1 (8) PUITESOPIMUS TYÖVOIMAN VUOKRAAMISESTA 1. SOPIJAOSAPUOLET Jämsän kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Y-tunnus : 0175622-1 Osoite: Seppolantie 10, 42100 Jämsä Yhteyshenkilö: Petri Jetsu Puhelinnumero: 020 638 2328 Sähköposti: petri.jetsu@jamsa.fi Yritys X Y-tunnus : Osoite: Yhteyshenkilö: (jatkossa Työvoimanvuokraaja) XX Puhelinnumero: Sähköposti: 2. SOPIMUKSEN TAUSTA Tämä sopimus perustuu tilaajan pp.kk.2012 sähköisessä hankintailmoituskanava Hilmassa julkaisemaan tarjouspyyntöön, työvoimanvuokraajan pp.kk.2012 päiväämään tarjoukseen ja näiden pohjalta tilaajan pp.kk.2012 tekemään hankintapäätökseen. 3. PUITESOPIMUKSEN PIIRIIN KUULUVAT PALVELUT / SOPIMUKSEN KOHDE Puitesopimuksessa sovitaan sosiaali- ja terveydenhuollon ammattihenkilöstön vuokraamisesta Jämsän kaupungin ja Kuhmoisten kunnan yhteistoiminta-alueelle tilanteissa, joissa Jämsän kaupungin sosiaali- ja terveystoimen yksiköt eivät saa sijaista omista varahenkilöistään tai oman suoran sijaisrekrytointinsa kautta. Työvoimaa vuokrataan seuraavissa ammattiryhmissä: 1) Terveyskeskuslääkärit Sijoittuminen: Vanhusten palveluiden laitos- ja avohoidon toimintoihin Jämsään, mahdollisesti myös työterveyshuoltoon Jämsään ja lääkärin vastaanotolle Kuhmoisiin 2) Sairaanhoitajat
2 (8) Sijoittuminen: vanhusten palveluiden laitoksiin, kotihoitoon ja palveluasumisyksiköihin koko alueella 3) Suuhygienistit Sijoittuminen: Suun terveydenhuollon yksiköihin koko alueella 4) Laboratoriohoitajat Sijoittuminen: laboratorion näytteenotto- ja tutkimustoiminta 5) Fysioterapeutit Sijoittuminen: laitos- ja avohoidon toimipisteet koko alueella 6) Lähihoitajat Sijoittuminen: vanhusten palveluiden laitoksiin, kotihoitoon ja palveluasumisyksiköihin koko alueella 7) Vammaisavustajat Sijoittuminen: vammaisten henkilöiden koteihin 4. SOPIMUSKAUSI Tämä puitesopimus on voimassa 1.8.2012 31.12.2013 välisen ajan. 5. VUOKRATYÖNTEKIJÖIDEN TYÖN SUORITUSPAIKKA Työ suoritetaan tilaajan osoittamissa toimipisteissä. 6. VUOKRATYÖNTEKIJÖIDEN TOIMENKUVAT Toimenkuvat ovat samat kuin tilaajan toimipisteessä vastaavaa työtä vastaavalla ammattinimikkeellä tilaajan työnjohdon alaisena työskentelevillä muilla sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisilla. 7. VUOKRATYÖNTEKIJÄN TILAUSMENETTELY Vuokratyöntekijän tilaa normaalitilanteessa Jämsän kaupungin varahenkilöyksikön esimies (Petri Jetsu) tai hänen (määräämänsä) varahenkilö työvoimanvuokraajan tilausyhdyshenkilöltä.
