TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUIDEN HANKINTA Inarin kunta (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 13.12.2013 julkaistun ilmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti työterveyshuollon palveluista (jäljempänä myös palvelu ja työterveyshuollon palvelu ). 1. HANKINNAN KOHDE JA TAVOITTEET Hankinnan kohteena ovat työterveyshuollon palvelut tarjouspyynnön liitteiden 1A, 1B ja 1C mukaisesti. Työterveyshuollon palvelut kilpailutetaan Inarin kunnan henkilöstölle. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjoajan on siten tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä pyydettyjä palveluita. Tarjoajalla on kuitenkin oikeus käyttää palveluiden tuottamiseen alihankkijoita. Solmittava sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tilaaja sitoudu tilaamaan tarjouspyynnössä eriteltyjä palveluja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 2. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on noin kolme (3) vuotta jatkossa kuvatulla tavalla ja se alkaa sopimuksen allekirjoituksesta. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaisi 1.3.2014. Sopimuskausi päättyy 31.12 2016. Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokauden aikana tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisoikeus. 3. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä B- liitteen mukainen toissijainen palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. 4. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteisiin pentti.tarvainen@inari.fi ja anne-marie.kalla@inari.fi. Kysymykset on lähetettävä 20.12.2013 kello 12.00 mennessä. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön nettisivuilla osoitteessa http://www.inari.fi viimeistään 10.1.2014. Tarjoajilla on velvollisuus käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset nettisivuilla sekä huomioida mahdollisesti täsmennetyt tiedot tarjousta antaessaan. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2A. Sitä täydentää referenssilomake, tarjouspyynnön liite 2B. Palvelun sisältö sekä palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä 1A, 1B ja 1C. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3. Tarjoajan on hyväksyttävä tarjouspyynnön liitteenä 4A oleva sopimusmalli. Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 4B. Tarjouksessa ei saa esittää tarjoajan omia sopimusehtoja, jotka poikkeavat liitteissä 4A ja 4B mainituista ehdoista. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 5, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Liitteet 1B, 2A, 2B, 3 ja 5 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana.
7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tilaajalle osoitettu tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa paperiversiona kahtena kappaleena viimeistään perjantaina 17.1.2014 kello 12.00. Tämän lisäksi tarjous pyydetään toimittamaan liitteineen ja tarjouslomakkeineen myös cd-rom-levynä tai muistitikulla samassa kuoressa kirjallisen tarjouksen kanssa. Mikäli kirjallisessa ja sähköisessä muodossa jätetyt tarjoukset poikkeavat toisistaan, saa kirjallinen versio etusijan. Tarjousmerkintä Työterveyshuollon palveluiden hankinta pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Tarjousasiakirjat on toimitettava suomen kielellä. Posti- ja käyntiosoite: Inarin kunnan hallinto-osasto Piiskuntie 2 99800 Ivalo Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen (liitteiden 2A ja 2B mukaisesti) Tarjousten ja palvelujen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen (liitteen 1B mukaisesti) Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valintaperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään (liitteen 