Liite 3 Sopimusmalli SOPIMUS JUUPAJOEN ROTKON POLUSTON KUNNOSTUSSUUNNITELMAN HANKINNASTA 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja: Juupajoen kunta (jäljempänä myös Tilaaja ) Y-tunnus: Osoite: Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Palveluntuottaja: (jäljempänä myös Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Osoite: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Sopijapuoli tai Sopijapuolet. Sopimuksella tarkoitetaan jäljempänä tätä sopimusta. 2. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on Tilaajalle laadittava Juupajoen rotkon poluston kunnostussuunnitelma sekä opasteet. Sopimuksen kohde ja sille asetetut vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä liitteineen. Sopimus perustuu Tilaajan järjestämään tarjouskilpailuun ja sen perusteella tehtyyn hankintapäätökseen. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Sopimus ei tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevien palveluiden suorittamiseen. 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot Tähän Sopimukseen sovelletaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13 11143), ellei tässä Sopimuksessa ole toisin todettu. 4. Sopimuskausi Sopimus syntyy, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus päättyy, kun molemmat osapuolet ovat suorittaneet sopimuksen mukaiset velvollisuutensa. Kunnostussuunnitelman tulee olla valmiina viimeistään 30.9.2016, ellei sopimusneuvotteluissa ole muuta sovittu. 1
5. Alihankkijat Palveluntuottaja voi käyttää alihankkijoita palvelun tuottamiseen. Tätä pidempiä alihankintaketjuja ei hyväksytä ilman erityisen perusteltua syytä. Palveluntuottaja vastaa kaikkien käyttämiensä alihankkijoiden osuudesta kuin omastaan. Palveluntuottaja voi käyttää palvelun tuottamiseen Tilaajalle ainoastaan sellaisia alihankkijoita, joiden käyttämisestä Palveluntuottaja on etukäteen ilmoittanut ja joiden käyttämisen Tilaaja on etukäteen hyväksynyt ennen kuin alihankkija ryhtyy tuottamaan sopimuksen mukaisia palveluita. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää Palveluntuottajaa käyttämästä esitettyä alihankkijaa palvelun tuottamisessa. Ennen alihankintasopimuksen tekemistä Palveluntuottajan on vaadittava ja alihankkijalta on saatava tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä koskevan lain (tilaajavastuulaki, 1233/2006) mukaiset selvitykset. Palveluntuottaja on Tilaajan vaatiessa velvollinen esittämään Tilaajalle kyseiset alihankkijaa koskevat selvitykset. 6. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Palveluntuottajan on käytettävä palvelun tuottamisessa tarjouksessaan nimeämäänsä vastaavaa suunnittelijaa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyä suunnittelijaa ilman Tilaajan suostumusta. Jos nimetty henkilö ei kuitenkaan voi Palveluntuottajasta riippumattomista ja pakottavista syistä (nimetty asiantuntija siirtyy toisen työnantajan palvelukseen tai on esimerkiksi sairausloman tai vastaavan syyn takia estynyt) osallistua sopimuksen mukaisten palvelujen tuottamiseen, Palveluntuottaja voi esittää tilalle korvaavan henkilön, jonka Tilaaja hyväksyy. Tilaaja voi olla hyväksymättä Palveluntuottajan esittämän korvaavan henkilön vain perustellusta syystä. Palveluntuottajan tulee aina Tilaajan vaatimuksesta viivytyksettä ja veloituksetta vaihtaa palvelun tuottamiseen osallistuva henkilö, jolta puuttuu riittävä ammattitaito tai joka ei muutoin ole sopiva kyseiseen tehtävään. Muuten palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön osalta noudatetaan, mitä KSE 2013 -ehdoissa on todettu. 7. Palvelun laatu Palveluntuottaja vastaa siitä, että hankittava palvelu vastaa tässä sopimuksessa ja tarjouspyynnössä liitteineen asetettuja vaatimuksia sekä Osapuolten kesken sovittuja määräyksiä ja käytäntöjä. Palvelut tulee suorittaa ammattitaitoisesti ja huolellisesti. Palvelu tulee toteuttaa kulloinkin voimassa olevien säädösten, standardien ja alalla vallitsevan käytännön mukaisesti. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien sekä viranomaisten antamat määräykset. Palveluntuottaja sitoutuu yhteistyöhön mahdollisten muiden Tilaajalle palveluja toimittavien palveluntuottajien kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii Tilaajan kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskeytyksettä. 2
