muutos mahdollisuudeksi Uudelleensijoittumisella uusiin työtehtäviin

Transkriptio

1 muutos mahdollisuudeksi Uudelleensijoittumisella uusiin työtehtäviin

2 Uudelleensijoittuminen tarjoaa mahdollisuuden jatkaa valtion palveluksessa Alueellistamisen ja tuottavuuden parantamiseen tähtäävien toimien vuoksi valtiolla joudutaan lähivuosina tekemään muutoksia nykyisiin virkoihin ja työsuhteisiin. Muutoksen kohteena olevalla vakituisella henkilöstöllä on etuoikeus hakea valtiolla avautuvia virkoja tai tehtäviä. Jos sopiva henkilö löytyy valtion sisältä, virka ei mene julkiseen hakuun. Tätä menettelyä kutsutaan virkajärjestelyksi. Menettely on käytössä, kun valtiolle rekrytoidaan uutta henkilöstöä vuosina Valtiolla on tarjolla monipuolisia tehtäviä uudelleensijoittumista tarvitseville. Virkajärjestelyyn on kuitenkin ilmoittauduttava omatoimisesti. Ilmoittautumisen jälkeen tehtäviä on haettava rohkeasti ja pitkäjänteisesti. Jos ensimmäinen haku ei tärppää, niin kenties seuraava. Virkajärjestely on sinun etuoikeutesi. Kaikki valtion virkajärjestelytehtävät ilmoitetaan ja niitä haetaan valtionhallinnon Heli-rekrytointijärjestelmän virkajärjestely-osiossa osoitteessa Tämä esite kertoo, miten sinun tulee toimia, kun haet virkajärjestelyssä olevia tehtäviä. Muistathan, että virastosi henkilöstökoordinaattori ja oma esimiehesi toimivat tukenasi koko hakuprosessin ajan. Olemalla aktiivinen varmistat mahdollisuutesi uudelleensijoittumiseen. Helena Tammi Valtion henkilöstöpalvelut -yksikkö Valtiokonttori 3

3 Nopeat syövät hitaat, joten ole valmiina! Kuinka ilmoittaudun tehtäviin? Heti kun mahdollista, varmista, että sinulla on käytössäsi sähköiseen virkajärjestelyyn tarvittavat työvälineet. Mitä nopeammin toimit, sitä useampi virkajärjestelyvaihtoehto sinulla on käytössäsi. Tarvitset: selvitä: Väestörekisterikeskuksen virkakortin. Se toimii avaimenasi Virkajärjestelyt-osioon. Tämä valtionhallinnon edellyttämä vahva tunnistautuminen Heliin toimii sähköisenä allekirjoituksenasi ja suojaa samalla henkilötietosi. Virastosi Heli-pääkäyttäjä aktivoi kortin käyttöösi. Kortinlukijalaitteen ja -ohjelmiston Esimieheltäsi tai henkilöstöasiantuntijalta virastosi Heli-pääkäyttäjä ja pyydä häntä tilaamaan tarvitsemasi työkalut. Aikaa työvälineiden hankintaan kuluu n. 2 4 viikkoa. Mistä löydän virkajärjestelytehtävät? Valtionhallinnon sisäiseltä Helin virkajärjestelysivustolta osoitteesta Osoitteeseen kirjaudut virkakortillasi yhtä kätevästi niin työ- kuin kotikoneelta. Ota ensiaskel järjestelmään ja laadi oma Valtion ansioluettelosi. Tämä avoin ansioluettelo ulottuu koko valtionhallintoon ja saattaa mahdollistaa Sinulle vaivattoman uudelleensijoittumisen. Avoimet virkajärjestelytehtävät-linkin kautta näet hallinnonalallasi ja koko valtionhallinnossa julkaistut virkajärjestelyt. Ilmoittautuminen avoimeen virkajärjestelytehtävään tapahtuu ilmoituksen alaosan Ilmoittaudu tehtävään -linkin kautta. Tallenna itsellesi Hakuvahti, joka muistuttaa sähköpostitse Sinua kiinnostavista tehtävistä. Ole aktiivinen! Virkajärjestelytehtävät ilmoitetaan seitsemän työpäivän ajan, joten tee sivustovierailuista itsellesi päivittäinen rutiini. Kannattaako minun panostaa hakemukseen? Hyvä hakemus erottuu aina! Hakuprosessi on pitkäjänteistä työtä, joka vaatii uskoa omaan osaamiseen. Älä siis lannistu matkan varrella, vaan jatka sisukkaasti hakemista. Laadi ilmoittautumisesi (= hakemuksesi ) ytimekkäästi keskittyen virkajärjestelyilmoituksessa painotettuihin vaatimuksiin ja toiveisiin unohtamatta kuitenkaan omaa persoonaasi, ammattitaitoasi ja osaamistasi. Ilmoittautumispohjassa sinulta kysytään mm. koulutukseen, kielitaitoon ja työkokemukseen liittyviä asioita. Oma esittely -osiossa sinulla on mahdollisuus kertoa itsestäsi ja osaamisestasi vapaamuotoisesti. Varaa hyvän ja eheän hakemuksen tekoon aina hyvin aikaa! 4 5

