Oheismateriaali, AmoKjk Tilinpäätös 2016 POHJOIS-KARJALAN AMMATTIOPISTO KITEE. 1. Toiminnan vaikuttavuus. Tavoite

Transkriptio

1 Oheismateriaali, AmoKjk Tilinpäätös POHJOIS-KARJALAN AMMATTIOPISTO KITEE 1. Toiminnan vaikuttavuus Toteutamme säännöllisesti yritysvierailuja, joiden tavoitteena on auttaa opiskelijoita hahmottamaan alueen tulevaisuuden työvoima- ja osaamistarpeet. Ohjaamme opiskelijoita opintojen aikana monipuolisesti erilaisiin työssäoppimispaikkoihin edistääksemme opiskelijoiden työllistymismahdollisuuksia. Rohkaisemme opiskelijoita hakeutumaan työssäoppimisjaksoille myös työssäkäyntialueen ulkopuolelle. Mallinnetut opintopolut auttavat opiskelijoita hahmottamaan perustutkintojen toteuttamistapojen mahdollisuuksia. Suunnittelemme yhteistyössä alueen yritysten kanssa kaksi paikallisiin työelämätarpeisiin perustuvaa tutkinnon osaa, joiden avulla voimme lisätä opiskelijoiden valmiuksia ja mahdollisuuksia työllistyä alueen yrityksiin. Paikallisesti tarjottavien tutkinnon osien avulla tavoitteena on lisätä yritysyhteistyötä ja koulutuksen vetovoimaa. Kannustamme opiskelijoitamme jatko-opintoihin esittelemällä jatko-opintomahdollisuuksia opintojen aikana. Markkinoinnissa tuomme esille myös PKKY:n strategisen kumppanuuden Karelia-ammattikorkeakoulun kanssa. Hyödynnämme sosiaalista mediaa osana opiskelijahankintaa tehostaaksemme oppilaitoksen markkinointia. Järjestämme oppilaitoksessa markkinointitapahtumia peruskoulun päättäville ja opiskelupaikkaa hakeville tuodaksemme esille alueen koulutusmahdollisuuksia. Toteutimme yritysvierailuja perustutkinnoittain. Aktivoimme opiskelijoita sopimaan yritysvierailuista osana työelämätaitojen opiskelua. Hyödynsimme Work Smart ja Pure Steel -hankkeita yritysyhteistyön lisäämisessä sekä järjestimme opiskelija- ja yritystapaamisia eri perustutkintojen opiskelijoille. Työssäoppimispaikkojen toteutuminen työssäoppimisalueen ulkopuolelle toteutui paremmin kuin edellisinä vuosina. Opiskelijoita oli viidestä perustutkinnosta työssäoppimassa työssäkäyntialueen ulkopuolella. Esittelimme opintopolkujen mallinnuksia sekä valinnaisuuden mahdollisuuksia koulutusaloittain opiskelijoille. Koulutusaloittain järjestetyt tilaisuudet lisäsivät opiskelijoiden tietoisuutta valinnaisuuksista. Emme aloittaneet paikallisesti tarjottavien tutkinnon osien työstämistä, koska tutkinnon perusteet ja tutkintojen rakenteet uudistuvat vuonna Arvioimme tilanteen uudestaan sen jälkeen, kun luonnokset uusista tutkinnon perusteista julkaistaan. Tarjosimme jatko-opintojen ohjausta kaikille opintonsa päättäville ryhmille. Hyödynsimme PKKY:n strategista kumppanuutta Karelia-ammattikorkeakoulun kanssa jatko-opintojen markkinoinnissa. Järjestimme marraskuussa avoimien ovien tapahtuman, johon osallistuivat kaikki Keski-Karjalan alueen peruskoulun päättävät luokat. Opiskelijamme kävivät yhdessä opinto-ohjaajan kanssa markkinoimassa ammatillisia opintoja Pohjois-Karjalan yläkouluilla. Opiskelijamme kävivät myös jakamassa Hakijan oppaat yläkoulun 9-luokkalaisille Kiteellä ja Tohmajärvellä.

