HR-koordinaattorien verkostojohtamismalli valtionhallinnon henkilöstövähennysten tukena Hankkeen esittely 10.2.2015
-yksikkö Yksikön henkilöstö: Helena Tammi, yksikönjohtaja Juha-Petri Sievänen, HR-yhteyspäällikkö Heidi Holopainen, HR-asiantuntija Jenni Kasanen, HR-asiantuntija Päivi Hutukka, HR-harjoittelija Tietoa toiminnasta ja yhteystiedot: www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen
Hankkeen taustat
Mitä on hyvinvointi? Uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus
Valtion henkilöstömäärän kehitys 1988-2014 Yliopistouudistus (2010) 78 800 2014 Lähde: Valtion työmarkkinalaitos
Miksi hanke käynnistettiin?
varautuminen Tuottavuutta lisäävät toimenpiteet toteutetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa noudattaen ja ne sovitetaan työn jatkuvuuden ja työelämän laadun kehittämisen tavoitteisiin (Kehyspäätös 2008) 10620 6486 2878 3047 2976 2526 367 324 237 160 3655 868 586 918 1/2011 11/2011 11/2012 3/2013 8/2013 1/2014 11/2014 Muutoksen kohteena Irtisanomisuhan alla
Rekrytoinnit 300 henk./kk Uudelleensijoittuminen Eläköityminen ja muu liikkuvuus 600 henk./kk Liikkuvuuden edistäminen Henkilöstö 124 216 Miehiä 51%, naisia 49%; k-ikä 43,4 v; koul.tasoind. keskim. 5,2
Miten verkostotoiminta luotiin? Osaamisen rakentaminen Rakenteiden luominen Yhtenäisyyden johtaminen Ennakoivuus 2009 Toiminnan perustaminen ja HRkoordinaattoreiden valinta sekä kouluttamisen aloittaminen 2010 Toimintaperiaatteiden luominen sekä ison virastokoordinaattoriverkoston rakentaminen 2011 Työvälineiden valinta ja hionta sekä hallinnonalojen sisäisten koordinaattori verkostojen rakentaminen 2012 Verkostotoiminnan vakiinnuttaminen Hankekokemusten kerääminen ja jakaminen verkostojen kautta Meneillään olevien hankkeiden tukeminen 2013 2014 Alueellisten verkostojen rakentaminen ja varautuminen hankkeiden määrän lisääntymiseen ja yleisten työmarkkinoiden heikkoon imuun
Viraston henkilöstökoordinaattorin asema Henkilöstökoordinaattorin rooli on kirjattu valtioneuvoston periaatepäätökseen 26.1.2012 valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteessa: ministeriöissä ja virastoissa on oltava riittävät toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin tehtäviin.
Tavoitteellinen verkostojohtaminen Lapin alueverkosto 25 Länsi- ja Sisä-Suomen alueverkosto 36 Valtion henkilöstöpalvelut 4 Pohjois- Suomen alueverkosto 22 Hallinnonalakoordinaattorit 12 ja verkostot Lounais- Suomen alueverkosto 24 Virastokoordinaattoriverkosto ~140 Itä-Suomen alueverkosto 27 Etelä- Suomen alueverkosto 66
HR tukee nyt muutosta ja resursoi selviytymistai(s)toa
HR koordinaattorien verkostotoiminnan strategiset tavoitteet Resurssit Verkostotoiminnan keskeiset resurssit ovat aktiivisina käytössä, kokouskäytännöt ja toimijoiden roolit ovat selkeät. Toiminta kehittyy ja toiminnan tunnettavuus lisääntyy. Prosessit Virastojen toimintatavat henkilöstön uudelleensijoittamisen sekä liikkuvuuden toteuttamiseksi kehittyvät edelleen ja prosessit yhdenmukaistuvat. Hankkeet Muutoshankeryhmät ja virastojen muutoksista vastaavat konsultoivat toisiaan sekä tekevät alue- ja hallinnonalarajat ylittävää yhteistyötä virastojen johdon kanssa. Valmius Virastoilla on kyky reagoida nopeasti ja tehokkaasti henkilöstön uudelleensijoittumista edistävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Työvälineet Yhteistyön tuloksena muutoksenhallinnan toimintatavat ja työvälineet kehittyvät, minkä ansiosta virastot saavuttavat aika- ja kustannussäästöjä.
