POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 1 (7) Korjaukset : Täydennettävään Excel-liitteeseen on tehty korjauksia. Korjattu liite on noudettavissa internet-sivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Muutokset on merkitty korjattuun taulukkoon punaisella. Korjatut nimikkeet ovat: 012907 poistettu ja korvataan uudella nimikkeellä 012969. 012632B poistettu ja korvataan uudella nimikkeellä 012650B. 012491A toinen esimerkkituote poistettu. 012491B uusi nimike 012443A esimerkkituotteen Maxon CV-24 6217-31 neulan koko on korjattu, koko ei ole 22 mm vaan 20 mm. 012600 poistettu ja korvataan uudella nimikkeellä 012554. 012047B poistettu. 012289 poistettu 012320 lisätty esimerkkituote ja kulutusta 001634 lisätty kulutusta 324872B lisätty kulutusta 020173 tuotteelle lisätty määrite kk (kertakäyttöinen) 310024 tuotteelle lisätty määrite kk (kertakäyttöinen) 020172 tuotteelle lisätty määrite kk (kertakäyttöinen) 312620 tuotteelle lisätty määrite kk (kertakäyttöinen) 324645 muutettu määrityksiä 324645A uusi nimike 300301 nimikettä tarkennettu (voi olla kk tai mk) 300301B nimikettä tarkennettu (voi olla kk tai mk) Ommellangoissa voi tarjota kaikki nimikkeen vaatimukset täyttävät tuotteet. Vertailuun otetaan vain yksi tuote per nimike, joka tarjoajan on merkittävä taulukkoon sarakkeeseen Vertailtava tuote merkinnällä X. Jos vertailuun ilmoitettu tuote soveltuu käyttöön huonommin kuin toinen samalle nimikkeelle tarjottu tuote, hankintayksikkö voi vaihtaa vertailuun otettavan tuotteen. Lankanimikkeille on lisätty uusia sarakkeita tietojen antamiseen (langan vahvuus (esim. 2-0), neulojen koodi (esim. G-22, CT-1 tai HR26), neulan pituus (mm), langan pituus (cm), väri). Päivitetty Excel-liite on noudettavissa internet-sivuiltamme osoitteesta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Jos valikoimavertailuissa tarjoajalta puuttuu tuote, käytetään nimikkeellä hintavertailussa kalleinta tarjottua hintaa. Langoista ei tarvitse toimittaa näytteitä tarjousten mukana. Hankintayksikkö pyytää näytteet erikseen. Tuoteryhmän määrittely tarjouspyynnön sivulla 11 kohdassa Kudosliima fibriinillä ja trombiinilla muutetaan seuraavaksi: Kudosliima fibriinillä ja trombiinilla: Valitaan 1-2 tuotemerkkiä. Käyttökohde esimerkiksi verisuoni- ja suolianastomoosien vahvistamiseen sekä tihkuville kudospinnoille. Pakottavat vaatimukset: kokovalikoima vähintään 2 ja 4 ml (valmista kudosliimaa sekoituksen jälkeen) paketissa perusaplikaattori, lisäksi tarjottava samalla hinnoitteluperiaatteella muut aplikaattorit
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 2 (7) mahdolliset monikäyttölaitteet tarjottava käyttöön veloituksetta hankintakauden ajaksi, jos tuote tulee valituksi rekisteröity lääkevalmiste ilmoitettava käyttöindikaatiot Vertailtavat ominaisuudet: hinta 65 % käyttöominaisuudet 35 % kokovalikoima (eri ml-koot), valmisteluaika, aplikointiaika (tuotteen käyttöaika valmistuksen jälkeen) aplikaattorivalikoima ja aplikointitavat mm. sumutettavuus 15 p pysyvyys, levittyvyys 10 p liimausominaisuudet 10 p Kysymykset ja vastaukset tarjouspyynnöstä: Kysymys 1 Nimikeryhmässä 00258 BIOLOGISET KUDOSTUKIVERKOT/KUDOSPAIKAT tuleeko cross linked ja non cross linked tuotteet laittaa samaan paikkaan, eikö niitä erotella toisistaan? Vastaus: Ei erotella toisistaan, tarjotaan samalle nimikkeelle sekä cross linked että non cross linked. Kysymys 2 Voidaanko tarjota tuotetta, jolla ei ole käyttöindikaatiota tarjouspyynnössä olevaan tuoteryhmään? Vastaus: Tarjous on