3 mukaisesti) Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen Hankintasopimusten solmiminen (liitteen 4A mukaisesti) Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VERTAILU Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut soveltuvuusehdot (liite 2A-2B) sekä hankittavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset (liite 1B) otetaan vertailuun. Tarjouksien vertailuperusteena on halvin hinta. Hinnat ilmoitetaan tarjouspyynnön liitteenä 3 olevalla hintalomakkeella. Halvimman kokonaishinnan (kohta Kaikki kustannukset yhteensä ) tarjonnut tarjoaja saa hintavertailusta laskennalliset 100 pistettä. Muiden tarjoajien lopulliset hintapisteet saadaan kaavalla: (halvimman tarjoajan saamat kokonaispisteet / vertailtavan tarjoajan saamat kokonaispisteet) x 100. 10. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS
Ivalossa 12.12.2013 Reijo Timperi Kunnanjohtaja Inarin kunta LIITTEET Liite 1A Liite 1B Liite 1C Liite 2A Liite 2B Liite 3 Liite 4A Liite 4B Liite 5 Palvelunkuvaus Vaatimusmatriisi (Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Tutkimukset Tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset (Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Referenssilomake (Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Hintalomake (Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Sopimusmalli Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) Tarjouksen kansilehti (Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)
LIITE 1A PALVELUNKUVAUS 1. HANKINNAN TAUSTA Terveydenhuoltolain (1326/2010) 18 :n mukaan kunnan on järjestettävä alueellaan sijaitsevissa työpaikoissa työskenteleville työntekijöille työterveyshuoltolain (1383/2001) ja muualla laissa säädetyt työterveyshuoltopalvelut. Tämä on tarjouspyyntö Inarin kunnan palveluksessa olevan henkilöstön työterveyshuollosta. Työterveyspalvelut pitää sisällään työterveyshuoltolain 12 :n mukaiset lakisääteiset työterveyspalvelut (Kela1) ja 14 :n mukaiset sairaanhoidon palvelut (Kela 2) tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Inarin kunnan palveluksessa on 528 työntekijää. Näistä vakinaisessa työsuhteessa 353 henkilöä. Henkilökunnan keski-ikä on 47,09 vuotta. (Henkilöstöraporttiote 30.11.2013) 2. HANKINNAN KOHTEENA OLEVAT PALVELUT Hankittavan palvelun vähimmäisvaatimukset sekä tarjousten vertailuun vaikuttavat tekijät on kuvattu liitteessä 1B. Hankinnan kohteena olevat tutkimukset on esitetty liitteessä 1C. Tarjoajan tulee tarjota kaikkia liitteiden 1 B ja 1C mukaisia tutkimuksia ja palveluita.
LIITE 1B VAATIMUSMATRIISI Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Vaatimuksiin pyydetään yksiselitteinen vastaus rastittamalla vaihtoehto tai. Vastaamatta jättäminen tulkitaan -vastaukseksi. Vastaamatta jättäminen tai -vastaus johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Kaikki tällä liitteellä palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät palvelun hintaan. Jos laatutaso poikkeaa lomakkeessa ilmoitetusta sopimuskaudella esim. tarkastuksessa tai auditoinnissa, asia katsotaan sopimusrikkomukseksi ja se on peruste hinnanalennukselle sekä mahdollisesti sopimuksen purkamiselle. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. TERVEYSTARKASTUKSET, TYÖSSÄSELVITYMISEN SEURANTA JA ARVIOINTI (LAKISÄÄTEINEN ENNALTAEHKÄISEVÄ TOIMINTA, KELA I) Tarjoaja tarjoaa seuraavat työterveys-tarkastukset ja muut palvelut, joita työnantajat tilaavat tarpeen mukaan: Lakisääteiset terveystarkastukset; työhönsijoitus- ja työhöntulotarkastukset; terveyden seurantatarkastukset; työkyvyn ja kuntoutustarpeen arviointi työterveyshuollossa ja erikoislääkärillä; työterveysneuvottelut. Terveystarkastukset toteutetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisesti. Työterveystarkastusten sisältö sovitaan sopimuksessa ja/tai toimintasuunnitelmassa. Terveystarkastuksista laaditaan henkilökohtainen terveyssuunnitelma ja arvioidaan kuntoutustarve. Terveystarkastuksista laaditaan raportti työnantajan käyttöön. Terveystarkastusten yhteistyökäytännöt sovitaan alueellisissa yhteistyöneuvotteluissa. 