HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 1/18 HS-Vesi (Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy) HANKINTASOPIMUS VENTTIILIT (Hämeenlinna-Hattula-Iittala-Toijala -vesihuoltolinjat) SOPIMUSOSAPUOLET HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY (myöhemmin ostaja/tilaaja/hs-vesi) [TOIMITTAJAN NIMI] (myöhemmin toimittaja) SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi päättyy, kun tämän hankinnan/projektin mukaiset tuotteet on toimitettu ja urakoitsijan/ostajan toimesta asennettu sekä kun tuotteet on ostajan toimesta kirjallisesti hyväksytty ja tämän hankinnan/projektin mukaiset hyväksyttävissä olevat laskut on maksettu.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 2/18 Sisällysluettelo 1. Sopimuksen perusteet... 3 2. Määritelmät... 3 3. Sopimuksen piiriin kuuluvat tavarat... 4 4. Tavaran ominaisuudet ja virhe... 4 5. Hinnat ja hinnanmuutokset... 5 6. Maksuehto ja laskutus... 6 7. Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen... 6 8. Toimitusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset... 7 9. Takuu... 7 10. Viivästyminen... 8 11. Ylivoimainen este... 8 12. Vahingonkorvaus... 9 13. Hinnanalennus ja sopimuksen purku... 9 14. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa... 10 15. Immateriaalioikeudet... 10 16. Salassapito... 10 17. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio... 11 18. Erimielisyydet ja sovellettava laki... 11 19. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys... 11 20. Alihankinta... 11 21. Yhteystiedot ja vastuuhenkilöt... 12 22. Kartelliehto... 12 23. Muut sopimusehdot... 12 24. Sopimuskappaleet, allekirjoitukset ja sopimuksen liitteet... 13 LIITE 1: VENTTIILIT... 14 LIITE 2: HINNAT... 15 LIITE 3: YHTEYSTIEDOT JA VASTUUHENKILÖT... 16 LIITE 4: NEUVOTTELUMUISTIOT... 18
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 3/18 Sopimusosapuolet sitoutuvat seuraaviin sopimusehtoihin: 1. Sopimuksen perusteet Sopimus liitteineen perustuu ostajan tarjouspyyntöön x.x.201x liitteineen, toimittajan antamaan tarjoukseen liitteineen, joka on päivätty x.x.201x, sekä näiden pohjalta käytyihin sopimusosapuolten välisiin hankintaneuvotteluihin. Sopimuskauden aikana ostajan toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän sopimuksen liitteineen kohteena olevan hankinnan/projektin järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin tätä sopimusta liitteineen tarkistetaan tarvittavin osin, eikä toimittajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Sopimus laaditaan ostajan ja toimittajan välillä. Toimittaja vastaa sopimuksen sisällön vaatimasta tuotannostaan ja alihankkijoistaan sekä näiden aiheuttamista vahingoista ja niiden korvaamisesta. Toimittaja on velvollinen laatimaan alihankkijoidensa kanssa sopimuksen, joka takaa ostajalle tämän sopimuksen liitteineen ehtojen mukaiset tavarat ja mukaisen palvelun. Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa liitteineen ei ole toisin määrätty, noudatetaan kauppalain (355/1987) asianomaisia säädöksiä. 2. Määritelmät Alihankkija Varsinaisen tavarantoimittajan tai sen alihankkijan kanssa sopimussuhteessa oleva yritys tai muu toimija, joka toimittaa varsinaiselle toimittajalle tai tämän alihankkijalle tavaroita tai palveluja. Hankintasopimus Tilaajan ja toimittajan välinen sopimus tavaran toimittamisesta sopimusehtojen mukaisesti. Luovutus Se hetki, kun tavara on toimituslausekkeen mukaisesti luovutettu tilaajalle tai urakoitsijalle. Muutos Toimituksen alkuperäiseen laajuuteen tai sisältöön sovittu muutos- tai lisätyö. Sopimussakko Sopimusosapuolten erikseen sopima sakko, jonka toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimusosapuolten erikseen määrittelemissä sopimusrikkomustilanteissa. Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että toimittajan sopimusrikkomuksesta olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa. Sopimussakolla ei tässä kuitenkaan tarkoiteta viivästyssakkoa. Tavara Toimitukseen sisältyvät tavara sekä siihen liittyvät palvelut ja asiakirjat.