Sopimuksen kohteena on Casino Tampereen sisustusarkkitehtisuunnittelupalvelut.

Transkriptio

1 SISUSTUSARKKITEHTIPALVELUITA KOSKEVA SOPIMUS 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja: Veikkaus Oy Y-tunnus: Osoite: Toimittaja: XXX Y-tunnus: Osoite: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 2. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on Casino Tampereen sisustusarkkitehtisuunnittelupalvelut. Hankkeen tarkempi sisältö, sisustusarkkitehdin tehtävät ja hankkeen lopputulokset ilmenevät tarkemmin liitteistä 1 [laaditaan sopimuksentekovaiheessa]. 3. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeen suorittamisessa noudatetaan seuraavia asiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: - tätä sopimusta - tämän sopimuksen liitteitä - Haastekilpailusopimus - JYSE Palvelut 4. VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Tilaajan vastuuhenkilöt: Toimittajan vastuuhenkilö: Suunnittelukokouksissa käsitellään työn suorittamiseen liittyvät Osapuolten tarpeet ja sovitaan yhtenäisistä linjauksista. 5. TYÖN SUORITTAMINEN Toimittaja sitoutuu toteuttamaan hankkeen sen edellyttämällä ammattitaidolla, lainsäädäntöä noudattaen, sovitussa aikataulussa ja ottaen huomioon Tilaajan asettamat vaatimukset sekä asetetut tavoitteet.

2 Alihankkijoiden käyttämiseen Toimittajan tulee pyytää kirjallinen lupa Tilaajalta. Toimittaja sitoutuu vastaamaan alihankkijoidensa suorituksista kuin omistaan. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä hyväksyä tai hylätä alihankkija. Alihankkija ei saa siirtää toimeksiantoa edelleen. Toimittaja sitoutuu huolehtimaan tilaajavastuulain mukaisista velvoitteistaan myös käyttämiensä alihankkijoiden osalta. Alihankkijan veloitusperuste ei saa olla korkeampi kuin tarjouksessa ilmoitetut hinnat, ellei esimerkiksi erityisasiantuntijan hankkimisen yhteydessä nimenomaisesti toisin sovita. Toimittajalla ei ole oikeutta vaihtaa palvelujen tuottamiseen nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden ilman Tilaajan yhteyshenkilön suostumusta. Toimittaja vastaa siitä, että sillä on riittävät henkilöstöresurssit Hankkeen suorittamiseen. Toimittaja on velvollinen ilmoittamaan Tilaajalle henkilöstömuutoksista, jos uudet henkilöt osallistuvat Hankkeen suorittamiseen. Jos Tilaaja ei ole perustellusta syystä tyytyväinen Toimittajan nimeämiin henkilöihin, Toimittaja sitoutuu Tilaajan vaatimuksesta viipymättä vaihtamaan henkilöitä. Mikäli hankkeeseen nimetty henkilö ei Osapuolista riippumattomista syistä voi enää osallistua Hankkeen suorittamiseen, Toimittaja on kuitenkin velvollinen ensi tilassa löytämään hänen tilalleen ko. alalla toimivan, vastaavan ammattitaidon omaavan uuden henkilön. Kaikilla hankkeeseen osallistuvilla henkilöillä tulee olla sujuva suomen kielen taito. Sisustusarkkitehdin tulee olla tavoitettavissa projektin aikana helposti, jotta projekti pysyy tavoitellussa aikataulussa. Asiakkaan yhteydenottoihin tulee reagoida pikaisesti. Sisustusarkkitehdin tulee olla yhteydessä asiakkaaseen siten, että viimeistään 48 tunnin sisällä yhteydenottopyynnöstä (sähköposti tai vastaajaviesti) ongelmaa on ryhdytty ratkaisemaan. Sisustusarkkitehdiltä edellytetään tarvittaessa nopeita työmaakäyntejä. Nimetty sisustusarkkitehti tai tämä varahenkilö on normaalityöaikana oltava saatavissa työmaalle 48 tunnin varoitusajalla. Mikäli Toimittaja ei noudata vasteaikoja, Tilaaja on oikeutettu saamaan sopimussakkona 500 euron korvauksen/alkava viivästysvuorokausi. Vasteaikojen laiminlyönti tulkitaan myös sopimusrikkomukseksi, joka oikeuttaa sopimuksen purkuun, mikäli vasteaikoja laiminlyödään useammin kuin kaksi kertaa sopimuskaudella. Sisustusarkkitehti toimii kiinteässä yhteistyössä Tilaajan ja hankkeeseen osallistuvien kolmansien osapuolten kanssa. Tällaisia osapuolia ovat ainakin rakennuttajakonsultti, arkkitehti ja talon suunnitelleet arkkitehdit. Lisäksi voi hankkeeseen osallistua muita konsultoivia tahoja, kuten akustiikka- ja huoneilman asiantuntijoita, muutosjohtamisen asiantuntijoita ja palvelumuotoilijoita. 6. AIKATAULU Hankkeen aikataulu on seuraava: [täsmennetään ennen sopimuksen allekirjoitusta]