2. TYÖPAIKKASELVITYKSET (LAKISÄÄTEINEN ENNALTAEHKÄISEVÄ TOIMINTA, KELA I) Työpaikkaselvityksiä toteutetaan hyvän työterveyshuoltokäytännön ja toimintasuunnitelman mukaisesti. Selvityksiin voi sisältyä ainakin seuraavia, työnantajan erikseen tilaamia palveluja: työpaikkojen, työvälineiden ja työmenetelmien suunnitteluun osallistuminen; työpisteiden ergonomiset tarkastukset; ensiapuvalmiuden suunnitteluun ja ylläpitoon osallistuminen; työtapaturmien torjuntaan ja tapaturmavaarojen arviointiin osallistuminen;
työsuojelutoimikunnan kokouksiin osallistuminen; psyykkisen, sosiaalisen ja fyysisen työkuormituksen selvittäminen; työhygieeniset selvitykset. Työpaikkaselvityksistä kertynyttä tietoa hyödynnetään toiminnan suunnitteluun. Työpaikkaselvitysten vaikuttavuutta seurataan ja arvioidaan. 3. TYÖHYVINVOINTIA EDISTÄVÄ JA TYÖSSÄ SELVITYMISTÄ TUKEVA TOIMINTA (LAKISÄÄTEINEN, ENNALTAEHKÄISEVÄ TOIMINTA KELA I) Tarjoaja tarjoaa seuraavat yksilöpalvelut: työterveyshoitajan yksilökäynnit ja terveysneuvonta; työterveyslääkärin yksilökäynnit; työterveyspsykologin yksilökäynnit. työfysioterapian yksilökäynnit Tarjoaja tarjoaa työpaikkakohtaista ryhmätoimintaa tarpeen mukaan (esimerkiksi tuki- ja liikuntaelinvaivojen ennaltaehkäisyyn ja vähentämiseen räätälöityä ryhmätoimintaa, painonhallinnan tukemisen ryhmätoimintaa). Tarjoaja vastaa työyhteisön toimivuuden edistämisestä hyvän työterveyshuoltokäytännön mukaisesti. Tarjoaja osallistuu päihdetyöhön. Tarjoaja osallistuu työterveysneuvotteluihin. Tarjoaja ohjaa kuntoutukseen (tilaajan kuntoremontit, Kela, eläkevakuutusyhtiö). Tarjoaja tarjoaa kriisitukea ja henkistä jälkihoitoa koskevia palveluja. 4. SAIRAANHOITOPALVELUT (KELA II) Tarjoaja tarjoaa työterveyspainotteiset sairaanhoitopalvelut. Työterveyspainotteisessa sairaanhoidossa sovelletaan hyvää työterveyshuoltokäytäntöä. Lääkäripalvelut Lääkäripalveluiden taso: yleislääkäritasoinen avosairaanhoito (sisältää myös työterveys/sairaanhoitajan sairaanhoidon). Erikoislääkärin konsultaatiokäynteihin liittyvät ehdot sovitaan yksityiskohtaisesti sopimuksessa. Tutkimukset Palveluvalikoimaan kuuluvat tarjouspyynnön liitteen 1C mukaiset laboratoriotutkimukset ja patologian alaan kuuluvat tutkimukset, radiologiset tutkimukset ja kliinisfysiologiset tutkimukset. Ivalon terveyskeskuksessa on laboratorio ja röntgenyksikkö, joista tarvittavia palveluja voi ostaa. 5. MUUT PALVELUT
Tarjoajan palveluvalikoimaan kuuluvat työhön liittyvät rokotukset, todistukset ja lausunnot sekä sairauspoissaolotodistukset. Työterveysneuvottelu tarvittaessa kahden viikon sisällä yhteydenotosta. Työkyvyn arviointi tarvittaessa kahden viikon sisällä yhteydenotosta. 6. YHTEISTYÖ Palvelu sisältää säännölliset yhteistyöpalaverit ja toiminnan suunnittelun yhdessä työnantajien kanssa. Yhteistyötapaamisia pidetään sopimuksessa tarkemmin sovitulla tavalla. Yhteistyötapaamisia järjestetään ainakin seuraavista osa-alueista: työterveyshuollon toiminnan suunnittelu-, seuranta- ja arviointineuvottelut; toimintasuunnitelman laatimisneuvottelu. Tarjoaja sitoutuu laatimaan tilaajalle yhteistyössä tilaajan kanssa selkeän työterveyshuollon toimintasuunnitelman, jossa otetaan huomioon työterveyshuoltolain ja hyvän työterveyshuoltokäytännön asettamat edellytykset. 