Porin kaupungin hankintapalvelut. Tarjouspyyntö HAN04/ PORI 1484/ /2015 Päiväys

Transkriptio

1 1/5 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Asia ja sen selvitys HAN04/ PORI 1484/ /2015 KORJAUSILMOITUS: Kuorittu peruna ja juurekset Hankinnan kohde: KORJAUSILMOITUS Korjattu tarjouspyyntöä seuraavasti: 1. Hankinnan kohteen kriteerit kohdassa positioissa A ja B muutettu ensimmäisen tuotteen määritystä (Annosperuna koko mm) 2. Liite 2 Positio B TOIMITUSKOHTEET päivitetty Perusturvan toimituskohteet 3. Lisätty liite 3 Arvioidut määrät POSITIOT A ja B 4. Muutettu lisäkysymysten ja tarjouksen jättämisen määräaikoja ********************************************************************************** pyytää tarjoustanne Porin kaupungin sekä yhteistoimintatajojen ruokapalvelujen tarpeisiin hankittavista kuorituista perunoista eri muodoissaan ja kuorituista juureksista tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankinta jakautuu alueittain positioihin A ja B seuraavasti: POS A - Pori: Cygnaeus ruokapalvelukeskus, koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöt - Ulvila - Nakkila - Harjavalta - Kokemäki - Porin ev.lut.seurakuntayhtymä (Silokallio) POS B - Pori: Porin sairaalan ravintokeskus (Maantiekatu) + muut perusturvan kohteet, muut koulujen valmistuskeittiöt ja Lavian alue - Honkajoki - Merikarvia - Pomarkku - Länsirannikon koulutus Oy WinNova toimipaikat Alustavat toimituskohteet listattu liitteissä 1. Positio A ja 2. Positio B, joista käy ilmi myös mahdolliset poikkeukset yllä oleviin positiojakoihin. Toimitusosoitteet liitteiden mukaisesti (toimitusosoitteet ja toimipisteiden lukumäärä voivat muuttua sopimuskauden aikana). Toimituskerrat voivat muuttua sopimusaikana riippuen yksiköiden tuotannosta. Toimittaja sopii tarkemmat toimitusajat toimipaikkojen yhteyshenkilöiden kanssa toiminnan alkaessa. Muutoksista neuvotellaan tilaajan ja toimittajan kesken sopimuskauden aikana Viime vuodelta saatujen tilastojen mukaan hankinnan kokonaismäärä

2 2/5 Päätös vuositasolla oli n kg. Toimituskohteita on sopimusalueella useita, tällä hetkellä n. 100 kpl. Tarjouspyynnössä on mainittu arvioidut kilomäärät positioittain (Liite 3). Käyttömäärät ovat arvioita eivätkä sido tarjouksen pyytäjää, lukumäärien ilmoittamisen tarkoituksena on saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Toimituspäivät ovat pääsääntöisesti maanantai, keskiviikko ja perjantain. Isot kohteet/keskuskeittiöt voivat ottaa toimitukset 5 krt/vko arkipäivisin. Pakkauskoot ja -tapa (esim. säkki, sanko, pussi, ltk) määritelty tarjouspyynnön kelpoisuus- vähimmäisvaatimuksissa. Käyttöömme parhaiten sopivat pakkauskoot ovat 2-5 kg ja10-15 kg. Pieniä pakkauksia ostetaan päiväkotien tarpeisiin. Peruna saa sisältää tummumisenestoaineen, mutta ei muita lisäaineita. Annosperuna vedessä tulee olla kokonaan lisäaineetonta. Toimitusaika kuorinta ajankohdasta - keittiöön saa olla max 24 tuntia. Tuotteella tulee olla käyttöaikaa asiakkaalla toimituspäivän lisäksi kolme vuorokautta. Positioihin A ja B valitaan eri toimittajat, kumpaankin yksi toimittaja. Samalla tarjouksella voi tarjota yhteen tai molempiin positioihin, mutta sama tarjoaja voi tulla valituksi vain yhteen positioon. Toimittajan tulee valita positioista A ja B ensisijainen vaihtoehto. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Ei Tarjouspyyntö julkaistu: klo 11:08 Määräaikaan klo 12:00 mennessä saapui yhteensä 3 tarjousta - Peruna ja vihannes Kujansuu Oy - Palvelutukku Immonen Oy - Porin Tuoretuote Oy Hankintapäätös tehty:

