PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Torstai 17.9.2012 Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Yhdistyksen kerhohuoneisto Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Riku Saarinen Outi Iso-Markku Kristian Krootila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello 19.10. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Krootila kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Krootilaa ruoasta. Todettiin Phuksiaisia vietetyn. Yleisvastaava Syvänen ilmoitti saaneensa noppia. Epäiltiin puheenjohtaja Tirkkosella olevan ilmoitusasiaa. Muistutettiin puheenjohtaja Tirkkosta, ettei tuolivarastossa saa oleskella bileiden aikana. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 25/2012 muutoksin. 1
6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi ongelmista Pykälän avainpalvelimen kanssa. Keskusteltiin ratkaisuvaihtoehdoista ja velvoitettiin Male keskustelemaan asiasta isännöitsijän kanssa. Velvoitettiin Male lisäämään taloudenhoitaja Murto spexin sähköpostilistoille. Tiedotusvastaava Male poistui kokouksesta. 7. Yleisasiat 7.1 Syyskiljava Yleisvastaava Syvänen esitteli Syyskiljavan budjettia. Syvänen kertoi bussikuljetusten lähtevän Senaatintorilta kello 16.00. Päätettiin, ettei Kiljavalle saa tulla autolla, ellei ole ostanut lippua. Päätettiin Kiljavan hinnaksi 30 euroa. Päätettiin hallituksen ja phuksikapteenien pääsevän puoleen hintaan. Keskusteltiin laulunjohtajista. Syvänen kertoi Kiljavalla olevan remontti, jonka johdosta saniteettitilat on korvattu väliaikaisilla tiloilla. Velvoitettiin Syvänen tiedustelemaan keittiön kuntoa ja pyytämään alennusta remontista johtuen. 7.2 Phuksisitsit Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi ilmoittautumisen kutsuttujen vanhempien opiskelijoiden osalta päättyneen edellisenä päivänä. Todettiin sitseille mahtuvan 120 henkeä. Keskusteltiin budjetista. 7.3 Tuotteet Todettiin lakikirjakassit tilatun. Iloittiin tuotevastaavan aktiivisuudesta. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi yleisvaliokunnan tuotevastaava Savanderin olevan kiinnostunut tilaamaan Pykälän college-housut. Keskusteltiin housujen tarpeellisuudesta. Päätettiin olla tilaamatta niitä. Keskusteltiin haalarimerkkikilpailun voittaneiden merkkien painamisesta. Velvoitettiin Savander painattamaan merkit mahdollisimman pian. Keskusteltiin Pykälän piposta. Ideoitiin pipoa. Päätettiin järjestää suunnittelukilpailu, josta palkinnoksi luvassa pipo sekä pääsylippu Pikkujouluihin. Yleisvastaava Syvänen opetti kuinka saa vodkapullon puoleen hintaan klubilla. 2
7.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Krootila kertoi tilavuokralaisen jättäneen keittiön törkeään kuntoon. Päätettiin tilata siivouspalvelu ja laskuttaa siivoussitoumuksen perusteella vuokralaiselta siivouksen hinta. Keskusteltiin DJ-kopin temppuilevasta koneesta. Velvoitettiin Krootila kiinnittämään Varattu kyltti Pykälän autopaikalle mahdollisimman pian. Keskusteltiin siivousvaraston siisteyden ylläpitämisestä ja kerhotilojen lattioiden siivouksesta. Velvoitettiin Krootila viemään vesi-imuri huoltoon. Krootila kertoi keittiön kesäisen vesivahingon korjaamistilanteesta. 7.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Syvänen kertoi tiedustelleensa kuljetusta hallituksenvaihtokaronkkaan. Päätettiin Pikkujoulujen lipun hinnaksi 12/15 euroa (ennakkoon/ovelta). Keskusteltiin Syyskauden avajaisten lipunmyyntien vaihtokassasta. