Teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus Sopimus 25000/21/200913 Sopimusluonnos Aktivointipalvelu uusien, kansanvälistä potentiaalia omaavien kasvuyritysten aikaansaamiseksi ja ekosysteemin vahvistamiseksi Suomessa
Sisällysluettelo 1 Sopijapuolet... 2 2 Sopimuksen yhteyshenkilöt ja heidän yhteystietonsa... 2 3 Sopimuksen kohde... 2 4 Palvelun tuottavat henkilöt... 2 5 Sopimuksen voimassaolo... 3 6 Sopimusseuranta... 3 7 Hinta, muut veloitukset ja laskutusaikataulu... 3 8 Laskutus ja maksuehdot... 3 9 Hinnanmuutokset... 4 10 Alihankkijoiden käyttö... 5 11 Tekijänoikeudet... 5 12 Tekesin mainitseminen referenssinä... 5 13 Palvelua tuottavan henkilön vaihtaminen... 5 14 Luottamuksellisuus ja salassapito... 6 15 Hinnanalennus... 6 16 Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen... 6 17 Vahingonkorvaus... 7 18 Sovellettavat yleiset sopimusehdot... 8 19 Sopimuksen liitteet ja niiden pätemisjärjestys... 8 20 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset... 8
1 Sopijapuolet Tekes - teknologian ja innovaatioiden kehittämiskeskus (jäljempänä Tekes tai Tilaaja) Y-tunnus 0512696-4 Kyllikinportti 2, PL 69 00101 Helsinki "XX Oy" (jäljempänä Toimittaja tai Palveluntuottaja) Y-tunnus Osoite "postinumero, postitoimipaikka" 2 Sopimuksen yhteyshenkilöt ja heidän yhteystietonsa Tekes yhteyshenkilö: nimi ja yhteystiedot varahenkilö: nimi ja yhteystiedot Toimittaja yhteyshenkilö: nimi ja yhteystiedot varahenkilö: nimi ja yhteystiedot Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Tekesin tulee voida suorittaa kaikki sopimukseen liittyvä yhteydenpitonsa Toimittajan nimetyn yhteyshenkilön ja/tai tämän varahenkilön kautta. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön tai tämän yhteystietojen vaihtumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. 3 Sopimuksen kohde Tarjouspyynnössä määritelty hankinnan kohde 4 Palvelun tuottavat henkilöt Palvelun tuottavat henkilöt ovat:
5 Sopimuksen voimassaolo Sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Sopimus on voimassa kaksi vuotta, ja lisäksi on mahdollisuus ottaa vuoden optio käyttöön. 6 Sopimusseuranta Tässä sopimuksessa esitettyjen velvoitteiden täyttymistä seurataan aktiivisesti. Yhteistyömallia kehitetään, palvelun tavoitteet asetetaan yhteisesti ja sovitaan säännölliset sopimusseurantatapaamiset. Sopimusseurannasta Tekes ja palvelun tarjoaja sopivat tarkemmin sopimuksen laadintavaiheessa. 7 Hinta, muut veloitukset ja laskutusaikataulu Palvelun arvonlisäveroton hinta on xxxxx euroa. Toimittaja on oikeutettu veloittamaan erikseen kirjallisesti sovitut matkat. Tekes korvaa toimittajalle sovituista matkoista matkakustannukset ja majoitukset voimassa olevan Valtion matkustussäännön mukaisesti. Toimittaja ei kuitenkaan veloita matkakuluja matkoista, jotka ovat enintään 30 kilometriä toimittajan toimipisteestä. Toimittaja ei myöskään veloita alle 30 km pituisen matkan matka-aikaa. Yli 30 km pituisen matkan matka-ajasta voi toimittaja veloittaa enintään puolet. Matka-ajan hinnoittelu määräytyy kyseisen toimeksiannon tuntihinnan mukaan. 8 Laskutus ja maksuehdot Lasku erääntyy maksettavaksi kolmenkymmenen (30) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Toimittaja on velvollinen toimittamaan selvityksen tehdyistä töistä laskutuksen perusteeksi (laskuerittely). Laskutusfrekvenssi on kk. Toimittajan alihankkijat eivät voi laskuttaa Tekesiä suoraan. Vuoden päättyessä on huomioitava, että kaikki kyseiseen vuoteen kohdistuvat palvelut on voitava laskuttaa niin, että ne kohdistuvat samalle vuodelle. Käytännössä Toimittajan on siis laskutettava 10. tammikuuta mennessä kaikki menneelle vuodelle kohdistuneet työt. Ennakkomaksuja ei makseta ilman vakuutta. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Laskuihin tulee merkitä selkeästi seuraava tunnistetieto. Tekes ei ole velvollinen hyväksymään laskuja, joissa tunnistetietoa ei ole mainittu.
