Suomen LVIS-Tietoverkkko Oy:n asiakaslehti 1/2014 LVISNet on älykäs tapa nostaa tuottavuutta Liikevaihto tuplaantui vuodessa Automaatio on avainsana tehokkuuteen
JULKAISIJA Suomen LVIS-Tietoverkko Oy, Lars Sonckin kaari 14, 02600 Espoo, puh. 010 320 4660 PÄ ÄTOIMIT TA JA Taina Liimatainen TOIMITUS C ommit C om Oy, w w w.commitcom.fi TAITTO Mainospeukalo Oy, www.mainospeukalo.fi PAINO Libris Oy ISSN 1455-7304 17. vuosikerta JAKELU LVISNetin osoiterekisteri OSOITTEENMUUTOKSET www.lvisnet.fi kohdasta Yhteystiedot Tässä numerossa Kannen kuva: Graafikon kuvakollaasi Marjo Koivumäen (Putket + Joni Peltola) ja KuvaUljas Oy:n (Marjo Merilä) kuvista. 6 8 9 10 Pääkirjoitus 3 LVISNet on älykäs tapa nostaa tuottavuutta 4 Pelkästään ostohintoja tinkaamalla ei tulosta tehdä 6 Laskurumba käy kuin tanssi 7 Automaatio on avainsana tehokkuuteen 8 Mitä enemmän ostolaskurivejä käsitellään sähköisesti, sitä suurempi hyöty 9 Liikevaihto tuplaantui vuodessa 10 Ahlsell Oy:n, LVI-Dahl Oy:n, Onninen Oy:n, Rexel Finland Oy:n ja SLO Oy:n omistama Suomen LVIS-Tietoverkko Oy tarjoaa talotekniikka-alan sähköisen kaupan yhteydet ja palvelut suur ten ja pienten yritysten tarpeisiin. 2
KUVA Marjo Koivumäki Kesä ja uudet tuulet puhaltavat luet uudistunutta LVISNet-lehteä Työ LVISNetissä on ollut täynnä hienoja kokemuksia, ja haluan kiittää kaikkia teitä mahtavia urakoitsijoita, tukkujen edustajia ja muita yhteistyökumppaneita, joita olen saanut tavata tähänastisen LVISNet-matkan varrella. Työ yhteisen asian eteen jatkuu, ja odotan innolla myös kaikkia uusia kohtaamisia. Jatkuvana tavoitteenamme on ollut välittää tietoa ja tarjota ratkaisunavaimia, jotta te LVISNet-tukkujen asiakkaat voisitte menestyä paremmin. Viestimme ydin on yksinkertaisesti yrityksen toimintamallien tehostaminen rutiinien, kuten ostamisen ja laskuttamisen, parempi hallinta. Kehitys vaatii kuitenkin yhä tarkempaa liiketoiminnan tarkastelua. Tehokkaampien toimintamallien omaksumiseen on varattava aikaa. Joskus hetken hidastaminen yrityksen ydintoiminnassa on itsensä takaisin maksava toimenpide, jotta muutos ja siirtyminen vanhoissa toimintamalleista tehokkaampiin olisi mahdollista toteuttaa. Yrityksien välinen tiedonsiirto sähköistyy voimakkaasti, ja myös yhä useampi talotekniikka-alan yritys on tunnistanut sähköistymisen mahdollisuuksien tuomat hyödyt. LVISNet on ainutkertainen sähköisen kaupankäynnin palvelu talotekniikka-alalla. Palvelun ansiosta yrityksillä on mahdollisuus hyödyntää tietosisällöltään alan kaikkein rikkaimpia tilaus-, vahvistus-, lähete- ja laskusanomia liiketoimintansa tukena. LVISNet on suora, standardi sähköinen tietoyhteys omistajatukkujemme ja heidän asiakkaidensa yritysohjelmien välillä. Tämän lehden johtoajatuksena on ollut kertoa selkeästi, mistä tukkujen tarjoamassa LVISNet-palvelussa on kysymys. Annattehan rohkeasti palautetta, kuinka onnistuimme. Ja kuulen myös mielelläni aihe-ehdotuksia tulevia julkaisuja silmällä pitäen. Rentouttavaa kesää toivottaen Taina Liimatainen Liiketoimintajohtaja, LVIS-Tietoverkko 3