3 3/5 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Porin kaupungin hankintapalvelut) Päätös: Päätetään, että tarjousvertailun perusteella kuoritun perunan ja juuresten toimittajaksi valitaan positioon A: Porin Tuoretuote Oy ja positioon B: Peruna ja vihannes Kujansuu Oy, ajalla mahdollinen 1 optiovuosi. Päätöksen perustelu: Hankinta koskee kuoritun perunan ja juuresten hankintaa. Hankinnassa ovat mukana: Pori, Harjavalta, Honkajoki, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Ulvila, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova ja Porin ev.lut seurakuntayhtymä. Tarvittaessa hankintaa tulee voida laajentaa Porin kaupungin hankintapalvelujen muiden yhteistoimintatahojen käyttöön sopimuskauden aikana niiden tarpeiden mukaan. Hankintaa on valmisteltu Porin Palveluliikelaitoksen sekä mukana olevien yhteistoimintatahojen ruokapalvelujen edustajien kanssa. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Hankinnasta julkaistiin ennakkoilmoitus Hankintailmoitus julkaistiin Tarjouspalvelu.fi/Pori porttaalissa ja sen kautta Hilmassa Tarjousaika päättyi klo Hankintamenettely oli avoin. Osatarjous oli mahdollinen kohderyhmittäin (positioittani), niin että molempiin positioihin valitaan eri toimittajat, kumpaankin yksi toimittaja. Määräaikaan mennessä tarjouksen antoivat seuraavasti: Positio A: Palvelutukku Immonen Oy, Peruna ja vihannes Kujansuu Oy ja Porin Tuoretuote Oy. Positio B: Peruna ja Vihannes Kujansuu Oy ja Porin Tuoretuote Oy Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset: Hankintaan liittyy useita kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimuksia ja ne on selvitetty tarkemmin liitteessä ve04.pdf. Kelpoisuusvertailun perusteella todettiin, että kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Valintakriteerit: Vertailuperusteena on halvin hinta kohderyhmittäin (positioittain). Maksimipisteet ovat 100 pistettä. Tarjousten arviointi ja vertailu Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin tarjoushinta saa enimmät hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). Tarjousten kokonaispisteet jakautuvat seuraavasti:

4 4/5 Positio A: Porin Tuoretuote Oy 100 p, Peruna ja vihannes Kujansuu Oy 94,09 p ja Palvelutukku Immonen Oy 89,42 p. Positio B: Peruna ja vihannes Kujansuu Oy 100 p, Porin Tuoretuote Oy 77,43 p. Liitteenä tarjouspyyntö (tp04.pdf) sekä tarjousten vertailutaulukko (ve04.pdf). Valittu toimittaja/toimittajat: Porin Tuoretuote Oy - Positio A. Pori (Cygnaeus ruokapalvelukeskus, koulujen ja päiväkotien palvelukeittiöt), Ulvila, Nakkila, Harjavalta, Kokemäki ja Porin ev.lut seurakunta (Silokallio). Kuoritut perunat ja muut kuoritut juurekset /kg, alv 0 %. Kaikkia kohderyhmässä pyydettyjä tuotteita tulee tarjota. Peruna ja vihannes Kujansuu Oy - Positio B. Pori (Porin sairaalan ravintokeskus (Maantiekatu) + muut perusturvan kohteet, koulujen valmistuskeittiöt ja Lavian alue), Honkajoki, Merikarvia, Pomarkku ja Länsirannikon koulutus Oy WinNova. Kuoritut perunat ja muut kuoritut juurekset /kg, alv 0 %. Kaikkia kohderyhmässä pyydettyjä tuotteita tulee tarjota. Nähtävänäpito Pöytäkirja on nähtävänä kuukauden 1. päivänä tai sitä seuraavana arkipäivänä. Allekirjoitus Hankintapäällikkö Tiedoksianto Tiedoksianto on tehty:

5 5/5 Lisätietoja päätöksestä