Uudista ja uudistu 2009 Henkilöstöjohtamisen uudistamisen välttämättömyys - case Jyväskylän kaupunki - 23.9.2009 Pertti Malkki (FT, YTM) Henkilöstöjohtaja
Sisältö Ajatuksia kuntien tuottavuuskehityksestä Kuntien henkilöstöjohtaminen Sähköisten järjestelmien rooli henkilöstöjohtamisessa Raportoinnin merkitys johtamisessa
Jyväskylä Maapinta-ala 1 171 km2 Vesipinta-ala 295 km2 Suomen seitsemänneksi suurin kaupunki, asukkaita n. 130 000 Puolet Keski-Suomen maakunnan asukasmäärästä 10 km:n säteellä keskustasta asuu 110 000 asukasta Kunta korkeimmillaan 66 kilometriä, leveimmillään 40 km Jyväskylä on kilpailukykyinen kaupunki, joka tarjoaa kannustavat mahdollisuudet elämiseen, yrittämiseen ja opiskeluun
Jyväskylän kaupunki toimintaympäristönä Kuntajakomuutos 1.1.2009- Terveydenhuollon kuntayhtymien purkaminen 2010/2011 Lukiokoulutuksen siirto koulutuskuntayhtymään 1.8.2010 Terveydenhuollon alueelliset ratkaisut Millainen on kuntatyön kuva?
1. Ajatuksia kuntien tuottavuuskehityksestä
Työvoima ja kuntatalous - VM 2008 - Vuodesta 2005 lähtien työmarkkinoilta on poistunut enemmän työntekijöitä, kun työmarkkinoille on tullut Vähenevän työvoiman vaihe jatkuu yhtäjaksoisesti vuoteen 2030 Kuntasektorilta jää eläkkeelle 2025 mennessä yli 220 000 työntekijää Kuntasektorin laskennallinen lisähenkilöstötarve ylittää vapaan työvoiman tarjonnan vuonna 2013 Vuonna 2018 vapaan työvoiman laskennallinen tarjonta ei riitä kattamaan eläköitymisen aiheuttamaa henkilöstöpoistumaa
Kunta-alan eläkepoistuma 2008-2025 (työ- ja virkasuhteiset työeläkevakuutetut) 18 000 16 000 14 000 12 000 Henk. 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Vanhuuseläkkeet Työkyvyttömyyseläkkeet Lähde: Keva
Työmarkkinoiden tulevaisuus 1/2 Sosiaali- ja terveysaloilla työvoiman tarve kasvaa mm. väestörakenteen muutoksen johdosta Kilpailu työvoimasta kiristyy eri alojen kesken suurten ikäluokkien siirtyessä eläkkeelle Kilpailu työvoimasta kiristyy julkisen ja yksityisen sektorin välillä Talouden lama voi syrjäyttää työelämän ulkopuolelle väkeä, jota tarvittaisiin työvoimapulan aikana Työntekijöiden mahdollisuudet valita työpaikkansa kasvaa Ulkomainen työvoima voi tuoda helpotusta, mutta ei ratkaise ongelmaa
Työmarkkinoiden tulevaisuus 2/2 Tehtyjen työtuntien määrä ei kasva vaan ikärakenteen muutoksen johdosta vähenee = Tuottavuutta on saatava lisää, jotta palvelut pystytään turvaamaan Tuottavuus ja työelämän laatu yhteisessä veneessä!
Tuottavuus on panoksen suhde tuotoksiin Panos Tuotos Raha Työ Tuotantojärjestelmä Suoritteet Vaikutukset (Lillrank, 2009)
Mihin pitää tarttua? Rakenteisiin/tuotantojärjestelmään Henkilöstöresurssiin Kokonaisuuteen Muuten osa-optimoinnin riski: toisen säästö toisen kasvava kulu
Resursseilla on kapasiteetti - Lillrank 2009 - RESURSSIN TEOREETTINEN KAPASITEETTI Tästä maksetaan TOIMINNALLINEN KAPASITEETTI Lomat, poissaolot KÄYTETTÄVISSÄ OLEVA KAPASITEETTI Katkot palvelutuotannossa yms. KÄYTETTY KAPASITEETTI Joutilas kapasiteetti TUOTTAVA KAPASITEETTI Tämä tekee työn
2. Kuntien henkilöstöjohtaminen
Kuntien henkilöstöjohtamisen sisältöjä Palkka- ja palvelussuhdeasiat Henkilöstösuunnittelu ja rekrytointi Henkilöstön kehittäminen Työturvallisuus/työsuojelu Työterveyshuolto Henkilöstön palkitseminen / henkilöstöetuudet
HR 2009- YHTEISTOIMINTA Palkka- ja ja palvelussuhdeasiat Henkilöstön kehittäminen HR tietojärjestelmät Henkilöstösuunnittelu ja ja rekrytointi Työturvallisuus Työterveyshuolto VIESTINTÄ
Kuntien henkilöstöjohtamisen sisällöt - nyt ja tulevaisuudessa - HR:n on tuotettava selkeää lisäarvoa perustoiminnoille Onnistuminen vain asiakkaan kautta HR palvelut ja raportointi Huippuosaaminen syntyy vain asiakkaan kautta HR:n ja talouden liitto välttämätön Rekrytointiprosessin hallinta 2013- Rekrytointi Rekrytointi ja palvelussuhteen elinkaari HR suolaista ja makeaa
Sähköisten järjestelmien rooli henkilöstöjohtamisessa Sähköiset järjestelmät välttämättömiä Toiminnanohjaus Rekrytointi Sisäinen / ulkoinen
HENKILÖSTÖN ARVOA KUVAAVIEN TUNNUSLUKUJEN KEHITTÄMISHANKE (HAKU) 19 29.9.2009
Henkilöstökuva kertoo millä miehityksellä työ tehdään - Henkilöstön määrä - Työsuhteen laatu - Ikärakenne - Henkilöstövaihtuvuus - Esimiesten vaihtuvuus - Tehty työaika - Budjetoitu työaika - Laskutettu/ansaittu työaika - Mittausjakso ja vertailtavuus - Lähteet, mistä tiedot on kerätty ja tietojen uskottavuus 20 29.9.2009
Työvoima- ja eläkekulut tarkennettuun seurantaan! Tehdyn työajan palkkakulut Poissaoloajan palkat Sairausajan palkkakulut Kuntoutus Eläkemaksut ja kulut Työnantajamaksut Tiedot ovat jo olemassa kuntien palkkatiedostoissa 21 29.9.2009
Henkilöstövoimavarojen raportointi Kuukausiraportointi Henkilöstömäärän kehitys Vakituinen henkilöstö kokonaisuudessaan Vakituisen henkilöstön määrän muutokset palvelualueittain (muutoksen seuranta suhteessa tavoitteisiin) Määräaikainen henkilöstö (sijaiset, muut määräaikaiset) Muut määräaikaiset palvelussuhteet palvelualueittain Täyttölupamenettelyn seuranta palvelualueittain Henkilöstömenojen seuranta Sijaiskustannukset euroina Kokonaispalkkamenot kuukausittain (vertailu 2008 tietoihin) Vertailu 2008 tietoihin (yhdistetty JKL JKLmaalaiskunta Korpilahti) Benchmarkkaus kunta-alan palkkaratkaisuihin
Henkilöstövoimavarojen raportointi Henkilöstöresurssi Sairauspoissaolot Työkyky(indeksi)
Henkilöstöjohdon näkökulma Henkilöstöresurssi Työhyvinvointi
Jyväskyl skylä Valon kaupunki Kiitos!