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 4/18 Ostaja/tilaaja/HS-Vesi Hankinnan suorittava hankintayksikkö. Urakoitsija Hämeenlinna-Hattula-Iittala-Toijala -vesihuoltolinjoja rakentamaan valittu urakoitsija/valitut urakoitsijat. Tilaaja ilmoittaa urakoitsijan/urakoitsijat toimittajalle erikseen. Toimittaja Yritys tai muu toimija, joka on sitoutunut toimittamaan tavaran sekä siihen liittyvät palvelut ja asiakirjat tilaajalle. Vaaranvastuu Vastuu sopimusosapuolesta riippumattomasta tavaran tuhoutumisesta, katoamisesta, huonontumisesta tai vähenemisestä. Viivästyssakko Sakko, jonka toimittaja on viivästyessään velvollinen maksamaan tilaajalle. Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa. 3. Sopimuksen piiriin kuuluvat tavarat Sopimuksen piiriin kuuluvat tavarat on kuvattu ja lueteltu tämän sopimuksen liitteessä numero 1. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta. 4. Tavaran ominaisuudet ja virhe Tavaran on lajiltaan, määrältään, laadultaan ja muilta ominaisuuksiltaan vastattava sitä mitä on sovittu. Tavaran on myös vastattava siitä tilaajalle annettuja tietoja. Jos muusta ei ole sovittu tavaran tulee soveltua tarkoitukseen, johon sellaisia tavaroita yleensä käytetään tai soveltua siihen erityiseen tarkoitukseen, johon tavaraa oli tarkoitus käyttää, jos toimittajan on täytynyt olla selvillä tästä tarkoituksesta. Tavaran tulee laadultaan vähintään vastata siitä mahdollisesti etukäteen tilaajalle toimitettuja näytteitä ja mallikappaleita. Tavaran tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset muun muassa rakenteen, varusteiden, työ- ja paloturvallisuuden sekä sähköturvallisuuden osalta. Jos tavara poikkeaa edellä esitetystä, siinä on virhe. Tavaran virheellisyyttä arvioidaan sen perusteella, millainen tavara on ominaisuuksiltaan vaaranvastuun siirtyessä tilaajalle. Toimittaja vastaa virheestä, joka tavarassa on ollut tänä ajankohtana, vaikka virhe ilmenisi myöhemmin. Jos tavarassa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 5/18 Jos tavarassa on virhe, toimittaja selvittää omalla kustannuksellaan virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Toimittaja voi vapautua vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu toimittajan vastuulla olevasta seikasta. Tällöin toimittaja on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Jos tavarassa havaitaan virhe, joka estää tavaran ottamisen sille tarkoitettuun käyttöön, tilaaja on oikeutettu pidättäytymään kauppahinnan maksusta siihen saakka, kunnes toimittaja on poistanut virheen. Tavaran mukana on toimitettava kaikki sellaiset todistukset, luvat ja muut toimittajan hankittavaksi kuuluvat asiakirjat, jotka ovat tarpeen tavaran käyttöä varten. Toimittajan on toimitettava tilaajalle tavaran asennus-, korjaus-, huolto- ja käyttötoiminnassa tarvittavat hankintaan kuuluvat piirustukset ja ohjeet sekä muut tiedot ja asiakirjat. Näiden tietojen ja asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. Toimittaja takaa koneille ja laitteille huollon ja varaosien saannin kulloinkin vallitsevissa olosuhteissa kohtuullisin hinnoin ja ehdoin. Huoltoa ja varaosia on oltava saatavilla tavaran yleistä käyttöikää vastaavan ajan. 5. Hinnat ja hinnanmuutokset Sopimuksen piiriin kuuluvien tavaroiden hinnat on esitetty tämän sopimuksen liitteessä numero 2. Tavaroiden hinnat ovat kiinteät. Toimittaja laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti. Hinta sisältää muun muassa sopimuksen liitteineen mukaisen tavaran, tarjousajan päättyessä voimassa olevat toimittajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut (lukuun ottamatta arvonlisäveroa), matka- ja majoituskustannukset, päivärahat ja ylityökorvaukset, pakkauskustannukset, toimitukseen liittyvät asiakirjat sekä huolto- ja käyttökäsikirjat. Toimittajalla ei ole oikeutta periä pientoimitus- tai laskutuslisiä. Toimittajalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet kohtuulliset välittömät kustannukset hinnassaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja toimittaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin tavaran hinta muuttuu edellä mainittujen muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. Toimittajalla on edellä mainittu oikeus myös silloin, kun hinta on kiinteä. Jos toimittaja tarjoaa markkinoille tilaajan tilaamia tuotteita alennettuun hintaan ja alennettu hinta on alhaisempi kuin sopimushinta, noudatetaan alennettua hintaa siihen asti kunnes alennusmyynti tai kampanja on päättynyt. Hinnat sisältävät kaikki tässä sopimuksessa liitteineen esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään sellaisia maksuja/veloituksia, joita ei ole sopimuksessa liitteineen mainittu, ei hyväksytä. Hinnat sisältävät kaikki tavaroiden toimittamisesta sekä tämän sopimuksen liitteineen ehdoista toimittajalle aiheutuvat kustannukset. Kaikki hinnat on esitetty alv 0 %.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 6/18 6. Maksuehto ja laskutus Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskutus tapahtuu verkkolaskulla, jos tilaajalla ja toimittajalla on valmiudet verkkolaskutukseen. Toimittaja on oikeutettu laskuttamaan sovitut maksut, kun tilaaja on kirjallisesti hyväksynyt toimituksen laskutettavaksi. Laskussa on oltava erittely laskutuksen perusteista. Jos tilaaja ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, toimittajalla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain perusteella sekä kohtuulliset perintäkulut. Toimittajalla on oikeus keskeyttää sopimuksen velvoitteiden täyttäminen, jos selvä ja riidaton maksu viivästyy yli kolmekymmentä (30) päivää ja viivästynyt suoritus on olennainen. Toimittajan on kirjallisesti ilmoitettava keskeytyksestä tilaajalle vähintään viisitoista (15) päivää ennen keskeytystä. Ilmoitus voidaan tehdä heti laiminlyönnin tapahduttua. Tilaajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta muun muassa virheellisen tavaran korjaustyöstä tai uuden vastaavan tavaran hankinnasta aiheutuvat kustannukset sekä sopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko ja takuuajan vakuus. 7. Tavaran luovutus ja vaaranvastuun siirtyminen Toimittaja luovuttaa tavaran tilaajalle tai urakoitsijalle sopimuksen liitteineen mukaisena ajankohtana. Ilman tilaajan kirjallista suostumusta tavaraa tai sen osaa ei saa luovuttaa ennen sovittua ajankohtaa. Toimituslauseke on TOP toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan (TOP tilaajan nimeämä paikka, Finnterms 2001). Toimituspaikkoja Akaa-Hämeenlinna - akselilla on ainakin neljä (tarkat toimituspisteet määritellään myöhemmin erikseen). Tilaaja tilaa tavarat viimeistään neljä (4) viikkoa ennen toimituspäivää. Toimittaja vakuuttaa toimitukset omaan lukuunsa. Vakuutusmaksu sisältyy hintoihin. Vaaranvastuu siirtyy tilaajalle silloin, kun tavara on toimituslausekkeen mukaisesti luovutettu tilaajalle tai urakoitsijalle. Toimittajalla on vaaranvastuu tilaajan tavaroista, osista ja tarvikkeista, jotka tilaaja on luovuttanut hänen haltuunsa säilytystä, korjausta tai jatkojalostusta varten.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 7/18 8. Toimitusta edeltävät tarkastukset, valvonta ja vastaanottotarkastukset Tilaajalla on oikeus suorittaa tavaran tarkastus ennen sen toimitusta. Tilaajan tai urakoitsijan ennen tavaran luovuttamista suorittamat tarkastukset ja valvonta eivät vähennä toimittajan velvollisuuksia ja vastuuta. Kun tavara on luovutettu, tilaaja tai urakoitsija suorittaa vastaanottotarkastuksen niin pian kuin olosuhteet sen sallivat. Toimittajalla ja tilaajalla on molemmilla yleinen myötävaikutusvelvollisuus tarkastusten ja vastaanottotarkastuksen edesauttamiseksi. Kumpikin sopimusosapuoli vastaa tarkastuksesta aiheutuvista kuluistaan. Toimittajan on kustannuksellaan ilman kohtuutonta viivästystä poistettava tarkastuksessa havaitut virheet. Tilaaja ei ole velvollinen hyvittämään toimittajalle niitä kustannuksia, jotka aiheutuvat tavanomaisessa tarkastuksessa käyttökelvottomiksi tulleista tai arvoltaan alentuneista tavaroista ja tarvikkeista. Jos tavarassa on virhe, toimittaja vastaa kaikista tarkastuksen, käsittelyn ja kuljetuksen uusimisesta tilaajalle aiheutuneista kustannuksista. Tilaajalla on reklamointioikeus vähintään niin kauan kunnes painekoe on tehty. 