7. RAPORTOINTI Tarjoaja antaa sairauspoissaoloista vähintään vuosittain diagnoosipohjaisen raportin. Vuosiraportoinnista ei peritä erillisiä maksuja, vaan raportointi on sisällytetty annettuihin hintoihin. Tarjoaja tuottaa vähintään seuraavia raportteja: Kela-raportointi; toimintasuunnitelman seurantaa koskeva raportointi (erikseen sovittavalla tavalla); vastaanottokäyntien syyt -raportti vähintään 1 x vuodessa; työterveystarkastusten määrä, löydökset ja jatkotoimenpiteet -raportti 1 x vuodessa; sairauspoissaoloraportti sisältäen sairauspoissaolojen määrän ja syyt 1 x vuodessa; työterveyshuollon kustannukset eriteltynä sisältäen ennaltaehkäisevän ja sairaanhoidon kustannukset -raportti 1x vuodessa; työnantajan pyynnöstä yksikkökohtainen terveystarkastusraportti; työkykyselvitysten (työterveysneuvotteluiden) määrä ja kaikista raporteista vertailu vähintään edelliseen vuoteen nähden. Terveystarkastusten vaikutusta seurataan ja arvioidaan ja tietoa hyödynnetään toiminnan suunnittelussa. 8. HENKILÖSTÖ Tarjoaja nimeää toimialueelle tarvittavan määrän työterveyslääkäreitä sekä työterveyshoitajia. Nimetylle työterveyslääkärille on nimetty varahenkilönä toinen työterveyslääkäri.
Nimetyt henkilöt ja näiden varahenkilöt ovat suomenkielentaitoisia. Nimetyt henkilöt sitoutuvat kehittämään ja ylläpitämään ammattitaitoaan. Työnantajien käytettävissä ovat lisäksi psykologin palvelut. 9. SAATAVUUS Tarjoajalla on palvelun tuottamiseen tarvittavat asianmukaiset toimitilat. Päätilojen on sijaittava Ivalossa, jossa enemmistö kunnan väestöstä asuu ja jossa myös terveyskeskus sijaitsee. Mikäli toimitiloja ei ole tarjouksentekohetkellä, tarjoaja sitoutuu siihen, että asianmukaiset toimitilat ovat käytettävissä palvelua koskevan sopimuksen tekohetkellä. Tarjoajan tilat sijaitsevat (täydennä missä): Tarjoaja vastaa mahdollisesti käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Tarjoaja huolehtii alihankkijoiden osalta tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden täyttämisestä. Tilaaja voi edellyttää selvityksen antamista tarjouskilpailun tai/ja sopimuskauden aikana käytettävistä alihankkijoista sekä siitä, miltä osin työ teetetään alihankkijoilla. Työterveyshuollon vastaanoton, puhelinajanvarauksen ja laboratorion aukioloajat ovat seuraavat: vastaanotto on avoinna arkisin vähintään klo 8.00-16.00; puhelinajanvaraus on avoinna arkisin vähintään klo 8.00-16.00; laboratorion näytteenotto on avoinna arkisin vähintään klo 7.30-11.00. Nimetty työterveyshoitaja tai hänelle nimetty varahenkilö on tavoitettavissa (vastannut puhelimeen, soittanut, vastannut sähköpostiin tai palvelunkäyttäjä on päässyt vastaanotolle) yhden työpäivän sisällä palvelunkäyttäjän yhteydenotosta. Palvelun käyttäjä voi varata itselleen vastaanottoajan toimipisteestä paikan päältä sekä puhelimella. (Ajan varaaminen internetin kautta on myös sallittua, mutta internetajanvaraus ei ole pakollinen vaatimus.) Sairaanhoitopalvelut, puhelinvaraus arkisin klo 8-16. Puhelinvarauksessa 70 %:iin saapuvista puheluista vastataan vähintään 3 minuutissa. Työterveyshoitajan tai -lääkärin sairausvastaanotolle pääsee saman päivän aikana jos vastaanottoaika on varattu ennen klo 10 arkipäivänä. Silloin kun varaus on tehty klo 10 jälkeen, vastaanotolle pääsee viimeistään seuraavana päivänä. Perjantaina klo 10.00 jälkeen tehdyissä varauksissa palvelunkäyttäjä pääsee terveydenhuollon ammattilaisen, tarvittaessa lääkärin vastaanotolle seuraavan viikon maanantaina. 10. LAATUVAATIMUKSET Tarjoajalla on työterveyshuoltopalveluiden osalta palvelun laatua mittaava säännöllinen laadunhallintamenettely. Tarjoaja käsittelee suulliset asiakaspalautteet ja reklamaatiot ja poistaa mahdollisen virheen ja/tai virheeseen johtaneen syyn viipymättä.
