If Yrityskansio Yliopistot

Transkriptio

1 If Yrityskansio Yliopistot

2 If Yrityskansioon kirjautuminen Käyttäjillä on omat henkilökohtaiset tunnukset kansioon. Kansion sisällä olevaa näkymää säädellään eri käyttäjäprofiileilla. Sisään kirjautuminen onnistuu myös henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla.

3 If Yrityskansio - Etusivu Etusivulla näet uudet kansioon saapuneet viestit, viestin otsikkoa klikkaamalla ko viesti avautuu ja siirryt sille välilehdelle jolle viesti kuuluu. Aina kun kansioon menee uutta tietoa lähtee siitä sähköpostiheräte käyttäjille joilla oikeus lukea ko. asiakirja/viesti.

4 Viestit -välilehti Viestit välilehdellä näet kaikki kansion kautta lähetetyt Viestit välilehdellä näet kaikki kansion kautta lähetetyt vapaamuotoiset viestit.

5 Viestit Valitse Lähetä viesti kun haluat avata uuden tyhjän viestipohjan. Viestit osiossa olevat viestit näkyvät kaikilla kansion käyttäjillä. Ethän ilmoita palkka- ja sairaustietoja vapaamuotoisella viestillä!

6 Vakuutukset -välilehti Valitse vasemmasta valikosta minne haluat Valitse vasemmasta valikosta minne haluat kansiossa mennä. Näkymä riippuu käyttäjälle annetuista käyttöoikeuksista

7 Vakuutusluettelo Vakuutusluettelo päivittyy kansioon kerran viikossa. Voit valita näkymääsi joko kaikki vakuutukset tai tarkastella vakuutuksia sopimus kerrallaan. Voit myös tallentaa vakuutusluettelon excel-taulukkona.

8 Vakuutusluettelo - excel

9 Vakuutusluettelo Vakuutusluettelosta voit siirtyä suoraan kohteen lisätietoihin, muutoshakemukseen, vakuutuskirjaan, vahinkoilmoitukseen il it k ja voimassaolotodistuksen tilaukseen. Osoite 1 Osoite 2 Ctrl + F toiminnolla voit etsiä esim. tietyn vakuutuspaikan luettelosta

10 Siirtyessäsi vakuutusluettelosta suoraan ko lajin vakuutuskirjaan, saat esiin infoikkunan mitä vakuutuskirja pitää sisällään. Näet erilliset pdf-kuvakkeet vakuutuskirjasta ja ehdoista. Vakuutusluettelo - Vakuutuskirja Vakuutuskirja aukeaa saman näköisenä kuin paperitulostekin.

11 Vakuutusluettelo - Muutoshakemus Kun siirryt vakuutusluettelosta muutoshakemukseen/vahinkoilmoitukseen, pohjautuu lomakkeelle automaattisesti kohteen tiedot Muutoshakemuksella voit ilmoittaa uusia kohteita, turvan muutoksia tai päättää tarpeettomia kohteita. Saat aina myös vahvistuksen kansioon kun ilmoittamasi muutos on käsitelty. ABC-111

12 Vakuutukset - Muutoshakemus Lähetetyt muutoshakemukset ja niihin liittyvä viestitys tallentuu kansion Vakuutukset välilehdelle, Vakuutusturvan muutokset osioon KÄYTTÄJÄN NIMI KÄYTTÄJÄN NIMI KÄYTTÄJÄN NIMI KÄYTTÄJÄN Ä Ä NIMI

13 Vakuutukset - Toteutumakyselyt Palkkailmoitukset (lakisääteinen tapaturmavakuutus) Vastuun toteutuneet luvut Matkavakuutuksen toteutuneet luvut Keskeytysvakuutuksen uudistuskysely

14 Vakuutukset - Vakuutussopimukset Vakuutusluettelosta pääset aina uusimpaan voimassa olevaan vakuutuskirjaan. Jos haluat nähdä vanhempia vakuutuskirjoja, ne löytyy Vakuutussopimukset osiosta.

15 Vakuutukset - Vakuutustodistukset

16 Vakuutukset - Vakuutustodistukset Vakuutustodistuksen tilaukset ja valmiit todistukset tallentuvat Vakuutustodistukset osioon

17 Vakuutukset - Laskut Laskulistaus näyttää kaikki kuluvan ja kahden edellisen kauden maksut, palautukset ja avoimet laskut. Laskulistaus näyttää kuluvan ja kahden edellisen kauden maksut ja palautukset. YLIOPISTO

18 Vahingot -välilehti Valitse vasemmasta valikosta minne haluat kansiossa mennä. Näkymä riippuu käyttäjälle annetuista käyttöoikeuksista

19 Kansiosta löydät vahinkoilmoituslomakkeet eri lajeille. Näkymä riippuu käyttäjälle annetuista profiileista Kaikki lähettämäsi ilmoitukset tallentuvat kansioon. Vahinkoilmoitukset Voit myös lähettää liitteitä ilmoitukseesi liittyen kansion kautta. Maksimissaan i 5 liitettä/ lomake, esimerkiksi vahinkotilanteessa valokuvia, kosteuskartoituksia jne. HUOM! Liitteitä ei voi lisätä työtapaturmiin liittyviin lomakkeisiin.