9. Takuu Takuuaika on 60 [tai 120] kuukautta (rakenteellinen ja toiminnallinen takuu). Takuuaika alkaa siitä päivästä, jona tilaaja tai urakoitsija on hyväksynyt ja vastaanottanut tavaran. Takuu kattaa kaikki takuuaikana ilmenevät virheet. Toimittajan takuu ei kuitenkaan kata virheitä, jotka johtuvat käyttöohjeiden vastaisesta tai muusta virheellisestä tavaran käytöstä. Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustannuksellaan poistamaan kaikki takuuaikana ilmenevät virheet tai toimittamaan uuden tavaran virheellisen tilalle (toimittaja vastaa myös viallisen venttiilin vaihdosta aiheutuneista kustannuksista). Takuukorjaukseen sisältyy myös korjausta vastaavien muutosten tekeminen tavaraan liittyviin asiakirjoihin. Tavaran takuuaika pitenee sillä aikamäärällä, jona tavaraa ei ole virheen vuoksi voitu käyttää. Takuuajan pituus on kuitenkin enintään kaksinkertainen alkuperäiseen takuuaikaan verrattuna. Jos takuuaikana tavarassa ilmenee virhe ja on perusteltua syytä olettaa, että sama virhe tulee esiintymään muissakin tavaroissa, toimittaja on velvollinen korjaamaan tämän virheen kaikista toimitetuista ja toimitettavista tavaroista. Tilaajan on toimitettava tavara takuukorjausta varten toimittajan osoittamaan paikkaan Suomessa. Toimittaja vastaa takuukorjaukseen liittyvistä kustannuksista sekä tavaran takuukorjaukseen toimittamisesta ja palauttamisesta aiheutuvista kuluista.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 8/18 Jos toimittaja ei täytä takuuvelvoitteitaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun tilaaja on ilmoittanut virheestä, tilaajalla on oikeus teettää tarpeelliset korjaukset kolmannella ja vaatia vahingonkorvausta kohdan 12 mukaisesti. Tilaajan on ilmoitettava etukäteen korjauksen kolmannella teettämisestä toimittajalle. Tilaajalla on oikeus korjauksen sijasta vaatia hinnanalennusta. 10. Viivästyminen Jos sopimusosapuoli havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, viivästyvän sopimusosapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Toimittajan viivästyessä toimittajan on ilmoitettava uusi toimitusaika tilaajalle niin pian kuin mahdollista. Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Viivästyssakko on suuruudeltaan kaksi (2) prosenttia viivästyneen toimituksen tai sen osan arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän. Viivästyssakkoa peritään enintään neljältä (4) viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakko toimittajalle tehtävistä maksusuorituksista. Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus hankkia viivästynyt toimitus tai sen osa kolmannelta ja toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle arvonlisäverottoman hankintahinnan ja arvonlisäverottoman sopimushinnan välisen erotuksen. 11. Ylivoimainen este Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopimusosapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ja joka on sopimusosapuolista riippumaton, eikä sen estävää vaikutusta voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, sisäinen levottomuus, viranomaisen suorittama pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus tai tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopimusosapuolista riippumaton syy. Alihankkijan viivästys katsotaan vapauttamisperusteeksi vain siinä tapauksessa, että alihankkijan viivästys johtuu edellä olevassa kappaleessa tarkoitetusta esteestä, eikä alihankintaa voida ilman kohtuutonta ajanhukkaa tai kustannuksia suorittaa muualta. Jos sopimusvelvoitteen toteuttaminen viivästyy ylivoimaisesta esteestä johtuen, sopimusvelvoitteen täyttämisen aikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Sopimusosapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä toiselle sopimusosapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta, jonka jälkeen sopimusosapuolten on viimeistään sovittava sen vaikutuksesta toimitukseen.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 9/18 Kumpikin sopimusosapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos sopimuksen täyttäminen ylivoimaisen esteen jatkumisen johdosta viivästyy yli neljä (4) kuukautta. 