3 (8) Jos lähetetty vuokratyöntekijä ei vastaa asetettuja vaatimuksia, esim. ammattitaidon tai kielitaidon suhteen, voi tilausyhteyshenkilö tai ko. työyksikön työnjohto keskeyttää työskentelyn tilaajan tehtävissä ja peruuttaa varauksen tämän vuokratyöntekijän kohdalla, jolloin laskutus loppuu tältä osin tähän. Työvoimanvuokraajan tilausyhdyshenkilö: Nimi: Puhelin: Sähköpostiosoite: Tilaajan yhteyshenkilö: Petri Jetsu Puh. 020 638 2328 Sähköposti: petri.jetsu@jamsa.fi 8. SOPIMUSOSAPUOLTEN VASTUUT JA VELVOITTEET Sopimusosapuolet sitoutuvat toimimaan vastuullisesti, ammattimaisesti ja laadukkaasti suhteessa toisiinsa. Työvoimanvuokraaja sitoutuu pitämään voimassa koko sopimuskauden kaikki tarjouspyynnön liitteessä nro 1 ehdottomina vaatimuksina esitetyt kelpoisuus-, toimilupa-, vakuutus-, henkilöstöasiat jne. Työvoimanvuokraaja varmentaa työhön osoittamansa henkilöstön koulutuksen ja työhistorian. Työvoimanvuokraaja vastaa työnantajana vuokratyöntekijöiden henkilöstökuluista kuten palkasta, sosiaalikuluista ja lakisääteisistä vakuutuksista. Työvoimanvuokraaja noudattaa suhteessa vuokrattavaan työntekijään työlainsäädännön ja viranomaismääräysten lisäksi kulloinkin sovellettavaksi tulevaa työehtosopimusta. Työnantajana Työvoimanvuokraaja vastaa palvelussuhteen ehtoihin perehdyttämisestä. Työvoimanvuokraaja vastaa kaikista työntekijöidensä palvelun saajille ja tilaajalle aiheuttamista välittömistä ja välillisistä vahingoista. Tätä varten työvoimanvuokraajalla on koko sopimuskauden voimassa olevat vakuutukset, jotka liittyvät Työvoimanvuokraajan toimintaan, työnantajavelvoitteisiin sekä siihen toimialaan, jolle Työvoimanvuokraaja välittää vuokratyövoimaa (sosiaali- ja terveyspalvelut). Tällaisia vakuutuksia ovat mm. toiminnan vastuuvakuutus, potilasvahinkovakuutus sekä tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus. Työvoimanvuokraaja on lisäksi järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. Työvoimanvuokraaja vastaa itse veroistaan ja muista julkisoikeudellisista maksuistaan.
4 (8) Vuokrattu työvoima on Tilaajan työnjohdon ja valvonnan alainen. Vuokrattu työvoima noudattaa Tilaajan antamia työn tekemiseen, käyttäytymiseen sekä tietoturvaan ja muuhun turvallisuuteen liittyviä määräyksiä. Vuokrattu työvoima noudattaa myös Tilaajan ympäristötoimenpiteisiin liittyviä käytäntöjä ja toimintaohjeita. Tilaaja ja Työvoimanvuokraaja vastaavat yhdessä työsuojelusta. Tilaajan tulee ennen työn aloittamista huolehtia siitä, että vuokratyöntekijä perehdytetään työhön ja että hänelle annetaan riittävät tiedot työssä esiintyvistä haitta- ja vaaratekijöistä sekä niiden edellyttämistä työsuojelutoimenpiteistä ja vastata siitä, että näitä määräyksiä myös noudatetaan. Tilaajan tulee hankkia ja antaa vuokratyöntekijän käyttöön tarvittavat henkilösuojaimet ja suojavälineet ja vastata siitä, että vuokratyöntekijä myös käyttää niitä. Tilaaja vastaa siitä, että työ Tilaajan tiloissa ja laitteilla voidaan suorittaa turvallisesti. Tilaajan on työnjohto- ja valvontaoikeutensa perusteella valvottava vuokratyöntekijän työsuoritusta ja vastattava työn suorittamiseksi välttämättömän perehdytyksen antamisesta. Tilaaja sitoutuu kohtelemaan vuokratyöntekijää oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti suhteessa Tilaajan omiin työntekijöihin tasa-arvolain ja yhdenvertaisuuslain mukaisesti. Työvoimanvuokraajan hankinnan kohteeseen osoittamalla henkilökunnalla tulee olla sama ammatillinen pätevyys, mitä vaaditaan vastaavassa kunnallisessa toiminnassa. Työvoimanvuokraaja sitoutuu siihen, että hankinnan kohteena olevaan työhön tuleva terveydenhuoltolan ammattihenkilö osallistuu Tilaajan osoittamaan lääkehoidon koulutukseen Työvoimanvuokraajan kustannuksella. 