HENKILÖAUTOJEN (1+8) HANKINTA 30.1.2012 Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland (=KUNTAYHTYMÄ) pyytää tarjouksia ammattiopiston käyttöön tulevista kahdesta uudesta tai käytetystä minibussista/henkilöautosta seuraavasti. 1. Hankinnan kohde ja tuotteille asetetut ehdottomat vaatimukset Hankinnan kohteena on yhteensä kaksi uutta tai käytettyä autoa. Autojen vähimmäisvaatimukset: Vaatimus Auto 1 Auto 2 Tyyppi Henkilö paketti auto 1+8 Henkilö paketti auto 1+8 Mottoori, minimi 2 l diesel ei neliveto 2 l diesel neliveto Vaihteisto Manuaali Manuaali Muuta AC/DC, Webasto AC/DC, Webasto Vuosimalli uudempi kuin 2009 2008 Ajokilometrit max 60 000 60 000 Renkaat, kulutuspintaa >5 mm Kahdet renkaat aluvanteilla Kahdet renkaat aluvanteilla Toimittaja vastaa siitä, että tuotteet täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Autojen tulee täyttää EU alueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. 2. Hankintamenettely Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on lähetetty 30.1.2012 hankintailmoitus www.hankintailmoitukset.fi sivustolle julkaistavaksi. Tarjouspyyntö on myös julkaistu Internetissä Inveonin sivuilla osoitteessa www.inveon.fi/hankinta.pdf. 3. Osatarjous Osatarjoukset hyväksytään ajoneuvokohtaisesti. 4. Vaihtoehtoinen tarjous Tarjoajalla on mahdollisuus tarjota useampia automerkkejä/ malleja tällöin kustakin tulee laatia oma ominaisuusvaatimus ja tarjouslomakkeensa. 5. Vaihtoautot Tarjoajan tulee antaa tarjous ja olla valmius vastaanottaa tilaajan tarjoamat käytetyt vaihtoautot, yhteensä kaksi (2) kpl ja hyvittää niiden vaihtoarvo tarjoushinnassa. Tarjottavat vaihtoautot ovat: ZEU 762 ja USB 151. Vaihtoautot ovat nähtävillä erikseen sovittavana aikana. 6. Rahoituksellisen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjoajalla tulee olla Y tunnus. Tarjoajan on toimitettava pyydettäessä kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Vaatimus 1 Samkommunen för yrkesutbildning tfn 019 5600 100 i Östra Nyland fax 019 577 046 Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå e post:info@inveon.fi
2 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Selvitykset: veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että veroviranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Vaatimus 2 Toimittaja vastaa toiminnastaan tilaajalle aiheutuvasta vahingosta ja huolehtii korvauksen turvaamisesta tarpeen mukaisilla vakuutuksilla. Toimittajalla tulee olla voimassa oleva tuotevastuuvakuutus ja toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Selvitys pyydettäessä: vakuutusyhtiön todistus toiminnan ja tuotevastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista. Vaatimus 3 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin (ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä) ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Selvitykset pyydettäessä: kaupparekisteriote selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa, ennakkoperintä, työnantaja tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoaja vastaa kaikista työnantajavelvoitteista. 7. Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjoajan tulee sitoutua noudattamaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (1) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous voidaan hylätä, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 8. Tarjoushinnat Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana kiinteinä kokonaisnettohintana. Mikäli kuitenkin viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, hinnat muuttuvat vastaavasti. Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Hintoihin kuuluvat: ajoneuvojen rekisteröinti toimitus toimitusehdon mukaisesti hyväksytty vastaanottotarkastus käytönopastus ja huolto opastus toimituskohteessa suomenkieliset käyttö ja huolto ohjeet kirjallisina Hinnan varaumia eikä muita korvauksia; matkakuluista, matka ajasta, yms. lisiä, ei hyväksytä.
