Titta-palvelun käyttöohje

Transkriptio

1

2 LUONNOS 2 (12) Sisällysluettelo 1 Rekisteröityminen Kirjautuminen Unohtunut salasana Unohtunut käyttäjätunnus Etusivu Käyttäjätoiminnot Salasanan vaihtaminen Uloskirjautuminen Käytettävä markkinaosapuoli Perustiedot Perustietojen tuonti Tuonnin keskeyttäminen Virheraportointi Yhteenvetoraportti Tarkastusraportti Eheystarkastus Toimintaloki... 11

3 LUONNOS 3 (12) Muutoshistoria Päivämäärä Versio Muutos Ensimmäinen luonnos Lisätty kuvakaappauksia, huomioitu kommentit kuvia. Käsitteet tarkistettu. 0.4 Lisätty eheystarkastuksen kappale.

4 LUONNOS 4 (12) 1 Rekisteröityminen Rekisteröityminen Tittaan tapahtuu järjestelmän lähettämän sähköpostin ohjeiden mukaisesti. Sähköposti sisältää linkin, jota klikkaamalla pääsee rekisteröitymissivulle. Sivulla tarkistetaan henkilötiedot ja valitaan palvelun salasana. HUOM! Varmista että puhelinnumero on oikein, sitä käytetään kirjautumisen tekstiviestivahvistuksessa.

5 LUONNOS 5 (12) HUOM! Salasanan tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä ja sisältää iso kirjain, pieni kirjain, numero ja erikoismerkki. 2 Kirjautuminen Palveluun kirjaudutaan sähköpostiosoitteella ja valitulla salasanalla. Palvelu lähettää tekstiviestillä vahvistuskoodin: Kirjautuminen vahvistetaan syöttämällä vahvistuskoodi käyttöliittymällä: 2.1 Unohtunut salasana Unohtunut salasana voidaan tilata kirjautumissivulla olevan salasanan uusimislinkin tilauksen kautta. Palvelu lähettää sähköpostin salasanan

6 LUONNOS 6 (12) uusimisesta annettuun sähköpostiosoitteeseen (käyttäjätunnus). Sähköpostin linkistä pääsee valitsemaan palveluun uuden salasanan. 2.2 Unohtunut käyttäjätunnus 3 Etusivu Unohtunut käyttäjätunnus kysytään tukiprosessin ohjeiden mukaisesti. Palvelun etusivulla näytetään yleiskuva osapuolen toimitus-/tarkastustilanteesta: Perustietojen tarkastuksen tilanne näyttää tietotyypeittäin viimeisimmän toimitetun revision tiedostotarkastuksen laadun. Viimeisimmät tarkastukset sisältää listauksen järjestelmän tekemistä tarkastuksista. Haluttuun toimintoon siirrytään vasemmassa reunassa sijaitsevan navigoinnin kautta. 4 Käyttäjätoiminnot Yläpalkin oikeassa reunassa olevaa käyttäjän nimeä klikkaamalla näytetään tietoja käyttäjästä ja osapuolesta:

7 LUONNOS 7 (12) 4.1 Salasanan vaihtaminen Klikkaamalla yläpalkin käyttäjänimeä ja painamalla Vaihda salasana -nappia avautuu näyttö, jolla voidaan tilata salasanan uusimislinkki käyttäjän sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmän lähettämän sähköpostin linkin kautta päästään asettamaan uusi salasana palveluun. 4.2 Uloskirjautuminen Klikkaamalla yläpalkin käyttäjänimeä ja painamalla Kirjaudu ulos -painiketta järjestelmä kirjaa käyttäjän ulos palvelusta ja palauttaa kirjautumissivulle. 4.3 Käytettävä markkinaosapuoli Mikäli käyttäjä on liitetty vain yhteen markkinaosapuoleen, niin käytettävä osapuoli näkyy palvelun yläpalkin oikeassa reunassa käyttäjän nimen vieressä: Mikäli käyttäjä on liitetty useampaan markkinaosapuoleen, niin käytettävä osapuoli voidaan valita pudotuslistasta: HUOM! Käytettävän osapuolen vaihtaminen palauttaa käyttäjän aina palvelun etusivulle.