annettava nimikkeen mukaan. Mahdolliset muut pakottavat vaatimukset on ilmoitettu tarjouspyynnössä tuoteryhmittäin. Kysymys 3 Millä tavalla tarjouksessa tulee ilmoittaa tuotteen eri käyttöominaisuudet? (Excel-taulukossa ei ole lisätietoja saraketta.) Vastaus: Tuotteen käyttöominaisuudet on ilmoitettava tarjouksessa esimerkiksi liitteissä tai tuoteesitteissä. Kysymys 4 Miten jakautuvat prosenttien painotukset eri käyttöominaisuuksien suhteen? Vastaus: Kuten tarjouspyynnössä on tuoteryhmittäin ilmoitettu. Jos vertailtaville alakohdille ei ole ilmoitettu erikseen painotuksia, ovat alakohdat keskenään samanarvoisia. Kysymys 5 Kuuluvatko antibioottiset kollageenihuovat tarjoukseen? Vastaus: Eivät kuulu. Kysymys 6 Nimike 012907 LANKA SILK MULTI 4-0 AL 1X3/8 30-34 MM 70-75 CM värillä esim. tuote Silkam DS 30 30 mm C0762482. Esimerkkituotteen vahvuus on 0.
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 3 (7) Vastaus: Nimikkeessä on virhe. Nimike 012907 on poistettu ja korvataan uudella nimikkeellä 012969. Nimikemuutokset on korjattu täydennettävään Excel-liitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internetsivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Kysymys 7 Nimike 012632B LANKA RES MULTI NOP 3-0 AL 1X3/8 24-29 MUSTA NEULA MM 70-75 CM värillä esim. tuote Vicryl JB Visi-Black 26 (musta) mm VCP3160H. Vicryl ei ole nopeasti sulaavaa lankaa. Vastaus: Nimikkeessä on virhe. Nimike 012632B on poistettu ja korvataan uudella nimikkeellä 012650B. Nimikemuutokset on korjattu täydennettävään Excel-liitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internetsivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Kysymys 8 Toimitetaanko näytteitä myös lisähinnaston tuotteista? Vastaus: Lisähinnaston tuotteista ei tarvitse toimittaa näytteitä tarjouksen mukana. Näytteitä pyydetään tarvittaessa. Kysymys 9 Voiko tarjota myös iholiimaa? Vastaus: Tarjous on annettava nimikkeen mukaan. Kysymys 10 Ryhmässä "00203 RESORBOITUVAT SYNTEETTISET MONOFILAMENTIT, pitkä resorboitumisaika 180 240 pv" on nimike "012491A LANKA RES MONO 2-0 PYÖ 1X1/2 24-29 MM 70-75 CM värillä esim. tuote Maxon GS-22, Monosyn HR26S C0022086 27 mm 6245-51". Esimerkkilangat ovat sekä pitkällä (Maxon) että keskipitkällä aikavälillä resorboituva (Monosyn). Kumpi pitäisi olla? Vastaus: Toinen nimikkeellä ilmoitetuista esimerkkituotteista on väärä. Nimikkeellä 012491A esimerkkituote on Maxon GS-22 6245 51. Tarjouspyyntöön on lisätty uusi nimike 012491B, jolla on esimerkkituote Monosyn HR26S C0022086. Nimikemuutokset on korjattu täydennettävään Excelliitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internet-sivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Kysymys 11 Nimike 012600 LANKA RES MULTI 4-0 AL 1X3/8 09 12 MM 45 CM värillä esim. tuote Safil DS 9 9 mm C1048202. Esimerkkituotteen vahvuus on 6/0. Kumpi pitäisi olla, 4-0 vai 6-0? Vastaus: Nimikkeessä on virhe, esimerkkituotteen vahvuus on 6-0. Nimike 012600 on poistettu ja korvataan uudella nimikkeellä 012554. Nimikemuutokset on korjattu täydennettävään Excel-liitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internet-sivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Kysymys 12 Miten ommellankojen hintavertailu suoritetaan, kun tarjotaan samaan nimikkeeseen useampia erihintaisia vaihtoehtoja? Vastaus: Ks. kohta korjaukset. Kysymys 13 Pyydätte näytteitä kaikista tarjotuista ommellankatyypeistä kustakin koosta 1 kpl. Täytyykö ottaa huomioon langan vahvuuden lisäksi myös lankojen eri värivaihtoehdot?
