SATU 10.9.2014 LIITE 8 Sopimus 1 (6) HUS:N JA TOIMITTAJA OY:N SOPIMUS VIRTSALIUSKANLUKULAITTEIDEN JA NIIDEN KULUTUSTARVIKKEIDEN HANKINNASTA Liite 3. 1. Sopijapuolet Tilaaja HUS (jäljempänä HUS tai tilaaja) Y-tunnus FI 1567355-0 Yhteyshenkilö sopimuksen sisältöasioissa: Puhelin: XX Toimittaja XX Yhteyshenkilö sopimusasioissa XX Puhelin: XX Sähköpostiosoite: xx Toimittajan edustajana HUS-alueella toimii / toimivat henkilöt: Henkilö Yhteystieto/puhelin Varahenkilö. 2. Sopimuksen kohde Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on virtsan kemiallisen seulonnan kokonaisratkaisu HUSkuntayhtymän toiminta-alueella käsittäen HUSLABin toimipisteissä sekä laboratorion ulkopuolisissa hoitoyksiköissä tehtävän analytiikan 5 + 1 + 1 vuoden ajaksi. Hankinnan taustaa HUSLABin virtsan kemiallista seulontaa tekevät toimipisteet ovat sekä kliinisen kemian ja hematologian vastuualueen (KKEM) sairaalalaboratorioita että perusterveydenhuollon (PTH) laboratorioita. HUSLABissa virtsan liuskanlukulaitteilla analysoidaan vuositasolla noin 300 000 näytettä, suoritemäärät, liite 3. Sairaalaboratorioiden laitteista ja osasta perusterveydenhuollon laitteita on tietoliikenneyhteys laboratorion LIS-järjestelmään Multilabiin. Laboratorion ulkopuolisissa hoitoyksiköissä on päivystyskäytössä yhden liuskan lukulaitteita, joista ei tällä hetkellä ole tietoliikenneyhteyttä Multilabiin. Sopimusaikana tarkoitus on liittää yhden liuskan lukulaitteet POC-IT järjestelmän välityksellä laboratoriotietojärjestelmään.
HUS-Logistiikka Sopimus 2 (6) Keskitettyä analytiikkaa tekeviin sairaalalaboratorioihin HUSLAB hankkii täysautomaattisia liuskanlukulaitteita, ja muihin toimipisteisiin (pienet sairaalalaboratoriot, perusterveydenhuollon laboratoriot, laboratoron ulkopuoliset hoitoyksiköt) ensisijaisesti yhden liuskan lukulaitteita. Puoliautomaattisia liuskanlukulaitteita käytetään osassa sairaala- ja terveysasemalaboratorioita, mikäli edellämainittu ratkaisu ei ole kliinisesti mahdollinen. Laitteet Virtsaliuskanlukulaitteiden hankinta rahoitetaan tarjouspyynnön mukaisesti: Täysautomaatit käyttökorvausperiaatteella, jonka puitteissa Toimittaja asettaa HUSLABin käyttöön virtsan kemiallisen seulonnan tarvitseman tuotantokapasiteetin sisältäen liuskanlukulaitteet, testiliuskat, laitekalibroinnit ym. muun tarvittavan materiaalin sekä käyttökoulutuksen ja huollot. Puoliautomaatit ja yhden liuskan lukulaitteet HUSLAB ostaa omakseen. Lisäksi yhden liuskan lukulaitteita voidaan tilata HUSLAB:n asiakaspalvelusopimuksen mukaisesti laboratorion ulkopuolisille yksiköille. Arvio laite- ja käyttäjämääristä on esitetty taulukossa 1. Lisäksi hankitaan yhden liuskan lukulaitteita (20 25 kpl) HUSLABin sopimuksen mukaisesti laboratorion ulkopuolisille yksiköille.. Reagenssit ja tarvikkeet Täysautomaattien käyttämät reagenssit ja tarvikkeet HUSLABin kukin sairaala toimipiste tilaa suoraan Toimittajalta sovitun aikataulun ja tarpeensa mukaisesti. Reagenssit ja tarvikkeet laskutetaan kuukausittain sovituilla käyttökorvausperusteisilla ennakkolaskuilla, jotka tasataan HUSLABin tuottamien käyttökorvausraporttien mukaisesti. Puoliautomaattien ja yhden liuskan lukulaitteiden reagenssit ja tarvikkeet hankitaan tilaamalla HUS Logistiikan tilausjärjestelmän tuottamina tilauksina Toimittajalta suoratoimituksina. Puoliautomaatiset ja yhden liuskan lukulaitteet tilataan erillisinä tilauksina. Käyttökorvaushinnoittelu on esitetty liitteessä 4. Muu hinnoittelu on esitetty liitteessä 5, jossa on lueteltu laitteet, reagenssit ja tarvikkeet tuotelistauksessa. HUS ei sitoudu tilaamaan toimittajalta mitään tiettyä määrää tuotteita. Tämän sopimuksen pohjana ovat tarjouspyyntö Virtsanliuskanlukulaitteista xx.xx.xxxx ja toimittajan tarjous nro xx ja tilaajan hankintapäätös xx. 3. Hinnoittelu ja hinnanmuutokset Hinnoittelussa noudatetaan toimittajan tarjouksen xx hinnaston mukaista tuotehinnoittelua. Hinnat ovat kiinteät varsinaisen sopimuskauden ajan alkaen sopijapuolten allekirjoituksesta viisi (5) vuotta.