12. Vahingonkorvaus Tilaajalla ja toimittajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopimusosapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Jos sopimus päättyy toimittajasta johtuvasta syystä kohdan 14 perusteella ja tästä aiheutuu tilaajalle vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta toimittajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopimusosapuolten erikseen sopiman sopimussakon. Sopimusosapuolella on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopimusosapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia. Toimittajan vastuu vahinkotapauksissa tavaran henkilölle tai omaisuudelle (tuotevastuu) aiheuttamasta vahingosta määräytyy Suomessa voimassa olevan lainsäädännön mukaan. Toimittajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus. 13. Hinnanalennus ja sopimuksen purku Jos toimittaja ei ole korjannut virhettä sovittujen ehtojen mukaisesti, tilaajalla on oikeus vaatia toimittajalta hinnanalennusta. Kumpikin sopimusosapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopimusosapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopimusosapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopimusosapuoli ei ole korjannut rikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun toinen sopimusosapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa toimittajan sopimuksenvastaista toimitusta, jos virhe on vähäistä suurempi, eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden toimitus viivästyy kohtuuttomasti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 10/18 14. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta toimittajan kanssa, jos tilaaja olisi ollut hankintapäätöstä tehdessään tietoinen toimittajaa koskevista todellisista olosuhteista. Näillä olosuhteilla tarkoitetaan hankintalain (348/2007) 53 :ssä ja 54 :ssä lueteltuja poissulkemisperusteita sekä erityisalojen hankintalain (349/2007) 50 :ssä lueteltuja poissulkemisperusteita. Tällöin toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen sopimuksen päättymisen johdosta. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos toimittajan taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa toimittajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan, eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Ennen irtisanomista tilaajan on ilmoitettava irtisanomisen uhasta toimittajalle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antamiseen kohtuullisessa ajassa. 15. Immateriaalioikeudet Immateriaalioikeudet tavaraan tai siihen liittyvään aineistoon eivät siirry tilaajalle tavaran omistusoikeutta lukuun ottamatta. Kaikki aineisto, jonka tilaaja ja toimittaja ennen tai jälkeen sopimuksenteon luovuttavat toisilleen, jäävät aineiston luovuttajan omaisuudeksi. Tilaajalla on kuitenkin peruuttamaton käyttöoikeus toimittajan sille luovuttamaan aineistoon silloin, kun kyse on aineiston käyttämisestä sopimuksessa liitteineen tarkoitetun tavaran käyttöön liittyvässä tarkoituksessa. Tehdessään tai teettäessään muutoksia toimittajan luovuttamaan aineistoon, tilaajan on huolehdittava siitä, ettei toimittajan liike- tai ammattisalaisuuksia paljasteta. Käyttöoikeus sisältää oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia. Tilaajalla on oikeus luovuttaa aineisto sille, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät. Toimittaja vastaa siitä, etteivät sen toimittamat tavarat tai niihin liittyvä aineisto sopimuksen liitteineen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen henkilön patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia. Jos tilaajaa vastaan esitetään tässä sopimuksessa liitteineen tarkoitetun tavaran tai siihen liittyvän aineiston käyttöön perustuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, toimittaja on velvollinen vastamaan vaatimuksiin tilaajan puolesta omalla kustannuksellaan. Toimittaja vastaa tilaajalle siitä, ettei tavaraan tai siihen liittyvään aineistoon kohdistuvista immateriaalioikeuksiin perustuvista vaatimuksista tai velvoitteista aiheudu tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvaus- tai muita kolmannelle henkilölle maksettavia kustannuksia tai muita vastuita kolmatta kohtaan. 