Itä-Suomen opiskelijahuollon päivät Torstai 9.6.2016 Kuopio Harri Pölönen, rehtori Ammattiopisto Joensuu palvelut
Pohjois-Karjalan Ammattiopisto JOENSUU Palvelut? Monialainen oppilaitos Järjestämme 9 ammatillista perustutkintoa/17 koulutusohjelmaa Merkonomi, Datanomi, Lähihoitaja, Parturi-kampaaja, Kosmetologi Kokki, Tarjoilija, Matkailuvirkailija, Kodinhuoltaja, Toimitilahuoltaja, Leipurikondiittori, Ammattistartti Toimimme kolmella kampuksella Joensuussa Otsola, Peltola, Niskala Opiskelijoita 2015 1258 Kauppa ja hallinto 402 Palvelualat 350 Sosiaali- ja terveysala 506 Henkilöstöä 103
3 Koulutuspaikkakunnat Joensuu, palvelut Joensuu, tekniikka ja kulttuuri Kitee Lieksa Niittylahti Nurmes Outokumpu Valtimo
4 Koulutuspaikkakunnat Joensuu Kitee Lieksa Outokumpu
Perustietoja 5 Toiminta numeroina 1/4 HENKILÖSTÖ JA OPISKELIJAT 31.12.2015 Henkilöstöä 967 ml. määrä- ja osa-aikainen henkilöstö opettajia ja kouluttajia 593 muuta henkilökuntaa 307 Projektit 21 Opiskelijoita, päätoimisia 5 954 Opiskelijatyöpäiviä 1 131 241
Perustietoja 6 Toiminta numeroina 2/4 VUOSIOPISKELIJAMÄÄRÄT (päätoimisiksi muutettuna) Ammatilliset perustutkinnot 5 118 opiskelijaa Oppisopimuskoulutus 694 opiskelijaa Ammatillinen lisä- ja täydennyskoulutus 530 opiskelijaa Työvoimapoliittinen koulutus 304 opiskelijaa
7 Opiskelijahuollon johtaminen Suunta ja päämäärä? Tavoitteet ja mittarit? Toimintatapa tavoitteiden määrittämiseen, seuraamiseen ja tulosten arvioimiseen ja toiminnan kehittämiseen?
Kehittämisasiakirja 2016-2019 8 Arvo, missio, visio ARVO Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän toimintaa ohjaava arvo on vastuullisuus. Toimimme vastuullisesti yksin ja yhdessä. Teemme rohkeasti tarvittavia muutoksia ja sitoudumme kehittämään uusia toimintatapoja. Kannamme vastuuta omasta, työkavereidemme ja asiakkaidemme hyvinvoinnista. MISSIO Valmennamme tulevaisuuden osaajia yhdessä työelämän kanssa. VISIO Olemme arvostettu ammatillisen koulutuksen edelläkävijä ja haluttu yhteistyökumppani. Toimimme laadukkaasti ja tehokkaasti.
Tuloksellisuus ja itsearviointiviitekehys 9
10
Toiminnan vaikuttavuus 11 Toteutunut 2014 Tavoite 2015 Toteutunut 2015 Työllistyminen (%) 67,7 72,4 67,6 Jatko-opinnoissa (%) 11,1 11,2 10,9 Valmistuneet 368 404 373 Koulutuksen määrälliset tavoitteet 1. Ammatillinen peruskoulutus -opiskelijoita 1 248,3 1 260,2 1 258,2 -opiskelijatyöpäiviä 237 177 239 442 239 050 2. Muut koulutusmuodot Työvoimapoliittinen koulutus -opiskelijoita 1,0 -opiskelijatyöpäiviä 190 Koulutuksen määrälliset tavoitteet yhteensä -opiskelijoita 1 248,3 1 261,2 1 258,2 -opiskelijatyöpäiviä 237 177 239 632 239 050
Asiakaspalvelun laatu 12 Toteutunut 2014 Tavoite 2015 Toteutunut 2015 Opiskelijapalaute -päättökyselyn keskiarvo 4,0 3,9 4,0 Työelämäpalaute -vuosittain suoritettava kysely 4,1 3,8 4,2 Kahta tutkintoa suorittavia opiskelijoita 172,5 188,0 162,0 Kilpailuihin osallistuminen (lkm) 32,0 31,0 30,0 Kansainvälistyminen -opiskelijat lähtevät 47,0 48,0 44,0 -opiskelijat suoritetut osaamispisteet 421,5 444,0 415,5 -opiskelijat saapuvat 2,0 32,0 10,0 -opettajat / asiantuntijat lähtevät 25,0 19,0 12,0 -opettajat / asiantuntijat saapuvat 5,0 23,0 29,0 Erityisopetuksen onnistuminen -erityisopetukseen osallistuneiden tutkinnon läpäisyaste (%) 56,7 64,8 62,0