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi virvoitusjuomainventointinsa tuloksista. Keskusteltiin virvoitusjuomavaraston siirtämisestä hallituksen huoneesta taloudenhoitajan huoneeseen. Päätettiin siirtää juomat. Keskusteltiin virvoitusjuomien hankintakäytännön uudistamisesta. Puheenjohtaja Tirkkonen muistutti valiokuntien yhteiskokouksen jälkeen tapahtuvasta phuksien jakamisesta toimikuntiin. Päätettiin kutsua sonniais-, ulottuvuus- ja haalaritoimikunnan puheenjohtajat hallituksen kokoukseen pian valintansa jälkeen. Kokoustauko alkoi kello 20.47. Kokoustauko päättyi kello 21.13. 8. Talous 8.1 Tilavuokrat Ei tilavuokria. 8.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi kaikki avustavaksi kurssipäälliköksi hakeneet haastatellun. Nimitettiin avustaviksi kurssipäälliköiksi Jutta Kaskimäki, Aleksi Kaakinen, Erkko Meri ja Netta Luhtalampi. Päätettiin tarkistaa kurssien työsopimukset kurssitoimikunnan suosituksen mukaisesti. Päätettiin teettää tarkistus Asianajotoimisto Matti Penttinen Oy:llä. 3
8.3 Välitilintarkastus Taloudenhoitaja Murto kertoi välitilintarkastuksen ajankohdasta ja sitä varten tarvittavasta materiaalista. 8.4 Muut talousasiat Päätettiin jatkossa tarkistuttaa toteutunutta budjettia taloustoimikunnalla neljä kertaa vuodessa. Keskusteltiin budjetista. Päätettiin, että jatkossa jokainen hallitusvirkailija kuittaa omaan osaalueeseensa liittyvät laskut vastaanotetuiksi ja merkkaa laskuun oikean kirjanpitotilin, jotta taloudenhoitaja Murron kirjaamistyö helpottuu ja kaikki virkailijat voivat seurata paremmin omia menojaan. Myönnettiin 70,00 euroa tukea kesäseminaariin Pykälä ry:n hallituksille 2012, 2011, 2010 ja 2009. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi julkaisseensa osan syksyn vapaapaikoista netissä. 9.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin Vaihtoehtoisen opintoputken illan tarjoiluista. Velvoitettiin opintovastaava Iso-Markku selvittämään tarvitseeko kirjastoon tilata uusia kirjoja. 10. Yhteistyöasiat 10.1 Vuosijuhlapaikka Sihteeri Lassila kertoi tehneensä alustavan varauksen hotelli Crown Plazaan ja ottavansa selvää paikan soveltuvuudesta vuosijuhlapaikaksi. Vertailtiin hintoja viime vuoden vuosijuhlapaikkaan. 10.2 Muut yhteistyöasiat Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi baariyhteistyöstä liittyen tapahtumaan A Night of Tapas & Drinks Kaivohuoneella la 29.9.2012. 11. Ulkoasiat 11.1 Vaihtarisitsit Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi budjetista. Keskusteltiin osallistujista. 11.2 Tulevat KV-viikot Keskusteltiin Artiklan KV-viikon ilmoittautumisen aloittamisesta. 11.3 Sisarainejärjestöjen vuosijuhlat 4
Keskusteltiin Codexin, Artiklan ja Justuksen vuosijuhlista. 11.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Syysmatkasta. Vastaanotettiin Proleko 2/2012. Vastaanotettiin Nuoret Lakimiehet 2/2012. Vastaanotettiin Advokaatti 5-2012. Vastaanotettiin Injuria 3, 2012. 12. META 12.1 Hallituksen välinen konferenssi Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi kutsujen lähteneen yhdistyksen ja hallitusten puheenjohtajille ja ilmoittautumisia jo tulleen useita. 12.2 Muut asiat Taloudenhoitaja Murto kertoi taloyhtiön B-portaan postilaatikot uusittavan ja tästä aiheutuvan epäjärjestystä alaovelle. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 24.9.2012 kello 19.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello 22.19. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 5