3 9. Toimitusaika ja viivästys Toimitusaika ilmoitetaan kummankin ajoneuvon osalta. Tilaaja ei maksa viivästyssakkoja toimittajalle. Tarkat toimitusajat sovitaan sopimusyhteyshenkilöiden kanssa. 10. Liikennevakuutus ja rekisteröinti Autot vakuutetaan Aktiassa käytöstämme poistuvien autojen tilalle. 11. Toimitusehto TOP (toimitettuna perille, Inveon, Edelfeltinpolku 1, 06400 Porvoo) 12. Takuu Tekninen takuuaika vähintään 24 kk uudessa autossa ja käytetyssä autossa vähintään 6 kk. Myös muut takuuajat ja takuun kattavuus tulee selvittää tarjouksessa. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti Tilaajan toimesta vastaanotettu. Tilaajaa ei veloiteta takuuaikana tehdyistä huolloista tai korjauksista. Toimittaja suorittaa kaikki takuunalaiset korjaukset ilman veloitusta osista tai työstä. Osat joko korjataan tai vaihdetaan uusiin. Myös kustannukset, jotka aiheutuvat mahdollisesta ajoneuvon noudosta ja palautuksesta tilaajalta tulee sisältyä takuuseen. Takuukorjaukset suoritetaan työpäivinä huolto ja korjauspalveluiden aukioloaika ellei tapauskohtaisesti erikseen toisin sovita. Muilta osin takuuseen sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT kohtaa 11. 13. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu 13.1. Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1 Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. 13.2. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 13.3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. 13.4. Hintavertailu Tarjouksista valitaan halvimmat, ajoneuvon hinta vähennettynä välirahalla. Tarjouksesta tulee ilmetä sekä arvonlisäverollinen että arvonlisäveroton. Hankintapäätös tehdään edullisuusvertailun perusteella vaatimukset täyttävien tarjousten välillä. 14. Päätöksestä ilmoittaminen Päätös annetaan sähköisesti tiedoksi kaikille tarjoajille; toimittajalla tulee olla valmius sähköiseen asiointiin. Hankinta edellyttää päätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Päätös voi muuttua tehdyn valituksen, hankintaoikaisun tai ylemmän toimielimen otto oikeuden perusteella. 15. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä:
4 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten tavarahankintojen yleiset sopimusehdot 4. Tarjous liitteineen. 16. Asiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat pääsääntöisesti yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen, asianosaisille julkisia jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike tai ammattisalaisuuksia. Hinta ei lähtökohtaisesti ole liikesalaisuus. 17. Laskutus ja maksuehto Maksuehto on 30 pv netto siitä, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut tilaajalle. Laskutus yms. lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain 4 :n 1 momentin mukainen. 18. Sopimus Kuntayhtymää sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella, joka voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun asianosainen on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen sekä valitusosoituksen ja hankintaoikaisuohjeen tiedoksi. Sopimuksen purkamisesta on määräykset julkisten hankintojen yleisissä sopimusehdoissa JYSE 2009 Tavarat. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. 19. Muut ehdot Tilaaja pidättää oikeuden olla kokonaan tai osittain hyväksymättä vaihdossa tarjottavista autoista tarjotun hinnan. 20. Hankintaan liittyvät kysymykset Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee toimittaa viimeistään 10.2.2012 klo 11.00 osoitteeseen johan.soderberg@inveon.fi tai kirjallisesti osoitteeseen: Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland, Edelfeltinpolku 1, 06400 Porvoo Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja sähköpostiin otsikko tai kirjekuoreen viite Lisätietopyyntö: Henkilöautot. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeistään 20.2.2012 sähköisesti osoitteessa www.inveon.fi/hankintatiedot.pdf. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Vain kirjallisesti annetut täydennystiedot ovat kuntayhtymää sitovia. 21. Tarjouksen jättäminen Tarjous liitteineen tulee laatia suomen tai ruotsin kielellä. Sitova tarjous kirjallisena suljettuna lähetyksenä viimeistään 27.2.2012 klo 11.00 osoitteeseen: Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland Edelfeltinpolku 1 06400 Porvoo Kuoreen merkintä "AUTOtarjous:.
Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomina lähettäjille. Kuntayhtymä pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. Kuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 5 Samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland Johan Söderberg johtaja