Laskutus tulisi hoitaa verkkolaskuina seuraavin tiedoin: Verkkolaskuoperaattori: Itella Information Oy. Tekesin verkkolaskuosoite/ovt-tunnus: 003705126964 Itella Information Oy:n välittäjätunnus: 003710948874 Tekesin Y-tunnus: FI05126964 Itellan yhteyshenkilötiedot: 020 452 9348, helpdesk@itella.net Verkkolaskun tekemiseen ja lähettämiseen voi käyttää valtion tarjoamaa toistaiseksi maksutonta verkkolaskutuspalvelua (Supplier Portal). Supplier Portalin kautta voi lähettää myös laskun liitteet sähköisinä. Liitteiden suositeltava tiedostomuoto on pdf. Verkkolaskutuspalveluun kirjautuminen ja sen käyttöön liittyvät ohjeet saa osoitteesta www.valtiokonttori.fi/verkkolaskutus. Käyttöön liittyvissä kysymyksissä auttaa Baswaren Supplier Portalin käyttäjätuki, puh. 0600 97 373 (puhelun hinta on 2,51 /min + pvm), palveluaika ma-pe klo 8-17. Lisätietoja Tekesin verkkolaskutuksesta antavat Nina Värjymaa (puhelin 010 605 5531) ja Tiina Seppelin (puhelin 010 605 5539), email: talouspalvelut@tekes.fi Tekes ei vastaanota sähköpostilla lähetettyjä laskuja. Lisäksi niiltä osin kuin tässä kohdassa ei ole toisin sovittu, noudatetaan JYSE 2009 PALVELUT ehtojen kohtaa 11. 9 Hinnanmuutokset Toimittajalla on mahdollisuus esittää ensimmäisen kerran hinnanmuutosta 12 kk:n kuluttua sopimuksen voimaantulosta. Hinnanmuutoksesta tulee antaa kirjallinen, perusteltu selvitys vähintään 30 päivää ennen muutoksen suunniteltua voimaantuloa. Tekes hyväksyy vain todelliset, yleistä kustannuskehitystä vastaavat hinnanmuutokset. Hinnanmuutokset eivät kuitenkaan voi olla hinnanmuutosesityksen jättöhetkellä voimassa olevan Tilastokeskuksen Palvelujen tuottajahintaindeksin, kohdan 702 Liikkeenjohdon konsultointi (tai vastaava), mukaista vuosimuutosta suurempia. Indeksin muutosta verrataan aina hinnankorotusesityksen päiväystä edeltävän 12 kk aiemman päivän indeksin pistelukuun. Hinnan muutos voi koskea palvelun yksikköhintoja (esimerkiksi euroa/ henkilötyöpäivä). Esimerkki: Toimittaja tekee hinnanmuutosesityksen tilaajalle 1.1.2013. Liikkeenjohdon konsultoinnin indeksi on 1.1.2013 eli hinnanmuutosesityspäivänä 130,3. Tätä pistelukua verrataan 12 kk sitten voimassa olleeseen pistelukuun. Kun pisteluku on 1.1.2012 ollut 129,3, olisi toimittajalla näin ollen mahdollista tehdä hinnankorotusesitys, suuruudeltaan 1 %. Hinnan muutosta voi toimittaja esittää korkeintaan kerran vuodessa. Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, on Tekesillä ja toimittajalla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua.