Palveluprosessien sujuvuus ja taloudellisuus 13 Toteutunut 2014 Tavoite 2015 Toteutunut 2015 Opintojen keskeyttämisaste (%) -eroaminen (%) 8,0 8,0 9,1 Tutkintojen läpäisyaste (%) -4-vuodessa tutkinnon suorittaneiden osuus (%) Työelämässä suoritettujen ammattiosaamisen näyttöjen osuus (%) Koulutetut työpaikkaohjaajat 66,7 74,2 69,5 75,1 80,5 77,4 -osuus kaikista (%) 6,6 4,2 15,5 Tilojen käyttöaste (%) 54,6 65,0 52,1 Taloudellinen suorituskyky -toimintatuotot toimintakuluista (%) 108,9 103,3 111,6 -vuosikate toimintatuloista (%) 8,2 3,2 10,4 -vuosikate poistoista (%) 583,5 339,4 1269,1
Henkilöstön aikaansaannoskyky 14 Toteutunut 2014 Tavoite 2015 Toteutunut 2015 Uudistuminen -opetushenkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 6,8 6,4 6,4 -muun henkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 3,8 10,3 3,6 -opettajien työelämäjaksojen (>5pv) päivien kokonaismäärä Opettajien muodollinen kelpoisuus -päätoimisista opettajista muodollisen kelpoisuuden omaavien osuus (%) Henkilöstöilmapiiri 178,0 150,0 158,0 96,1 98,9 96,1 -hyvä esimiestyö 4,0 3,8 3,8 -hyvä tiedonkulku ja vuorovaikutus 3,9 3,9 3,7 -työn kehittävyys 3,8 3,8 3,7
15
16 Opiskelijahuollon historiaa.. 2003, tulokset+itsearvionti è maakunnallinen opiskelijahuollon koordinaattori 2004, maakunnallinen opiskelijahuoltotiimi osaksi matriisiorganisaatioita 2005, Laaja-alainen opiskelijahuoltosuunnitelma osan opetussuunnitelman yhteistä osaa, opiskelijahuolto koko henkilöstön asia 2006, oppilaitoskohtainen opiskelijahuollon itsearviointi nykytilasta (PKKY) èkoulutuksen järjestäjän rooli (=yhteiset palvelut) on vahventunut oppilaitosten toiminnan ohjaamisessa, arvioinnissa ja kehittämisessä. Olemme yhdistäneet resursseja ja yrittäneet löytää synergioita. Projektit, tiimit; opinto-ohjaajat, asuntolaohjaajat jne
17 Mikä on meillä tärkeää mikä ohjaa toimintaamme! è Pedagoginen strategia!
Pedagoginen kehittäminen 1. Lukuvuosi 2015-2016 Uudet tutkinnon perusteet käyttöön 1.8.2015 alkaen Pkky:n pedagoginen strategia (=opetussuunnitelman yhteinen osa?) Hallitus 17.6.2015 Hyvinvointisuunnitelma Hallitus 17.6.2015 èvalmentava työote opetuksessa ja ohjauksessa èhyvinvoiva opiskelija hyvinvoiva ammattiopisto!
Valmentava työote opetuksessa ja ohjauksessa Valmentavan työotteen 4 elementtiä Olemalla läsnä Läsnäolon kautta saavutamme opiskelijoiden luottamuksen. Yhdessä tekemällä Yhdessä tekeminen synnyttää osallisuuden tunteen ja opiskelijoiden Hops -prosessi aktiivisuus ja tietoisuus omasta vastuusta kasvaa. Tuki Tavoitteellisuus Tekeminen Toiminnallisuus Vastuullisia valintoja tukemalla Vastuulliset valinnat synnyttävät tuloksellisuutta opinnoissa, työelämässä ja elämässä. Monipuolisesti työskentelemällä Monipuoliset ja osallistavat opetus- ja ohjausmenetelmät mahdollistavat oppimisen mielekkyyden.
