LIITE 2. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat vertailuperusteet:

Transkriptio

1 1/ LIITE 2 Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat vertailuperusteet: Tarjouskilpailu ratkaistaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen tarjoajan eduksi. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun otetaan sellaiset tarjouspyynnössä sanotut tarjoajan kelpoisuutta koskevat ehdot täyttävät tarjoajat, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Tarjoukset vertaillaan liitteellä 2 sanotuin tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevin vertailuperustein. Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat arviointiperusteet koostuvat laadusta (laatu koostuu tässä jäljempänä kohdassa Laatu tarkoitetuista arviointiperusteista L1 L2) ja hinnasta tarjousten vertailussa käytettävän tarjoushinnan koostuessa jäljempänä kohdassa Hinta tarkoitetusta tarjoushinnasta. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa hinnan painoarvo on0 % ja laadun painoarvoarvo on 0 %. Kokonaistaloudellisesti edullisin on se, jonka laadun ja hinnan perusteella saama vertailupisteiden (laadun ja hinnan perusteella saatujen vertailupisteiden määrä yhteensä) määrä on tarjousvertailuun otetuista tarjouksista suurin. Eniten laadun perusteella peruspisteitä (peruspisteiden määrä yhteensä kohdista L1 L2) saanut tarjous saa 100 vertailupistettä, muiden vertailupisteet laadun osalta kaavalla 100 x tarjouksen tekijän peruspisteet laadun perusteella yht. (peruspisteet kohdista L1-L2 yht.) suurin peruspisteiden laadun perusteella (peruspisteet kohdista L1-L2 yht.) Hinnan osalta edullisinta hintaa (jäljempänä kohdassa Hinta tarkoitettu tarjoushinta) saa 100 vertailupistettä. Muiden tarjoajien vertailupisteet hinnan osalta 100 x edullisin tarjoushinta tarjouksen tekijän tarjoushinta Peruspisteet Vertailupisteet MAX Hinta (painoarvo 0%) (H1-H7) Laatu ( painoarvo 0%) L1 Yleiset osaamisen kehittämisalustaa koskevat laadulliset 34 ominaisuudet L2 Osaamisen kehittämisalustan käytettävyys 66

2 2/ HINTA Tarjousten hintavertailu suoritetaan vertailuhinnalla, johon sisältyvät jäljempänä kohdissa H1 H7 tarkoitetut hintatekijät. VUOSIKUSTANNUKSET (toistuvat kustannukset) Käyttöoikeusmaksut H1 (hinnoitteluperuste mainittava esim. /käyttäjä/kk tai /oppilas/kk) Lisenssi H2 (hinnoitteluperuste mainittava esim. /käyttäjä/kk tai /oppilas/kk tms.) Ylläpitomaksut H3 (hinnoitteluperuste mainittava esim. /käyttäjä/kk tai /oppilas/kk) Muut vuosittaiset (toistutuvat) kustannukset joita ei ole sisällytetty edellä kohtiin H4 H1-H3 Vuosikustannukset yhteensä OSAAMISEN KEHITTÄMISALUSTAN KÄYTTÖÖNOTTOON LIITTYVÄT KERTAKUSTANNUKSET H H6 H7 Järjestelmäintegraation hinta Käyttöönottoprojektin hinta Osaamisen kehittämisalustan käyttöönottoon liittyvät tilaajalta veloitettavat kustannukset, joita ei ole sisällytetty edellä kohtiin H-H6 Kertakustannukset yhteensä Tarjoushinta yhteensä (kohdat H1-H7 yht.) Tarjousten hintavertailussa huomioitava osuus 4 vuoden aikana perittävät käyttöoikeusmaksut 4 vuoden aikana perittävät lisenssimaksut 4 vuoden aikana perittävät ylläpitomaksut 4 vuoden aikana perittävät kohdassa H4 ilmoitetut kustannukset 4 vuoden aikana Tarjousten hintavertailussa huomioitava osuus Kohdan H mukainen kustannus Kohdan H6 mukainen kustannus Kohdan H7 mukainen kustannus Mikäli tarjouksen tekijä käyttää tarjouksessaan edellä kohdissa käyttäjä- tai oppilasperusteista hinnoittelua käytetään käyttäjien osalta tarjoushinnan osana olevan hintatekijän (hintatekijöillä tarkoitetaan edellä tarkoitettuja kohtia H1 H7) laskentaperusteena, lasketaan tarjoushinta ko. hintatekijän osalta käyttäen käyttäjämäärää (kun tarjoushinnan hinnoitteluperuste hintatekijän osalta on käyttäjäperusteinen), ja oppilasmäärää (kun tarjoushinnan hinnoitteluperuste hintatekijän osalta on oppilasperusteinen). Vuosikustannusten (H1-H3) osalta huomioidaan tarjoushinnassa neljän (4) vuoden (48 kk) aikana tilaajalta veloitettavat kustannukset sen suuruisina kuin tarjouksen tekijä on tarjouksessaan ilmoittanut tarjouksessaan niiden olevan vuoden 2013 aikana kertoen vuoden 2013 kustannukset luvulla 4 (tai mikäli tarjouksen tekijä on ilmoittanut vuosille kohtia H1-H4 koskevista, vuodesta 2013