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 4 (7) Vastaus: Ks. kohta korjaukset. Kysymys 14 Pystymmekö tarjoamaan kohdassa Kahvaosa endoskooppisen leikkaavan sulkuinstrumentin KK uutta monikäyttöistä (50 krt laukaistavaa) sähköistä kahvaamme? Monikäyttöisyys ei ole speksinä? Vastaus: Nimikkeelle voi tarjota myös monikäyttöistä kahvaa. Nimikkeitä 300301 ja 300301B on tarkennettu niin, että tuote voi olla kertakäyttöinen tai monikäyttöinen (KK/MK). Jälkimmäinen nimike on lihavuusleikkauskitissä. Monikäyttöiselle tuotteelle on seuraavat pakottavat vaatimukset: tuote on pystyttävä steriloimaan tuotteen on kestettävä sterilointiprosessissa veteen upottaminen ja 121 asteen lämpötila tuotteen mukana on toimitettava täydelliset suomenkieliset huolto- ja pesuohjeet Monikäyttöisen tuotteen vertailuhinnassa otetaan huomioon tuotteen kappalehinta ja käyttökerrat (kpl hinta/käyttökerrat) sekä mahdolliset muut käyttökustannukset kuten välinehuollon kustannukset, jotka arvioidaan tarjouksessa annetun huolto- ja pesuohjeiden perusteella. Kysymys 15 Kohta: Näytteet ja koekäytöt pitävät sisällään lauseen: Jos näytteitä tai koekäyttöjä ei järjestetä pyydettyyn määräaikaan mennessä, tarjous hylätään. Tarkoitetaanko tällä että koko tarjous hylätään vai tarjous pelkästään ko. tuotteen kohdalla hylätään? Mitä jos ko. tuote sisältyy tarjottuun instrumenttikittiin, hylätäänkö koko kittitarjous vai pelkäästään ko. tuote kitin sisällä? Vastaus: Tuote hylätään, mutta koko tarjousta ei hylätä. Tuotetta ei voida vertailla, jos siitä ei ole aiempaa käyttökokemusta tai saada tarvittaessa näytettä. Kysymys 16 Voimmeko tarjota jo valmista tuotetta (troakaarta, jolla on jo tuotetiedot) mutta jonka markkinoille tulo viivästyy huhti-kesäkuulle? Vastaus: Voitte tarjota. Tuotteesta on saatava näyte, jotta se voidaan vertailla. Kysymys 17 Mitä tuotetta halutaan nimikkeellä 012289? Vastaus: Nimikkeellä on virhe. Nimike on poistettu. Nimikemuutokset on korjattu täydennettävään Excelliitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internet-sivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt Kysymys 18 Mitä tuotetta halutaan nimikkeellä 012047B? Vastaus: Nimikkeellä 012047B on virhe ja nimike poistetaan kokonaan. Nimikemuutokset on korjattu täydennettävään Excel-liitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internet-sivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt. Kysymys 19 Voiko Excel-taulukkoon lisätä rivejä, jos on monta mahdollista tuotetta, mitä voi tarjota samalle riville? Vastaus: Kyllä rivejä voi lisätä samalle nimikkeelle. Katso ohjeistus tarjouspyynnön liitteestä Tarjouksen antaminen tiedostomuodossa.
