PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 13.5.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B, 5.krs Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi (saapui kohdassa 4 ilmoitusasiat) Petteri Niemi Emilia Kaikkonen (saapui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19:00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rapolaa ruuasta. Yleisvastaava Parkkisenniemi ja taloudenhoitaja Nousiainen kertoivat osallistuneensa Kannunvalajat ry:n vuosijuhliin. Todettiin äitienpäivää vietetyn. Opintovastaava Järvi saapui kello 19.10. Langetettiin myöhästymissakko opintovastaava Järvelle. Todettiin tiedotusvastaava Tervon, opintovastaava Järven ja sihteeri Hiltusen osallistuneen Helsinki City Runiin. Todettiin puheenjohtaja Rapolan, ulkoasiainvastaava Niemen ja yleisvastaava Hjeltin osallistuneen KY City Challengeen. 1
Yleisvastaava Hjelt kertoi olleensa Justin Timberlaken keikalla. Puheenjohtaja Rapola kertoi FC Force Majeuren pelaavan yliopistosarjan pronssiottelussa. Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi saaneensa opintopisteitä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 19/2014 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1 Kiitossitsit Keskusteltiin Kiitossitsien järjestämispaikasta ja -ajankohdasta. Siirryttiin kohtaan 12.1 Paragraaffi Oy:n asiat. 6.2 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi käytännön järjestelyistä ja lipunmyynnistä. 6.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin toimiston parvekkeelle hankittavista pöydistä ja tuoleista. Keskusteltiin tilatoimikunnan seuraavasta kokouksesta. 6.4 Muut yleisasiat Keskusteltiin Pykälän ja KY:n yhteisestä Summer Island -tapahtumasta. Keskusteltiin Pykälä-Ky Syysklassikon järjestelyistä. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n edustajia tavattavan ti 20.5. 7. Ulkoasiat 7.1 Ruisrock Keskusteltiin Ruisrock-matkan osallistumisista. 7.2 Liiton arkki Päätettiin järjestää Pre Liiton arkki sitsit. Keskusteltiin Pre Liiton arkki -sitsien järjestelyistä. 7.3 Laulunjohtajakoulutus Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksen ajankohdasta. 2
7.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Oktoberfest-sitsien järjestämisajankohdasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotustukaani käteen. Vastaanotettiin Kylteri 3/2014. Vastaanotettiin Digesta 2/2014. Vastaanotettiin Anette Alén-Savikon väitöskirja Law and Community in the New Media Landscape: Critical Perspectives on Audiovisual Sport Coverage in the European Union. Vastaanotettiin Anne Nenosen väitöskirja Oikeussuoja hankintakielen ulkopuolelle jäävissä hankinnoissa. Vastaanotettiin Anne-Charlotte Martineaun väitöskirja Une Analyse Critique du Débat sur la Fragmentation du Droit International. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut jaettavia seminaarivapaapaikkoja. 8.2 Muut opintoasiat Ei ollut muita opintoasioita. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei ollut tulevia tilavuokria. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulleista tilavuokrakyselyistä. 9.2 Avustushakemukset Ei ollut avustushakemuksia. 9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Keskusteltiin KV-viikon ja Vuosijuhlien toteumista. 9.4 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen maksamaan Forssa Printin Inter Vivosin jakelukustannuksia koskeva lasku. Valtuutettiin Nousiainen maksamaan Forssa Printin Inter Vivosin painotyötä koskeva lasku. 3
Valtuutettiin Nousiainen maksamaan Ilmarisen työeläkevakuutusta koskeva lasku. Kokoustauko alkoi kello 21:58. Kokoustauko päättyi kello 22:13. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustaneen. Hiltunen kertoi tapaavansa Inter Vivosin päätoimittajaa ja taittajaa. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 11.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Tervo esitteli Varjo-opinto-oppaan painotarjouksia. 11.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettäneensä jäsentiedotteen samana päivänä. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Paragraaffi Oy:n asiat Toivotettiin yhdistyksen puheenjohtaja Kaikkonen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Puheenjohtaja Rapola kertoi Paragraaffi Oy:n tilanteesta. 12.2 80-vuotisjuhlavuoden asiat Keskusteltiin 80-vuotisjuhlavuositoimikunnan kokoonpanosta. Kiitettiin yhdistyksen puheenjohtaja Kaikkosta käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 20:44. Kokoustauko päättyi kello 20:53. Palattiin kohtaan 6.1 Kiitossitsit ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.3 Muut asiat Ei ollut muita asioita. 13. Seuraava kokous 4
Päätettiin pitää seuraava kokous ma 19.5. kello 20:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:36. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5