TARJOUSPYYNTÖ 27.6.2013 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN RAKENNESUUNITELMAN 2030 UUDISTAMINEN Hankintamenettely Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä pyytää tarjoustanne Tampereen kaupunkiseudun rakennesuunnitelman uudistamisesta. Hankkeen valmistelusta ja toteutuksesta vastaa valittava konsultti. Hankkeen seudullisena työryhmänä toimii kaupunkiseudun maankäytön ja asumisen työryhmä. Työn ohjausryhmänä toimii seudun kuntajohtajakokous. Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on julkaistu Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa www.tampereenseutu.fi. Hankkeen keskeinen sisältö Osatarjous Tampereen kaupunkiseudun yhdyskuntasuunnittelun kokonaisuutta ohjaavat kuntien hyväksymä Rakennesuunnitelma 2030 vuodelta 2010 sekä kuntien ja valtion välinen MAL-aiesopimus. Rakennesuunnitelma uudistetaan vuosien 2013 ja 2014 aikana. Rakennesuunnitelman uudistamisen tavoitteena on saattaa suunnitelma ajan tasalle huomioimalla uusimmat seudulliset suunnitelmat, toimenpideohjelmat ja sopimusvelvoitteet sekä vahvistaa rakennesuunnitelman sitovuutta. Uudistettavan suunnitelman aikatähtäys on vuoteen 2040. Rakennesuunnitelman uudistus koskee Tampereen, Kangasalan, Lempäälän, Nokian, Pirkkalan, Vesilahden, Ylöjärven ja Oriveden muodostamaa aluekokonaisuutta ja kuntien muodostamaa yhtenäistä taajama-aluerakennetta. Rakennesuunnitelma on oikeusvaikutukseton, kahdeksan kunnanvaltuuston hyväksymä strateginen seudullinen suunnitelma. Rakennesuunnitelman uudistamisella tavoitellaan ajanmukaistetun sisällön ohella onnistunutta yhteistyöprosessia. Prosessin osalta on tarpeen, että uudistamisen yhteistyö, työvaiheet ja raportointi sovitetaan mahdollisuuksien mukaan käynnissä olevaan Pirkanmaan maakuntakaava 2040 - prosessiin. Työn sisältö on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteenä olevassa tehtävän määrittelyssä. Tarjoajan tulee kuvata työn kulku tarjoukseen liittämässään työsuunnitelmassa. Ei oteta huomioon. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon.
Toteuttamisaikataulu Laskutus Maksuehto Yhteistyökumppanit Tarjoajan kelpoisuus Toteutusaika on elokuu 2013 30.9.2014. Vuoden 2014 loppu varataan seudun ja kuntien päätöskäsittelyihin. Laskutusosoite on: Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä, Satakunnankatu 18A, 33210 Tampere. Työ jakautuu seuraaviin vaiheisiin, joiden hyväksytyn vastaanoton jälkeen laskutus tapahtuu tasaerinä: 1. työsuunnitelma, 2. väliraportointi: vaihtoehtoisten uudistusratkaisujen ja vaikutusten esittäminen, 3. loppuraportointi: Rakennesuunnitelma 2040 karttoineen. Maksuehto 21 pv netto laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Tarjouksessa on yksilöitävä toimittajan mahdollisesti käyttämät yhteistyökumppanit. Toimittaja vastaa yhteistyökumppaninsa työstä kuten omastaan. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö ja liitteet Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimiskielen ja uudistamistyön toteutuskielen tulee olla suomi. Tarjottuun kokonaishintaan tulee sisällyttää kaikki työn laatimisesta aiheutuvat kulut, pois lukien osatutkimusten (optiot A ja B kulut), jotka luetellaan erikseen ja joille annetaan erillinen hinta. Kaikki kulut ja palkkiot, jotka on erikseen mainittu konsulttitoiminnan yleisissä sopimusehdoissa KSE 1995 kohdissa 5.1-5.4.5 on sisällyttävä kokonaishintaan. Vastaavasti osatutkimusten, optiot A ja B, osalta tulee ilmoittaa kunkin option vastaava kokonaishinta. Optioiden osalta tilaajalla on oikeus käyttää tai jättää käyttämättä yhden tai useamman option. Optioiden käyttämisestä tai käyttämättä jättämisestä sovitaan sopimusta solmittaessa.