Opiskelijan työkykyisyys 20
21 Varhaisen puuttumisen toimintamalli ja opiskelijan työkykyisyyden tukeminen ja seuranta Opiskelijan työkykymalli ohjaa varhaista puuttumista ja opiskelijan opintoihin sitoutumisen tarkastelua. Malli tekee näkyväksi sitä kokonaisuutta prosesseineen, jotka tukevat tai estävät opiskelijan opintoihin sitoutumista. Osa näistä tekijöistä kiinnittyy opiskelijan omaan toiminta- ja opiskelukykyyn sekä sen hetkiseen elämäntilanteeseen, osa pedagogisiin käytänteisiin ja siihen sosiaaliseen ympäristöön ja ilmapiiriin, jonka opiskelijat ja henkilökunta yhdessä luovat ja rakentavat.
22 Läsnäolo ja luottamuksen saavuttaminen / yhteisöllinen opiskelijahuolto? Valmentavalle työotteelle perustuva varhainen puuttuminen näkyy seuraavasti: Ole läsnä sekä ryhmälle että yksilölle. Ota aikaa kysyäksesi opiskelijoilta, mitä heille kuuluu? Anna opiskelijoille mahdollisuus suunnitella ja tehdä itse. Käytä aikaa opiskelijoiden kanssa opintojen edistymisen ja läsnäolon seurantaan. Jos huoli herää, ota se rohkeasti puheeksi opiskelijan kanssa. Ohjaa tarvittaessa opiskelija eteenpäin opiskeluhuollon palveluihin. Pyydä opiskelijoilta palautetta, onko heille syntynyt kokemus, että heistä oikeasti välitetään.
Pohjois-Karjalan Ammattiopisto JOENSUU Palvelut Monialainen oppilaitos Järjestämme 9 ammatillista perustutkintoa/17 koulutusohjelmaa Merkonomi, Datanomi, Lähihoitaja, Parturi-kampaaja, Kosmetologi Kokki, Tarjoilija, Matkailuvirkailija, Kodinhuoltaja, Toimitilahuoltaja, Leipurikondiittori, Ammattistartti Toimimme kolmella kampuksella Joensuussa Otsola, Peltola, Niskala Opiskelijoita 2015 1258 Kauppa ja hallinto 402 Palvelualat 350 Sosiaali- ja terveysala 506 Henkilöstöä 103
24 Lisää historiaa
AMOJP Havaintoja AMOJP:stä Rehtorina J O H T O T I I M I KaHa Palvelut Sote T U K I P A L V E L T
Oppilaitoksen johtotiimi SuperSuker ISO OHR Koulutusala
SUPERSUKERIN / ISON OPISKELIJAHUOLTORYHMÄN IDEA varmistaa tiedonkulku ja vuorovaikutus perustella päätöksien ja toimintatapojen taustat perustehtävän kannalta keskeisille toimijoille samanaikaisesti pedagoginen toiminta fokuksessa muut isot strategiset teemat 1-2 kertaa syksy / kevät
Paluu nykyhetkeen 28 27.4.2016 yhdistettiin iso suunnittelu- ja kehittämisryhmä ja iso opiskelijahuoltoryhmä miksi yhdistäminen? Pieni huoli pedagogisen ja opiskelijahuollollisen toiminnan arjen ja kehittämisen eriytymisestä vrt. kiinteistöhuolto, puhdistuspalvelut, opiskelijaruokailu, opintotoimisto yhteisessä kokouksessa voidaan asioita käsitellä laajemmin ja kokonaisvaltaisemmin ja myös tiedotettua Ajansäästöä, samoja henkilöitä, vähemmän kokouksia
Tuloksia 2015? 29 Pedagoginen toiminta Opiskelussa käytetyt oppimistehtävät ovat edistäneet oppimistani Opetuksessa on käytetty monipuolisesti erilaisia opetusmenetelmiä 2013 2014 2015 3,51 3,98 4,04 3,85 3,92 Saamani palaute on tukenut oppimistani 4,02 4,13 4,23 Oppimisessa hyödynnetään monipuolisesti erilaisia oppimateriaaleja (internet, videot, kirjat) 3,86 3,98 3,86 Kestävä kehitys on huomioitu opetuksessa 3,68 3,89 3,91