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 5 (7) Kysymys 20 Onko ommelaineiden tarjouspyynnössä Excel-taulukossa ommelaineiden hinnat ilmoitettava tusinana? Vastaus: Kyllä. Kysymys 21 Vertailua varten pyydettyjen näytteiden määrä ja laajuus on huomattavan suuri. Tarvitseeko pienivolyymisistä tuotteista lähettää näytteet, vai voiko ne rajata ulos? Vertailua näytteiden perusteella on vaikea tehdä pienten neulojen, alle 13 mm tai ohuiden lankojen 8-0, 9-0, 10-0 osalta niiden koon vuoksi. Tarvitaanko myös niistä näytteet? Voidaanko pyydettyjen näytteiden lukumäärää (jokaisesta neulasta 5 kpl ja langasta 1 kpl) pienentää. Tarjottavien tuotteiden määrä on suuri (erilaisia neuloja löytyy n. 200 kpl) ja näin ollen näytteiden määrä kohoaa valtavaksi. Vastaus: Ks. kohta korjaukset. Näytteitä ei tarvitse toimittaa tarjouksen mukana. Hankintayksikkö pyytää näytteitä tarvittaessa. Kysymys 22 Voimmeko tarjota tuotetta, joka on juuri tulossa markkinoille ja emme voi vielä taata, että pystymme toimittamaan tuotteen koekäyttöön vaaditun 3 päivän toimitusaikarajan sisällä? Vastaus: Voitte tarjota. Tuotteesta on saatava näyte, jotta se voidaan vertailla. 3 työpäivän toimitusaika ei koske koekäyttöön pyydettäviä tuotteita. Kysymys 23 Voiko samalle riville tarjota toista tai useampaa tuotetta jos täyttää vaatimukset? Vastaus: Kyllä voi tarjota useampia tuotteita. Rinnakkaiset vaihtoehdot pyydetyistä tuotteista ovat sallittuja. Kysymys 24 Voiko samaa tuotetta tarjota myös jollekin toiselle tai useammalle riville, jos täyttää vaatimukset? Vastaus: Kyllä. Kysymys 25 Voiko samasta tuotteesta tarjota useampia pakkauskokoja vai laitetaanko edullisin joka tarkoittaa suurempaa pakkauserää (max 10 kpl/ltk)? Vastaus: Voi tarjota useampia pakkauskokoja, mutta kappalehinnan on oltava sama. Porrastettuja hintoja ei hyväksytä. Kysymys 26 Voiko erikoisverkkoihin tarjota nimikkeelle 323386A KUDOSTUKIVERKKO RTON 20X3 CM REKTOPEKSIA kokoa 6x30 cm? Vastaus: Ei voi tarjota. Nimikkeen kokovaatimus on noin 20 X 3 cm. Koko 6 X 30 cm on liian suuri koko käyttökohteeseen. Kysymys 27 Voiko erikoisverkkoihin tarjota nimikkeelle 300171 napatyräverkko KUDOSTUKIVERKKO RTON/KAKSOIMAT AVO PYÖREÄ HALK. NOIN 8 CM SUOLEN PÄÄLLE tuotetta, jonka halkaisija on 12 cm?
