Comgate Oy Winres-ohjelmien uudet ominaisuudet 1 Summan valinta maksulomakkeella Lomake näyttää voimassa olevat laskut ja niiden summat Haluttu summa valitaan maksettavaksi klikkaamalla 2
Näytä vain tuoreet hinnat / lähdöt Listausten selkiyttämiseksi näytetään vain hinnastot ja lähdöt, jotka ovat voimassa kuluvasta päivästä eteenpäin Kaikki-valinnalla saadaan myös mennet kaudet näkyviin 3 Poista kohde myynnistä Poistaa automaattisesti kohteen Internet-käytön ja tuotteiden avaintuote- sekä etäkäyttö-valinnat Harmaannuttaa myynnistä poistetut kohteet ja lajittelee ne aktiivisten kohteiden alapuolelle Poistaa kohteen Varausohjelman näkymistä Ei vaikuta myyntitilastoihin 4
Viestipohjat sähköpostinlähetyksessä Perustiedoissa voidaan luoda viestipohjia eri tilanteisiin, kuten tarjouksen lähetykseen, laskujen toimituksen yhteyteen jne Sähköpostin lähetyslomakkeella valitaan tilanteeseen sopiva Myös uusi virkailijakohtainen allekirjoitus 5 Viestipohjat nettivarauksiin Itse muokattavat ja ylläpidettävät viestipohjat nettivarauksiin: matkapaketit, lennot, hotellit, majoitukset, oheispalvelut, maksulinkki jne Mahdollista tehdä jopa kohdekohtaisesti Myös tervetulo-/asiakaspalauteviestit 6
Päiväkapasiteettivarauksen muutos Varausajankohdan muuttuessa tuoteriviä ei tarvitse poistaa ja hakea uudestaan, vaan tuoterivin päivämääriä voi suoraan muuttaa Kapasiteetti tarkistetaan ja myynti- sekä tilityshinnat lasketaan uudestaan Edelleen mahdollisuus hinnan muokkaukseen 7 Varaustilanteet Exceliin Varaus-ohjelman valmismatka- ja päiväkapasiteettikohteiden varaustilannenäytöt Perustietojen päiväkapasiteettipäivät ja -kaudet 8
Yli 14 päivän kapasiteettiraportti Perustietolistauksista raportti vapaasti valittavalle aikavälille 9 Ostotilin suora syöttö Pieni, mutta tärkeä asia hyville numeropäille: ostotili voidaan syöttää laskuriville suoraan ilman kohde/ tuote-hakua 10
Ohjelmamuutokset IV/2015 IV/2016 Varaus 2.9500 Päiväkapasiteettivarauksen päivämääräväliä voi muokata tuoterivilomakkeella. Kapasiteetti tarkistetaan ja myynti- sekä tilityshinta lasketaan uudestaan vastaamaan muutosta. 2.9499 Maksulomakkeelle lisätty näkyviin ennakko- ja loppulaskujen summat. Summa siirtyy maksettavaksi klikkauksella. 2.9498 Mahdollisuus valita haettujen varausten oletusjärjestys pudotusvalikossa 2.9496 Mahdollisuus tehdä viestipohjia, joista voi poimia halutun sähköpostinlähetykseen 2.9495 Varaus-ohjelman kohdehaku ei näytä Poista kohde myynnistä merkattuja kohteita 2.9491 Valmismatka- ja päiväkapasiteettikohteiden varaustilannenäyttöjen kopiointi Exceliin Virkailijakohtainen allekirjoitus sähköpostiviestiin. Ylikirjoittaa mahdollisen toimistokohtaisen allekirjoituksen 2.9484 Valinta, jolla voidaan piilottaa 0-hintaiset tuoterivit kokonaan laskulta Lisätty painike, jolla voidaan sulkea varaus ryhmänkerääjäliittymässä (lisäominaisuus) 11 2.9483 Muutettu tuoterivin selitteen rivitystä siten, että laskulla ja osanottajatodistuksella näytetään max 70 merkkiä per rivi. Estää liian pitkien rivien päällekkäin tulostumisen. 2.9482 Varauksen kopioinnissa voidaan määrittää mitkä valinnat ovat oletuksena päällä (asiakas / matkustajat / huomautus / laske hinnat uudelleen) Varauksen esikatselun i-napin taakse valinta Intres kohdekuvaus (päiväkapasiteettikohde) 2.9481 Osanottajatodistus- ja varauserittely -pdf-dokumenttien nimeämismahdollisuus 2.9479 Lisätty sähköpostilähetykseen laskutusasiakkaan sekä laskutusasiakkaan yrityksen sähköpostiosoitteet cc/bcc-kenttiin 2.9473 Mahdollisuus näyttää varausviite osanottajatodistuksella (parametri) 2.9469 Lisätty Booking.com-käsittely 2.9462 Kuitin kiitos-teksti muokattavissa 12
Perustiedot 2.9264 Oletuksena näytetään vain kuluvasta päivästä eteenpäin voimassa olevat lähdöt ja hinnat. Valinta, jolla näytetään kaikki lähdöt/hinnat. 2.9261 Lisätty Poista kohde myynnistä valinta 2.9258 Painike, joka kopioi päiväkapasiteettituotteen varaustilanteen leikepöydälle (Excel-muodossa) Virkailijalle lisätty mahdollisuus henkilökohtaiseen allekirjoitukseen 2.9248 Linkitetyt tuotteet näyttöön lisätty tieto päätuotteesta, johon lisäpalvelu linkitetty 2.9247 Tuottajalle (omistajalle) Paytrail-tunnus (shop-in-shop -lisäominaisuus) 2.9246 Muutettu hinnastojen layout kahdesta kuuden hinnan sarakkeesta yhteen 12-hintaiseen 2.9243 Lisätty Booking-com käsittely 2.9241 Viestipohjien syöttölomakkeelle painike, joka lähettää tehdyn viestin virkailijan sähköpostiosoitteeseen (testausta varten) 2.9240 Päiväkapasiteetti tuotteittain tai kohteittain raporttivalintaan lisätty loppupäivävalinta; mahdollisuus yhdellä ajolla yli 14 vrk listaukseen 13 CRM 2.9092 Haku asiakkaan luontipäivän mukaan. Liikeasiakkaille oma välilehti. Kirjanpitoraportit 2.9053 Ennakkoraportin kohdelistaus näyttää aina varauksen ylimmäisen kohteen. Matkustajaluettelot 2.9096 Kaikki tiedot Exceliin: mahdollisuus näyttää VV-tuotteen kappalemäärä pelkän tuotevalinnan sijaan. 2.9095 Lopullisella majoituslistalla mahdollisuus näyttää tuoterivin varausviite. Myyntireskontra 2.9109 Huomautuslasku asiakkaalle käsittelee myös laskutusasiakkaat, ja niputtaa erääntyneet laskutusasiakkaan mukaan. 14
Ostoreskontra 2.9138 Kirjanpidon ostotilin suora syöttö laskuriville. 2.9129 BSP-tarkistus muutettu toimimaan uusien BSP-raporttien kanssa. Tapahtumaraportit 2.9026 Kohteittain ja kohdetyypeittäin raporteille mahdollisuus valita näytettäväksi varausviite. 15