LVISNet nostaa on älykäs tapa Talotekniikka-alan tukut tarjoavat koko toimialan kattavan, asiakkailleen tarkoitetun LVISNet-palvelun. Yritysohjelmaa ja LVISNetiä hyödyntämällä urakoitsija voi yksinkertaistaa tilaus-, laskutus- ja taloushallinnon rutiineitaan ja parantaa siten yrityksensä tuottavuutta. LVISNetin omistavat viisi Suomen suurinta talotekniikka-alan tukkua: Ahlsell, LVI-Dahl, Onninen, Rexel Finland ja SLO. LVISNet sähköistää tukkujen ja heidän asiakkaidensa välisen kaupankäynnin. LVISNet toimii yhteistyössä alan ohjelmistotalojen kanssa ja on suora yhteys asiakkaan ohjelmiston ja LVISNet-tukkujen välille. LVISNet välittää sähköisesti tilauksia, tilausvahvistuksia, ostolaskuja ja lähetteitä sekä reaaliaikaisia saatavuuskyselyitä. LVISNet-liittymää hyödyntämällä yritys parantaa liiketoimintansa tuottavuutta. Avainasemassa automaattisesti kohdistuvat ostolaskujen rivitiedot LVISNetin kautta urakoitsija saa ostolaskut yritysohjelmaansa viite- ja rivitietoineen tilaustavasta riippumatta. Ostolaskujen rivitiedot kohdistuvat automaattisesti työnumeron mukaan lähetteille, laskutukseen ja työmaaseurantaan. Yrityksen myyntilaskuttaminen nopeutuu, yksinkertaistuu ja virheet vähenevät. Urakkaa tekevien yrityksien työmaaseuranta automatisoituu ja täsmentyy aivan tarviketasolle saakka. LVISNetin kautta urakoitsija voi tehdä myös sähköi- Tilaus Vahvistus Lähete Lasku Saatavuuskysely Tilaus Sähköisellä tilaamisella minimoit ostamiseen kuluvan ajan sekä varmistut tilaus- ja viitetietojen oikeellisuudesta. Vahvistus Tilausvahvistus on mahdollista saada kaikista tilauksista tilaustavasta riippumatta. Lasku Saat ostolaskut viite- ja rivitietoineen omaan yritysohjelmaan. Lähete Kysy lähetteen mahdollisuutta LVISNetistä. Lähete mahdollistaa hankintojen ja menekin seurannan työmaalla. Sähköiseltä lähetteeltä saat helposti materiaalitiedot päivittäiseen raportointiin ja laskutukseen. Saatavuuskysely Voit tarkistaa tuotteiden saatavuuden tukkujen keskusvarastosta tai jopa toimipaikkakohtaisesti. 4
tuottavuutta Laskutus kuntoon Hanki alan yritysohjelma, ellei sitä sinulla jo ole. Hanki myös LVISNet-palvelu. Osta tarvikkeet työmaakohtaisesti työnumeroa käyttäen. siä ostotilauksia suoraan omasta yritysohjelmastaan tukkuun. Suunnitelmallisella sähköisellä tilaamisella urakoitsija minimoi ostamiseen kuluvan ajan sekä varmistaa tilaus- ja viitetietojen oikeellisuuden läpi tilaustoimitus-laskutusprosessin aina asiakkaan myyntilaskuun ja työmaaseurantaan asti. Ota LVISNet käyttöön LVISNetin käyttöönotto on helppoa. Tarvitset palvelun kanssa yhteensopivan yritysohjelman ja asiakastilin tukkuun. Ota yhteyttä suoraan LVISNetiin tai omaan ohjelmistotoimittajaasi. Me LVISNetissä avaamme yrityksellesi yhteydet tukkuihin ja toimitamme tunnukset palvelun käyttöä varten. Yritysohjelmiston toimittaja opastaa palvelun käytössä eteenpäin. Neuvoja saat myös LVISNetin omasta asiakastuesta. -> Sähköisen ostolaskun rivit kohdentuvat yritysohjelmassa automaattisesti työnumeron mukaan asiakkaan työlle. -> Lisää työlle tarvikerivien lisäksi työtunnit ja kilometrit, niin