HUS-Logistiikka Sopimus 3 (6) Hinnaston mukainen tuotehinta sisältää tuotteiden käyttökoulutuksen sekä kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut. HUS ei suorita hankinnasta mitään erillisiä lisiä, ellei tästä poikkeustapauksessa erikseen kirjallisesti ole sovittu. Jos toimittajan yleisen hinnaston mukaiset tuotehinnat sopimuskaudella laskevat siten, että toimituspäivän mukainen hinta on HUS:lle sopimushintaa edullisempi, toimittaja sitoutuu soveltamaan toimituspäivän mukaista hintaa laskutuksessaan. Toimittajalla on oikeus esittää hinnankorotuksia vain optiokaudelle. Jos hintoihin esitetään korotuksia, toimittaja ilmoittaa korotuksesta ja korotuksen perusteista kirjallisesti HUS:lle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista, jos optiokaudesta ei ole vielä päätetty, ja muutoin kolme (3) kuukautta ennen aiotun muutoksen voimaantuloa. Hintoja voidaan korottaa lähtökohtaisesti vain todellista kustannusten muutosta vastaavasti. Toimittajan tulee hinnankorotuksia esittäessään yksilöidä ne kustannustekijät, joihin se vetoaa hinnanmuutoksen perusteena. Yleisen kustannustason nousua ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta aiotun hinnanmuutoksen voimaantulopäivästä lukien. Irtisanomisaikana sovelletaan ennen irtisanomista voimassa ollutta hintaa. 4. Tilaaminen ja toimitus HUS voi tilata tuotteita tarpeensa mukaisesti tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Toimitukset tapahtuvat sopimusten mukaan joko kerta- tai erätoimituksina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. HUS voi oman tarpeensa mukaan keskittää tai hajauttaa tilausten tekoa ilmoittamalla siitä toimittajalle. 5. Toimitus ja toimitusehto Toimitusehtona TOP FIN01 kaikki HUS-alueen toimituspaikat. Toimittaja sitoutuu toimittamaan tilatut tuotteet kahden (2) arkipäivän kuluessa sitovasta tilauksesta. Tilaukset Siemensillä arkena klo 12 mennessä. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään kohtuullista valmiutta kiiretoimituksiin 6. Maksuehto ja laskutus Maksuehto on 30 päivää netto laskun saapumispäivästä lukien tai hyväksytyn toimituksen jälkeen sen mukaan kumpi ajankohdista on myöhäisempi. Laskut lähetetään sähköisesti osoitteella: HUS:n y-tunnus: 1567535-0 Verkkolaskuvälittäjä: Itella Information Oy
HUS-Logistiikka Sopimus 4 (6) Itellan välittäjä-tunnus: 003710948874 Verkkolaskuosoite(OVT): 0037156753501915 Skannauspalvelun osoite paperisille laskuille: HUS-kuntayhtymä/HUS-Logistiikka PL 94169 01051 LASKUT Tai tilauksessa erikseen mainittuun laskutusosoitteeseen. 7. Viivästyminen Jos toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta sovittuna toimituspäivänä, on toimittaja velvollinen ilmoittamaan siitä viipymättä tilauksessa olevaan tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Toimituksen viivästyessä, toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle viivästyssakkoa, joka on suuruudeltaan 0,5 %:n jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan koko tilatun toimituserän kauppahinnasta, vaikka viivästyminen koskisi vain osaa tuotteista. Asiakkaalla on oikeus vähentää viivästyssakot toimittajalle tapahtuvista maksusuorituksista. 8. Viallinen tuote Tilaaja suorittaa vastaanottotarkastuksen kulutustarvikkeille vain tilatun määrän ja pakkausten ulkoisen virheettömyyden osalta. Jos tavarassa käytössä ilmenee virhe tai tuote on muutoin viallinen eikä se johdu tilaajasta eikä tilaajan puolella olevasta seikasta, toimittaja on velvollinen korjaamaan virheen tai toimittamaan uuden tuotteen virheellisen tilalle myös takuuajan umpeuduttua. Viallisesta tuotteesta aiheutuneen taloudellisen vahingon korvaamisessa sovelletaan tuotevastuulakia 694/1990 siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. 9. Takuu Toimittajan analysaattoreilla on vähintään 24 kuukauden täystakuu, joka kattaa valmistus-, ja materiaalivirheet sekä niiden vianetsinnän. Takuu ei korvaa Tilaajan toiminnasta, käyttö-, tai ylläpitovirheen johdosta aiheutuvia vikoja. Kulutustarvikkeet eivät sisälly takuun piiriin. 10. Uudet tuotteet Mikäli Toimittajan myyntiohjelmaan tulee sopimuskauden aikana uusia liitteessä 1 mainittuja tuotteita tai näihin liittyviä lisälaitteita ja tarvikkeita, voidaan ne ottaa sopimuksen piiriin yhteisestä sopimuksesta. Uudet tuotteet on esitettävä HUSlle kirjallisesti.