3 7. VELOITUSPERUSTEET JA MAKSUAIKATAULU Sisustussuunnittelun kokonaishinta on. euroa + alv. Kokonaishinta sisältää seuraavat tehtävät: Maksuaikataulu on seuraava: (jälkikäteen vaiheissa työn etenemisen mukaan) Kullekin suunnitteluvaiheelle Toimittaja tekee tuntimääräarvion, jota ei saa ylittää, ellei asiasta sovita etukäteen Tilaajan kanssa. Kussakin laskussa Toimittajan tulee verrata tehtyä arviota ja toteumaa. Kopiointityöt tulee teettää Tilaajan nimeämässä kopiointiliikkeessä. Tilaaja maksaa suoraan kaikki valmiiden suunnitelmien kopiointityöt. Omassa suunnittelutyössään Toimittajan tarvitsemat kopiot Toimittaja hankkii ja kustantaa itse. Suunnitelmat luovutetaan Tilaajalle työn valmistuttua sekä paperikopioina että tiedostoina. Tietokoneavusteisien suunnitteluohjelmien yms. käytöstä ja matkapuhelimien käytöstä ei makseta erillistä korvausta. Muut erityiset korvaukset, kulut yms. korvataan JYSE Palvelut ehtojen mukaisesti. Maksuaika on 21 päivää laskun saapumisesta ja hyväksytystä suorituksesta. Tilaajalla on 14 vuorokautta laskun saapumisesta aikaa tarkastaa lasku ja selite ja tarvittaessa tehdä reklamaatio. Jos laskusta ei ole em. ajassa reklamoitu, se katsotaan hyväksytyksi. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. OIKEUDET TULOKSIIN Kaikki luovutettavissa olevat tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet Tilaajan toimeksiannosta tehtäviin suunnitelmiin, ml. oikeus muokata, kopioida ja luovuttaa edelleen, siirtyvät Tilaajalle välittömästi niiden synnyttyä. Mikäli Tilaaja muokkaa tai käyttää suunnitelmia muuhun kuin sopimuksen mukaiseen kohteeseen Toimittajan vastuu suunnitelmista päättyy. 9. HANKKEEN LOPPUTULOSTEN HYVÄKSYMINEN Jollei toisin ole sovittu, Tilaaja hyväksyy palvelusuoritukset vaiheittain. 10. MUUTOKSET JA LISÄTYÖT Kaikki muutokset ja niiden vaikutukset toimitusaikatauluun tai hintaan on sovittava kirjallisesti yhteisesti sovittua menettelyä käyttäen. Tilaaja korvaa muutokset, jos niistä aiheutuu Toimittajalle lisätyötä ja lisäkustannuksia. Tämä

4 edellyttää, että muutosten veloittamisesta on sovittu etukäteen kirjallisesti. Suunnittelukokousten pöytäkirjat rinnastuvat kirjalliseen sopimukseen. 11. LUOTTAMUKSELLISUUS JA TULOSTEN JULKISTAMINEN Toimittaja on velvollinen huolehtimaan tarkoin tietoturvasta ja luottamuksellisten asiakirjojen salassapidosta siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) ja muussa lainsäädännössä säädetään ja kuten osapuolten välisessä turvallisuussopimuksessa on sovittu. 12. IMMATERIAALIOIKEUDET JA NIIDEN LOUKKAUKSET Toimittaja vastaa siitä, etteivät hänen toimittamansa palvelut sopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen osapuolen patentti-, tekijän- tai muita immateriaalioikeuksia eikä Tilaajalle aiheudu mitään kustannuksia sopimuksen kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista tai velvoitteista. 13. VASTUUNRAJOITUS Tilaaja tai Toimittaja eivät vastaa toisilleen aiheutuneesta välillisestä vahingosta, esimerkiksi saamatta jääneestä voitosta. Toimittaja vastaa Tilaajalle aiheuttamastaan välittömästä vahingosta. Kateosto eli hinnanero on välitön vahinko esimerkiksi tilanteessa, jossa Toimittajan olennaisen viivästyksen tai sopimusrikkomuksen vuoksi palvelu joudutaan hankkimaan kolmannelta, jonka vastaava palvelu on kalliimpaa kuin Toimittajan. Toimittajalla ei ole oikeutta saada Tilaajalta korvausta välittömistä kuluista ja vahingoista, pois lukien vahingot, jotka aiheutuvat Tilaajan tuottamuksesta. Vastuunrajausta ei sovelleta tilanteissa, joissa vahinko johtuu Toimittajan tahallisesta tai törkeän huolimattomasta toiminnasta tai salassapitovelvollisuuden rikkomisesta tai immateriaalioikeuksien loukkaamisesta. 14. VIIVÄSTYS Mikäli Osapuoli havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuolelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Mikäli Toimittaja ei pysty suorittamaan hanketta sovitun aikataulun mukaisesti [määritellään ennen sopimuksen allekirjoittamista], Tilaajalla on kiireellisissä tapauksissa viivästyssakon sijaan oikeus teettää Hanke tai osa siitä kolmannella ja periä Toimittajan palvelun ja kolmannelta ostetun palvelun välinen hinnan erotus Toimittajalta (kateoston korvaus). Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Tilaajan viivästyksestä.

