SOPIMUSLUONNOS 1/5 LIITE 3 SopimusLUONNOS viisumipalveluista 1. Sopijapuolet Tilaaja Toimittaja 0159216-7 Virastokatu 2, 55100 Imatra Sopimusyhdyshenkilö Yritys Oy Y-tunnus Sopimusyhdyshenkilö Etunimi Sukunimi Sopimuksen vastuu- ja yhteyshenkilöt Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti ensisijaisesti sähköpostitse. Yhteystiedon vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Tilaajan vastuuhenkilö: Tuula Salovuori Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Toimittajan vastuuhenkilö: Toimittajan muut yhteyshenkilöt: 2. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Virastokatu 2, 55100 Imatra Vaihde: 020 617 111 Faksi: 020 617 2001 Sähköposti: kirjaamo@imatra.fi Tilaajan ja palveluntuottajan välisen yhteistyön tavoitteena on toimivan ja vuorovaikutteisen sopimussuhteen luominen ja ylläpitänen säännöllisten yhteydenottojen avulla. Hankinta koskee vuosittaista n. 100 kertaviisumia ja n. 40 monikertaviisumia kouluryhmien, virkamiesten ja luottamushenkilöiden käyttöön. Viisumipalvelut koskevat seuraavia viisumeita: Tarjouspaketti 1 ryhmäviisumit, voimassaoloaika 1 kk, maksimitoimitusaika 8 vrk kertaviisumit, voimassaoloaika 1 kk, maksimitoimitusaika 8 vrk monikertaviisumit, maksimitoimitusaika 6 viikkoa o 1 vuotta o 2 vuotta o 3 vuotta (hintaa ei käytetä tarjouksen vertailuhintaa laskettaessa) pikaviisumit Internet: www.imatra.fi
2/5 o maksimitoimitusaika 4 vrk o maksimitoimitusaika 1 vrk Tarjouspaketti 2 Kiinan viisumit o Kertaviisumi, voimassaoloaika 3 kk o Monikertaviisumi, voimassaoloaika 12 kk o Ryhmäviisumi, voimassaoloaika matkan ajan Viisumiin liittyvien kutsuasioiden hoitaminen sisältyy toimitushintaan. Tilauksista ja toimituksista on pyydettäessä saatavissa raportit. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu. Palvelun on myös vastattava palvelun sisällöstä, suorituksesta tai muista laatuun liittyvistä seikoista tilaajalle annettuja tietoja. Palvelu tuotetaan Suomen kielellä, ellei toisin ole sovittu. Palvelua tuottavilla henkilöillä tulee olla tehtävien edellyttämä kielitaito. Palveluntuottaja käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavia henkilöitä. Palveluntuottajan on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Palveluntuottajalla ei ole oikeuttaa vaihtaa nimettyä henkilöä ilman tilaajan suostumusta. Jos palveluntuottaja tai alihankkija käyttää ulkomaalaista henkilökuntaa, palveluntuottaja vastaa siitä, että kyseisellä työntekijällä on tarvittava oleskeluoikeus. Sopijaosapuolet ovat perehtyneet tätä palvelua koskeviin palvelukuvauksiin, kustannus- ja prosessivastuisiin ja hyväksyneet ne allekirjoittaessa tämän sopimuksen. 3. Sopimuskausi Sopimuskausi xx.11.2016 30.11.2018 Hankintasopimukseen liittyy optio ajanjaksolle 1.12.2018 30.11.2020. Tilaaja ilmoittaa 3 kuukautta ennen sopimuskauden loppua option käytöstä. 4. Alihankinta Palveluntuottajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö palveluntuottaja alihankkijoita. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan sekä vastaa siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa hankintasopimuksessa nimettyä alihankkijaa tai olennaisten sopimusvelvoitteiden täyttämiseen osallistuvaa alihankkijaa ilman tilaajan suostumusta. Palveluntuottajan on toimitettava tilaajan pyynnöstä selvitys palvelun tuottamisessa käyttämistään alihankkijoista.