Palveluun liittyvien asiakirjojen ja dokumentaation tulee olla suomenkielisiä. Tilaajalla on oikeus saada omaan käyttöönsä kopiot/kaikki kappaleet Palveluun liittyvästä dokumentaatiosta niitä pyytäessään. Sopimuksen päättyessä Palveluntuottaja luovuttaa Tilaajalle käytettäväksi tarpeellisen dokumentaation. 8. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus Tilaajan myötävaikutusvelvollisuuden osalta noudatetaan, mitä KSE 2013 ehtojen kohdassa 2 on todettu. 9. Kunnostussuunnitelman hyväksyntä Tilaaja tarkastaa valmiin suunnitelman sopimuksen mukaisuuden. Suunnitelman tulee olla kaikilta osiltaan valmis ja tosiasiallisesti riittävän konkreettinen otettavaksi kunnostushankkeen kilpailutuksen sekä toteutuksen pohjaksi. Tilaaja hyväksyy valmiin kunnostussuunnitelman. Mahdolliset suunnitelman puutteellisuudet tai epäkohdat on korjattava ennen suunnitelman hyväksyntää. Mikäli suunnitelmaa ei voida saattaa sopimuksen mukaiseksi kaikilta osin, Tilaajalla on oikeus hinnanalennukseen siinä suhteessa kuin Tilaajan on osittain mahdollista hyödyntää suunnitelmaa kunnostushankkeessa. 10. Palvelun hinta Palveluista suoritetaan kokonaishinta Palveluntuottajan tarjouksen mukaisesti. Kokonaishintaan sisältyvät kaikki tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä ilmi käyvät palveluntuottajan tehtävät. Tarjoushinta sisältää kaikki palvelun tuottamiseen liittyvät kustannukset ja Palveluntuottajan velvoitteet sekä korvaukset kuluista, matkakustannukset ja matka-ajan korvaukset. Muita lisiä tai korvauksia ei suoriteta. Tarjouksella ilmoitettu tarjoushinta on kiinteä koko sopimuskauden ajan. Sopimukseen ei sovelleta KSE 2013 ehtojen kohtia 5.7.1-5.7.2 veloitusperusteiden tarkistamisesta. 11. Laskutus ja maksuehdot Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat tehdyn työn perusteella suoritettavista maksueristä sopimusneuvottelujen yhteydessä. Tällöin tilaaja antaa tarkemmat laskutustiedot Palveluntuottajalle. Laskusta on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuaika on 21 päivää ja viivästyskorko määräytyy lain mukaan. 3
12. Viivästyminen Viivästymisen osalta ei noudateta sitä, mitä KSE 2013 ehtojen kohdissa 7.2 ja 7.3 on todettu Tilaajan velvollisuudesta suorittaa viivästyssakkoa. Muilta osin viivästymiseen sovelletaan KSE 2013 ehtoja. 13. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Palveluntuottaja vastaa siitä, että hänen luovuttamansa suunnitelma tai suorittamansa tehtävä on sopimuksenmukainen ja täyttää voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääräysten vaatimukset. Palvelussa on virhe, mikäli se ei vastaa tässä sopimuksessa ja tarjouspyynnössä liitteineen asetettuja vaatimuksia. Jos Palveluntuottajan laatimissa suunnitelmissa tai muissa asiakirjoissa havaitaan virheitä tai puutteita, Palveluntuottajalla on oikeus ja velvollisuus korjata virheet ja puutteet. Ellei Palveluntuottaja Tilaajan kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa edellä mainituissa suunnitelmissa tai asiakirjoissa esiintyviä virheitä tai puutteita kohtuullisessa ajassa, tilaajalla on oikeus korjauttaa ne Palveluntuottajan kustannuksella. Näiden kustannusten lisäksi Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon. Tilaajalla on virheen