8 LUONNOS 8 (12) 5 Perustiedot 5.1 Perustietojen tuonti Perustietojen tuonti -käyttöliittymällä tuodaan palveluun uudet siirtotiedostot, seurataan tarkastuksen etenemistä ja nähdään tarkastustulokset jo tarkastetuista tiedostoista: Palveluun tuotavat siirtotiedostot valitaan Lisää tiedosto -painikkeen kautta tai raahataan tiedostoalueelle. Titta tarkistaa valittujen tiedostojen nimet ja ominaisuudet ja näyttää mahdolliset virheet värjäämällä tiedoston nimen punaiseksi ja näyttämällä virhekuvauksen oikeassa reunassa:

9 LUONNOS 9 (12) Tiedostot ladataan painamalla Lataa kaikki -painiketta. HUOM! Tiedostoja ei voi ladata ennen kuin virheelliset tiedostot on poistettu listalta, eli Lataa kaikki -painike muuttuu aktiiviseksi vasta kun kaikki listan tiedostot ovat ok. HUOM! Mikäli tiedostoja on valittuna listalla, mutta latausta ei ole käynnistetty, niin sivulta poistuminen poistaa valitut tiedostot. Tuotavat ja tuodut tiedostot näytetään Tuodut tiedostot listalla: Listalla näytetään tiedostojen tiedot sekä tieto tuonnin etenemisestä. Laatu tarkoittaa tällä listalla virheettömien rivien osuutta tarkastetuista, tarkempi laatu virheluokittain nähdään yhteenvetoraportilta. Tiedostojen tuonti ja tarkastus koostuu seuraavista vaiheista Tiedoston lukeminen, tilana Luetaan tiedostoa Tiedoston tallennus, tilana Tallennetaan, Tallennus -sarakkeessa näytetään tallennuksen eteneminen edistymispalkkina Tiedostotarkastus, tilana Tiedostotarkastus, Tarkastus -sarakkeessa näytetään tarkastuksen eteneminen edistymispalkkina Duplikaattitarkastus, tilana Duplikaattitarkastus Tuonnin keskeyttäminen Tiedostojen tuonti on mahdollista keskeyttää missä tahansa vaiheessa Toiminnot -sarakkeen Keskeytä -painikkeella.

10 LUONNOS 10 (12) Virheraportointi Yhteenvetoraportti Jo tarkastuksen ollessa menossa voidaan Raportit -sarakkeen Yhteenvetoraportti -napista avata käyttöliittymäraportti, joka näyttää laadun virheluokittain sekä yleisimmät virheet: Tarkastusraportti Tarkastuksen valmistuttua saadaan Tarkastusraportti -napista generoitua Excel muotoinen tarkastusraportti, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot kaikista virheistä. Jokaisesta virheestä kirjoitetaan oma rivi, eli yhdestä siirtotiedoston rivistä voi tulla useampi virherivi. Tarkastusraportin alussa kerrotaan tiedot virheestä ja mahdollinen korjausehdotus ja näiden jälkeen on vielä kaikki siirtotiedoston kentät arvoineen: 5.2 Eheystarkastus Eheystarkastuksessa tarkistetaan, että osapuolen toimittamat tiedot ovat eheät, eli esim. kaikille sopimuksille löytyy asiakas ja kaikille asiakkaille sopimus. Eheystarkastus voidaan käynnistää, kun kaikki eheystarkastuksen kannalta pakolliset tietotyypit on toimitettu. Tietotyyppien pakollisuus on ilmaistu tähdellä (*) tietotyypin perässä. Käynniste eheystarkastus -toiminto ei ole aktiivisena, ellei kaikkia pakollisia tietoja ole toimitettu:

11 LUONNOS 11 (12) Eheystarkastus käynnistetään Käynnistä eheystarkastus -napilla. HUOM! Mikäli eheystarkastus on käynnissä, niin uutta eheystarkastusta ei voida käynnistää. Käynnissä oleva eheystarkastus näkyy Eheystarkastukset -listalla tilalla Eheystarkastus käynnissä Kun eheystarkastus on suoritettu, niin löydettyjen virheiden määrät näytetään eheystarkastuksen rivillä ja on mahdollista ladata tarkastusraportti - painikkeella. Eheystarkastus ei ajeta uudestaan samoille revisioille (käynnistysnappi on disabloituna). Mikäli toimitetaan uusi revisio jostakin tiedostosta, voidaan eheystarkastus taas käynnistää. 6 Toimintaloki Toimintalokilla nähdään kaikki markkinaosapuoleen ja käyttäjään liittyvät lokitiedot, esim. sisäänkirjautumiset ja tiedostojen tuonnit.

12 LUONNOS 12 (12)