työ on laskutusvalmis. -> Tehokkaaseen laskuttamiseen kuluu korkeintaan minuutti. LVISNetin kanssa yhteensopivat yritysohjelmat Ecom-ohjelmistot Efekto-ohjelmisto Pajadatan Xpaja-ohjelmisto SoftOne XE- ja Sauma-ohjelmistot Visma Softwaren L7-ohjelmisto Admicomin Adminet Kysy myös mahdollisuudesta liittää muita ohjelmistoja LVISNet-palveluun. LVISNet-palvelun kuukausimaksut kun toimipaikkoja on 1: 19,50 euroa/kk + alv kun toimipaikkoja on alle 5: 38,50 euroa/kk + alv kun toimipaikkoja on vähintään 5: 59 euroa/kk + alv Ota yhteyttä LVISNetiin! Suomen LVIS-Tietoverkko Oy Vaihde: 010 320 4660, Kotisivu: www.lvisnet.fi Sähköposti: kysy@lvisnet.fi Asiakastuki: Puh. 020 452 9348, sähköposti information.fi@itella.com LVISNetistä välitön apu myyntilaskutukseen Laskuttaminen on yrityksen tärkein prosessi. Se voi olla myös yksi työläimmistä ja tehottomimmin hoidetuista prosesseista monissa yrityksissä. Kun laskutus on kunnossa, yrityksen rahat virtaavat nopeammin sisäänpäin. Keikalla asennettujen tarvikkeiden ylösmerkkaaminen leviää usein niin, että tarviketietoja myyntilaskuille haetaan milloin mistäkin koontilaskulta, paperiselta työmääräimeltä, lipuilta, lapuilta, pahvin palasilta ja jopa omasta muistista viikkojenkin jälkeen. Tosiasia on, ettei kaikkia asennettuja rivejä saada aina laskutettua asiakkailta. 5
Pelkästään ostohintoja tinkaamalla ei tulosta tehdä Yrityksen kannalta tärkeintä on se, miten tehokkaasti se osaa toimia. Energia on suunnattava suoraviivaiseen laskuttamiseen ja projektien läpiviemiseen. Sillä tulos tehdään. Ostamisen kannalta keskiössä on löytää sellaiset kumppanit, jotka tukevat yrityksen omia prosesseja ja niiden kehittymistä. Ostamisessa kantavan ajatuksen tulisi olla se, että tarvikkeet ostetaan aina asiakkaan rahoilla ja urakoitsijan osuus on se, mitä jää osto- ja myyntihinnan väliin. Painopisteen tulisi olla nimenomaan myyntihinnan asettamisessa oikealle tasolle eikä pelkästään ostohintojen vertailussa tai varsinkaan hintojen loputtomassa tinkaamisessa. Ei ole kenenkään etu, että pelkästään ostohinta on se elementti, jolla yritetään tehdä tulosta. Hyvän lopputuloksen kannalta toiminnan valokeilassa tulisi olla enemminkin tarvikkeiden toimitusvarmuus sekä hyvä ja luotettava hinnoittelusopimus. Ostot asiakkaan rahalla Kun yritys hoitaa laskutuksen järkevästi, se voi toteuttaa työn suoraan asiakkaan rahalla. Silloin asiakas on usein maksanut oman laskunsa ennen kuin tavarantoimittajan lasku on erääntynyt. Näinhän sen kuuluu olla. Ja onneksi yhä enenemässä määrin näin onkin. Tällöin myös tarvikkeiden tilaaminen on suunniteltu niin, että se tukee ennen kaikkea oman työn etenemistä ja tehokasta laskuttamista. Tämän päivän suuntaus on se, että kaikki pyritään tekemään kertasyötöllä valmiiksi eikä samoja tietoja syötetä useita kertoja eri paikkoihin, jotta tarvikkeet saadaan laskutettua ja palkat maksettua. Tavarantoimittajilta laskut tulevat esimerkillisen nopeasti. Eikö silloin kannattaisi hyödyntää paremmin heidän erinomaista työtään ja poimia ne rivit automaattisesti omaan