PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 22.8.2011 Paikka: Läsnä: Pykälän kerhohuoneisto, Suvilahdenkatu 10B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus (saapui kohdassa 5) Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18.15. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Tirkkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tirkkosta ruuasta ja tortusta. Onniteltiin phuksikapteeni Koskivirtaa syntymäpäivän johdosta. Todettiin YVK:n ja UAV:n mökkireissuja vietetyn ja reissujen olleen hauskoja. Sihteeri Pynnä kertoi olleensa Ruotsissa. Sihteeri Pynnä kertoi saaneensa noppia. Todettiin opintovastaava Yli-Pelkosen joutuneen kodittomaksi. Todettiin Tuutorsitsejä vietetyn ja tapahtuman olleen villi. Puheenjohtaja Lindholm kertoi olleensa vuoden 2009 hallituksen kesäseminaarissa. 1
Hiljennyttiin inspehtori emeritus Pekka Koskisen muistolle. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 20/2011 ja 21/2011 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Asianajoliiton seminaari Keskusteltiin seminaarin ajankohdasta. Päätettiin ehdottaa ajankohdaksi to 27.10. 6.2 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi yhdistyksen saavan vapaapaikan kaikkiin EdilexPro Oy:n seminaareihin tulevana syksynä. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi vastaanottaneensa kehitysideoita liittyen opintoasioihin. Keskusteltiin ehdotuksista. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi osallistuvansa ke 24.8. Suomen Lakimiesliiton koulutuspoliittisen valiokunnan kokoukseen. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen olevan to 25.8. 7. Ulkoasiat 7.1 Toogasitsit Ulkoasiainvastaava Tiensuu esitteli sitsien korjattua budjettia. Hyväksyttiin esitys Toogasitsien budjetiksi. (Liite 2) Päätettiin järjestää Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n ja Informaatioverkostojen kilta Athene ry:n hallituksille cocktail-tilaisuus ennen sitsejä kello 18:30 alkaen. Keskusteltiin orjista ja leijonien hankkimisesta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 11.1 Phuksikapteenien kuuleminen. 7.2 Vaihtarisitsit Tarkasteltiin luonnosta Vaihtarisitsien budjetiksi. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu tekemään tarvittavat korjaukset budjettiin. Päätettiin järjestää lipunmyynti tapahtumaan to 8.9. kello 11:30 Porthanian ala-aulassa. 7.3 Yhteiskuntaoikeustieteellinen seminaari Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta. Päätettiin ehdottaa ajankohdaksi 4.10. tai 19.11. Kannunvalajat ry:n hallitukselle. 2
7.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi laulunjohtajakoulutukseen ilmoittautuneen 15 henkilöä. Päätettiin tapahtuman budjetiksi 40 euroa. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin nettisivujen ylläpidosta tulleista tarjouksista. 8.2 Laulukirja Hyväksyttiin Otava Kirjapaino Oy:n tarjous laulukirjan painamisesta. (Liite 3) 8.3 Toimiston tietokoneet Keskusteltiin toimiston tietokoneiden uusimisesta. Hyväksyttiin Optimesys Oy:n tarjous tietokoneiden uusimisesta. (Liite 4) 8.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi tiedotustoimikunnan kokouksen pidetyn. Kokoustauko alkoi kello 21:28. Kokoustauko päättyi kello 21:41. 9. Yleisasiat 9.1 Siivousbileet Keskusteltiin Siivousbileiden markkinoinnista. Keskusteltiin tapahtuman ruokatarjoilusta. 9.2 Punssikahvit Yleisvastaava Europaeus kertoi ständi-ilmoittautumisen päättyvän pe 26.8. Keskusteltiin Punssikahvien käytännön järjestelyistä. 9.3 Syyskiljava Velvoitettiin yleisvastaava Europaeus kilpailuttamaan bussikuljetukset Syyskiljavalle. 3
9.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi tilanneensa hyllyt siivousvarastoon. (Liite 5) Yleisvastaava Pulkkinen kertoi selvitelleensä vaihtoehtoja baaritiskin kylmälaatikoiden huoltamiseen. Velvoitettiin Pulkkinen tekemään lisäselvityksiä. 9.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi kiinteistöyhtiön hallituksen kokouksen olevan ti 23.8. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Tilavuokrapyyntöjä ei ollut. 10.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien palauteillan järjestettävän ke 24.8. Keskusteltiin tapahtuman tarjoiluista. Todettiin kurssitoimikunnan tapaamisen järjestettävän to 25.8. 10.3 Muut talousasiat Keskusteltiin yhdistyksen budjetoinnin uusimisesta. Myönnettiin vuosien 2007 ja 2010 hallituksille kesäseminaariavustus. 11. META 11.1 Phuksikapteenien kuuleminen Toivotettiin phuksikapteenit Greete Griffel ja Joonas Koskivirta tervetulleiksi kokoukseen. Griffel kertoi kapteenien pitäneen tapaamisen edellisen vuoden phuksikapteenin kanssa. Keskusteltiin Phuksiaisten rastien määrästä ja pitäjistä. Keskusteltiin Phuksiaisten vaatimista etukäteisjärjestelyistä. Keskusteltiin Phuksiaisten teemasta. Keskusteltiin phuksikapteenien osallistumisesta syksyn tapahtumiin. Keskusteltiin syksyn siivousvuorojen järjestämisestä. Kiitettiin Griffeliä ja Koskivirtaa käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 19:47. 4
Kokoustauko päättyi kello 20:03. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.2 Vaihtarisitsit ja palattiin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 11.2 Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Todettiin kokouksen pidettävän 15.11. kello 17:30 alkaen. Velvoitettiin sihteeri Pynnä varaamaan yliopiston Pieni Juhlasali kokousta varten. 11.3 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 29.8. kello 18:00 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:46. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5