OVeT hinnastopalvelu (Sähkö)

Transkriptio

1 OVeT hinnastopalvelu (Sähkö) Puh: Fax:

2 1 Automaattinen tuote- ja hintatietojen päivitys Ecom OVeTista Ecom OVeT-palveluun valittavat tiedostot Sähköalan hinnastojen valinta Haluttujen tiedostojen valinta Tiedot siirtyvät Ovet palvelusta Tiedot siirtyvät Ecomiin automaattisesti Lopuksi suoritetaan hinnoittelu Kuvien siirto OVeT-palvelusta Automaattiset ilmoitukset Automaattinen hinnastoilmoitus...6

3 Kuvaa ei voi näyttää nyt Ecom Hinnastopalvelu Sähköala merkistä tunnistat uuden ominaisuuden 1

4 1 Automaattinen tuote- ja hintatietojen päivitys Ecom OVeTista Automaattinen tuote- ja hintatietojen päivitys löytyy valikosta ohjelmat ja tietojensiirto, josta valitaan OVeT palvelu (hinnastot internetistä). Tämä valinta löytyy usein myös aloitussivun Päivitä hinnat -pikapainikkeena. Ohjelma vaatii toimiakseen internet-yhteyden ja palomuuriin sallia käyttää tätä palvelua. Palomuuri on suurin yksittäinen tekijä, joka estää OVeT Palvelun käytön. 2 Ecom OVeT-palveluun valittavat tiedostot OVeT avaa internet-yhteyden automaattisesti ja siirtyy hinnastojen valintasivulle. Ohjelma näyttää ensimmäisellä kerralla kaikki ne tiedostot, joita Ecomiin voi hakea. 2

5 2.1 Sähköalan hinnastojen valinta Kun Ecomiin päivitetään vain Sähköalan hinnastoja, otetaan muista toimialoista valinta pois päältä. Ohjelma näyttää vain valittujen tuotealojen hinnastot. Seuraavalla kerralla palvelua käytettäessä ohjelma muistaa tehdyn valinnan. 2.2 Haluttujen tiedostojen valinta Vasemmalla olevalla valinta-painikkeella valitaan ne tiedostot, jotka halutaan siirtää Ecomiin. Kuvassa on valittu SLO:n tuotteet ja ja hintatiedot. Jos rivillä on noudettu pvm:n kohdalla päiväys, kertoo päivämäärä noutopäivän. Jos tiedosto on uusi, eikä sitä ole noudettu, näkyy rivi lihavoituna. 3

6 2.3 Tiedot siirtyvät Ovet palvelusta Tiedonsiirron ensimmäisessä vaiheessa ohjelma hakee Internetin yli tiedostot ensin tietokoneelle. Tässä vaiheessa ohjelma näyttää kaikki valittavana olevat tiedostot. Tiedonsiirrosta kertova palkki etenee yhtä monta kertaa, kuin tiedostoja on valittu. OVeT palvelusta löytyy myös Sähköinfon Työ- ja Pakettirekisteritietokanta sekä syöttösivut.tiedoston voi hakea vain ne, joilla on voimassaoleva sopimus työja pakettirekisterin käytöstä. Ohjelma tarkistaa automaattisesti sopimuksen voimassaolon Sähköinfon järjestelmästä. STUL tiedostopalvelun noudettu - tiedon noudettu päiväyksen käsittelyä on muutettu siten, ettei aiheuttaisi hämminkiä samoilla tunnuksilla haettaviin tiedostoihin ja ohjelmistoihin. 2.4 Tiedot siirtyvät Ecomiin automaattisesti Kun tiedot on saatu omalle koneelle, aletaan tietoja siirtämään Ecomiin. Tässäkin vaiheessa ohjelma tekee tietojen siirron yhtä monta kertaa, kuin on ladattavia tiedostoja on valittu. Ohjelma kertoo aina siirrettävästä aineistosta toimittajan nimen ja valitun tiedoston 4

7 3 Lopuksi suoritetaan hinnoittelu Ohjelmisto tunnistaa toimittajat, ja auttaa perustamaan uuden toimittajan toimittajarekisteriin, mikäli valittua toimittajaa ei toimittajarekisteristä löydy. Tietojen siirron jälkeen ohjelmisto pyytää hinnoittelemaan tuotteet, jotta tuotteiden myyntihinnat saadaan vastaamaan muuttuneita ostohintoja. Hinnoittelurutiini on kerrottu tarkemmin sähköalan tuotekäsikirjassa. 4 Kuvien siirto OVeT-palvelusta Ecom OVeT palvelun kautta on mahdollista siirtää tuotekuvia suoraan Ecomin tuoterekisteriin. Ikkunasta valitaan SLO:n tuotekuvat ja painetaan alhaalta OK-painiketta, jonka jälkeen ohjelmisto avaa ikkunan, joka kertoo automaattisesti kuvatietojen siirron automaattisen etenemisen vaiheet. Kuvien nouto hinnastopalvelusta ei enää aiheuta vanhoissa koneissa Out of memory -virhettä. 5

8 5. Automaattiset ilmoitukset Ecomiin voi asettaa hälytyksen päälle hinnastonpäivityksistä. Ikkunan alaosassa olevaan Hälytäosaan voi merkitä, keiden toimittajien hinnastoihin haluaa seurannan päälle. Jos sähköala on valittuna ja esimerkiksi hälytykseen on valittu onnisen tiedostot, hälyttää ohjelma vain, jos Onnisen sähköalan tiedosto on päivittynyt. Muiden toimialojen tiedostopäivityksen eivät hälytystä laukaise. 5.1 Automaattinen hinnastoilmoitus Ecomia avattaessa salasanaikkunan jälkeen ohjelma ilmoittaa, mitä uusia hinnastoja Ecom OVeT-palvelusta löytyy. Kyllä-painikkeella ohjelma siirtyy suoraan OVeT-palveluun. Ei ja peruuta -painikkeet avaa Ecomin normaalisti. 6