5 15. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet ja on voimassa saakka. Sellaiset sopimuskohdat (vastuut ja immateriaalioikeudet, salassapito), joiden on tarkoitettu jäämään voimaan sopimuksen päättymisen jälkeenkin, ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Tilaajalla on kuitenkin sopimuskauden aikana oikeus irtisanoa sopimus ilman erillisiä perusteluita, 1 kuukauden irtisanomisajalla. Tilaajalla on oikeus käyttää ilman erillistä korvausta kaikkea sitä aineistoa, minkä Toimittaja on laatinut sopimuskauden loppuun mennessä. 16. SOPIMUKSEN PURKU Osapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain seuraavissa tapauksissa: Sopimuksen täyttäminen todetun ylivoimaisen esteen jatkumisen vuoksi viivästyy yli 2 kuukautta. Sekä seuraavissa tilanteissa: Toinen Osapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, Osapuoli voi purkaa sopimuksen vain, mikäli sopimusrikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ei ole korjannut sopimusrikkomustaan kohtuullisessa ajassa siitä, kun Osapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään aina seuraavia seikkoja: 1) Toimittaja ei täytä sopimusta sovitussa määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai Tilaajasta johtuvasta syystä. Lisäksi viivästystä on kestänyt enemmän kuin 1/3 sovitusta toimitusajasta, kuitenkin vähintään 14 päivää. Tilaaja saa aina purkaa sopimuksen näistä määräajoista riippumatta, mikäli viivästyksellä on hänelle oleellinen merkitys ja Toimittaja on ollut tästä tietoinen. 2) Toimittaja syyllistyy kohdassa 5 kuvattuun sopimusrikkomukseen 3) Toimittaja vaihtaa sopimuksessa nimetyt henkilöt ilman Tilaajan suostumusta eikä pysty nimeämään uutta Tilaajan hyväksymää henkilöä joka on vähintään yhtä pätevä, kuin nimetty henkilö. 4) Selvä ja riidaton, määrältään merkittävä maksu viivästyy Toimittajasta tai ylivoimaisesta esteestä riippumattomista syistä yli 45 päivää ja

6 Toimittaja on vähintään 15 päivää ennen purkamista kirjallisesti huomauttanut Tilaajalle viivästyksestä ja purku-uhasta. Purkaminen on tehtävä kirjallisesti. Tilaajalla on sopimuksen tai sen osan purkamisen sijasta oikeus vaatia Toimittajalta kohtuullista hinnanalennusta. 17. YLIVOIMAINEN ESTE Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehdessään, joka on Osapuolista riippumaton ja jonka seuraamuksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen Osapuolista riippumaton syy. Jos sopimusvelvoitteen viivästyminen johtuu tällaisesta ylivoimaisesta esteestä, sopimusvelvoitteen täyttämisaikaa jatketaan niin paljon kuin kaikki tapaukseen vaikuttavat olosuhteet huomioon ottaen on pidettävä kohtuullisena. Sopijapuolten on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle samoin kuin esteen lakkaamisesta. Vapauttamisperusteeksi katsotaan myös sopijapuolen alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este, mikäli alihankintaa ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai oleellista ajanhukkaa hankkia muualta. 18. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Kaikki sopimuksen pätevyyttä, tulkintaa ja soveltamista koskevat mahdolliset erimielisyydet, joista ei muuten ole päästy sopimukseen, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 19. VASTUUVAKUUTUS Toimittajalla tulee olla voimassa oleva yritystoiminnan vastuuvakuutus, sekä konsulttitoiminnan vastuuvakuutus. 20. MUUT SOPIMUSEHDOT Tilaaja ei korvaa viivästyksestä aiheutuneesta työstä tai ajanmenetyksestä aiheutunutta vahinkoa.

7 Tämän sopimuksen ehtoja voidaan muuttaa sopimalla muutoksista kirjallisesti sopijapuolten kesken. Muutokset tulevat osaksi tätä sopimusta. Toimittaja vastaa omassa sopimussuhteessaan alihankkijaan siitä, että tilaajavastuulain velvoitteita noudatetaan. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi, jos Toimittajaa rasittaa hankintalain pakollinen poissulkemisperuste tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Toimittajalla on tilaajan vaatimuksesta velvollisuus vaihtaa alihankkija, jos siihen kohdistuu hankintalain pakollinen poissulkemisperuste tai tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Jos alihankkijan vaihtaminen ei ole mahdollista, on Tilaajalla oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi. 21. SOPIMUSASIAKIRJOJEN LUKUMÄÄRÄ Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. 22. ALLEKIRJOITUKSET Tämän sopimuksen ehdot hyväksymme ja sitoudumme niitä noudattamaan. Aika: Paikka: Allekirjoitus Nimenselvennys Tehtävänimike Allekirjoitus Nimenselvennys Tehtävänimike