16. Salassapito Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi katsottavat aineistot ja tiedot, jotka ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen perusteella tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 11/18 Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Toimittaja saa kuitenkin käyttää sopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille. 17. Sopimuksen siirtäminen, muuttaminen ja optio Toimittajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle. Tilaajalla on oikeus siirtää sopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät kokonaan tai osittain. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Toimitusta koskevista muutoksista ja niiden vaikutuksista toimitusaikatauluun tai hintaan on sovittava kirjallisesti ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. 18. Erimielisyydet ja sovellettava laki Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi tilaajan kotipaikan yleiseen alioikeuteen. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Sopimukseen ei kuitenkaan sovelleta Suomen lain lainvalintaa koskevia säännöksiä tai YK:n kansainvälistä kauppalakia (CISG). 19. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimukseen tehty kirjallinen, kummankin sopimusosapuolen toimesta kirjallisesti hyväksytty, muutos (esimerkiksi liite numero 4) 2. Sopimus liitteineen (lukuun ottamatta liitettä numero 4) 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Tarjous liitteineen 20. Alihankinta Toimittaja voi teettää sopimukseen liitteineen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita. Toimittajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi toimituksessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 12/18 21. Yhteystiedot ja vastuuhenkilöt Kumpikin sopimusosapuoli nimeää vastuuhenkilöt, joiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Sopimusosapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti vastuuhenkilön vaihtumisesta toisen sopimusosapuolen vastuuhenkilölle. Jos toimittajan vastuuhenkilöissä tapahtuu muutos, on siitä viipymättä ilmoitettava ostajalle sekä samalla vakuuttavasti osoitettava sopimuksen täyttämisen edellytysten jatkuva voimassaolo. Yhteystiedot ja vastuuhenkilöt on lueteltu tämän sopimuksen liitteessä numero 3. 22. Kartelliehto Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liitteineen liittyen toiminut, eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi, sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailun tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee toimittajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona viisi (5) prosenttia toimittajan toimitusten yhteenlasketusta arvosta kartellin voimassaoloajalta sekä korvata sopimussakon ylittävä tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 23. Muut sopimusehdot Laatutason tulee pysyä vähintään tarjouksentekohetken mukaisena koko sopimuskauden ajan, ellei asiasta sopimuskauden aikana kirjallisesti muuta sovita. Sopimuksessa liitteineen mainittuja tavaroiden koko-, laatu- ja käyttötarkoituskriteerejä on noudatettava koko sopimuskauden ajan. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden, jos toimittajan tavarat tai laatutaso tai muut syyt sitä edellyttävät, eikä sopimusosapuolten välisin neuvotteluin päästä yksimielisyyteen. Jos toimitetut tavarat ovat viallisia, tilaajalla on oikeus hankkia virheettömät tavarat viallisten tavaroiden tilalle kolmannelta ja toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle arvonlisäverottoman hankintahinnan ja arvonlisäverottoman sopimushinnan välisen erotuksen. Toimittajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Toimittaja vastaa tältä osin koko sopimuksen mukaisesta toiminnastaan, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan. Toimittaja käsittelee ja sen mahdolliset alihankkijat käsittelevät sopimussuhteen alaisia asioita luottamuksellisesti.