2 mittarit Työllistyminen (%) 54,7 62,4 51,5 Jatko-opinnoissa (%) 12,3 11,4 12,1 Valmistuneet Koulutuksen määrälliset tavoitteet 1. Ammatillinen peruskoulutus -opiskelijoita 295,7 266,0 263,3 -opiskelijatyöpäiviä Koulutuksen määrälliset tavoitteet yhteensä -opiskelijoita 295,7 266,0 263,3 -opiskelijatyöpäiviä Asiakaspalvelun laatu Valmentavan työotteen elementit, läsnäolo, yhdessä tekeminen, monipuolinen työskentely ja vastuulliset valinnat, ohjaavat kaikkea arjen toimintaamme. Hyödynnämme valmentavan pedagogiikan palautekyselyä opetuksen toteuttamisen kehittämisessä. Opettajat keräävät opiskelijaryhmiltä palautetta valmentavasta pedagogiikasta vähintään neljä kertaa lukuvuoden aikana. Tutkinnon osittaisten osaamisperusteisten tehtävien kautta voimme tarjota entistä paremmin opiskelijoille mahdollisuuden tehdä opintoja henkilökohtaisen aikataulun mukaan. Opettajat ja oppilaitosjohto keräävät työelämäpalautetta haastattelemalla työelämäasiakkaita luontevissa työelämäkontakteissa. Uudistamme toimintamalliamme yritysyhteistyössä ja haemme siihen aktiivisesti uusia toimintamuotoja. Mahdollistamme kahden tutkinnon suorittajille opintojen toteuttamisen ohjeajassa yhteistyössä Kiteen lukion kanssa. Kannustamme opiskelijoita osallistumaan Taitaja-semifinaaleihin kaikissa perustutkinnoissa. Mahdollistamme opiskelijoiden osallistumisen SakuStars-kulttuurikilpailuihin. Kannustamme opiskelijakuntaa osallistumaan myös Saku ry:n kilpailutoimintaan joukkuelajeissa. Järjestämme kansainvälisyysinfot opiskelijoille. Ulkomailla suoritettavien työssäoppimisjaksojen avulla tuemme opiskelijoiden kansainvälistymistä. Opetushenkilöstön kansainvälistymisessä hyödynnämme kuntayhtymän hankerahoitusta. Lisäksi kannustamme opetushenkilöstöä myös muun ulkopuolisen rahoituksen hakemiseen kansainvälisyystoiminnan lisäämiseksi. Tuemme erityistä tukea tarvitsevia opiskelijoita mahdollistamalla heille työvaltaiset opintopolut. Mahdollistamme yhteisten tutkinnon osien vaihtoehtoisia suoritustapoja opiskelijoille esimerkiksi verkko-opiston toteuttamana. Toteutimme valmentavan pedagogiikan arvioinnin kuulemalla opiskelijoita osana pedagogista teema-arviointia. Opiskelijoiden kuulemisen jälkeen käsittelimme esille tulleet asiat opetushenkilöstön pedagogisissa ryhmäkehityskeskusteluissa ja määritimme tiimikohtaiset kehittämistavoitteet. Lisäksi opettajat hyödynsivät