Luottamus HR-koordinaattorien verkostojohtamisen keskiössä Tavoitteellisuus Johtaminen Luottamus Yhteinen tahtotila Jatkuva kehitys
Hyvä henkilöstömuutoshankkeen hallinta takaa työhyvinvoinnin nyt ja jatkossa! Henkilöstökoordinaattorit ovat valtionhallinnon tuntevia muutoskonsultteja, joiden monipuolista osaamista ja verkostoja kannattaa hyödyntää ennen muutosta, muutoksen aikana ja muutoksen jälkeen
Saavutukset
Saavutukset Asenneilmasto Verkoston rakentaminen Startti siiloutumisen vähentämiselle Muutososaaminen Mittarointi Työvälineet Uudelleensijoitukset Kustannussäästöt
Vaikutukset hyvinvointiin Yhtenäisillä toimintatavoilla varmistetaan - hyvä muutosjohtamisen laatu - muutoksen kohteena olevien oikeudenmukainen kohtelu Hyvin vointi Poikkihallinnollisella yhteistyöllä varmistetaan - resurssien ohjaamista yli virastorajojen - uudelleensijoittumista myös valtionhallinnon ulkopuolelle Jaksa minen Verkoston osaamisen kehittämistoimilla varmistetaan - Tuki hankkeiden käynnistykseen heti alusta alkaen - Uudelleensijoittamisen tukitoimien laaja-alainen käyttö Imago
Henkilöstöratkaisut Sijoittuminen ja tukimuodot Syksy 2012 Kevät 2013 Syksy 2013 Kevät 2014 Syksy 2014 Muutoksen kohteena 2963 2526 3437 6521 10620 Mahdollisesti irtisanomisuhan alla 237 160 867 554 918 Eläkeratkaisujen lukumäärä? 59 76 145 159 81 Kuinka moni on irtisanottu? 75 55 172 195 223 Uudelleensijoittuneita yhteensä 220 301 647 669 647 Ratkaisun löytäneitä yhteensä 285 399 893 985 934 Leading indicator, vastaushetken tilanne
Työvälineiden jatkuva kehittäminen yhdessä Muutoksen hallinnan käsikirja Hankeseuranta Luova kehittäminen Hankkeen vaiheistuksen työväline Hankkeen toteutuksen tuki -työväline
Kustannussäästöt Uudelleensijoittumisista Rekrytoiva virasto (korvausrekrytointikustannukset 68 000 eur/hlö) Työttömyyskustannukset Irtisanovan viraston irtisanomiskustannukset Liikkuvuus kehittää prosesseja Toiminnasta Konsultointikustannukset Palveluiden tuotanto Ajansäästö Resurssien säästö Resurssisuunnittelun vaikutus prosesseihin Työhyvinvoinnin parantumisen vaikutus tuottavuuteen
Vaikutukset hyvinvointiin Inhimillinen panostus mm. henkilökohtaiset muutoskeskustelut ja muut tukitoimet johtamisessa mahdollistavat läsnäolon kokemuksen Hyvä hanketuki mahdollistaa uudelleensijoittuneiden ja irtisanottujen hyvinvoinnin ja tuo turvaa muutoksen keskelle koko henkilöstölle HR-koordinaattorien oman osaamisen lisääntyminen ja hyvinvoinnin säilyminen muutosten keskellä verkoston apua hyödyntäen
Toiminnan visio Henkilöstön uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus ovat vuonna 2018 alue- ja hallinnonalarajat ylittävästi arkipäivää.