laskutukseen, kuten se on LVISNetin palvelussa mahdollista? Tehokkuutta lisää suunnitelmallisella ostamisella Ei ole paljoa vaadittu, että työmaalla käytetään vartti päivässä huomisen ja ylihuomisen suunnitteluun. Työn johdon päivästä tulisi tavaranhankintaan mennä maksimissaan puoli tuntia tilaamisineen päivineen. Fakta on, että se hyöty, mikä saavutetaan tinkaamalla, hävitään suorana rahana moninkertaisesti, kun ostaminen nähdään muusta toiminnasta erillisenä olevana saarekkeena. Ajan mittaan on kuitenkin aivan sama, jos yksittäinen tuote on jollain toisella toimijalla juuri tilaushetkellä kalliimpi tai halvempi kuin jollain toisella. Suunnitelmallisella ostamisella ja sähköisellä tilaamisella aikaa säästyy tuottavampiin töihin. Ehdotan seuraavaa. Mitä jos jo tänään itse kukin alkaisi miettiä, miten voisi tehostaa omia hankintarutiinejaan. Tämän lvis-alan pinttyneet ja vanhakantaiset rutiinit syövät kaikkien työmotivaatiota. Ne syövät myös meiltä yhteistyökumppaneiltakin mahdollisuuksia tuottaa teille isompia euroja. Kyllä. Meitä kiinnostaa teidän hyvinvointinne, koska se näkyy myös meidän hyvinvoinnissamme. Pelaammehan me kuitenkin samanvärisillä paidoilla. Jarmo Kähkönen Ecom Oy KUVA Tero Takalo-Eskola 6
Laskurumba käy kuin tanssi KUVA Jyrki Nikkilä Sähköpalvelu J. Yrjänheikki hankki LVISNet-palvelun, kun yrityksessä haluttiin helpottaa liiaksi työllistävää osto- ja myyntilaskurumbaa. LVISNetin avulla sähköiset laskut välittyvät automaattisesti tukuista Sähköpalvelu J. Yrjänheikin järjestelmään, ja aikaa säästyy monenkertaisilta kirjauksilta. Nyt LVISNet välittää tilaus- ja ostotiedot rivitarkkuudella automaattisesti kuhunkin työmaahan lähes reaaliajassa, kertoo Minna Yrjänheikki. Sähköpalvelu J. Yrjänheikki on vuonna 1999 Keminmaalle perustettu yritys. Nykyisin sillä on toimipisteet myös Utsjoella ja Oulussa. Yritys työllistää yrittäjäpariskunnan lisäksi 7 asentajaa. Töistä 48 % on projekteja ja loput huolto- ja asennuskeikkoja. Yritysohjelmisto on ollut käytössä alusta alkaen, ja LVISNet tuli mukaan toimintaa tehostamaan vuonna 2011. Kaikki pelaa numeroilla Yrityksen toiminta on hiottu järjestelmälliseksi. Tavarat tilataan tukusta työ- tai varastonumerolle. LVISNetin kautta saapuvan laskun ostorivit kohdentuvat automaattisesti annetun työ- tai varastonumeron mukaan. Laskulta kohdentuneiden ostorivien lisäksi jokainen varastosta tai autosta otettu tavara merkitään kulloisenkin työmaan lähetteelle. Nykyinen toimintatapamme helpottaa suuresti laskutusseurantaa. Enää ei tarvitse setviä, mikä tavara on mennyt mihinkin kohteeseen, kun kaikki on tilattu työtai varastonumeroilla. Samalla olemme saaneet minimoitua hävikin, kertoo yrittäjä Minna Yrjänheikki, joka hoitaa keskitetysti kolmen toimipisteen laskutuksen. Puolisen vuotta sitten asentajat saivat käyttöönsä tabletit. Nyt he merkitsevät lähetteeseen heti keikan päätteeksi kohteessa käytetyt tarvikkeet ja työtunnit. Kun kohde on valmis, lähete lähtee Minna Yrjänheikille, jonka on helppo tehdä lähetteistä myyntilasku. Saamme päivittäin LVISNetin välittämänä kymmenkunta sähköistä ostolaskua. Vastaavasti teen 5 20 myyntilaskua päivässä. Ja jos vielä pelaisimme vanhanaikaisten työmääräys- ja työtuntilappujen kanssa, enhän minä pystyisi laskuttamaan näin nopeasti kuin nyt teen. 7