3 valmentavan pedagogiikan kyselyä (VALPE). Opettajat tuottivat tutkinnon osittain laadittuja osaamisperusteisia tehtäviä Moodle-alustalle henkilökohtaisten opintopolkujen mahdollistamiseksi. Keräsimme työelämäpalautetta työssäoppimisjaksojen yhteydessä. Saatu palaute oli tähän mennessä paras. Resurssoimme yhdelle opettajalle työelämäyhteistyön uusien toimintamuotojen kehittämiseen työaikaa. Resurssointi on auttanut näkemään tekniikan alan perustutkintojen toteuttamisen mahdollisuuksia yhteistyössä työelämän kanssa. Erityisopetuksen alhaista läpäisyastetta selittää osin se, että opiskelijoiden vaihtaessa perustutkintoa oppilaitoksen tai PKKY:n sisällä heille ei ehdi kertyä kokonaisia tutkinnon osia tai uuteen tutkintoon tunnustettavaa osaamista. Opiskeluaika ei siis välttämättä lyhene siirryttäessä toiseen tutkintoon. Tutkinnon vaihtajia oli seitsemän 20 erityisopiskelijasta. mittarit Opiskelijapalaute -päättökyselyn keskiarvo 4,0 3,9 4,0 Työelämäpalaute -vuosittain suoritettava kysely 4,0 3,9 4,1 Kahta tutkintoa suorittavia opintoja 24,0 8,5 16,5 Kilpailuihin osallistuminen (lkm) 11,0 9,0 7,0 Kansainvälistyminen -opiskelijat lähtevät 2,0 5,0 4,0 -opiskelijat suoritetut osaamispisteet 27,0 39,0 40,0 -opiskelijat saapuvat -opettajat / asiantuntijat lähtevät 2,0 -opettajat / asiantuntijat saapuvat 2,0 Erityisopetuksen onnistuminen -erityisopetukseen osallistuneiden tutkinnon läpäisyaste (%) 47,6 61,1 40,0 3. Palveluprosessien sujuvuus ja taloudellisuus Jatkamme tehostetun varhaisen puuttumisen toimintamallin käyttöä opiskelijoiden opintojen seurannassa. Ennaltaehkäisemme opiskelijoiden opintojen keskeyttämistä ja oppilaitoksesta eroamista kiinnittämällä erityisesti huomiota poissaoloihin ja varhaiseen puheeksi ottamiseen tilanteissa, joissa huoli opiskelijasta herää. Tehostamme yhteistyötä huoltajien ja sosiaalitoimen kanssa. Pyrimme omalla toiminnallamme varmistamaan, että opiskelijamme saavat Kiteen kaupungin tarjoamien kuraattori- ja psykologipalvelujen avulla riittävät palvelut. Painopisteenä on valmentava työote kaikessa toiminnassamme. Valmentavan työotteen kautta kohennamme läpäisyastetta ja vähennämme keskeyttämisiä. Koulutamme säännöllisesti työpaikkaohjaajia työpaikoille kaikissa perustutkinnoissa. Haemme tiiviimmän yritysyhteistyön kautta uusia mahdollisuuksia myös ammattiosaamisen näyttöjen toteuttamiseen työpaikoilla.

4 Seuraamme oppilaitoksen taloutta kuukausiraportoinnin avulla. Tavoitteenamme on laadukas ja taloudellinen toimintatapa. Valmistaudumme rahoituslainsäädännön muuttumiseen huomioimalla tulevat muutokset koulutuksen toteuttamisessa. Haemme kokonaistaloudellisesti parhaita ratkaisuja ja uudistamme rohkeasti ja vastuullisesti toimintatapoja. Muutamme oppimisympäristöjämme yhteistoiminnallisuuden mahdollistaviksi ja vähennämme toimitiloja suunnitelmallisesti. Tehostetun varhaisen puuttumisen toimintamallin avulla saimme opintojen keskeyttämisastetta kohenemaan. Psykologi- ja kuraattoripalveluja oli tarjolla paremmin kuin edellisenä vuonna. Tutkintojen läpäisyasteen kohenemiseen vaikutti tutkinnon osittaisten etenemisten toteuttaminen sekä säännöllisesti toteutettavat ohjauskeskustelut valmentavalla työotteella. Ammattiosaamisen näyttöjen toteuttaminen työpaikoilla kehittyi edelleen yhteistyössä yritysten kanssa. Tilojen käyttöaste koheni edelleen, koska asuntola valmistui Savikon päärakennuksen yhteyteen. Oppilaitoksen taloudellisen tulostavoitteen saavutimme ennakoivan suunnittelun ja seurannan avulla. mittarit Opintojen keskeyttämisaste (%) -eroaminen (%) 11,2 7,6 8,2 Tutkintojen läpäisyaste (%) -4-vuodessa tutkinnon suorittaneiden osuus (%) 63,2 72,4 68,3 Työelämässä suoritettujen ammattiosaamisen näyttöjen osuus (%) 80,6 66,8 87,2 Koulutetut työpaikkaohjaajat -osuus kaikista (%) 12,0 6,3 12,9 Tilojen käyttöaste (%) 43,7 43,0 48,6 Taloudellinen suorituskyky -toimintatuotot toimintakuluista (%) 102,1 92,2 100,4 -vuosikate toimintatuloista (%) 2,1-8,5 0,4 -vuosikate poistoista (%) 131,8-551,5 33,3 4. Henkilöstön aikaansaannoskyky Henkilöstön osaamisen kehittämisessä painopistealueena on opetushenkilöstön valmennuksellisen osaamisen kehittäminen peda.fi-valmennusohjelman avulla. Kannustamme opetushenkilöstöä opetuksen yhteissuunnitteluun ja yhteisten verkkoalustojen käyttöön. Verkkopedagogiikan kehittäminen sekä tiimiopettajuuden toteuttaminen ovat pedagogisina painopistealueina. Yhteissuunnittelun tavoitteena on vähentää myös työn kuormittavuutta. Mahdollistamme opettajien osallistumisen työelämäjaksoille kuntayhtymän strategian mukaisesti. Hyödynnämme hr-ohjelmaa henkilöstön osaamispääoman kartoittamisessa sekä henkilöstön koulutussuunnittelussa.