Verkostojohtaminen mahdollisuus vai välttämättömyys
HR-koordinaattorien verkostojohtamismalli valtionhallinnon henkilöstövähennysten tukena Hankkeen esittely 10.2.2015
-yksikkö Yksikön henkilöstö: Helena Tammi, yksikönjohtaja Juha-Petri Sievänen, HR-yhteyspäällikkö Heidi Holopainen, HR-asiantuntija Jenni Kasanen, HR-asiantuntija Päivi Hutukka, HR-harjoittelija Tietoa toiminnasta ja yhteystiedot: www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen
Hankkeen taustat
Mitä on hyvinvointi? Uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus
Valtion henkilöstömäärän kehitys 1988-2014 Yliopistouudistus (2010) 78 800 2014 Lähde: Valtion työmarkkinalaitos
Miksi hanke käynnistettiin?
varautuminen Tuottavuutta lisäävät toimenpiteet toteutetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa noudattaen ja ne sovitetaan työn jatkuvuuden ja työelämän laadun kehittämisen tavoitteisiin (Kehyspäätös 2008) 10620 6486 2878 3047 2976 2526 367 324 237 160 3655 868 586 918 1/2011 11/2011 11/2012 3/2013 8/2013 1/2014 11/2014 Muutoksen kohteena Irtisanomisuhan alla
Rekrytoinnit 300 henk./kk Uudelleensijoittuminen Eläköityminen ja muu liikkuvuus 600 henk./kk Liikkuvuuden edistäminen Henkilöstö 124 216 Miehiä 51%, naisia 49%; k-ikä 43,4 v; koul.tasoind. keskim. 5,2
Miten verkostotoiminta luotiin? Osaamisen rakentaminen Rakenteiden luominen Yhtenäisyyden johtaminen Ennakoivuus 2009 Toiminnan perustaminen ja HRkoordinaattoreiden valinta sekä kouluttamisen aloittaminen 2010 Toimintaperiaatteiden luominen sekä ison virastokoordinaattoriverkoston rakentaminen 2011 Työvälineiden valinta ja hionta sekä hallinnonalojen sisäisten koordinaattori verkostojen rakentaminen 2012 Verkostotoiminnan vakiinnuttaminen Hankekokemusten kerääminen ja jakaminen verkostojen kautta Meneillään olevien hankkeiden tukeminen 2013 2014 Alueellisten verkostojen rakentaminen ja varautuminen hankkeiden määrän lisääntymiseen ja yleisten työmarkkinoiden heikkoon imuun
Viraston henkilöstökoordinaattorin asema Henkilöstökoordinaattorin rooli on kirjattu valtioneuvoston periaatepäätökseen 26.1.2012 valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteessa: ministeriöissä ja virastoissa on oltava riittävät toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin tehtäviin.
Tavoitteellinen verkostojohtaminen Lapin alueverkosto 25 Länsi- ja Sisä-Suomen alueverkosto 36 Valtion henkilöstöpalvelut 4 Pohjois- Suomen alueverkosto 22 Hallinnonalakoordinaattorit 12 ja verkostot Lounais- Suomen alueverkosto 24 Virastokoordinaattoriverkosto ~140 Itä-Suomen alueverkosto 27 Etelä- Suomen alueverkosto 66
HR tukee nyt muutosta ja resursoi selviytymistai(s)toa
HR koordinaattorien verkostotoiminnan strategiset tavoitteet Resurssit Verkostotoiminnan keskeiset resurssit ovat aktiivisina käytössä, kokouskäytännöt ja toimijoiden roolit ovat selkeät. Toiminta kehittyy ja toiminnan tunnettavuus lisääntyy. Prosessit Virastojen toimintatavat henkilöstön uudelleensijoittamisen sekä liikkuvuuden toteuttamiseksi kehittyvät edelleen ja prosessit yhdenmukaistuvat. Hankkeet Muutoshankeryhmät ja virastojen muutoksista vastaavat konsultoivat toisiaan sekä tekevät alue- ja hallinnonalarajat ylittävää yhteistyötä virastojen johdon kanssa. Valmius Virastoilla on kyky reagoida nopeasti ja tehokkaasti henkilöstön uudelleensijoittumista edistävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Työvälineet Yhteistyön tuloksena muutoksenhallinnan toimintatavat ja työvälineet kehittyvät, minkä ansiosta virastot saavuttavat aika- ja kustannussäästöjä.