Tuloksia 2015? 30 Työrauha 2013 2014 2015 Opiskeluryhmässäni on ollut hyvä yhteishenki 3,89 4,09 4,16 Opiskeluryhmässäni on vallinnut työrauha 3,58 3,79 3,82 Opettajien ja opiskelijoiden suhteet ovat olleet kannustavat ja myönteiset Opiskelijoita on kohdeltu oppilaitoksessa tasaarvoisesti Oppilaitoksen toimintaa ohjaavat arvot ja pelisäännöt näkyvät arjessa 3,73 3,90 3,99 3,61 3,71 3,74 3,66 3,82 3,87
31 Tuloksia 2015? Olen kokenut koulukiusaamista viimeisen vuoden aikana, Kyllä % (tämä kysymystä ei ollut vielä kyselyssä 2007-08) Päättö 2008-09 Päättö 2009-10 Päättö 2010-11 Päättö 2011-12 Päättö 2012-13 Päättö 2013-14 Päättö 2014-15 Amo Joensuu palvelut 2,1 % 4,5 % 3,8 % 2,6 % 1,9 % 2,2 % 3 % Amo Joensuu tekniikka ja k. 3,6 % 2,5 % 3,1 % 3,4 % 2,0 % 2,6 % 1 % Amo Kitee 7,9 % 4,0 % 4,8 % 2,9 % 6,0 % 7,9 % 4 % Amo Lieksa 0,9 % 2,1 % 7,7 % 4,1 % 3,4 % 4,3 % 7 % Amo Nurmes 2,1 % 3,8 % 2,6 % 0,0 % 3,2 % 1,4 % 1 % Amo Outokumpu 2,1 % 2,7 % 1,1 % 1,9 % 1,2 % 6,1 % 1 % Amo Valtimo 3,4 % 7,3 % 2,8 % 0,0 % 8,3 % 8,0 % 0 % PKO/AmoNi 6,5 % 12,5 % 9,8 % 16,2 % 6,2 % 3,8 % 0 % PKKY 3,0 % 3,6 % 3,9 % 3,1 % 2,7 % 3,5 % 2 %
Tuloksia 2015? 32 Opiskeluryhmässäni on ilmennyt koulukiusaamista, Kyllä % Päättö Päättö Päättö Päättö Päättö Päättö Päättö 2008-09 2009-10 2010-11 2011-12 2012-132013-14 2014-15 Amo Joensuu palvelut 20,1 % 17,8 % 19,8 % 9,7 % 12,5 % 6,2 % 7 % Amo Joensuu tekniikka ja k. 12,2 % 9,7 % 10,2 % 10,2 % 4,7 % 7,8 % 3 % Amo Kitee 24,7 % 18,7 % 15,4 % 14,5 % 14,9 % 20,8 % 12 % Amo Lieksa 7,0 % 5,2 % 11,0 % 5,5 % 6,9 % 7,5 % 7 % Amo Nurmes 5,1 % 3,8 % 11,7 % 6,7 % 4,2 % 4,2 % 0 % Amo Outokumpu 9,3 % 7,2 % 7,6 % 11,5 % 7,1 % 3,0 % 3 % Amo Valtimo 9,1 % 36,6 % 11,1 % 22,2 % 16,7 % 16,0 % 5 % PKO/AmoNi 43,3 % 41,7 % 34,1 % 27,0 % 28,1 % 26,9 % 7 % PKKY 14,4 % 13,1 % 14,5 % 10,8 % 9,1 % 8,7 % 5 %
33 Tuloksia 2015? Kehittävää??? 2013 2014 2015 Minulla on ollut mahdollisuus valita opintoja muilta aloilta 3,19 3,22 3,27 Tiedän, miten voin vaikuttaa oppilaitoksekseni asioihin 3,35 Olen saanut oppilaitokseltani tukea ja ohjausta työpaikan hakemiseen Koulutus on motivoinut minua hakeutumaan jatkoopintoihin Minulla on ollut mahdollisuus valita opintoja toisista oppilaitoksista (esim. lukio ) Olen saanut oppilaitokseltani riittävästi ohjausta jatkoopintoihin hakemisessa Pohdittavaa è johtopäätöksiä? 3,33 3,37 3,42 3,59 3,61 3,56 3,40 3,58 3,57 3,73 3,73 3,62 3,53 3,63 3,73
AmoJp:n keskeiset toiminnalliset tavoitteet 2019? Läpäisyaste 75 % (v. 2015 69,5 %)
AmoJp:n keskeiset toiminnalliset tavoitteet 2019? Kokonaisvaikuttavuus 85% (v. 2015 78,5 %)
Jotakin on tehtävä toimia toisin?! Olemmeko saaneet aikaan aiemmalla enemmällä vähemmän?