5 Tiimien toiminnan, oppilaitoksen yhteisöllisyyden ja tiedonkulun varmistamiseksi kokoonnumme viikoittain opetushenkilöstön kokoukseen. Lisäksi opettajatiimit kokoontuvat viikoittain. Tyhy-toiminnan avulla tarjoamme henkilöstölle monipuolisia mahdollisuuksia työhyvinvoinnin edistämiseen yksilö- ja yhteisötasolla. Kaikki opettajat suorittivat peda.fi-valmennusohjelman mukaiset koulutukset suunnitelman mukaisesti. Lisäksi koulutimme opetushenkilöstöä tiimivalmennukseen. Yhteisten verkkoalustojen kehittäminen alkoi kaikissa perustutkinnoissa. Uudistimme oppilaitoksen organisaation 1.8. alkaen, jolloin esimiesten määrä väheni kahteen. Henkilöstömäärä esimiestä kohden kasvoi. Teimme vuoden aikana paljon toiminnan ja toimintatapojen muutoksia. Sairauspoissaolojen osalta oppilaitoksemme sairauslomapäivät olivat PKKY:n pienimmät. mittarit Uudistuminen -opetushenkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 11,3 5,3 9,1 -muun henkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 5,2 4,3 3,4 -opettajien työelämäjaksojen (>5pv) päivien kokonaismäärä 79,0 6,0 Opettajien muodollinen kelpoisuus -päätoimisista opettajista muodollisen kelpoisuuden omaavien osuus (%) Henkilöstöilmapiiri 91,3 100,0 90,9 -hyvä esimiestyö 4,0 3,8 3,9 -hyvä tiedonkulku ja vuorovaikutus 4,0 3,8 3,9 -työn kehittävyys 4,1 3,8 3,9 5. Tilikauden riskit Taloussuunnittelukaudella haasteenamme on toiminnan sopeuttaminen pieneneviin opiskelijamääriin siten, että koulutuksen laatu ja kustannustehokkuus säilytetään. Henkilöstön osaamisen ja motivaation ylläpitäminen niukkenevassa taloustilanteessa tunnistetaan riskiksi. Hyvän dialogisen johtamisen avulla mahdollistamme avoimen keskustelun ja kehittämisen oppilaitoksen arjessa. Henkilöstön osaamisen ylläpitämisessä painopisteenä on pedagogisen osaamisen kehittäminen peda.fi-tutkinnon avulla. Hyödynnämme hr-ohjelmaa henkilöstön osaamispääoman kartoittamisessa sekä henkilöstön koulutussuunnittelussa. Ikäluokkien pienentyminen Keski-Karjalassa näyttäytyy opiskelijaksi hakeutuvien määrän pienentymisenä. Oppilaitoksen vetovoiman ylläpitämiseksi on tärkeää, että opiskelijaksi hakeutuville on tarjolla riittävä työelämälähtöisten perustutkintojen ja tutkintonimikkeiden määrä. Sopeuttamistoimenpiteet olemme onnistuneet tekemään ennakoivan suunnittelun avulla sekä uudistamalla arjen toimintatapoja. Yksi merkittävimmistä ratkaisuista oli opiskelijaruokailun uudelleenjärjestelyt. Vuoden

6 alusta alkaen opiskelijaruokailun toteuttaminen siirtyi hotelli-, ravintola- ja catering-alan opetuksen toiminnaksi. Muutos onnistui toiminnan, laadun ja talouden näkökulmasta hyvin. Järjestimme opetushenkilöstölle koulutusmahdollisuuksia ja tuimme heidän osaamisensa kehittymistä koulutusten avulla.