Luottamus HR-koordinaattorien verkostojohtamisen keskiössä Tavoitteellisuus Johtaminen Luottamus Yhteinen tahtotila Jatkuva kehitys
Hyvä henkilöstömuutoshankkeen hallinta takaa työhyvinvoinnin nyt ja jatkossa! Henkilöstökoordinaattorit ovat valtionhallinnon tuntevia muutoskonsultteja, joiden monipuolista osaamista ja verkostoja kannattaa hyödyntää ennen muutosta, muutoksen aikana ja muutoksen jälkeen
Saavutukset
Saavutukset Asenneilmasto Verkoston rakentaminen Startti siiloutumisen vähentämiselle Muutososaaminen Mittarointi Työvälineet Uudelleensijoitukset Kustannussäästöt
Vaikutukset hyvinvointiin Yhtenäisillä toimintatavoilla varmistetaan - hyvä muutosjohtamisen laatu - muutoksen kohteena olevien oikeudenmukainen kohtelu Hyvin vointi Poikkihallinnollisella yhteistyöllä varmistetaan - resurssien ohjaamista yli virastorajojen - uudelleensijoittumista myös valtionhallinnon ulkopuolelle Jaksa minen Verkoston osaamisen kehittämistoimilla varmistetaan - Tuki hankkeiden käynnistykseen heti alusta alkaen - Uudelleensijoittamisen tukitoimien laaja-alainen käyttö Imago
Henkilöstöratkaisut Sijoittuminen ja tukimuodot Syksy 2012 Kevät 2013 Syksy 2013 Kevät 2014 Syksy 2014 Muutoksen kohteena 2963 2526 3437 6521 10620 Mahdollisesti irtisanomisuhan alla 237 160 867 554 918 Eläkeratkaisujen lukumäärä? 59 76 145 159 81 Kuinka moni on irtisanottu? 75 55 172 195 223 Uudelleensijoittuneita yhteensä 220 301 647 669 647 Ratkaisun löytäneitä yhteensä 285 399 893 985 934 Leading indicator, vastaushetken tilanne
Työvälineiden jatkuva kehittäminen yhdessä Muutoksen hallinnan käsikirja Hankeseuranta Luova kehittäminen Hankkeen vaiheistuksen työväline Hankkeen toteutuksen tuki -työväline
Kustannussäästöt Uudelleensijoittumisista Rekrytoiva virasto (korvausrekrytointikustannukset 68 000 eur/hlö) Työttömyyskustannukset Irtisanovan viraston irtisanomiskustannukset Liikkuvuus kehittää prosesseja Toiminnasta Konsultointikustannukset Palveluiden tuotanto Ajansäästö Resurssien säästö Resurssisuunnittelun vaikutus prosesseihin Työhyvinvoinnin parantumisen vaikutus tuottavuuteen
Vaikutukset hyvinvointiin Inhimillinen panostus mm. henkilökohtaiset muutoskeskustelut ja muut tukitoimet johtamisessa mahdollistavat läsnäolon kokemuksen Hyvä hanketuki mahdollistaa uudelleensijoittuneiden ja irtisanottujen hyvinvoinnin ja tuo turvaa muutoksen keskelle koko henkilöstölle HR-koordinaattorien oman osaamisen lisääntyminen ja hyvinvoinnin säilyminen muutosten keskellä verkoston apua hyödyntäen
Toiminnan visio Henkilöstön uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus ovat vuonna 2018 alue- ja hallinnonalarajat ylittävästi arkipäivää.
