SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LATUKONEEN HANKINTA 16.11.2012 1
SIMON KUNTA Tekninen toimisto Ratatie 6 95200 Simo TARJOUSPYYNTÖ Sisällys 1. HANKINNAN KOHDE... 2 2. TARJOUKSEN SISÄLTÖ... 2 3. TAKUU, VARAOSIEN SAATAVUUS JA HUOLTOPAVELU... 3 4. HINTA... 3 5. HANKINTATAPA... 3 6. TOIMITUSEHTO... 3 7. TOIMITUSAIKA... 3 8. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 3 9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO... 4 10. OSATARJOUKSET... 4 11. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET... 4 12. TARJOUSTEN KÄSITTELY, TARJOAJIEN KELPOISUUDEN JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN ARVIOINTI... 4 13. VALINTAPERUSTE... 5 14. YLEISTEN SOPIMUSEHTOJEN NOUDATTAMINEN... 5 15. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTVYYS... 5 16. MAKSUEHTO... 5 17. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN... 5 18. MUUT TARJOUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT... 6 19. LISÄTIEDOT... 6
LATUKONEEN HANKINTA 1. HANKINNAN KOHDE Simon kunnan tekninen toimi pyytää tarjoustanne latukoneesta jäljempänä mainituin vaatimuksin. Hankittava latukone tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset: - murskaimen työleveys 2,1 m 2,5 m - 2 kpl hydraulisesti nostettavia latuhöyliä, joista toinen latu-ura jyrsimellä - latuhöylän sivusiirto keskelle - teho vähintään 115 hv. - lämmitys moottorille sekä hydrauliikan öljylle - teräsvahvisteiset alumiinitelat tai latutelat karkaistuilla teräsrivoilla - koneen ajonopeus säädettävissä 0-25 km/t portaattomasti. - vähintään 8 toiminen puskulevy - työvalot eteen ja taakse - murskain hydraulisella nostimella - jyrsimen pyörimisnopeuden säätö - jyrsimen ottokulman hydraulinen säätö ajon aikana - jyrsimen ja latuhöylän hydraulinen painatus Myös alle 2500 h käytetyt perushuolletut latukoneet huomioidaan. Koneessa tulee olla Euromoto 2 - päästöhyväksyntä ja sen tulee olla kaikilta osin viranomaisten hyväksymä. Latukoneen on mahduttava 2500mm korkeiden alikulkusiltojen alta. Koneen tarjoushintaan tulee sisältyä myyjän/tehtaan järjestämä koneen käyttö- ja huoltokoulutus. Käyttö- ja huolto-ohjekirjat tulee saada suomenkielisenä. Optiona voi tarjota traktorilla latukoneen kuljettamiseen soveltuvaa kärryä/lavettia. 2. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Annettava tarjous tulee käsittää seuraavaa tiedot: - latukoneen kokonaishinta - latukoneen tekninen erittely sekä piirustukset / kuvat 2
- takuu ja takuuehdot - tiedot huoltopalveluista, myös lähin paikkakunta. - arvioidut vuosihuoltokustannukset, ajoaika 500h/v (sisältää öljyjen- ja suodattimien vaihdot, sekä kuluvien osien tarkastukset) - selvitys varaosien saatavuudesta - toimitusaika ja toimitusehto - kuvaus käytönopastuksesta 3. TAKUU, VARAOSIEN SAATAVUUS JA HUOLTOPAVELU Tarjottavan latukoneen takuuaika tulee olla vähintään 24 kk vastaanotosta. Tarjoukseen tulee liittää takuuehdot. Tarjouksessa on mainittava tarjottavan latukoneen varaosien saatavuus takuuaikana. Varaosasaatavuustakuun on oltava vähintään 10 vuotta latukoneen luovutuksesta. 4. HINTA Tarjoushinta on ilmoitettava latukoneen yksikköhinta euroina ( ) ilman arvonlisäveroa. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset, ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Hintavaraumia ei hyväksytä. Muut kuin kohdassa 1 mainitut varusteet tulee hinnoitella optiona. Laskutuslisiä, kuljetus-, toimitus-, toimituskulu-, käsittely-, kuljetusvastuu-, pakkaus- ja rekisteröintimaksuja tai toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä. 5. HANKINTATAPA Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankintaasetusta (614/2007). Hankinnassa noudatetaan julkisen hankintalain mukaista kansallisen kynnysarvon ylittävää hankintatapaa. Hankinta on ilmoitettu virallisessa HILMA hankintakanavassa 16.11.2012. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Lisäksi noudatetaan tilaajan toimintaa säätelevää lainsäädäntöä, säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. 6. TOIMITUSEHTO Latukone on toimitettava rahtivapaasti ostajan ilmoittamaan kohteeseen Simossa. 7. TOIMITUSAIKA Toimitusaika tammikuu 2013 tai vaihtoehtoisesti sopimuksen mukaan. 8. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS 3