Loppuraportin painatuksesta vastaa kuntayhtymä. Valittu konsultti toimittaa loppuraportin sähköisinä tiedostoina. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: verovelkatodistus vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta työhön osallistuvat henkilöt: Projektipäällikkö sekä hankkeen kaikki avainhenkilöt esiteltyinä, liite 2 olevalla lomakkeella (kaikista henkilöistä esitetään erikseen liitelomakkeen mukaiset tiedot) arvio kokonaistyömäärästä työtunteina ja työmäärien jakautuminen tunteina ja prosenttiosuuksina sekä avainhenkilöittäin että osatehtävittäin alustava, mahdollisimman tiivis ja ytimekäs työsuunnitelma työn toteutuksesta ja työtä tekevän ryhmän toiminnasta, enintään 4 sivua esitys työn tarkemmasta aikataulusta kuvaus työn laadunvarmistuksesta Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Todistukset, jotka tulee esittää myös aliurakoitsijoista, eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Valintaperuste Valintaperusteena ovat laatu ja hinta seuraavin arviointikriteerein: projektipäällikön ja muiden avainhenkilöiden pätevyys koulutuksiltaan, työkokemuksiltaan, sisältäen aikaisemman kokemuksen vastaavanlaajuisten rakennesuunnitelmien laatimisesta, referensseiltään, roolit ja työosuudet hankkeessa 40 %, - projektipäällikkö 30% - muut avainhenkilöt 10 % työsuunnitelma, josta tulee käydä ilmi työvaiheet, työtavat, aikataulutus sekä selvitys laadunvarmistuksesta 20 %, tarjouksen hinta 40 % Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Sopimusehdot Jos tarjouksessa esitetyt hintatiedot eivät ole oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, tilaajalla on oikeus pyytää asiasta lisäselvitys. Mikäli epäsuhdetta selvityksen jälkeenkin on pidettävä olennaisena ja ilmeisenä, on tilaajalla oikeus tällä perusteella hylätä tarjous. Tilaaja voi perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (hakemusosoituksen). Tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. KSE 1995 Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Tampereen käräjäoikeudessa. Sopimuksen purkuperusteet Osapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos toinen Osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusehtoja. Mikäli sopimusrikkomus on korjattavissa, edellyttää sopimuksen purkaminen kuitenkin, ettei sopimusrikkomukseen syyllistynyt Osapuoli ole korjannut sopimusrikkomustaan 30 päivässä tästä toiselta Osapuolelta kirjallisen huomautuksen saatuaan. Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Toimittajalle. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien
sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liiketai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa neljä (4) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. Tarjouksen jättö 5.8.2013 klo 15.00 mennessä postitse osoitteeseen Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymä, Satakunnankatu 18A, 33210 Tampere. Yhdessä postikuoressa, jossa laatuosa on omassa suljetussa kuoressaan ja hintaosa omassa suljetussa kuoressaan. Lisäksi laatuosa tulee lähettää sähköpostitse pdf-tiedostoina osoitteeseen kirjaamo@tampereenseutu.fi. Lisätiedot Liitteet Mahdollisia kysymyksiä voi esittää sähköpostitse seutusuunnittelupäällikkö Kimmo Kurunmäelle (kimmo.kurunmaki@tampereenseutu.fi) 29.7.2013 klo 12.00 asti. Kaikki kysymykset ja vastaukset julkistetaan www.tampereenseutu.fi-sivuilla 1.8.2013 klo 15.00 mennessä. Tehtävän määrittely Henkilötietolomake Tampereella 27.6.2013 TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN KUNTAYHTYMÄ Päivi Nurminen Seutujohtaja