PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai 1.9.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 18:11. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin siivousbileiden olleen menestys. Kiitettiin kaikkia osallistuneita. Todettiin phuksien saapuvan seuraavana päivänä. Iloittiin asiasta. Todettiin inspehtorin illallista vietetyn. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Päätettiin tarkistaa pöytäkirja 25/2013 hallituksen sähköpostilistalla. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 6.2 Valmennuskurssien kuulumiset 1
Taloudenhoitaja Riipinen kertoi vastaavan kurssipäällikön saaneen yhdistyksen luottokortin käyttöönsä ja aiemman käyttöoikeuden poistetun Salla Herraselta. Todettiin avustavien kurssipäälliköiden haun olevan käynnissä. 6.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Riipinen muistutti hallituksen jäseniä yhdistyksen pankkikortin käytännöistä. Myönnettiin Rinnerikollisille kerhoavustusta 300 euroa alppimatkaa varten. (Liite 2) Keskusteltiin kerhotukiavustuksista ja kerhotukien budjetoinnista. Päätettiin tarkistaa kerhotukien budjetointia vuodelle 2014. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Karjunen kertoi seminaarivapaapaikkojen päivitetyn nettisivuille. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ti 10.9. järjestettävään seminaariin Työoikeuden Pro koulutuskokonaisuus 3. Päivä: Työntekijän oikeudet ja velvollisuudet, osa 2." Heli Tikkaselle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n ke 11.9. järjestettävään seminaariin "Työoikeuden Pro koulutuskokonaisuus 4. Päivä: YT-menettely ja työsuhteen päättyminen" Iisa Koskelalle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n to 12.9. järjestettävään seminaariin "Ajankohtaista arvonlisäverotuksesta ½ päivää" Sini Paajaselle. 7.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi opintoasiaintoimikuntaan vapautuneen opiskelijaedustajan paikan. Opintovastaava Karjunen kertoi yliopiston tiedottaneen opinto-oppaan julkaisun viivästymisestä opiskelijoille ja pahoitelleen opinto-oppaan toimittamiseen liittyneitä ongelmia. Opintovastaava Karjunen kertoi tulevasta valtakunnallisesta pääsykoeuudistuksesta. 8. Ulkoasiat 8.1 Lakimiesliiton info Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tapahtuman käytännön järjestelyjen olevan kunnossa. Todettiin infon alkavan yhdistyksen kerhotiloilla kello 18. Todettiin vanhempien opiskelijoiden pääsevän tapahtumaan kello 24 alkaen. Yleisvastaava Rapola tiedusteli tilaisuuden bändin treenimahdollisuuksista kerhotiloilla. Todettiin kerhotilojen olevan muussa käytössä. 2
Keskusteltiin tapahtuman aikataulusta. 8.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Oktoberfestsitsien järjestettävän to 31.10. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tarkistavansa vielä Culpa cupin toteumaa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi suorittavansa syksyllä Hattrickin. Päätettiin Uppsalan KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Laitisen, Tuomas Kallion ja Joonas Sormusen. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laulukirjojen tilanteesta. Kolehmainen kertoi mahdollisesta ongelmasta koskien laulukirjojen fonttia. 9.3 Muut tiedotusasiat Hallituksen jäsenet olivat pettyneitä puuttuvista hallituspistekorteista. Todettiin yhdistyksen joulukorttikuvan otetun siivousbileiden yhteydessä. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi keskustelleensa tiedottajien kanssa tulevien tapahtumien kuvauksesta. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi Asianajotoimisto Merilampi Oy:n tapaamisen olevan tällä viikolla. 11. Yleisasiat 11.1 Punssikahvit Yleisvastaava Rapola kertoi punssia olevan paljon. Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan varapuheenjohtajan olevan kipeänä. Keskusteltiin tapahtuman organisoinnista. Todettiin yhdistyksen puheenjohtajan tulevan punssikahveille. Iloittiin asiasta. 11.2 Futiscup Yleisvastaava Rapola kertoi Futiscupin järjestelyjen olevan kunnossa. 3
11.3 Phuksiaiset Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 11.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi yhdistykselle hankitun alkometrin. Todettiin kerhohuoneiston siivotun. Todettiin toimiston seinien maalatun ja lattioiden vahatun. 11.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi Kiljavan käytännön järjestelyistä. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Tiedekunnan illallinen Puheenjohtaja Syvänen kertoi tiedekunnan illallisen olevan to 21.11. kello 18:30 12.2 Prodekobondailu Puheenjohtaja Syvänen kertoi Prodekobondailun olevan to 24.10. 12.3 Muut esille tulevat asiat Yleisvastaava Haavikko toivoi saavansa apujoukkoja Syysklassikon käytännön järjestelyihin muista valiokunnista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 9.9. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 18:43. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 4
5