3/5 5. Arkistointi, salassapito ja tietojen anto Palveluntuottajan palvelun tuottamista varten tilaajalta saamat asiakirjat ovat luottamuksellisia ja tilaajan omaisuutta. Sopimuksen päättyessä palveluntuottaja luovuttaa tilaajalle hallinnassaan olevat asiakirjat. Sopijapuolet sitoutuvat antamaan toisilleen tiedon sopimuksen tehtäväalueeseen liittyvästä toiminnastaan, sen muutoksista ja kehittämissuunnitelmista. Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään salassa kaikki tietoonsa tulleet toista osapuolta koskevat liike- ja ammattisalaisuudet. Salassapitovelvollisuus pysyy voimassa myös tämän sopimuksen päätyttyä. 6. Hinta, hinnanmuutos ja maksuehdot Hinta on kiinteä 31.12.2017 asti. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Hinta sisältää kaikki palveluntuottamisesta aiheutuvat kulut. Niitä ovat mm. matka- ja majoituskustannukset, päivärahat, ylityökorvaukset. Toimittajalla ei ole oikeutta periä laskutus-, pientoimitus- yms. lisiä. Masku erääntyy 21 päivän kuluttua hyväksyttävän verkkolaskun saapumisesta. Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tai viivästyneen palvelun johdosta hankittavasta uudesta vastaavasta palvelusta aiheutuvat kustannukset sekä hankintasopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko. 7. Viivästyminen Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, on viivästyvän sopijapuolen viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta hankintasopimuksen täyttämiseen. Palvelun viivästymiseen rinnastetaan hankintasopimuksessa edellytettyjen tietojen, tavaroiden ja palveludokumentaation viivästyminen. Tilaajalla on oikeus palveluntuottajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen palvelu kolmannelta (kateosto-oikeus). Viivästyssakon lisäksi tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvaus viivästymisen vuoksi mahdollisesti aiheutuvista välittömistä vahingoista. Hankintasopimus voidaan purkaa olennaisen viivästyksen perusteella. 8. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Jos palvelussa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä palveluntuottajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajalle virheilmoituksen vastaanottamisesta ja toimenpiteiden aloittamisesta viimeistään 14 päivän kuluttua ilmoituksen vastaanottamisesta.
4/5 Tilaajalla on virheen perusteella oikeus pidättyä maksamasta palvelun hintaa. Jos palveluntuottajasta johtuvaa virhettä ei korjata kohtuullisessa ajassa, on tilaajalla oikeus palveluntuottajan kustannuksella hankkia korvaava vastaavan tasoinen palvelu kolmannelta (kateosto-oikeus). 9. Kartelliehto Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla Tilaajan toiminta-alueella. Mikäli Toimittaja todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), Toimittaja on velvollinen suorittamaan Tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät Tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi Toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli Toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 :n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, Toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta. 10. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Jos hankintaan sisältyy optio, tilaaja päättää sen käyttämisestä. Optioon sovelletaan hankintasopimuksen ehtoja. 11. Muut ehdot Mitä tässä sopimuksessa ei ole sovittu eikä tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittu, noudatetaan hankinnassa JYSE 2014 Palvelut ehtoja. JYSE 2014 Palvelut ehdoista poikkeava kohta on hinnanmuutos. Hankintasopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli yksimielisyyteen ei päästä, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan alioikeuteen. Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan tilaajan ja palveluntuottajan välisen hankintasopimuksen vastaisella menettelyllä palvelun käyttäjälle aiheuttamansa vahingon JYSE 2014 Palvelut ehtojen mukaisesti.
5/5 12. Asiakirjojen pätevyysjärjestys ja liitteet Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Tarjouspyyntö liitteineen Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut Tarjous siltä osin, kuin se on tarjouspyynnön mukainen 13. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Imatralla xx.päivänä xxkuuta 2016. Etunimi Sukunimi titteli Etunimi Sukunimi titteli Yritys Oy LIITTEET