HUS-Logistiikka Sopimus 5 (6) 11. Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätöstä tehtäessä vallinneet olosuhteet tai tekijät ovat muuttuneet olennaisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus lisäksi, jos ilmenee, että tuotteet eivät täytä terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia ja -asetusta (629/2010). 12. Tuotekoulutus ja raportointi Toimittaja huolehtii sopimukseen liitettyjen tuotteiden tuotekoulutuksesta tilaajan tarpeen mukaan HUS-kuntayhtymän alueella tuotteita käyttävissä yksiköissä. Tuotekoulutuksesta annetaan vähintään vuosittain raportti tilaajalle. Raportissa tulee olla vähintään seuraavat koulutuskohtaiset tiedot: 1. Tuoteryhmä, josta koulutusta on annettu ja koulutuksen pääasiallinen sisältö 2. Koulutusajankohta ja koulutettava osasto/työyhteisö 3. Koulutukseen osallistuneiden määrä tai nimilista Toimittaja raportoi toteutuneista sopimustoimituksista tilaajalle erikseen pyydettäessä. 13. Johtoryhmä Tilaajan ja Toimittajan henkilöistä on koottu sopimuksen mukaisten laitteiden ja tuotteiden käyttöönottoprojetin seurantaan ja ohjaukseen yhteinen johtoryhmä. Johtoryhmän kokoonpano on liitteessä 6. 14. Käyttöönottoprojekti Sopimuksen mukaisten täysautomaattilaitteiden ja tuotteiden käyttöönottoon on muodostettu projekti, jossa Tilaajan eri käyttöpaikkojen liittäminen sopimuksen mukaisten laitteiden ja tuotteiden käyttöön on laadittu aikataulu ja vastuuhenkilöt. Käyttöönottoprojekti on kuvattu liitteessä 7. Liitettä päivitetään tarvittaessa. 15. Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimusmuutoksella. 16. Sopimuksen siirto Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta, paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijaosapuolen yritystoiminnan sisäiseen uudelleen järjestämiseen. 17. Sopimuksen voimaantulo ja voimassaoloaika Sopimus astuu voimaan sopimuksen allekirjoituspäivästä ja on voimassa viisi vuotta. Hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen. 18. Erimielisyydet
HUS-Logistiikka Sopimus 6 (6) Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen. 19. Palveluiden mainonta Palvelun tuottajan tehdessä mahdollisia tähän sopimukseen liittymättömiä tarjouksia muille julkisyhteisöille, on HUS:n käyttö referenssinä sallittua. Mainonnassa, ilmoituksessa tai muussa vastaavassa (esim. tuottajan internetsivut) HUS/HYKS:n nimen käyttäminen tulee kussakin tapauksessa hyväksyttää erikseen HUS- Logistiikan toimitusjohtajalla 20. Noudatettava lainsäädäntö Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin mainittu, sovelletaan täydentävästi ja soveltuvin osin, tilaajan yleisiä hankintaehtoja. 21. Lainsäädännöstä johtuen vientivalvonnan lauseke 22. Sopimuksen liitteet Siemens ei ole velvollinen noudattamaan sopimusta, mikäli noudattaminen estyy johtuen kansallisesta tai kansainvälisestä ulkomaankauppaa tai tullia koskevista vaatimuksista taikka vienti- tai tuontirajoituksista tai muista kansallisista tai kansainvälisistä lainsäädännöllisistä pakotteista. Liite 1 Tarjouspyyntö Liite 2 Tarjous Liite 3 Tutkimus- ja laitemäärät Liite 4 Käyttökorvaushinnoittelu, täysautomaatit Liite 5 Laite- ja reagenssihinnoittelu, puoliautomaatit ja yhden liuskan lukulaitteet Liite 6 Sopijapuolten yhteyshenkilöt Liite 7 Käyttöönottoprojekti Liite 8 IT ohjelmistot ja laiteliitännät Liite 9 Huolto- ja tukipalvelut 23. Asiakirjojen pätemisjärjestys Asiakirjojen pätemisjärjestys: 1. Sopimus liitteineen 2. JYSE 2009 Tavarat ehdot sellaisena kuin ne ovat HUSin tekemin poikkeuksin ja lisäyksin 24. Sopimuskappaleiden lukumäärä Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Helsingissä x. x..2014