3 poikkeavista hinnoista, huomioidaan ko. hintatekijän osalta tarjoushinta tarjouksen tekijän ilmoittamin vuosittaisin kustannuksin). Tarjouksen tekijä ei voi kuitenkaan liittää tarjoukseensa tarjouspyynnön kohdasta Tarjoushintojen voimassaolo poikkeavia hintojen muuttumista koskevia ehtoja siltä osin kuin ne liittyvät palvelun tuottamiseen liittyvien kustannusten muutosten perusteella tehtäviin hinnantarkistuksiin. 3/ LAATU Tarjotun osaamisen kehittämisalustan laatua arvioidaan jäljempänä sanottujen arviointiperusteiden L1 ja L2 perusteella. Kohdan L1 arvio tehdään tarjouksen tekijän tarjoukseensa liittämän selostuksen perusteella (selostus tehdään liitteellä / kohdassa Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevat arviointiperusteet/ Laatu). Kohdan L 2 Osaamisen kehittämisalustan käytettävyys tehdään kohdassa jäljempänä L2 tarkoitetun koekäytön perusteella. Tilaajan käyttöön hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tosiasiassa toimitettavan osaamisen kehittämisalustan tulee olla vähintään yhtä hyvä (laadun pitää toteutua kunkin laadun arvioimiseen sisältyvän arviointiperusteen osalta vähintään yhtä hyvän tasoisena) kuin tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa on alustan laadun (kohdat L1- L2) tarjouksen tekijän tarjoukseen liittämän selostuksen ja tarjouksen tekijän koekäyttöön (L2) osoittaman kehittämisalustan todettu olevan. Mikäli tilaajan käyttöön hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tosiasiassa toimitettava osaamisen kehittämisalusta poikkeaa hankintayksikön kannalta negatiivisella tavalla edellä tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa toteutuneesta laatutasosta, käsitellään näitä poikkeamia sopimusrikkomuksina.

4 4/ L1 YLEISET OSAAMISEN KEHITTÄMISALUSTAA KOSKEVAT LAADULLISET OMINAISUUDET Osaamisen kehittämisalustaa koskevien yleisiä laadullisia ominaisuuksia arvioidaan tässä sanotuilla arviointiperusteilla tarjouksen tekijän tarjoukseensa liittämän selostuksen perusteella. Mikäli tarjotussa osaamisen kehittämisalustassa on ko. arviointiperusteen mukainen ominaisuus, annetaan tarjoukselle ko. arviointiperusteen mukainen peruspistemäärä. Peruspisteiden L1/ ARVIOINTIPERUSTEET maksimimäärä arviointiperusteen osalta 1. Tiedostojen esikatselumahdollisuus ennen lataamista SCORM -oppimateriaalin käyttäminen sivustossa Käyttäjän kirjautumisen näkyminen sivustolla (alustan antama sisäänkirjautumisilmoitus käyttäjälle) FLASH tai vastaavan materiaalin käyttäminen sivustolla. 1. Käyttäjät voivat luoda ja muokata sivustoja heidän käyttäjäkohtaisten oikeuksien puitteessa. Sivujen 3 layout on käyttäjän muokattavissa. Sivulle näkyviksi saatavien elementtien muunneltavuus. Tarjouksen tekijä mainittava elementtien ominaisuudet niiden muunneltavuuden osalta. 6. Monikanavaisen tiedottamisen mahdollisuus. Tiedotteet ja ilmoitukset näkyvät käyttäjän kotisivulla ns. 1 ilmoitustauluna (uutiset, RSS, ilmoitus, s-posti). 7. Ilmoittautumisten (automatisoitu) hallinnointi: tilaisuus täynnä/peruutusmahdollisuus/odotuslistaominaisuus. 3 Ilmoittautumisten perusteella muodostuu automaattisesti uusi ryhmä. 8. Mahdollisuus tehdä automatisoituja ryhmäkohtaisia osallistumiskiintiöitä Henkilökohtaisen osaamisportfolion luominen ja jakaminen nk. näyteportfoliona. Portfolion tiedostojen 8 ja tietojen tuonti ja vienti mahdollisuus. Näyteportfolioon tulee voida kerätä erilaista materiaalia, kuten työnäytteitä, koulutuksia johon osallistunut/joista kiinnostunut ym 10. Alustan tulee sisältää mahdollisuus lomakepohjaisen kehityskeskustelun käymiseen alustalla ja 3 vastaaminen kysymyksiin tulee olla mahdollista alustan asiakirjassa. 11. Alustan raportointimahdollisuuksien monipuolisuus. Mahdollisuudet erilaisten raporttien ajamiseen 7 alustassa olevista tiedoista (esim. henkilö- ja ryhmäkohtaisista). 12. Tietoväylät kohdekunnilla käytössä olevien oppimisympäristöjen ja kurssi-ilmoittautumisjärjestelmien 2 ja Kohur-alustan välillä: mahdollisuus julkaista Kohur uutisia ainakin nykyisissä oppimisympäristöissä.