Verkostojohtaminen mahdollisuus vai välttämättömyys
HR-koordinaattorien verkostojohtamismalli valtionhallinnon henkilöstövähennysten tukena Hankkeen esittely 10.2.2015
-yksikkö Yksikön henkilöstö: Helena Tammi, yksikönjohtaja Juha-Petri Sievänen, HR-yhteyspäällikkö Heidi Holopainen, HR-asiantuntija Jenni Kasanen, HR-asiantuntija Päivi Hutukka, HR-harjoittelija Tietoa toiminnasta ja yhteystiedot: www.valtiokonttori.fi/uudelleensijoittaminen
Hankkeen taustat
Mitä on hyvinvointi? Uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus
Valtion henkilöstömäärän kehitys 1988-2014 Yliopistouudistus (2010) 78 800 2014 Lähde: Valtion työmarkkinalaitos
Miksi hanke käynnistettiin?
varautuminen Tuottavuutta lisäävät toimenpiteet toteutetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa noudattaen ja ne sovitetaan työn jatkuvuuden ja työelämän laadun kehittämisen tavoitteisiin (Kehyspäätös 2008) 10620 6486 2878 3047 2976 2526 367 324 237 160 3655 868 586 918 1/2011 11/2011 11/2012 3/2013 8/2013 1/2014 11/2014 Muutoksen kohteena Irtisanomisuhan alla
Rekrytoinnit 300 henk./kk Uudelleensijoittuminen Eläköityminen ja muu liikkuvuus 600 henk./kk Liikkuvuuden edistäminen Henkilöstö 124 216 Miehiä 51%, naisia 49%; k-ikä 43,4 v; koul.tasoind. keskim. 5,2
Miten verkostotoiminta luotiin? Osaamisen rakentaminen Rakenteiden luominen Yhtenäisyyden johtaminen Ennakoivuus 2009 Toiminnan perustaminen ja HRkoordinaattoreiden valinta sekä kouluttamisen aloittaminen 2010 Toimintaperiaatteiden luominen sekä ison virastokoordinaattoriverkoston rakentaminen 2011 Työvälineiden valinta ja hionta sekä hallinnonalojen sisäisten koordinaattori verkostojen rakentaminen 2012 Verkostotoiminnan vakiinnuttaminen Hankekokemusten kerääminen ja jakaminen verkostojen kautta Meneillään olevien hankkeiden tukeminen 2013 2014 Alueellisten verkostojen rakentaminen ja varautuminen hankkeiden määrän lisääntymiseen ja yleisten työmarkkinoiden heikkoon imuun
Viraston henkilöstökoordinaattorin asema Henkilöstökoordinaattorin rooli on kirjattu valtioneuvoston periaatepäätökseen 26.1.2012 valtion henkilöstön aseman järjestämisestä organisaation muutostilanteessa: ministeriöissä ja virastoissa on oltava riittävät toimivaltuudet ja toimintamahdollisuudet omaavia henkilöstökoordinaattoreita, joiden tehtävänä on tukea muutosten toteuttamista ja henkilöstön sijoittumista uusiin tehtäviin.
Tavoitteellinen verkostojohtaminen Lapin alueverkosto 25 Länsi- ja Sisä-Suomen alueverkosto 36 Valtion henkilöstöpalvelut 4 Pohjois- Suomen alueverkosto 22 Hallinnonalakoordinaattorit 12 ja verkostot Lounais- Suomen alueverkosto 24 Virastokoordinaattoriverkosto ~140 Itä-Suomen alueverkosto 27 Etelä- Suomen alueverkosto 66
HR tukee nyt muutosta ja resursoi selviytymistai(s)toa
HR koordinaattorien verkostotoiminnan strategiset tavoitteet Resurssit Verkostotoiminnan keskeiset resurssit ovat aktiivisina käytössä, kokouskäytännöt ja toimijoiden roolit ovat selkeät. Toiminta kehittyy ja toiminnan tunnettavuus lisääntyy. Prosessit Virastojen toimintatavat henkilöstön uudelleensijoittamisen sekä liikkuvuuden toteuttamiseksi kehittyvät edelleen ja prosessit yhdenmukaistuvat. Hankkeet Muutoshankeryhmät ja virastojen muutoksista vastaavat konsultoivat toisiaan sekä tekevät alue- ja hallinnonalarajat ylittävää yhteistyötä virastojen johdon kanssa. Valmius Virastoilla on kyky reagoida nopeasti ja tehokkaasti henkilöstön uudelleensijoittumista edistävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Työvälineet Yhteistyön tuloksena muutoksenhallinnan toimintatavat ja työvälineet kehittyvät, minkä ansiosta virastot saavuttavat aika- ja kustannussäästöjä.
