PÖYTÄKIRJA 7.7.2005 23/2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai 7.7.2005 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Tuomas Sunnari Veera Snellman Henna Tolvanen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello 18.33. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisättiin kohdaksi 4 kokoukseen saapuneiden ulkoasiainvaliokunnan jäsenten kuuleminen. 4. Kokoukseen saapuneiden ulkoasiainvaliokunnan jäsenten kuuleminen Toivotettiin ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtaja Hannu Partanen ja emäntä Iida Huhtanen tervetulleiksi kokoukseen. Keskusteltiin Heidi Vänskän, Iida Huhtasen ja Hannu Partasen ulkoasiain- ja yleisvaliokuntien puolesta laatimasta esityksestä astianpesukoneen ja astiaston hankkimiseksi Pykälä ry:n kerhohuoneistoon. Esityksen mukaiset hankinnat mahdollistaisivat oikean astiaston käytön sitzeillä kertakäyttöastioiden sijaan. Ulkoasiainvaliokunnan puheenjohtaja Partanen selitti, että yhdistyksen kerhohuoneiston nykyisessä astianpesukoneessa on ongelmana erityisesti yhden koneellisen pesuun menevä aika. Nykykoneella 1
pesu kestää yli tunnin ja esityksen mukaisella laitteella olisi mahdollista pestä 15-20 astiastoa tunnissa. Taloudenhoitaja Aalto tiedusteli Partaselta ja Huhtaselta, kuinka laajalti tarjouksia astianpesukoneesta oli kyselty. Aalto kyseli lisäksi käytettyjen koneiden markkinoista. Partanen ja Huhtanen kertoivat, että myynnissä on lähinnä vain ravintolakäyttöön tarkoitettuja Pykälä ry:n tarpeisiin liian suurikokoisia koneita ja että myynnissä olevat käytetyt laitteet ovat suurilta osin huonokuntoisia. Lisäksi todettiin, että käytetyn koneen hankkiminen on aina riski koneen kuntoa ajatellen. Todettiin, että kertakäyttöastioista luopuminen säästäisi pitkällä aikavälillä huomattavasti rahaa. Pykälä ry käyttää kertakäyttöastioihin noin 350 vuodessa. Todettiin, että isoja, noin 100 hengen sitzejä järjestetään Pykälässä vain muutamat vuodessa. Yhdistyksen tarpeita vastaamaan riittäisi siis kone noin 60 henkilön astiaston pesemiseen. Hallituksen jäsenten kanta oli, että ennen lopullisen päätöksen tekemistä asiassa tulisi vielä selvittää, onko teolliskäyttöön soveltuvien astianpesukoneen valmistajia muita kuin esityksessä selvitetty Metos. Partanen ja Huhtanen ilmoittivat, että toistaiseksi muita valmistajia ei ole löydetty. Todettiin myös, että koska miltei kaikissa tiedetyissä paikoissa on käytössä Metosin kone, on tähän valintaan luultavasti jokin laadullinen syy. Oltiin yhtä mieltä siitä, että kunnollisiin astioihin siirtyminen nostattaisi sitzien tunnelmaa hienommaksi. Taloudenhoitaja Aallolle langetettiin matkapuhelinhäirintäsakko kello 18.51. Velvoitettiin yleisvastaavat selvittämään, voiko taloyhtiön huoltomies tehdä kolmivaihesähköasennuksia. Mikäli voi, olisi asennuskuluissa mahdollista säästää. Partanen ja Huhtanen esittivät lisäksi, että Ikean alennusmyynnistä ostettaisiin 100 kappaletta juomalaseja, joiden hinta on 60 senttiä kappaleelta. Päätettiin ensin selvittää, mikäli jostain saisi hankittua kestomuovituoppeja. Todettiin, että uutta astiastoa on hyödytöntä hankkia, mikäli astianpesukone jätetään hankkimatta, sillä nykykoneella siirtyminen kestoastioiden käyttöön on mahdotonta. Partanen ja Huhtanen esittelivät hankittavaksi esitetyn astiaston tuotekuvia. Päätettiin, että lopullinen päätös asiassa tehdään hallituksen kokouksessa 13.7. keskiviikkona. Keskusteltiin ulkoasiainvaliokunnan syksyn tapahtumaohjelmasta ja valiokunnan toiminnan kehittämisestä. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti, että syksyn aiemmin ilmoitettujen tapahtumien lisäksi valiokuntien hoidettavaksi on tulossa kaksi tapahtumaa lisää: puheenjohtajasymposium sekä tapahtuma yhdistyksen senioreille. 2