9. REKLAMAATIOT Tilaaja ja työvoimanvuokraaja reklamoivat, jos toiminta ei ole sitä mitä sopimuksessa on sovittu sen olevan. Puhelimitse tehtävän yhteydenoton aikana sovitaan, miten asia hoidetaan kyseisessä tapauksessa ja missä ajassa. Reklamaation vastaanottanut kirjaa yksityiskohdat ja lähettää tiedon sähköpostilla reklamaation antaneelle sekä tiedoksi tilaajan yhdyshenkilölle (päivämäärät, mistä oli kyse, mitä sovittiin). Vastauksesta on käytävä ilmi reklamaation tekopäivä, reklamaation sisältö sekä selvitys siitä, mitä puhelin-keskustelussa on sovittu. Mikäli reklamaatio koskeen tilatun vuokratyöntekijän saapumatta jäämistä, olennaista puutetta tai virhettä työssä tai muuta tilaajalle erityisen tärkeää seikkaa, työvoimanvuokraajan on vastattava tilaajalle edellä mainitulla tavalla mielellään saman, mutta viimeistään reklamaation tekemistä seuraavana työpäivänä. Vastauksessa on ilmoitettava, miten virhe korjataan ja / tai sen seuraamukset korvataan.
5 (8) Mikäli reklamaatio koskee muut seikkaa, työvoimanvuokraajan on vastattava reklamaatioon viimeistään neljän työpäivän kuluessa sen tekemisestä. Vastauksessa on ilmoitettava edellä mainitut korjaavat ja / tai korvaavat toimenpiteet ja niiden aikataulu. Mikäli reklamaatioita tapahtuu toistuvasti, pidetään tilanteesta tilaajan ja työvoimanvuokraajan kanssa yhteistyöpalaveri. Kaikki reklamaatiot käsitellään tilaajan toimesta ja asiakaspalaute hyödynnetään palveluidenkehittämisessä. 10. HINNOITTELU Työvoimanvuokraaja on oikeutettu aloittamaan veloittamisen, kun Tilaajan hyväksymä työntekijä aloittaa tilauksesta työskentelemisen Tilaajalla. Sopimuskaudella Työvoimanvuokraajalla on oikeus veloittaa Tilaajalta klo 06.00 18.00 välisenä ajalla tehdystä työstä: Terveyskeskuslääkärin työ: Vähennys ko. tuntihinnasta lääketieteen kandidaatin, jolla on oikeus toimia perusterveydenhuollon vastaanoton lääkärin tehtävissä, on 25 %. Sairaanhoitajan työ: Suuhygienistin työ: Laboratoriohoitajan työ: Fysioterapeutin työ: Vammaisavustajan työ: Lähihoitajan työ: Muina aikoina tehdystä työstä perittävä vuorolisä: Perittävät vuorolisät: iltatyöstä klo 18.00 22.00 perusveloitus + % yötyöstä klo 22.00 06.00 perusveloitus + % lauantaisin perusveloitus + % sunnuntaisin ja pyhinä perusveloitus + %
6 (8) Veloitushinnat ovat arvonlisäverottomia hintoja (ALV 0 %). Hinta sisältää kaikki työntekijän vuokraamisesta aiheutuvat kustannukset. 11. LASKUTUS JA MAKSUEHTO Työvoimanvuokraaja laskuttaa tilaajaa kalenterikuukausittain jälkikäteen tämän sopimuksen liitteenä olevalla lomakkeella. Maksuehto on 21 pv netto ja se alkaa, kun lasku on saapunut Tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutukseen liittyvissä asioissa yhteyshenkilönä Työvoimanvuokraajan puolella on: Nimi: XX Puhelin: 000 S-postiosoite: a.a@a Laskutusasioiden yhdyshenkilö Tilaajan puolella on: Nimi: Petri Jetsu Puhelin: 020 638 2328 S-postiosoite: petri.jetsu@jamsa.fi 12. SALASSAPITO Sopijaosapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelutoiminnassa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Sopijaosapuolet vastaavat siitä, että tietoja annetaan vain sellaisille henkilöille, joiden on sopimuksen tämän toteuttamiseksi välttämätöntä saada tietoonsa Työvoimanvuokraajan tai Tilaajan salassa pidettävää tai luottamuksellista aineistoa.
