnat ja hinnoitteluperusteet Tarjouksen hintatiedot on ilmoitettava arvonlisäverottomina. 8. Osatarjoukset Osatarjoukset eivät ole sallittuja. 9. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 10. Tarjouksen toimittaminen Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa viimeistään 12.10.2016 kello 16.00 Suomen aikaa. Tarjoajia pyydetään ottamaan huomioon, että kirjallinen tarjous on toimitettava ainoastaan yhtenä kappaleena kirjekuoressa jossa on merkitty vastaanottajaksi Lounais Suomen ammattiopisto Novida, Uudenkaupungin toimipaikka, koulutusalavastaava Aleksi Lehikoinen, tarjoajan nimi ja sana Tarjous sekä tarjouksen tunnistenumero TP/LSKKY/UKI/2016/3. Tarjoukset voi jättää myös sähköisesti osoitteeseen: aleksi.lehikoinen@novida.fi vastaavin tunnistetiedoin kuin edellä. Tarjouksen toimitusosoitteet: Käyntiosoite: Viikaistenkatu 1, Uusikaupunki Postiosoite: PL 26, 23501 Uusikaupunki Sähköpostiosoite: aleksi.lehikoinen@novida.fi Tarjouksen saapuminen määräaikaan mennessä on tarjoajan omalla vastuulla. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. [3]
11. Tarjousten avaaminen ja käsittely Tarjousten käsittelyn vaiheet 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkastaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 4. Tarjousten vertailu ja hankintapäätöksen tekeminen 5. Hankintasopimuksen tekeminen Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjoajien soveltuvuus arvioidaan tarjoajan soveltuvuuslomakkeessa esitettyjen tietojen sekä hankintalain tarjoajien soveltuvuuden arviointia koskevien säännösten perusteella. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajien huomiota kiinnitetään erityisesti siihen, että tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle puuttuvien tai vanhentuneiden selvitysten perusteella. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Soveltuvien tarjoajien jättämien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan. Hankintayksikön on hylättävä tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset. Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten vertailuun. 12. Päätöksen perusteet ja vertailukriteerit. Kuorma auton ja ajoneuvoyhdistelmän soveltuvuus koulutuskäyttöön 50 pistettä. Käsiteltävyys ajoneuvoyhdistelmäkoulutuksessa Moottorin ja voimansiirron ominaisuudet Soveltuvuus monimuotoisiin vaihtolava ajosuoritteisiin ja harjoitteisiin Hyvä varustetaso autossa ja päällirakenteessa Kuorma auton ja päällirakenteen jälkimarkkinointi 20 pistettä. Huollon ja korjauksien saatavuus lähialueelta Merkkien yleisyys oppilaitoksemme vaikutusalueella Auton ja päällirakenteen valmistajan koulutuksellinen tuki Hankinnan kokonaishinta 30 pistettä. [4]
13. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus Hankintalain 75 :n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi sähköisesti. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessa sähköpostiosoite, jota käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Sopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. 14. Asiakirjojen julkisuus Hankinta asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. 15. Allekirjoitus Uusikaupunki, 23.9.2016 LOUNAIS SUOMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ LOUNAIS SUOMEN AMMATTIOPISTO NOVIDA UUDENKAUPUNGIN TOIMIPAIKKA Juha Jokinen apulaisrehtori LIITTEET Liite 1 Tarjoajan kelpoisuusedellytykset [5]