5 / L2 OSAAMISEN KEHITTÄMISALUSTAN KÄYTETTÄVYYS Tarjouksen tekijän tulee järjestää tarjoamansa osaamisen kehittämisalustan koekäyttömahdollisuus liitteessä 2 kohdassa Laatu määrätyllä tavalla välisenä Espoon kaupungin tiloissa Espoon Olarissa tarjouksen tekijän ja hankintayksikön täsmällisemmin ko. ajanjaksolle ajoittuvana aikana tässä kohdassa L2 Tarkoitetun osaamisen kehittämisalustan käytettävyyden arvioimiseksi. Jos toimittajan tarjoama osaamisen kehittämisalusta ei ole vielä kaikilta osin valmis, on toimittajan esitettävä tarkka kirjallinen kuvaus tarvittavine kuvineen tarjotusta ratkaisusta. Asiakkaan on voitava tutustua tarjottavaan osaamisen kehittämisalustaan riittävällä tarkkuudella vertailussa tarvittavan pisteytyksen muodostamiseksi. Tarjoajan tulee ilmoittaa arviointia varten tarvittavat tiedot. Mikäli tarvittavia tietoja ei toimiteta, eikä laatua voida todentaa, laadullisten ominaisuuksien arviointi on mahdotonta ja johtaa arvioinnissa 0 pisteeseen. Peruspisteiden maksimimäärä L2/ ARVIOINTIPERUSTEET arviointiperusteen osalta Yleinen käytettävyys - L2.1 Käyttäjän työpöydän loogisuus ja ymmärrettävyys (esim. työpöydän väritys, termit, oikopolut tms työpöydän loogisuuteen ja ymmärrettävyyteen vaikuttavat asiat) 1 - L2.2 Hakuominaisuuksien laajuus ja toimivuus 10 - L2.3 Alustassa olevan ruotsinkielisen käyttäjän käyttöohjeen loogisuus ja ymmärrettävyys. - L2.4 Tarjotun alustan kyky avustaa käyttäjää ohjeistuksella - L2. Käyttäjän oman tilin hallinnointi. Käyttäjällä on oikeuksiensa mukaan mahdollisuus muunnella ja poistaa alustaan tallentamiaan tietoja. Pääkäyttäjän toiminnot -L2.6 Pääkäyttäjän työpöydän loogisuus ja ymmärrettävyys (esim. työpöydän väritys, termit, oikopolut, tms pääkäyttäjän työpöydän loogisuuteen ja ymmärrettävyyteen vaikuttavat asiat) 11 -L2.7 Käyttäjäryhmien ja yksityisten käyttäjätilien hallintaa koskevien toimintojen loogisuus ja ymmärrettävyys Toiminnallisuus - L2.8 Ikkunoiden ja valikoiden informatiivisuus ja toimivuus - L2.9 Alustan visuaalinen selkeys ja ulkoasu toiminnallisuuden näkökulmasta