MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 7/2010 (1/5) JULKISTEN YKSILÖIMÄTTÖMIEN PALVELURAKENNUSTEN RAKENTAMIS- JA ASENNUSPALVELUIDEN PUITESOPIMUS 1 Hankinnan kohde Hankinta koskee rakentamis- ja asennuspalveluja Mäntsälän kunnalle. 2 Tarjoajan kelpoisuusehdot Valittujen yritysten tulee täyttää seuraavat kelpoisuusehdot: 1. Oikeudellinen asema edellytetään, että yhteiskunnalliset velvoitteet on hoidettu: yritys on merkitty kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisävelvollisten rekisteriin yritys on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa verot ja sosiaaliturvamaksut taikka yritys esittää suunnitelman rästiin jääneiden verojen ja sosiaaliturvamaksujen suorittamisesta tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä tai edustus- tai päätösvaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta tarjoavalla yrityksellä on vastuuvakuutus 2. Tarjoajalla tulee olla työn suorittamisessa vaadittavat pätevyydet ja viranomaisluvat (esim. vastaavan työnjohtajan pätevyys, kvv-työnjohtajan pätevyys, sähkötöiden johtajan pätevyys, tulityökortti) 3 Tehtävät Toimeksiannot voivat olla: 1. rakennusteknisiä töitä 2. LVI-töitä 3. sähköasennustöitä 4. automaatioasennustöitä 4 Hankintamenettely Hankinnan lajina käytetään avointa menettelyä. Kullekin tehtäväalueelle valitaan viisi yritystä.
MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 7/2010 (2/5) 5 Toimeksiantojen tilaaminen Jokaisesta toimeksiannosta tehdään erillinen hankekohtainen tilaus tai sopimus. Alle 30 000, alv 0 toimeksiannoissa tilaajalla on oikeus tehdä tilaus tai sopimus minkä tahansa puitesopimukseen valitun sopimuskumppanin kanssa. Yli 30 000, alv 0 toimeksiannossa neuvottelut käynnistetään kokonaistaloudellinen edullisuusjärjestys huomioon ottaen sen yrityksen kanssa, jolla on parhaat edellytykset toimeksiannon toteuttamiseen tilaajan edellyttämässä aikataulussa. Jos yrityksen kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä ja kattohinnasta, neuvottelut käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan yrityksen kanssa. Tilaajalla on oikeus myös kilpailuttaa kattohinnat puitesopimuksen sisällä valitsemiensa yrityksien kanssa. Kunta voi kilpailuttaa yksittäiset kohteet erikseen. Työt edellytetään tehtäväksi voimassa olevien määräysten ja hyvän rakentamistavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. 6 Palkkio Tehtävän laajuus, tavoitteet ja kattohinta määritellään toimeksiantoa tilatessa. Palkkio tehdystä työstä maksetaan kattohintaisena aikapalkkiona toteutuneiden työtuntien ja/tai yhteisesti sovittavan maksuerätaulukon mukaisesti. Tehtävien toimeksiantojen tuntiveloitushinnat voidaan tarkistaa yleisten palkka- ja sosiaalikustannusten muutosten perusteella aikaisintaan vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta RakLin asiaa koskevan sopimuksen mukaisesti. 7 Tarjous Tarjous tulee antaa liitteenä olevilla lomakkeilla. Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. Tarjous ei saa sisältää ehtoja. Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä. 8 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes sopimus toimeksiannosta on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään kolme kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta jättöpäivästä lukien.
MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 7/2010 (3/5) 9 Tarjouksen myöhästyminen Tarjous katsotaan myöhästyneeksi kun se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan lähettäjälle avaamattomina. 10 Tarjouksen hylkäysperusteet Tarjoukset, jotka eivät sisällöltään vastaa tarjouspyyntöä, hylätään. 11 Tarjoushintojen ilmoittaminen Tarjous on annettava hintatarjouslomakkeen mukaisesti. Osatarjoukset ovat sallittuja. Tarjoaja voi antaa tarjouksen yhdestä tai useammasta tehtäväalueesta. 12 Tarjousten arviointiperusteet Tarjoukset arvioidaan niissä esitettyjen tietojen tai arvioitsijoiden henkilökohtaisten kokemusten perusteella. Tarjouksista valitaan puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisesti edullisimmat. Kokonaistaloudellisuus arvioidaan laskemalla hinta- ja laatupisteet yhteen. Laatuarviointi suoritetaan ennen hintakuorien avausta. 12.1 Laadun arviointi Tiedot laatuarviointia varten tulee antaa erillisellä lomakkeella (liite 2). Laatuarviointikaavake toimitetaan sähköisessä muodossa niin pyydettäessä (exelmuodossa, taulu 1-3). Tarjouksen yhteydessä on palveluntoimittajan toimitettava laatuarvioinnin perusteeksi seuraavat tiedot: 1. YRITYS A) Ammattitaito työsuorituksessa toteutettujen kohteiden monipuolisuus ja laajuus
MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 7/2010 (4/5) B) Resurssit Henkilöstö, suorassa työsuhteessa olevat (lukumäärät): yhteensä DI:t, insinöörit ja rakennusmestarit/teknikot ammattihenkilöt apuhenkilöt muu henkilöstö 12.2 Hinnan arviointi 2. TYÖNJOHTO nimi/nimet kokemus, koulutus ja jatkokoulutus 3. MUU HENKILÖSTÖ nimet kokemus, koulutus ja jatkokoulutus Laadun arvioinnissa kriteerialueita painotetaan seuraavasti: 1. Yritys 30 % 2. Työnjohto 40 % 3. Muu henkilöstö 30 % Arviointiryhmä antaa jokaiselle ehdokkaalle em. kriteerialueista tarjouksen ja henkilökohtaisen kokemuksen perusteella pistemäärän asteikolla 1-10. Tarjouksen pistemäärät lasketaan painotuksin yhteen. Eniten pisteitä saaneelle annetaan 10 pistettä, muut lasketaan suoraviivaisesti suhteuttaen ne eniten pisteitä saaneeseen. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tuntityöhinnat tarjouskaavakkeen mukaisesti. Vertailuhinta saadaan tehtäväalueittain laskemalla yhteen tuntiveloitushinnat seuraavin painoarvoin: työnjohto: 10 % ammattimies: 60% apumies: 30 % Laatutekijöiden ja hinnan keskinäinen painotusprosentti on 30/70 %.
MÄNTSÄLÄN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ 7/2010 (5/5) Kunkin tarjoajan painotetut pisteet lasketaan yhteen. Puitesopimukseen valitaan kumppanit yhteispistemäärän mukaisesti korkeimmasta pistemäärästä alaspäin. 13 Asiakirjojen julkisuus Mäntsälän kunta lähettää kuntalain mukaisesti kaikille tarjoajille päätösotteen päätöksestä oikaisuvaatimusohjein. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku tarjouksen osa on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa, jolloin tarjousta, huomioon ottaen lain määräykset, voidaan harkinnan mukaan tältä osin käsitellä salaisena. 14 Tarjousten avaus Tilaisuus ei ole julkinen. 15 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Mäntsälän kunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, eikä tarjouksen tekijällä ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. 16 Sopimuksen syntyminen Sitova sopimus ei synny hankintapäätöksellä, sen tiedoksiannolla tai sopimuskatselmuksessa, vaan vasta myöhemmin tehtävällä sopimuksella. Pekka Savolainen tekninen johtaja LIITTEET Liite 1: Tarjoajan kelpoisuusehdot (palautettava) Liite 2: Tiedot laatuarviointia varten (palautettava) Liite 3: Hintatarjouslomake (palautettava) Liite 4: Puitesopimusluonnos