4 Miksi minun kannattaa ilmoittautua sähköisesti? Sähköisen ilmoittautumisen jättäminen on vaivatonta ja helppoa. Ilmoittautumispohjan määrämuotoisuus tuo ansiosi selkeämmin esille ja jouduttaa uuden työn löytämistä. Kerran lähetettyä ilmoittautumispohjaa voi kopioida. Voit hyödyntää aikaisemmin tekemiäsi hakemuksia kopioimalla, muokkaamalla ja kohdistamalla niitä uusiin virkajärjestelytehtäviin. Virkajärjestelyyn lähettämäsi ilmoittautuminen säilyy hakemusluettelossasi viimeisestä päivityksestä kuusi kuukautta eteenpäin. Miten jätän ilmoittautumisen? Ilmoittautumisen voit laatia sinulle parhaimmin sopivana ajankohtana hakuajan puitteissa. Ilmoittautumista ei tarvitse tehdä kertaistunnolla, vaan voit jakaa sen tekemisen useampaan osaan. Muista tallentaa työsi säännöllisesti! Jos istuntosi on avoinna ja käyttämättä yli 45 minuuttia, järjestelmä sulkee istunnon tietoturvasyistä ja tallentamaton tieto häviää. Tarkista ilmoittautumisajan päättyminen aina virkajärjestelyilmoituksesta. Ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen sähköisiä hakemuksia ei enää voi lähettää. Virkajärjestely on sinun etuoikeutesi, joten olemalla aktiivinen varmistat mahdollisuutesi uudelleensijoittumiseen! Älä epäröi ottaa yhteyttä rekrytoivan viraston yhteyshenkilöön. Hän voi antaa tarvitsemiasi lisätietoja tehtävästä. Samalla voit markkinoida itseäsi ja osaamistasi oma aktiivisuus on erinomainen käyntikortti! Löydät rekrytoivan viraston lisätietoja antavan henkilön yhteystiedot aina virkajärjestelyilmoituksesta. Mistä kysyn neuvoa sitä tarvitessani? Henkilöstökoordinaattori toimii tukenasi kaikissa virkajärjestelyihin liittyvissä kysymyksissä virkakorttien hankinnasta Heli-järjestelmän käyttöön. Oman virastosi koordinaattorin yhteystiedot saat esimieheltäsi tai virastosi henkilöstöasiantuntijalta. Aktiivisella asenteella kohti muutosta Virkamies.valtiolle.fi -sivuston lisäksi voit etsiä uusia työelämän haasteita myös julkisilta rekrytointisivustoilta. Eri hakukanavien avulla voit laajentaa työnhakukenttääsi ja löytää uusia mahdollisuuksia tulevaisuudelle. Käy tutustumassa tarjontaan osoitteissa: Valtionhallinnon sähköinen rekrytointikanava Työvoimahallinnon sähköinen rekrytointipalvelu Muita työnhakukanavia: Toimi näin: 1. Varmista, että esimiehesi on pyytänyt tilaamaan sinulle virkakortin, kortinlukijalaitteen ohjelmistoineen sekä käyttöoikeudet Heli-rekrytointijärjestelmään. 2. Kirjaudu virkakortillasi Heli-järjestelmään osoitteessa valtiolle.fi 3. Laadi Helissä oma Valtion ansioluettelosi. 4. Selaa viikoittain avoimia virkajärjestelytehtäviä ja ilmoittaudu niihin. 5. Soita rekrytoivalle esimiehelle, kysy tehtävästä ja kerro omasta osaamisestasi. 6. Tallenna itsellesi hakuvahti. 7. Ole aktiivinen ja etsi työpaikkoja myös muilta rekrytointisivustoilta. 6 7

5