LIITE 1C TUTKIMUKSET Tällä liitteellä eritellyt tutkimukset ja palvelut kuuluvat palveluntuottajan palveluvalikoimaan. 1. LABORATORIOTUTKIMUKSET Veritutkimukset S -ALAT Alaniiniaminotransferaasi # S -Alb Albumiini S -AFOS Alkalinen fosfataasi # S -AllIgE Allergeeni, IgE vasta-aineet S -Amyl Amylaasi # fs-ace Angiotensiini-1-konvertaasi S -ASTA Antistafylolysiini S -AST Antistreptolysiini P -AT3 Antitrombiini III S -ASAT Aspartaattiaminotransferaasi S -B12-Vit B12-vitamiini S -Bil Bilirubiini S -Bil-Kj Bilirubiinikonjugaatit S -BopeAb Bordetella pertussis, vasta-aineet S -BorrAb Borrelia burgdorferi, vasta-aineet S -CRP C-Reaktiivinen proteiini # S -CampAb Campylobacter, vasta-aineet S -CDT CDT (Desialotransferriini) S -ChpnAb Chlamydia pneumoniae, vasta-aineet S -CMVAb Cytomegalo virus, vasta-aineet, IgG + IgM S -EMA Endomysium, vasta-aineet B -Eos Eosinofiilit S -EBVAb Epstein-Barr virus, vasta-aineet B -Eryt Erytrosyytit P -EtOH Etanoli S -Ferrit Ferritiini P -FiDD Fibriinin D-dimeerit fe-folaat Folaatti S -FSH Follikkelia stimuloiva hormoni fs-gluk Glukoosi # Pt-Gluk-R1 Glukoosi-koe, oraalinen, lyhyt S -GT Glutamyylitransferaasi # S -HepyAb Helicobacter pylori, vasta-aineet B -HKR Hematokriitti B -Hb Hemoglobiini # B -GHb-A1C Hemoglobiini-A1C, glykoitunut # S -HAVAbM Hepatitis A virus, IgM vasta-aineet S -HAVAb Hepatitis A virus, vasta-aineet S -HBeAg Hepatitis B virus, e-antigeeni S -HBcAbM Hepatitis B virus, c-antigeeni, IgM vasta-aineet S -HBsAg Hepatitis B virus, s-antigeeni S -HBeAb Hepatitis B virus, e-antigeeni, vastaaineet S -HBsAb Hepatitis B virus, s-antigeeni, vastaaineet S -HBcAb Hepatitis B virus, c-antigeeni, vastaaineet S -HCVAb Hepatitis C virus, vasta-aineet S -HIVAgAb Human immunodeficiency virus, antigeeni ja vasta-aineet, yhdistelmätutkimus S -HIVAb Human immunodeficiency virus, vasta-aineet S -IgA Immunoglobuliini A S -IgE Immunoglobuliini E S -IgE-Ps Immunoglobuliini E, perusseulonta S -IgE-Pse Immunoglobuliini E, perusseulonta ja eritt. S -K Kalium # fs-ca Kalsium # fs-ca-ion Kalsium, ionisoitunut S -KardAb Kardiolipiini, vasta-aineet S -TyrAb Kilpirauhasvasta-aineet (Tyreoidea vasta-aineet: S -TyglAb, S -TPOAb) S -Cl Kloridi fs-kol Kolesteroli # fs-kol-hdl Kolesteroli, high density lipoproteiinit# fs-kol-ldl Kolestroli, low density lipoproteiinit # S -CK Kreatiinikinaasi fs-krea Kreatiniini # Ly-HLAB27 Kudosantigeeni B27 S -ttgaba Kudostransglutaminaasi, IgA vastaaineet B -Lakt-D Laktoosi-intoleranssi, DNA-tutkimus Pt-Lakt-R1 Laktoosi-koe, oraalinen B -La Lasko # B -Leuk Leukosyytit # B -Diffi Leukosyyttien erittelylaskenta B -Pb Lyijy S -MonAb-0 Mononukleoosi, vasta-aineet (kval) S -MypnAb Mycoplasma pneumoniae, vastaaineet S -Na Natrium # fp-pth Parathormoni B -PVK Perusverenkuva # B -PVK+T Perusverenkuva ja trombosyytit # S -SindAb Pogostan tauti, vasta-aineet S -PSA Prostataspesifinen antigeeni S -PSA-V/T Prostataspesifinen antigeeni, vapaan suhde S -PRL Prolaktiini S -Prot Proteiini S -PuumAb Puumala virus, vasta-aineet fs-fe Rauta E -Retik Retikulosyytit S -RF Reumafaktori, määritys (kvant) # S -SalmAb Salmonella, vasta-aineet S -Testo Testosteroni S -Testo-V Testosteroni, vapaa fs-transf Transferriini fs-trigly Triglyseridit # S -T3-V Trijodityroniini, vapaa P -TT Tromboplastiiniaika P -TT-INR Tromboplastiiniaika, INR-tulostus B -Tromb Trombosyytit # S -FrtuAb Tularemia, vasta-aineet (Francisella tularensis, vasta-aineet) S -ANA Tuma, vasta-aineet S -Tygl Tyreoglobuliini S -TSH Tyreotropiini # S -T4-V Tyroksiini, vapaa S -TBG Tyroksiinia sitova globuliini
B -TVK Täydellinen verenkuva S -Uraat Uraatti # S -VirAb Virus, vasta-aineet, seulonta S -YersAb Yersinia, vasta-aineet Virtsatutkimukset U -Alb-0 Albumiini (kval) cu-alb-mi Albumiini, mikroalbuminuria, keräysvirtsa U -Amyl Amylaasi U -Keto-0 Asetoniaineet U -BaktVi Bakteeri, viljely (Uricult) # U -Gluk-0 Glukoosi (kval) U -DS4 Huumeseulonta U -DS5 Huumeseulonta du-ca Kalsium, vuorokausivirtsa U -KemSeul Kemiallinen seulonta # du-prot Proteiini, vuorokausivirtsa U -Solut Solut # U -Tutk-1 Virtsatutkimus 1, vaiheistettu tutkimus # U -Tutk-2 Virtsatutkimus 2, seulonta ja viljely U -Tutk-3 Virtsatutkimus 3, seulonta, partikkelilaskenta ja viljely Ulostetutkimukset F-BaktVi1 Bakteeri, viljely 1, ulosteesta # F-BaktVi2 Bakteeri, viljely 2, ulosteesta F-CldiVi Clostridium difficile, viljely F-HpSA Helicobacter pylori, antigeenin osoitus ulosteesta F-CampVi Kampylobakteeri, viljely F-Para-0 Parasiitit # F-SalmVi Salmonella, viljely # F -hhb-0 Ulosteen veri, 1 näyte # Muut tutkimukset Pu-BaktVi1 Bakteeri, viljely 1, aerobinen ja anaerobinen Pu-BaktVi2 Bakteeri, viljely 2, aerobinen Ps-BaktVi Bakteeri, viljely, nielusta, laaja -CandVi Candida, viljely -CtNgNh0 Chlamydia trachomatis ja Neisseria gonorrhoeae, nukleiinihappo (kval) -ChtrNh0 Chlamydia trachomatis, nukleiinihapon osoitus -Eos Eosinofiilit Ts-HepyVi Helicobacter pylori, viljely (gastroskopian yhteydessä) Pt-Hepy-R Helicobacter pylori, ureakoe Sy-Kide-0 Kiteet (kval), Nivelnesteestä Ex-TBVi Mycobacterium tuberculosis, viljely -GcNh0 Neisseria gonorrhoeae, nukl.os. (kval) -GcVi Neisseria gonorrhoeae, viljely Sk-SienVi Sieni, viljely ja natiivi Ps-StrAAg Streptococcus pyogenes (A), antigeeni # Ps-StrVi Streptococcus, viljely (Streptocult) # Fl-TrHiVi Fl-TricNa Trichomonas ja Candida, viljely Trichomonas ja hiiva, natiivivalmiste 2. PATOLOGIAN ALAAN KUULUVAT TUTKIMUKSET Gynekologinen irtosolututkimus (PAPA), sisältää näytteenoton Kudosnäytteen histologinen tutkimus (PAD) 3. RÖNTGENTUTKIMUKSET Luut ja nivelet -tavallinen # -laaja -molemmat puolet, kädet tai jalkaterät # -molemmat puolet, muut # Kaularanka # Kaularanka, taivutuskuvat Lanneranka # Lanneranka seisten # Lanneranka, taivutuskuvat Mammografia Nenän sivuontelot # Nenän sivuontelot, yksi suunta (kuutamokuva) # Rintaranka # Ristinivelet (SI-nivelet) # Thorax # 4. ULTRAÄÄNITUTKIMUKSET Alavatsa -sisältää tarvittaessa gynekologisen transvaginaalisen tutkimuksen -sisältää tarvittaessa prostatan transrektaalisen tutkimuksen Kaula Kilpirauhanen Kivespussi Kohtu ja sivuelimet Lihas ja jänne Nivel Pehmytosa Prostata perkutaanisesti Prostata transrektaalisesti Rintarauhaset mammografian yhteydessä Rintarauhaset Vatsan UÄ, vaativa Virtsatiet Ylävatsa 5. TÄHYSTYSTUTKIMUKSET Gastroskopia Kolonoskopia Sigmoideoskopia Hinta sisältää tarvittaessa näytteenoton. PAD-vastaus laskutetaan erikseen. 6. KLIINISFYSIOLOGISET TUTKIMUKSET