7 (8) Työvoimanvuokraaja huolehtii siitä, että vuokratyöntekijät pitävät luottamuksellisina tiedot, joita he saavat tietoonsa Tilaajan toiminnasta. Tilaajan sitä edellyttäessä vuokratyöntekijän voidaan edellyttää tekevän salassapitosopimuksen. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään tämän sopimuksen sekä toisiltaan saaman luottamukselliseksi merkityn tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston luottamuksellisena sekä olemaan käyttämättä sitä muuhun kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitoa koskevat velvoitteet ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Tämän sopimuksen liitteenä on jokaisen vuokratyöntekijän allekirjoitettavaksi Jämsän kaupungin sosiaali- ja terveystoimen käytössä oleva vaitiolositoumus. 13. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Sopimusosapuolilla on oikeus irtisanoa sopimus ilman irtisanomisaikaa. Irtisanominen ei vaadi erillisiä perusteluita. Irtisanominen on tehtävä kirjattuna kirjelähetyksellä tehdyllä kirjallisella irtisanomisilmoituksella. 14. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Sopimusosapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli rikkoon olennaisesti sopimusvelvoitteittaan eikä kohtuullisessa ajassa (14 vrk) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään esimerkiksi reklamaatioista huolimatta toistuvia viivästys- ja virhetilanteita. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti tai yli kolme (3) kuukautta. 15. VAHINGONKORVAUS Kumpikaan sopimusosapuoli ei ole tämän sopimuksen perusteella velvollinen korvaamaan toiselle osapuolelle mitään epäsuoraa tai välillistä vahinkoa, kuten esim. menetettyä tuloa. 16. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN
8 (8) Kaikki muutokset tähän sopimukseen on tehtävä kirjallisesti asiakirjalla, jonka molemmat Sopimusosapuolet asianmukaisesti allekirjoittavat. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat Osapuolet ovat allekirjoituksillaan hyväksyneet muutokset, ellei muutosasiakirjassa ole toisin sovittu. 17. SOPIMUKSEN SIIRTO Kumpikaan Sopimusosapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. 18. SOVELLETTAVA LAKI JA ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet pyritään selvittämään Sopimusosapuolten välisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Keski-Suomen käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 19. MUUT EHDOT Tilaaja ja työvoimanvuokraaja sopivat henkilöstöpalvelualan rekrytointia koskevien yleisten sopimusehtojen (HPL REKRY YSE 2009) 5. kohdan mukaisesti, että työvoimanvuokraaja ei peri tilaajalta mitään ko. sopimusehtojen mukaisia rekrytointi- tai muita korvauksia. Myöskään tilaaja ei edellytä mitään korvauksia työvoimanvuokraajan rekrytoitua tilaajan palveluksessa olleen työntekijän. 20. SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITUS Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Tämä sopimus astuu voimaan sopimuksen jälkimmäisestä allekirjoituspäivämäärästä tai mikäli vuokratyöntekijä on aloittanut työt sitä ennen, töiden aloituspäivämääränä. Jämsässä. 2012 Tilaaja: Työvoimanvuokraaja:
9 (8) Jorma Kilpeläinen Apulaiskaupunginjohtaja LIITTEET: Vaitiolositoumus Laskutuslomake