Strategia 2016-2019? Missio Valmennamme tulevaisuuden osaajia yhdessä työelämän kanssa. Rakennamme yhteisen toimintamallin henkilökohtaisen opintopolun tarjoamiseksi opiskelijalle. Osallistamme opiskelijat valmentavalla työotteella toteutettavan opetuksen ja ohjauksen kehittämiseen. Kehitämme toimintatapoja joilla opiskelija voi joustavasti siirtyä tutkinnosta toiseen. Kehitämme erityisen tuen ja opiskeluhuollon käytänteitä kartoittamalla parhaat käytännöt ja luomalla yhteisiä toimintamalleja. Jatkamme ammatillisen osaamisen pedagogiikan uudistamista hyödyntämällä valmentavaa työotetta sekä luomalla uudenlaisia opiskelija- ja työelämälähtöisiä oppimisympäristöjä ja digitaalisen teknologian käyttötapoja. Tiivistämme ja uudistamme työelämäyhteistyötä. Ammatillisen perustutkinnon opinnoista keskimäärin kolmannes suoritetaan työpaikoilla.
Jotakin on tehtävä toimia toisin?!
Nykytila / opiskelijahuolto Opinto-ohjaajia 3+1/2+1 Ammatillisia ohjaajia 3 + (1) Laaja-alainen erityisopettaja 1 Ammatillinen erityisopettaja 1 Kuraattorit ½ + ½ + ½ Terveydenhoitajat 3? Koulupsykologi 1? Opintopajat 3 kpl Iso opiskelijahuoltoryhmä + alojen otr -toiminta Ryhmänohjaajat Valmentava työote, yhteisöllinen opiskelijahuolto, ryhmänohjaus Opiskelijahuollon itsearviointi 2.5.2015
Toisin tekemistä? Valmentava työote. Opiskelijoiden kuulemiset kevät 2016 Pedagoginen itsearviointi, ryhmäkehityskeskustelut, kehittämishankkeet Opiskelijahuollon arviointi 2.5.2016 Ryhmävalmennus tietoisuustaidot /goalingkeskustelut Tutkinto työssä. Opintopajat. Datanomi koulutuksen kehittäminen yhdessä opiskelijoiden ja työelämän kanssa
AmoJp:n opintopajatoiminnan kehittäminen? Taustaa, miksi, tavoitteet Uusi strategia Oppilaitoksen sisäinen synergia Nykytila hajanainen tarpeet yhteisiä Talous ja tulokset omissa käsissä Tavoite 2019 Läpäisyaste 75 % Kokonaisvaikuttavuus Yhdistetyt 85% ohjausresurssit ammatillinen ohjaaja ammatillinen ohjaaja siviilipalvelusmies tutkintotyössä opettajat Y-opettaja laajalainen erityisopettaja è Joku aina paikalla Huolta, lepoa ja opintoja - paja Opintopaja KaHa Tutkinto työssä paja Toimintatapoja Läsnäolon ja opintojen tukeminen ja seuraaminen poissaolojen seuraamisen sijasta, positiivisuuden kautta; vapaus çè vastuu Henkilökohtaiset polut kaikilla Sähköinen toimintaympäristö Materiaalit ja tehtävät Ohjaus, Hallinto Y-opintopaja Ammatilliset pajat Kysymyksiä? rahoitusmalli miten opiskelija ohjataan pajatoimintaa Yhteistyöprosessit otr-paja-otr Opettaja-pajaopettaja Tukijärjestelmät
Haasteita 42 uusi opiskelijahuoltolainsäädäntö. kun samanaikaisesti muutakin Johtaminen ja opettajuus; kasvatus ja ohjaustehtävä Opiskelijahuolto on koko työyhteisön asia Yhteisöllinen opiskelijahuolto Henkilöstön osaaminen, kun erityisopiskelijoiden määrä kasvaa 10% => 20% Myös se on tärkeää, että opettajat neuvovat jos tarvitsee apua ja käyttävät erilaisia menetelmiä jos mä kysyn apua, että hei nyt en ymmärrä mitä puhut, ja se open vastauskin on vaan puhetta, eikä se ymmärrä etten mä ymmärrä mitä se puhuu. Sote kuraattoritoiminta, opiskelijaterveydenhoito, psykologipalvelut Kuka huolehtii kokonaisuudesta, onko esimiehillä mahdollisuus onnistua kun jokaisen muun asia on tärkein?! è yhteisöllinen opiskelijahuolto oppilaitoksen kehittämisen painopiste 2017-2019 (opiskelijahuolon arviointi 2016) è Työyhteisön arki ratkaisee pedagogisen toiminnan kehittäminen keskiössä
43
44 https://www.youtube.com/user/amojppkky
Kiitos!