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 6 (7) Vastaus: Nimikkeelle ei voi tarjota, mutta nimikkeistöstä puuttuvat koot voi tarjota erillisessä hinnastossa. Kysymys 28 Onko nimikkeen 301403 preparaattihaavin (ei langallinen) koon toivomus ehdoton 200 ml vai voiko tarjota pienempää tai suurempaa? Vastaus: Kokovaatimus 200 ml ei ole ehdoton, vaan koko on ilmoitettu noin-määränä. Kysymys 29 Miten menetellä, jos kohtaan inkontinenssisetti on nauha ja monikäyttöinen asetin? Vastaus: Nimikkeille voi tarjota vain kokonaan kertakäyttöisiä settejä. Nimikkeille on lisätty termi kk (kertakäyttöinen), ks. kohta korjaukset. Kysymys 30 Voiko tarjota monikäyttöistä uterusmanipulaattoria johon tulee kahdenlaisia kertakäyttöosia (toimenpiteestä riippuen)?jos voi, kuinka menetellä? Vastaus: Nimikkeelle 301085 uterusmanipulaattori voi tarjota myös monikäyttöistä laitetta ja kertakäyttöisiä tarvikkeita. Laite on tarjottava hankintakauden ajaksi veloituksetta hankintayksikön käyttöön. Laitteen huoltovelvollisuus kuuluu myös toimittajalle. Asianmukaisessa käytössä rikkoutuneen tai huollettavan laitteen tilalle on toimitettava varalaite. Kysymys 31 Mitä tarkalleen ottaen tarkoittaa tarjouspyynnön sivulla 3 oleva teksti: Osalle muista tuoteryhmistä on ilmoitettu liitteessä 1 värikoodein vähimmäisvalikoima. Tarjousta ei oteta ryhmäkohtaiseen vertailuun, jos kaikkia pakollisena vaadittuja tuotteita ei ole tarjottu. Vastaus: Esimerkiksi tuoteryhmässä Napatyrä avo on merkitty keltaisella nimikkeet 300172 ja 300171, jotka on pakko tarjota, jotta tuote otetaan vertailuun. Lisäksi voi tarjota nimikkeen 300175, jos valikoimasta tämä koko löytyy. Kysymys 32 Mitä tarkoittaa tarjouspyynnön sivulla 3 oleva teksti: Tarjoukseen on liitettävä erillinen tarjoushinnasto tuoteryhmiin kuuluvista muista tuotteista. Tarkoittaako tämä sitä, että esim. ryhmässä Nivustyrä lapasoskoopinen TEP mainittujen kokojen lisäksi liitetään hinnasto, jossa on kyseisen tuotteen kaikki koot ja mahdollisesti vielä eri pakkauskokovaihtoehdot? Ja jos kyseiseen toimenpiteeseen voidaan käyttää vielä toista tai useampaa tuotetta, mainitaanko ne tässä yhteydessä? Vastaus: Kyllä, hinnastoon tarjotaan kaikki muut koot ja pakkauskokovaihtoehdot. Toimenpiteeseen soveltuvat muut tuotteet tarjotaan samalle nimikkeelle, jos tuote täyttää nimikkeen vaatimukset. Rinnakkaiset vaihtoehdot ovat sallittuja. Kysymys 33 Nimike 324645 VUOTOPALLO KOHDUN TAMPONAATIOON SILIKONI. Tietääksemme markkinoilla ei ole silikonista tuotetta, onko silikoni materiaalina ehdoton vaatimus? Tamponaatioon saatavana kaksiballonginen tuote, markkinoilla myös yksi-ballonginen, onko tällä merkitystä? Vastaus: Nimikkeellä on virhe. Tuotteen ei tarvitse olla silikonia, mutta sen on oltava lateksiton. Tuotetta voi tarjota sekä 1 ballongilla että 2 ballongilla. Nimike on muutettu (lateksiton) ja se on jaettu kahdelle nimikkeelle ballonkien määrän mukaan. Ks. kohta korjaukset. Nimikemuutokset on korjattu
POHJOIS-POHJANMAAN SAIRAAN- TP E3636 7 (7) täydennettävään Excel-liitteeseen. Korjattu liite on noudettavissa internet-sivuilta www.ppshp.fi/hankinnat -> avoimet tarjouspyynnöt Kysymys 34 Miten tarjous on annettava, kun aplikaattorivalikoima on suuri? Vastaus: Hemostaateissa ja kudosliimoissa on ilmoitettu nimike aplikaattorille. Kaikki valikoimassa olevat aplikaattorit tulee antaa omana tarjousrivinään täydennettävässä Excel-liitteessä. Jos aplikaatorille ei ole nimikettä, voi antaa tuotetiedot ja hinnat erillisellä liitteellä.