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 13/18 24. Sopimuskappaleet, allekirjoitukset ja sopimuksen liitteet Tätä sopimusta liitteineen on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolilla on oikeus ottaa asiakirjoista toimintansa tarvitsema määrä jäljennöksiä tai otteita. Hämeenlinnassa x.x.201x HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY puolesta [TOIMITTAJAN NIMI] puolesta Timo Heinonen toimitusjohtaja [Nimi] [Nimike] LIITTEET LIITE 1 Venttiilit LIITE 2 Hinnat LIITE 3 Yhteystiedot ja vastuuhenkilöt LIITE 4 Neuvottelumuistiot
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 14/18 Sopimusosapuolet toimittaja [TOIMITTAJAN NIMI] (myöhemmin toimittaja) LIITE 1 ostaja HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY (myöhemmin ostaja/tilaaja/hs-vesi) Sopimuksen kohde Sopimuskausi VENTTIILIT (Hämeenlinna-Hattula-Iittala-Toijala -vesihuoltolinjat) Sopimuskausi päättyy, kun tämän hankinnan/projektin mukaiset tuotteet on toimitettu ja urakoitsijan/ostajan toimesta asennettu sekä kun tuotteet on ostajan toimesta kirjallisesti hyväksytty ja tämän hankinnan/projektin mukaiset hyväksyttävissä olevat laskut on maksettu. LIITE 1: VENTTIILIT [Tiedot tarjouspyynnöstä liitteineen ja tarjouksesta liitteineen]
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 15/18 Sopimusosapuolet toimittaja [TOIMITTAJAN NIMI] (myöhemmin toimittaja) LIITE 2 ostaja HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY (myöhemmin ostaja/tilaaja/hs-vesi) Sopimuksen kohde Sopimuskausi VENTTIILIT (Hämeenlinna-Hattula-Iittala-Toijala -vesihuoltolinjat) Sopimuskausi päättyy, kun tämän hankinnan/projektin mukaiset tuotteet on toimitettu ja urakoitsijan/ostajan toimesta asennettu sekä kun tuotteet on ostajan toimesta kirjallisesti hyväksytty ja tämän hankinnan/projektin mukaiset hyväksyttävissä olevat laskut on maksettu. LIITE 2: HINNAT [Hinnat tarjouksesta liitteineen]
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 16/18 Sopimusosapuolet toimittaja [TOIMITTAJAN NIMI] (myöhemmin toimittaja) LIITE 3 ostaja HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY (myöhemmin ostaja/tilaaja/hs-vesi) Sopimuksen kohde Sopimuskausi VENTTIILIT (Hämeenlinna-Hattula-Iittala-Toijala -vesihuoltolinjat) Sopimuskausi päättyy, kun tämän hankinnan/projektin mukaiset tuotteet on toimitettu ja urakoitsijan/ostajan toimesta asennettu sekä kun tuotteet on ostajan toimesta kirjallisesti hyväksytty ja tämän hankinnan/projektin mukaiset hyväksyttävissä olevat laskut on maksettu. LIITE 3: YHTEYSTIEDOT JA VASTUUHENKILÖT TOIMITTAJA [Toimittajan nimi] [Toimittajan Y-tunnus] [Toimittajan yhteystiedot] [Nimi] vastuunalainen myyjä puhelin [puhelinnumero] sähköposti [sähköpostiosoite] [Nimi] vastuunalaisen myyjän varahenkilö puhelin [puhelinnumero] sähköposti [sähköpostiosoite]
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 17/18 OSTAJA Hämeenlinnan Seudun Vesi Oy HS-Vesi Y-tunnus 1711549-6 Paroistentie 7, 13600 Hämeenlinna www.hsvesi.fi [Nimi] yhteyshenkilö puhelin [puhelinnumero] sähköposti [sähköpostiosoite] [Nimi] yhteyshenkilön varahenkilö puhelin [puhelinnumero] sähköposti [sähköpostiosoite]
HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY SOPIMUSLUONNOS 18/18 Sopimusosapuolet toimittaja [TOIMITTAJAN NIMI] (myöhemmin toimittaja) LIITE 4 ostaja HÄMEENLINNAN SEUDUN VESI OY (myöhemmin ostaja/tilaaja/hs-vesi) Sopimuksen kohde Sopimuskausi VENTTIILIT (Hämeenlinna-Hattula-Iittala-Toijala -vesihuoltolinjat) Sopimuskausi päättyy, kun tämän hankinnan/projektin mukaiset tuotteet on toimitettu ja urakoitsijan/ostajan toimesta asennettu sekä kun tuotteet on ostajan toimesta kirjallisesti hyväksytty ja tämän hankinnan/projektin mukaiset hyväksyttävissä olevat laskut on maksettu. LIITE 4: NEUVOTTELUMUISTIOT Neuvottelumuistiot liitetään osaksi hankintasopimusta sopimuskauden aikana.