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Uusien koneiden tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.12.2012 asti. Voimassaoloaika on mainittava tarjouksessa. Käytettyjen koneiden tarjouksen voimassaoloaika on ilmoitettava erikseen. 10. OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei hyväksytä. 11. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset otetaan huomioon tarjouksia vertailtaessa. 12. TARJOUSTEN KÄSITTELY, TARJOAJIEN KELPOISUUDEN JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN ARVIOINTI Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien kelpoisuus arvioidaan pyydettyjen selvitysten mukaan hankintalain 52 :n mukaisilla lakisääteisillä, taloudellisilla ja toiminnallisilla vaatimuksilla sekä perusvaatimuksilla kokemukselle, osaamiselle, laadunvarmistukselle ja toiminnan kehittämiselle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - ennakkoperintärekisteri-ilmoitus - rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä 4
laskien. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain 52 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan osaamiseen liittyviä, teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen taikka lakisääteisten maksujen suorittamisen eikä siten täytä palveluntuottajalle asetettavia kelpoisuusehtoja. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja liitteitä ja niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. 13. VALINTAPERUSTE Hankintapäätökset tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Valituksi tulee toimittaja jonka tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin. 14. YLEISTEN SOPIMUSEHTOJEN NOUDATTAMINEN Latukoneen hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tarvikehankinnoissa (JYSE 2009 TARVIKKEET) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisu t/20100217julkis/jyse_2009_tavarat.pdf Huoltopalveluissa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisu t/20100217julkis/jyse_2009_palvelut.pdf 15. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTVYYS 1. Tilausasiakirja liitteineen 2. Tarjouspyyntöasiakirjat 3. JYSE 2009 TAVARAT 4. Tarjoajan tarjous liitteineen 16. MAKSUEHTO Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. 17. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN 5
Tarjous tulee toimittaa kirjallisena ja allekirjoitettuna kappaleena suljetussa kirjekuoressa 3.12.2012 klo 14.00 mennessä osoitteeseen: Simon kunta Tekninen toimisto Ratatie 6 95200 Simon kunta Kuoreen merkintä Latukoneen hankinta Tarjouksen jättöajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. 18. MUUT TARJOUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT Tullakseen huomioiduksi tarjous on jätettävä pyydetyssä muodossa ja määräaikaan mennessä yllämainittuun osoitteeseen. Tarjous tulee antaa Suomen kielellä. Simon kunta pidättää itsellään oikeuden hyväksyä, tai hylätä tarjous mikäli se ei täytä tarjouspyynnössä mainittuja vaatimuksia tai kunta ei osoita hankkeelle määrärahaa. 19. LISÄTIEDOT Liikuntapaikkojen hoitaja Vesa Pitkäkari p.0400165603, kiinteistötyönjohtaja seppo Arola p. 0414354050, sähköposti seppo.arola@simo.fi. Osastopäällikkö Mika Tiiro, sähköposti mika.tiiro@simo.fi. 6