EKG, 12 kytkentää levossa # Uloshengityksen huippuvirtaus, sarjamittaus, työ # Uloshengityksen huippuvirtaus, sarjamittaus, vrk # Spirometria # Spirometria ja bronkodilaatiokoe # Kliininen rasituskoe (rasitus-ekg) EKG, 24h rekisteröinti, Holter Verenpaine 24 tuntia Elektroneuromyografia, vaativa 7. MUUT TUTKIMUKSET Audiogramma # Kuuloseula # Värinäkötutkimus (testikirjat) Ihokoe 1 suppea (1-5 antigeeni) (Pricklisäsarja) Ihokoe 2 suppea, vaativa (Epikutaanitesti, lisäsarjat) Ihokoe 3 laaja (6-20 antigeeni) (Prickperussarja) Ihokoe 4 laaja, vaativa, yli 20 allergeenia (Epikutaanitesti, perussarja) 8. TODISTUKSET JA LAUSUNNOT SVA-todistus SVB-lausunto -suppea -laaja -erittäin laaja, esim. eläkelausunnot E-lausunto -suppea -laaja C-lausunto -suppea -laaja Ajokorttitodistus Erityistyölasilausunto Elintarviketodistus Merimiestarkastustodistus Rokotustodistus
LIITE 2A TARJOAJAA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REKISTERÖINTITIEDOT JA LUVAT VAATIMUS REKISTERIT Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä. TOIMILUPA Tarjoajalla on aluehallintoviraston (tai entisen lääninhallituksen) myöntämä toimilupa tarjoamansa palvelun tuottamiseen viimeistään sopimuskauden alkaessa. VASTAUS JA SELVITYKSET SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä. 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VAATIMUS VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen VASTAUS JA SELVITYKSET
lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Työterveyshuollon palveluiden hankinta SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä. LUOTTOTIEDOT Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoajat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tällainen selvitys on toimitettava jo tarjouksen mukana. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Suomen Asiakastieto Oy:n Alfa Rating- tai vastaava raportti, joka sisältää riskiluokituksen. Tarjouksen liite nro: Luottotiedot Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, tulee tarjoajan toimittaa erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla. 3. TEKNINEN JA AMMATILLINEN OSAAMINEN VAATIMUS HENKILÖSTÖRESURSSIT Tarjoajalla on riittävät henkilöstöresurssit hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamiseen. Tarjoaja on varautunut myös poikkeustilanteisiin (esim. sairauspoissaolot, vuosilomat jne.). SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä. REFERENSSIT Tarjoajalla on referenssejä vastaavantyyppisten työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta. Vaatimuksena on yksi (1) referenssi työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Tarjoajan laatima selvitys referenssistä tarjouspyynnön liitteellä 2B. VASTAUS JA SELVITYKSET Tarjouksen liite Referenssit (tarjouspyynnön liite 2B)