Kiitettiin Partasta ja Huhtasta kokouksessa käynnistä ja erinomaisesti laaditusta esityksestä. Puheenjohtaja Kaikkonen ehdotti, että voitaisiin selvittää vedettävän irtoseinän (eli liukuoven) hankkimista yhdistyksen kerhohuoneiston pienen salin ja hallituksen huoneen välitilaan, jotta juomia saataisiin lukkojen taakse säilöön. 5.Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 11/2005, 12/2005, 15/2005,16/2005, 20/2005 ja 22/2005 muutoksin. Kokoustauko alkoi kello 19.49. Kokousta jatkettiin kello 19.55. 6. Ilmoitusasiat Todettiin, että on vietetty kesää. Todettiin, että pidettiin monopolipeli-ilta Codex rf:n hallituksen kanssa. Onniteltiin Codexin puheenjohtaja Söderblomia ja taloudenhoitaja Suomista pelin voitosta. Kiitettiin Codexia jatkoista. Pahoiteltiin yleisvastaavien Snellman ja Tolvanen naapureille aiheutettua meteliä. Todettiin, että kirjasponsorointitoimikunta ja Tallinna-toimikunta ovat kokoontuneet. Todettiin että oikeustieteellisen tiedekunnan valintakoe pidettiin keskiviikkona 22.6. ja että samana iltana ravintola Punavuoren SoHossa pidetyt pääsykoebileet olivat onnistuneet. Kiitettiin Ilkka Lahtea tämän entisille valmennuskurssipäälliköille järjestämistä juhlista. Yleisvastaavat Tolvanen ja Snellman kertoivat tavanneensa yleisvaliokunnan puheenjohtaja Ludwinin syksyn tapahtumien tiimoilta. Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti tavanneensa spexin tuottajat ja keskustelleensa näiden kanssa spexin taloudesta. Yleisvastaava Snellman ilmoitti tehneensä kesätyönsä yhdistyksen parissa eli pyyhkineensä Pykälä ry:n kerhohuoneiston seinäpinnat. Tuomittiin opintovastaava Soloselle poissaolosakko. 7. Talous Taloudenhoitaja Aalto ja puheenjohtaja Kaikkonen kertoivat tavanneensa Paragraaffi Oy:n edustajat. Kaikkonen kertoi tapaamisesta. Keskusteltiin Paragraaffista. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston järjestelyistä. 3
Todettiin, että Pykälän purjehdukselle on vielä vapaana noin kymmenen paikkaa. Paikkojen markkinointia jatketaan pykala-info sähköpostilistalla. Taloudenhoitaja Aalto kertoi tehneensä Nordea Oyj:n kanssa yhdistykselle e-lasku sopimuksen. Sopimus on ilmainen vuoden loppuun saakka. Päätettiin, että yhdistyksen eri iltatapahtumia järjestäessään valiokunnille myönnetään kokouspullarahan suuruinen bilepullaraha alkoholittomien juomien ja pikkupurtavan hankkimiseksi valiokuntalaisille. Velvoitettiin yleisvastaavat Tolvanen ja Snellman, ulkoasiainvastaava Kärki ja opintovastaava Solonen tiedottamaan valiokuntalaisia asiasta. Päätettiin, että kesäaikaan myönnettävistä tilavuokrista vastaavat taloudenhoitaja Aalto sekä kulloinkin vastuuvuorossa oleva yleisvastaava. 8. Opintoasiat Keskusteltiin Oskari Rovamon lähettämästä sähköpostiviestistä, joka koski valmennuskursseilla ja tiedekunnassa opiskelijaedustajana yhtä aikaa toimimista. Keskusteltiin notaaripaikkojen vähentymisestä. Todettiin, että oikea kanava reagoimiseen olisi mahdollisesti Lakimiesliitto. Kaikkonen kertoi, että opintotoimikunnan ylimääräisessä kesäkokouksessa 14.6. oli käsitelty tutkinnonuudistuksen siirtymäsäännöksiä. Todettiin, että tiedekunta on lisännyt lukuvuodella 2005-2006 järjestettävien tenttipäivien määrää. Kiitettiin opintovaliokunnan puheenjohtaja Knaapilaa aktiivisesta toiminnasta muutoksen hyväksi. 