10 Alihankkijoiden käyttö Toimeksiannon suorittamisessa käytetään seuraavia alihankkijoita: Palveluntuottaja voi teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Palveluntuottaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Palveluntuottaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan palveluntuottajalle asetettuja velvoitteita. Palveluntuottajan on ilmoitettava tilaajan hyväksyttäväksi sopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä Tekes voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. 11 Tekijänoikeudet Toimittajan immateriaalioikeuksia rajoittamatta Tekesillä on käyttöoikeus tämän toimeksiannon tuloksena syntyvään aineistoon. Käyttöoikeus käsittää kappaleiden valmistamisen, yleisön saataville saattamisen, muuttamisoikeuden sekä oikeuden edelleen luovuttamiseen. Käyttöoikeus on ajallisesti ja maantieteellisesti rajoittamaton. Tekes päättää tulosten julkistamisesta. Toimittajalla ei ole oikeutta julkaista toimeksiannon tulosta tai edes osia siitä ilman Tekesin kirjallista suostumusta. JYSE 2009 PALVELUT sopimusehtojen kohtaa 19.1 ei sovelleta tähän sopimukseen. 12 Tekesin mainitseminen referenssinä Toimittajalla on oikeus mainita Tekes asiakasluettelossaan. Toimittajalla on lisäksi referenssiluettelonsa yhteydessä oikeus yleisellä tasolla mainita, mitä palvelua toimeksianto on koskenut. Jos toimittaja haluaa kuvata toimeksiantoja yksityiskohtaisemmin referenssinään tai antaa referenssin tarkistamista varten Tekesin yhteyshenkilön nimen, on Toimittajan tällöin pyydettävä siihen Tekesin suostumus. Toimittajan on pyydettävä suostumusta riittävän hyvissä ajoin. Toimittajalla on kuitenkin oikeus suostumusta pyytämättä käyttää sopimusta referenssitietona tehdessään tarjouksia hankintalainsäädännössä tarkoitetuille hankintayksiköille. 13 Palvelua tuottavan henkilön vaihtaminen Mikäli palveluun nimetty henkilö ei sopijapuolista riippumattomista syistä enää voi osallistua palvelun toimittamiseen, osapuolet neuvottelevat tilanteesta ja toimittaja pyrkii ensi tilassa löytämään hänen tilalleen vähintään vastaavan ammattitaidon omaavan uuden henkilön. Toimittaja ei voi vaihtaa palvelujen tuottamiseen tarjouksessa nimettyjä henkilöitä kesken sopimuskauden neuvottelematta asiasta ensinte-
kesin kanssa. Perustellusta syystä Tekesillä on oikeus olla hyväksymättä toimittajan ehdottamia uusia henkilöitä. Jos toimittaja ei edellä mainituissa tapauksissa voi osoittaa palvelua toteuttamaan vastaavia, Tekesin hyväksymiä henkilöitä, Tekesillä on oikeus irtisanoa sopimus toimittamatta olevan työn osalta kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Jos Tekes ei ole tyytyväinen toimittajan nimeämiin asiantuntijoihin, toimittaja sitoutuu Tekesin vaatimuksesta kohtuullisessa ajassa vaihtamaan henkilöitä. Palvelua tuottavien henkilöiden (varsinaisten ja varahenkilöiden) vaihtumisen tarpeesta tiedotetaan välittömästi Tekesiä. 14 Luottamuksellisuus ja salassapito Sopijapuolet huolehtivat kumpikin omalta osaltaan, että palvelua tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Tarvittaessa Tekesillä on oikeus kustannuksellaan teettää palvelua toteuttavista henkilöistä poliisin turvallisuusselvitys. Luottamuksellisuus- ja salassapitovelvoite jatkuvat sopimuskauden päätyttyä. 15 Hinnanalennus Jos palvelu on ollut virheellistä, tilaajalla on oikeus vaatia palveluntuottajalta/toimittajalta hinnanalennusta. 