Selvityksestä on ilmettävä kaikki liitteellä 2B esitetyt seikat. 4. SOPIMUSEHDOT JA HINNASTO VAATIMUS VASTAUS JA SELVITYKSET SOPIMUSEHDOT Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 4A olevan sopimusmallin. Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 4B. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. HINNASTO Tarjoukseen on liitettävä tarjoajan voimassa oleva hinnasto. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, myös alihankkijoiden hinnastot on toimitettava. Hinnastossa esiintyvät tiedot ja mahdolliset ehdot ovat toissijaisia suhteessa tarjouspyynnön vaatimuksiin ja ehtoihin ja tarjoajan hinnoitteluliitteessä antamiin tietoihin (tarjoajille tiedoksi, että viimeisen lauseen tarkoitus on varmistaa, ettei hinnastossa mahdollisesti esiintyvät ehdot tai ristiriitaisuudet tarjouspyynnön kanssa johda tarjouksen hylkäämiseen). Tarjoajan antamaa hinnastoa noudatetaan muiden kuin hintaliitteessä 3 lueteltujen palvelujen osalta. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Hinnasto 5. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Liite Hinnasto VAATIMUS Tarjous on sitovana voimassa 31.3.2014 saakka. VASTAUS
LIITE 2B REFERENSSILOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen mukana Tarjoajan nimi: OHJEET: Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Vaatimuksena on kokemus hankinnan kohdetta vastaavien työterveyshuollon palveluiden tuottamisesta. Referenssistä on ilmoitettava tilaaja, tilaajan yhteyshenkilö sekä puhelinnumero, sopimuskauden ajankohta sekä sopimuksen pääasiallinen sisältö lyhyesti. Tilaaja voi tarkistaa referenssin. Yksilöimätöntä referenssiä ei huomioida. Tarjoajalla on oltava yksi (1) referenssi ja se on kuvattava ao. taulukkoon. Referenssi ei saa olla kolmea (3) vuotta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Referenssi ei vaikuta vertailuun, vaan koskee tarjoajan soveltuvuutta eli kykyä suoriutua hankinnasta. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REFERENSSI Tilaaja: Tilaajan yhteystiedot (nimi ja puh.): Sopimuskausi: Sopimuksen pääasiallinen sisältö: Kyseessä on / oli työterveyshuollon palveluiden tuottaminen.
LIITE 5 KANSILEHTI Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Kansilehti ja tarjouksen sisällysluettelo Tarjous: TYÖTERVEYSHUOLLON PALVELUIDEN HANKINTA Tarjoaja: Tarjoajan yhteystiedot Osoite: Sähköposti: Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen. Paikka ja aika,. 2014 Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema tarjoajan organisaatiossa
TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Kansilehti Tarjouslomakkeet ja pakolliset liitteet Vaatimusmatriisi -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 1B) Tarjoajaa ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 2) Liite Liite Liite Luottotiedot Referenssit Hinnasto Hintavertailu Hintalomake -tarjouslomake (Excel-tiedosto, tarjouspyynnön liite 3)