KUVA KuvaUljas Oy Automaatio on avainsana tehokkuuteen Huollon keikoissa LVISNetin kautta tulevat laskut ohjautuvat suoraan omille myyntilaskuille. Projektiseurantaan menevistä rivitiedoista näkee heti, mitä tavaraa on projektille tarvittu, kertovat Marjo Merilä ja Pekka Sippola. Aro Systems hoitaa lasku- ja taloushallinnon rutiininsa 100-prosenttisesti sähköisesti. Muu toimintatapa ei ole mahdollista 80 miljoonan liikevaihtoa tänä vuonna tavoittelevalle yhtiölle. Laskutietojen kulussa automaatio on avainsana. Kun liiketoiminta on laaja ja laskujen määrä suuri, ei voi ajatellakaan paperilaskuja koontilaskuina. Näin toteaa Aro Systems Oy:n tietohallintopäällikkö Pekka Sippola. Määrätietoinen tavoite tehokkuuteen on kannustanut automaatioon. Sähköisten, OVT-laskujen vastaanotto LVISNetin kautta on ollut Aro Yhtiöissä käytössä reilusti yli 10 vuotta. Aro Yhtiöihin kuuluva talotekniikkayritys Aro Systems syntyi OVL Tekniikan ja Oulun Vesi ja Lämmön yhdistyessä Sähkö-Aroon viime vuodenvaihteessa. Yhdistymisen myötä yrityksen uudeksi nimeksi tuli Aro Systems Oy. Yritys työllistää yli 400 henkilöä, ja toimipaikkoja sillä on Helsingissä, Tampereella ja Oulussa. Tämän vuoden liikevaihtotavoite on 80 M. 8 Toimimme 100-prosenttisesti sähköisesti. Kaikissa Aro Systemsiin liittyneissä yhtiöissä on otettu laskut vastaan sähköisesti OVT-pohjaisina LVISNet-palvelun kautta jo vuosia. Yritysohjelmistomme Visma L7 pyörittää laskutiedot automaattisesti eteenpäin oikeisiin kohteisiin, taustoittaa Pekka Sippola. LVISNetin kautta meille tulevat kaikkien alan suurien tukkujen laskut. Niiden osuus laskuliikenteestämme on noin 50 prosenttia. Lisäksi saamme verkkolaskuja tai pieniltä yhtiöiltä paperilaskuja, jotka tulevat meille alihankkijan skannaamina. Asiakas tarvitsee rivitiedot Reskontraa hoitavan Marjo Merilän mukaan LVISNetin
Sovellusasiantuntija Tapio Mäkitalo, Visma Software Oy Mitä enemmän ostolaskurivejä käsitellään sähköisesti, sitä suurempi hyöty Mikä on kannustanut yritystänne kehittämään Visma L7 -ohjelmistoa myös LVISNet-yhteyksiä silmällä pitäen? OVT-liikenteen tukeminen on ollut strateginen ratkaisumme Visman alkuajoista alkaen. Olemme aina tunnistaneet ostotilaus-, tilausvahvistus- ja laskusanomien käytön hyödyt liiketoiminnoissa. Moninkertaisesta työstä luopuminen ja oikeisiin kustannushintoihin perustuva, nopea myyntilaskutus ovat edellytys kannattavalle liiketoiminnalle. Mitä enemmän ostolaskujen riveistä käsitellään sähköisinä sanomina, sitä suurempia ovat hyödyt. Miten näette LVISNetin hyödyn asiakkaidenne kannalta? Visma L7 -ohjelmistoa käyttävässä asiakaskunnassamme välitetään OVT-sanomia myös muiden kuin lvis-tukkujen kanssa. Pidämme erityisen hyvänä, että lvis-urakointitoimialalla on yhteisesti sovittu formaatti EDI-sanomille, ja sen kehittämisestä tietosisältötarpeiden mukaisesti on