16 Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen Sopimuskauden aikana sekä Tekesillä että toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikaa noudatettaessa irtisanominen ei vaadi erillisiä perusteluita Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Jos rikkomus on korjattavissa, sopijapuoli voi purkaa sopimuksen vain, jos rikkomus on toistuva tai rikkomukseen syyllistynyt sopijapuoli ei ole korjannut rikkomustaan 14 vuorokauden sisällä siitä, kun toinen sopijapuoli on kirjallisesti huomauttanut rikkomuksesta. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe on vähäistä suurempi eikä virhettä tilaajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai jos sopimuksen luonne huomioiden palvelun tuottaminen vii-
västyy olennaisesti tai viivästykset tai virheet ovat toistuvia. Maksujen vähäistä myöhästymistä ei pidetä olennaisena sopimusrikkomuksena. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan toimittajasta johtuvasta syystä, Tekes on velvollinen suorittamaan toimittajalle toimeksiannon päättymishetkellä vain sellaiset maksut, joita vastaavan työsuorituksen Tekes voi käyttää hyväkseen. Toimittaja on velvollinen palauttamaan Tekesille välittömästi sellaiset jo maksetut maksut, joita vastaavaa työsuoritusta Tekes ei voi käyttää hyväkseen purkamisesta tai irtisanomisesta johtuen. Jos tilaaja on maksanut ennakkoa, palveluntuottaja suorittaa sopimuksen purkautuessa tilaajalle takaisin saamansa ennakon ja korkoa korkolain mukaisesti laskettuna ennakon suorituspäivästä takaisinmaksupäivään. Sopimuksen irtisanominen tai purkaminen on kaikissa tapauksissa tehtävä kirjallisesti. 17 Vahingonkorvaus Tilaajalla ja palveluntuottajalla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Jos sopimus päättyy palveluntuottajasta johtuvasta syystä JYSE 2009 PALVELUT ehtojen kohdan 18. perusteella ja tästä aiheutuu tilaajalle vahinkoa, on tilaajalla oikeus vahingonkorvaukseen sopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta palveluntuottajan sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää tilaajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen sopiman sopimussakon. Mikäli viivästys tai muu sopimusrikkomus ja siitä aiheutunut vahinko ei ole aiheutunut toimittajan tuottamuksellisesta toiminnasta, vahingonkorvauksen enimmäismäärä on 7,5 prosenttia rikkomuksen kohteena olevien tuotteiden tai palvelujen hinnasta tai jatkuvan palvelun laskennallisesta 12 kuukauden hinnasta. Jos vahinko on aiheutunut toimittajan tuottamuksellisesta toiminnasta, vahingonkorvauksen enimmäismäärä on rikkomuksen kohteena olevien tuotteiden tai palvelujen kokonaishinta tai jatkuvan palvelun 12 kuukauden hinta. Sopijapuolella on oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia.
18 Sovellettavat yleiset sopimusehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PAL- VELUT). 19 Sopimuksen liitteet ja niiden pätemisjärjestys Sopimuksen liitteet: Liite 1 Vaitiolovakuutus Liite 2 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT Jos sopimuksen liitteet ovat keskenään ristiriitaisia, sovelletaan liitteitä numerojärjestyksessä pienemmästä suurempaan. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tämä sopimusasiakirja 2. Tekesin tarjouspyyntö 39/25/2013, päiväys 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT) 4. "XX Oy:n tarjous nro xx, päiväys" 20 Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) yhdenmukaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Päiväys: Tekes (Tilaaja) Päiväys: [Xx Oy] (Toimittaja) nimi tehtävänimike nimi tehtävänimike