20 Vahinkoilmoitukset Moottoriajoneuvo- ja omaisuusvahingoista saat myös korvauspäätöksen kansioon. Näin vahinkoilmoitus,,päätös ja vahinkoon liittyvä viestiliikenne säilyy tallessa kansiossasi.

21 Vahingot Liitteiden postitusohje

22 Vahingot Liitteiden postitusohje

23 Vahinkoluettelo päivittyy kansioon viikottain. Voit valita joko Näytä kaikki vahingot tai lajikohtaisen i listauksen Voit viedä vahinkoluettelon myös exceliin ja tallentaa listauksen omalle koneellesi. Vahinkoluettelo

24 Vahingot - Työtapaturmatilasto Työtapaturmatilasto viedään kansioon kerran vuodessa, helmi-maaliskuun vaihteessa.

25 Arkisto

26 Arkisto - haku Haun voit tehdä antamalla otsikkoon esim. rekisterinumeron, syntymäajan y (henkilövahinkoilmoituksissa) tai valitsemalla päivämäärän.

27 Asiakkaan tiedot

28 Asiakkaan tiedot

29 Asiakkaan tiedot- Käyttäjähallinta- Käyttäjien ylläpito Jos muutat jo olemassa olevan käyttäjän tietoja valitse listalta sen käyttäjän rivi jonka tietoja lähdet muuttamaan. Lisää käyttäjä painikkeesta saat lisättyä uusia käyttäjiä

30 Lisää uusi käyttäjä Täytä käyttäjän perustiedot. t Henkilötunnus mahdollistaa pankkitunnuksien käyttämisen Voit valita haluatko heräteviestin sähköpostiisi vai matkapuhelimeesi.

31 Lisää uusi käyttäjä Lisää käyttäjälle hänen tarvitsemansa käyttäjäprofiilit, tallenna tiedot. Kä äjä k j l Käyttäjätunnuksen ja salasanan saat painikkeesta Tulosta käyttäjä.

32 Profiilien selitykset Valtuushallintahenkilö: Pitää kansion käyttäjätiedot ajan tasalla. Lisää kansioon uusia käyttäjiä tarpeen mukaan, poistaa tarpeettomat käyttäjät ja huolehtii että käyttäjillä on oikeat profiilit. Huolehtii, että sähköpostiosoitteet ovat ajan tasalla Vakuutusluettelon ja asiakirjojen katselu: Näkee kansioon ohjatut vakuutuskirjat ja vakuutusluettelon. Vakuutusmuutoksen hakemus: Voi tehdä muutoshakemuksia, näkee myös muiden tekemät muutoshakemukset. Voi tehdä toteutumakyselyt muista lajeista mutta ei lakisääteisestä vakuutuksesta. Palkkailmoitukset: Palkkailmoittaja täyttää lakisääteisen tapaturmavakuutuksen palkkailmoitukset If Yrityskansion kautta Sairaanhoitovakuutuksen nimiluettelo: Voi muokata ryhmävakuutukseen kuuluvien henkilöiden nimiluetteloa. Nimiluettelosta voit poistaa henkilöitä, lisätä uusia ja muokata nimitietoja

33 Profiilien selitykset Sisäiset tapaturmailmoitukset: Henkilö täyttää sisäistä tapaturmailmoitusta. Sisäinen ilmoittaja näkee vain itse tekemänsä ilmoitukset. Tehdyt ilmoitukset tallentuvat kansioon ja tapaturmailmoittaja täydentää lomakkeen tiedot. Tätä oikeutta ei tarvita intranet-linkki mallissa. Työtapaturmailmoitukset: Työtapaturmailmoittaja täyttää työtapaturmailmoituksen (tai täydentää sisäisellä tapaturmailmoituksella pohjatut tiedot) ja lähettää tiedot vakuutusyhtiöön. Henkilökorvaushakemus: Henkilökorvaushakemusten lähettäminen ja katselu Muut vahinkoilmoitukset: Omaisuus, Moottoriajoneuvo, Vastuu, Oikeusturva, Kuljetusvahinkoilmoitusten lähettäminen ja katselu Vahinkoluettelon katselu: Vahinkoluettelon katseluoikeus

34 Profiilien selitykset Työsuojelu: Henkilö näkee kansion kaikki sisäiset tapaturmailmoitukset sekä työtapaturmatilastot. Vahingontorjunta: Voi tehdä yritystä koskevan turvatestin kansiossa.