Luottamus HR-koordinaattorien verkostojohtamisen keskiössä Tavoitteellisuus Johtaminen Luottamus Yhteinen tahtotila Jatkuva kehitys
Hyvä henkilöstömuutoshankkeen hallinta takaa työhyvinvoinnin nyt ja jatkossa! Henkilöstökoordinaattorit ovat valtionhallinnon tuntevia muutoskonsultteja, joiden monipuolista osaamista ja verkostoja kannattaa hyödyntää ennen muutosta, muutoksen aikana ja muutoksen jälkeen
Saavutukset
Saavutukset Asenneilmasto Verkoston rakentaminen Startti siiloutumisen vähentämiselle Muutososaaminen Mittarointi Työvälineet Uudelleensijoitukset Kustannussäästöt
Vaikutukset hyvinvointiin Yhtenäisillä toimintatavoilla varmistetaan - hyvä muutosjohtamisen laatu - muutoksen kohteena olevien oikeudenmukainen kohtelu Hyvin vointi Poikkihallinnollisella yhteistyöllä varmistetaan - resurssien ohjaamista yli virastorajojen - uudelleensijoittumista myös valtionhallinnon ulkopuolelle Jaksa minen Verkoston osaamisen kehittämistoimilla varmistetaan - Tuki hankkeiden käynnistykseen heti alusta alkaen - Uudelleensijoittamisen tukitoimien laaja-alainen käyttö Imago
Henkilöstöratkaisut Sijoittuminen ja tukimuodot Syksy 2012 Kevät 2013 Syksy 2013 Kevät 2014 Syksy 2014 Muutoksen kohteena 2963 2526 3437 6521 10620 Mahdollisesti irtisanomisuhan alla 237 160 867 554 918 Eläkeratkaisujen lukumäärä? 59 76 145 159 81 Kuinka moni on irtisanottu? 75 55 172 195 223 Uudelleensijoittuneita yhteensä 220 301 647 669 647 Ratkaisun löytäneitä yhteensä 285 399 893 985 934 Leading indicator, vastaushetken tilanne
Työvälineiden jatkuva kehittäminen yhdessä Muutoksen hallinnan käsikirja Hankeseuranta Luova kehittäminen Hankkeen vaiheistuksen työväline Hankkeen toteutuksen tuki -työväline
Kustannussäästöt Uudelleensijoittumisista Rekrytoiva virasto (korvausrekrytointikustannukset 68 000 eur/hlö) Työttömyyskustannukset Irtisanovan viraston irtisanomiskustannukset Liikkuvuus kehittää prosesseja Toiminnasta Konsultointikustannukset Palveluiden tuotanto Ajansäästö Resurssien säästö Resurssisuunnittelun vaikutus prosesseihin Työhyvinvoinnin parantumisen vaikutus tuottavuuteen
Vaikutukset hyvinvointiin Inhimillinen panostus mm. henkilökohtaiset muutoskeskustelut ja muut tukitoimet johtamisessa mahdollistavat läsnäolon kokemuksen Hyvä hanketuki mahdollistaa uudelleensijoittuneiden ja irtisanottujen hyvinvoinnin ja tuo turvaa muutoksen keskelle koko henkilöstölle HR-koordinaattorien oman osaamisen lisääntyminen ja hyvinvoinnin säilyminen muutosten keskellä verkoston apua hyödyntäen
Toiminnan visio Henkilöstön uudelleensijoittuminen ja liikkuvuus ovat vuonna 2018 alue- ja hallinnonalarajat ylittävästi arkipäivää.
Verkostojohtaminen mahdollisuus vai välttämättömyys