9. Ulkoasiat Vastaanotettiin kummikirje Pelastakaa Lapset ry:sta, jossa kerrotaan yleisesti Intian lasten oloista ja kuulumisia yhdistyksen kummilapsi Vinodilta. Kirjeessä ilmoitettiin myös, että kummilapsi Vinodin haastattelu lähetetään yhdistykselle syksyllä. Todettiin, että ulkoasiainvastaava Kärki oli ollut viikonlopun Tanskassa ja jättänyt matkalle matkatavaransa ja hiuksensa. Vastaanotettiin kutsu kahdelle Eteläsuomalaisen osakunnan 100-vuotisjuhlaan 10.10., iltajuhlaa vietetään Vanhalla ylioppilastalolla. Jätettiin osallistujista päättäminen myöhempään kokoukseen. 10. Tiedotus Tiedotusvastaava Sunnari esitteli varjo-opinto-opasta, joka oli tullut painosta. Kiiteltiin Sunnaria hienon oppaan laatimisesta. Kehuttiin ja kiitettiin Tikkurilan painoa ja Petri Romua ystävällisestä ja asiantuntevasta palvelusta. 4
Keskusteltiin painetun, Pykälän toimintaa esittelevän vihkon laatimisen tarpeellisuudesta. Päätettiin laatia edellä mainittu esittelyvihko. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti varannensa Pykälä ry:lle pöydän yliopiston avajaiskarnevaaleihin. Kokoustauko alkoi kello 22.30. Kokousta jatkettiin kello 22.46. Todettiin, että teetetään Kääty Oy:llä Borenius & Kemppisen sponsoroiman huoneiston tilan huonekyltti. Todettiin, että Pykälän ulko-oveen olisi hyvä hankkia kyltti. Keskusteltiin valmistuville oikeustieteen opiskelijoille lähetettävien onnittelukorttien aikataulusta. Toivotettiin yhdistyksen hallituksen vuoden 2001 puheenjohtaja Jerry Hultin tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin Hultinille puheoikeus. 11. Yleisasiat Keskusteltiin pikkujoulubändistä sekä pikkujoulujen viettopaikasta. Yleisvastaavat Snellman ja Tolvanen kertoivat, että urheiluvastaavat ovat suunnitelleet kesän urheiluiltaa pidettäväksi 20.7. keskiviikkona. Yleisvastaava Tolvanen kertoi suunnitelmista Fudis Cupin suhteen. Keskusteltiin tapahtuman luonteesta ja kokemuksista tapahtumasta edellisiltä vuosilta. Keskusteltiin Pykälä-aiheisesta vaatemallistosta. Keskusteltiin yhdistyksen toimistolla seinältä romahtaneista hyllyistä. Todettiin, ettei hyllyjä ole kannattavaa kiinnittää seinälle enää uudelleen, mutta että toimistolle tarvitaan kuitenkin vastaavaa, uutta säilytystilaa. Todettiin, että yhdistyksen toimistolle on tulossa sähkökatkoksia. Tiedotusvastaava Sunnari ottaa selvää, vaativatko katkot erityisjärjestelyjä toimiston tietokoneiden suhteen. Keskusteltiin syksyn tulevista tapahtumista ja käytiin läpi syksyn tapahtuma-aikataulua. Keskusteltiin spexistä. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin yhdistyksessä kuluvana vuonna aktiivisesti toimineille järjestettävästä kiitostilaisuudesta. 5
Vastaanotettiin tiedustelu hyvinvointitapahtuma Kiireetöntä keskiviikkoa koskien. Todettiin, että ehdokasasettelun syksyllä järjestettäviin HYY:n edustajiston vaaleihin tulee olla selvillä 22.9. mennessä. Varsinaiset vaalipäivät ovat 1. ja 2.11., 26.ja 27.10. järjestetään ennakkoäänestys. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.7. kello 18.00 yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello 00.29. Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 6
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only.