aina oltu valmiita keskustelemaan työnumeron ja viitteen perusteella. Esimerkiksi ostolaskurivit päivittyvät yritysohjelmistossamme automaattisesti myyntilaskuille meidän hinnoillamme. Kolmen yhtiön yhdistyminen Tekniset muutokset sujuivat jouhevasti kolmen yhtiön yhdistymisvaiheessa. Muutos kolmen yhtiön liittämisestä LVISNet-liikenteeseen yhden yhtiön tunnusten alle kävi kätevästi. Nyt meillä on yksi e-box ja joka toimipisteellä omat OVT-tunnukset. Visma-asiantuntijoiden taitavalla tuella saimme myös yritysohjelmien toiminnan yhteiseen it-ympäristöön. Huolellinen perustyö muutosvaiheessa kannatti, ja systeemit pelittävät, summaa Pekka Sippola. KUVA Mikko Vähäniitty kautta rivitasolla tulevat OVT-pohjaiset laskut säästävät paljolta naputtelulta. Ostolaskuissa pelkkä yhteissumma tai koontilasku ei meille riitä, koska asiakkaamme haluavat laskutöissä tiedot käytetyistä tarvikkeista eriteltyinä riveittäin. Skannatuista ja verkkolaskuista täytyy rivitiedot kopioida ja tallentaa haluttuun paikkaan käsityönä toisin kuin LVISNetin kautta tulevista laskuista. Aikaa palaa, sanoo Marjo Merilä. Meille LVISNetin kautta tuleva OVT-lasku on verraton niin nopeudessa kuin rivitarkkuudessa. Silloin sähköisten laskujen rivit siirtyvät automaattisesti tarvittaviin paikkoihin LVISNetin teknisessä ryhmässä. Yhteinen formaatti vähentää sanomien muunnostarpeiden jatkuvaa muokkaamista rajapinnoissa. LVISNet-sanomissa viitetietojen säilyminen oikeanlaisina on ohjelmiston toimintojen automatisoinnin kannalta tärkeää. Mitä muuta haluaisit nostaa esiin? Sähköisten laskujen yleistyminen on muuttanut ostolaskujen käsittelyä. Yritysten sopiessa liikesuhteistaan, sovitaan aina käytettävien sähköisten sanomien siirrossa noudatettavasta yhteisestä formaatista, kuten olemme LVISNet-tukkujen kanssa tehneet. Tämän lisäksi Visman L7-asiakkailla on Maventan verkkolaskutuspalvelu, jonka kautta asiakkaat vastaanottavat muiden toimittajien ostolaskut sähköisinä. Laskujen skannaus yrityksissä on vähentynyt. Panostamme aktiivisesti toiminnallisuuksien kehittämiseen asiakkailtamme saamiemme toiveiden pohjalta. Näitä ovat muun muassa toimintoketjujen automatisointi ajastettujen toimintojen ja toimittajakohtaisten muokkaussääntöjen avulla. 9
Liikevaihto tuplaantui vuodessa PP-Putken liikevaihto on kasvanut vuodessa kaksinkertaiseksi. Kehitys alkoi, kun taloon hankittiin uusi yritysohjelmisto ja LVISNet-palvelu, jotka yhdessä nipistävät tilaus- ja taloushallinnonrutiinit minimiin. Aikaa jää entistä enemmän suunnitteluun, tarjouslaskentaan ja työmaiden seurantaan. Toimitusjohtaja Joni Peltola on tyytyväinen PP-Putken kehitykseen. Pala kerrallaan yritys on saanut uudistettua tilauskäytäntönsä, projektiseurantansa ja taloushallinnon rutiininsa. Liikevaihto on kasvanut 1,8 miljoonasta lähes neljään miljoonaan reilussa vuodessa. Miten tähän päästiin? Kun toimintamme kasvoi ja liikevaihtomme tuplaantui, yritysohjelmistomme ei pysynyt enää kehityksen tahdissa. Olisimme pudonneet kelkasta ilman muutosta. Uuden ohjelmiston käyttöön ja uusien toimintatapojen