perusteella oikeus saada Palveluntuottajalta hinnanalennusta tai pidättyä maksamasta palvelun hintaa. Tilaaja ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimukset, joihin hänellä on virheen perusteella oikeus. Kumpikin Osapuoli saa purkaa sopimuksen tai sen osan, jos toinen Osapuoli on olennaisesti rikkonut tämän sopimuksen mukaisia sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, Osapuoli voi purkaa sopimuksen tai sen osan vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ei ole korjannut rikkomustaan tässä sopimuksessa sovitussa ajassa tai muussa kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen Osapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimuksen purkamisperusteeksi katsottavana sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä Tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen viivästyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, mikäli Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Palveluntuottajan kanssa, mikäli Tilaaja olisi ollut hankintapäätöstä tehdessään tietoinen Palveluntuottajaa koskevista todellisista olosuhteista. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta korvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta. 14. Vakuutukset Palveluntuottaja vastaa kaikista työhön liittyvistä vakuutuksista (tapaturma-, sosiaaliym. vakuutuksista, työn edellyttämistä vastuuvakuutuksista jne.). 4
Palveluntuottajalla on voimassaoleva konsulttitoiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden, kuitenkin vähintään 500.000 euroa per vahinkotapahtuma, ja joka kattaa tässä työssä Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuneet vahingot. 15. Vahingonkorvaus Tilaaja ei ole vastuussa KSE 2013 ehtojen kohdan 2.2.1 mukaisesti Palveluntuottajalle aiheutuneesta välillisestä vahingosta. Palveluntuottaja vastaa aiheuttamastaan vahingosta KSE 2013 ehtojen mukaisesti. 16. Sopimuksen siirtäminen Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman Tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää Sopimukseen liittyvät oikeutensa ja velvollisuutensa toiselle yksikölle tai sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle Tilaajan tehtävät siirtyvät joko kokonaan tai osittain. Muunlainen siirto edellyttää Palveluntuottajan kirjallista suostumusta. 17. Sopimuksen muuttaminen Kaikki sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti toimivaltaisten edustajien toimesta. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt sopimukset. 18. Sovellettava laki ja riitojen ratkaiseminen Tähän Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Osapuolet pyrkivät ensisijaisesti sopimaan mahdolliset erimielisyydet suoraan tai nimeämiensä edustajien välityksellä. Ellei Sopijapuolten välisillä neuvotteluilla löydetä kohtuullisessa ajassa ratkaisua syntyneisiin riitakysymyksiin, on riita-asia jätettävä käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Oikeuspaikkana on Tilaajan kotipaikan käräjäoikeus. 19. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen noudattamisjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 5
1. Tämä Sopimus 2. Sopimusneuvottelupöytäkirja 3. Tarjouspyyntö liitteineen ja täsmennyksineen 4. KSE 2013 -ehdot 5. Palveluntuottajan tarjous liitteineen KSE 2013 ehtoja sovelletaan siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa. Ristiriitatilanteessa KSE 2013 ehtoja sovelletaan tässä sopimuksessa mainittuja ehtoja täydentävinä ja siltä osin kuin tässä sopimuksessa mainitut ehdot eivät sisällä yleisten ehtojen sisältämiä määräyksiä. 20. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi (2) saman sisältöistä kappaletta, yksi (1) kummallekin Sopijapuolelle. Juupajoen kunta paikka pp.kk.2016 Palveluntuottajan nimi paikka pp.kk.2016 nimi asema/nimike nimi asema/nimike 6