opetteluun on toki mennyt aikaa, mutta satsaus on kannattanut, sanoo Joni Peltola ja antaa tunnustusta urakkalaskennasta vastaavan Hannu Tikan aloitteelle. Hannu Tikka aloitti työt PP-Putkessa noin vuosi sitten. Tutustuttuaan toimintaan hän ehdotti yritysohjelmiston vaihtoa, jotta yritys saisi hallittua tilauksia, projektiseurantaa ja taloushallinnon rutiineja entistä tehokkaammin. Näin hahmottuisi liiketoiminnan kokonaisuuskin paremmin. Paperilaskuja tuli aivan älyttömästi. Vaihdoimme uuteen yritysohjelmistoon ja hankimme avuksi LVIS- Net-palvelun välittämään tilauksia ja laskuja sähköisesti oman ohjelmistomme ja tukkujen järjestelmien välillä. Paperilaskujen virta ja turha käsityö laskujen osalta päättyivät, kertoo Hannu Tikka. Rivitietoja ei enää tarvitse erikseen moneen paikkaan naputella, kuten paperilaskuista piti. Tukkujen laskutiedot siirtyvät nyt LVISNetin välittämänä ohjelmistoomme ja edelleen reskontraan, projektiseurantaan, lähetteille ja laskutöiden osalta myyntilaskuille. Myös myyntilaskut lähtevät meiltä napin painalluksella. Kannattiko keikka? PP-Putkessa jokainen haluaa tietää heti, miten keikka on mennyt. Jos samoja tietoja siirretään moneen kertaan moneen paikkaan käsin, siihen menee tolkuttomasti aikaa. LVISNetin ja yritysohjelman avulla näemme nyt nopeasti ja tarkasti, paljonko käteen jää, Hannu Tikka sanoo. Asentajat kirjaavat työtuntinsa Ecom Webin kautta PP- Putken järjestelmään. Hannu Tikka näkee LVISNetin tukeman kehityssuunnan sellaisena, että tulevaisuudessa keikalle ostettujen tarvikkeiden rivitiedot lähetetään suoraan tukusta asentajan mobiiliin. Asentaja voisi vahvistaa suoraan mobiiliin käytetyt tarvikemäärät ostoriveille ja lisätä autosta otetut tarvikkeet, työtunnit ja kilometrit. Näin keikka saadaan laskutusvalmiiksi nopeasti. Tilanne tiedossa koko ajan Projektinhallinta pelittää nyt täydellisesti. Seuraamme tarvikekuluja ja töitä päivätasolla, sanoo Joni Peltola. Ostolaskuja myöten kaikki on löydettävissä päätteeltä. Vasemmassa nurkassa tilastoikkunassa näkyy koko ajan myös myyntilukumme, ja tiedän koko ajan, missä menemme. Tätä mahdollisuutta ei ollut ennen kuin hankimme Ecomin ja LVISNetin. Ennen seuranta perustui kirjanpitotoimistolta saamiimme tietoihin, jotka tulivat viiveellä. Urakat ovat työnjohtajien hallinnassa. Pikku keikoille asentajat hakevat tavaraa lähetenumerolla. Tukkujen kanssa olemme sopineet, että ilman työ- tai lähetenumeroa ei meidän väki osta. Systemaattinen työnumeroiden käyttö ohjaa tukkujen sähköisten laskujen tiedot tietojärjestelmässä automaattisesti oikeaan paikkaan, olipa kyseessä urakka tai laskutyö. Paljon olisi jäänyt laskuttamatta, jos edelleen kirjaisimme manuaalisesti tietoja papereilta. 10
KUVAT Marjo Koivumäki Papereitten kasaaminen kirjanpitoon on helpottunut. Nyt 90 prosenttia kirjanpitoon kuuluvista tiedoista kulkee sähköisesti. - Jos samoja rivitietoja siirretään moneen kertaan moneen paikkaan käsin, se syö tolkuttomasti aikaa tuottavammalta työltä, sanovat Hannu Tikka (vas.), Piia Peltola ja Joni Peltola. 11
Huoletonta kesää!